Управленческий учет в 1С ERP: как настроить и автоматизировать

• Преимущества управленческого учета в 1С ERP
• Настройка управленческого учета в 1С ERP
• Автоматизация управленческого учета на базе 1С ERP
• Ошибки и советы по ведению учета
• Вопросы и ответы

Преимущества управленческого учета в 1С ERP

Централизованное хранение данных и сквозная аналитика

Одно из ключевых преимуществ управленческого учета в 1С ERP — это структура, ориентированная на единый информационный контур. Все данные по финансам, логистике, производству и продажам хранятся в единой базе, что позволяет строить сквозную аналитику без использования сторонних решений.

Это особенно важно для компаний с филиальной сетью, холдинговой структурой или разными направлениями бизнеса. Например, при анализе прибыли по дивизионам в 1С ERP можно оперативно получить отчет по центрам финансовой ответственности (ЦФО), без ручной консолидации данных из различных источников.

Настройка аналитических разрезов под бизнес-задачи

Управленческий учет в 1С ERP гибко настраивается под специфику компании: можно самостоятельно определять, какие показатели для анализа нужны. Например, прибыль можно считать не просто по направлению деятельности, а по конкретному виду продукции + ЦФО + проекту + менеджеру.

Это обеспечивает поддержку управленческих решений не только на уровне топ-менеджеров, но и по звеньям ниже. Важно, что система позволяет усиливать детализацию постепенно, не перегружая учет сразу.

Автоматизация контроля исполнения бюджетов

Функциональность бюджетирования в 1С ERP позволяет не только планировать, но и фиксировать реальные отклонения от планов. Система автоматически сравнивает фактические данные с плановыми и сигнализирует о превышении лимитов или снижении доходности.

Пример: если отдел закупок превышает утвержденный бюджет по товарной группе, руководитель видит это сразу в системе и может оперативно принять решение.

Контрольная точка	Функционал 1С ERP	Результат
Согласование бюджета	Утверждение в системе с поддержкой маршрутов согласования	Исключается риск двойного финансирования
Исполнение	Регистрация факта, мониторинг отклонений	Контроль трат в разрезе статей и ЦФО
Анализ	Сравнительный отчет по плану и факту	Понимание эффективности ресурсов

Учет по управленческой логике, а не налоговым правилам

В отличие от бухгалтерского учета, управленческий учет в 1С ERP формируется под цели управления, не опираясь на стандарты РСБУ или требования ФНС. Это дает свободу моделировать то, что реально нужно бизнесу.

Можно по-разному трактовать амортизацию, переоценку активов или косвенные расходы — в управленческом учете они отражаются так, как удобно для оценки рентабельности и принятия решений, а не только для составления отчетности.

Интеграция всех бизнес-процессов

Расчет план-факт анализа, оценка прибыльности проектов или сравнение маржинальности продуктов — всё это возможно благодаря сквозной интеграции. Продажи, закупки, производственный план, кадровые данные и финансы — всё связано и учитывается автоматически.

Больше не нужно собирать данные по кусочкам. Например, при внедрении управленческого учета в 1С ERP можно сопоставить себестоимость заказов и фактические платежи, предсказать кассовые разрывы и вовремя пересмотреть условия контрактов.

• Планирование становится опорным процессом для всей компании
• Финансовые отчеты формируются за считанные минуты, а не дни
• Реакция на отклонения — своевременная и обоснованная

Настройка управленческого учета в 1С ERP

Выбор подхода к управленческому учету

Первый шаг — определиться, какой подход к управленческому учету необходим вашей компании. Несмотря на то, что конфигурация 1С ERP уже включает мощный учетный функционал, единых правил для управленческого учета не существует. Каждый бизнес выстраивает его под свои цели: контроль затрат, анализ прибыли по направлениям, управление денежными потоками и другое.

На этом этапе важно обозначить:

• Состав центров финансовой ответственности (ЦФО)
• Статьи доходов и расходов
• Порядок отражения операций: в разрезе проектов, подразделений, номенклатур и т.д.

Разработка структуры аналитик

После определения целей наступает этап настройки аналитик. В 1С ERP можно использовать произвольные аналитики: ЦФО, номенклатура, договоры, проекты и другое. Оптимальная детализация — это баланс между управляемостью и объемом информации.

Например, компания может учитывать расходы по проектам и одновременно по статьям бюджета. В этом случае отчетность будет максимально прозрачной — видно и на что потрачены деньги, и в контексте чего (какого направления).

Настройка учета по центрам финансовой ответственности

ЦФО — одна из ключевых сущностей в управленческом учете. Именно ЦФО позволяет анализировать эффективность подразделений, определять зоны перерасхода и принимать управленческие решения.

В 1С ERP ЦФО можно задать как организационную структуру в справочнике. Каждый документ движения (например, поступление, списание или начисление) может быть связан с конкретным ЦФО. Это обеспечит разрез отчетности и бюджетирования.

Работа с планами счетов

Система 1С ERP позволяет использовать отдельный план счетов для управленческого учета. Как правило, компании создают собственный управленческий план и проектируют его под бизнес-логику.

Пример части управленческого плана счетов:

Счет	Наименование	Тип	Комментарии
90.01	Выручка	Доходы	По проектам и ЦФО
25.01	Основные затраты	Расходы	Включает прямые затраты по производству
26.02	Административные расходы	Расходы	По подразделениям административной поддержки

Автоматизация отражения операций

Один из серьезных плюсов 1С ERP — возможность автоматического отражения управленческих операций параллельно с бухгалтерскими. Это особенно удобно при большом объеме данных.

Например, при оформлении поступления материалов бухгалтер отражает документ в учете, а система автоматически создает движение по управленческому плану счетов с нужной аналитикой. Настроить такую автоматизацию можно с помощью правил отражения.

Сценарное бюджетирование

На уровне управленческого учета в 1С ERP можно выстраивать сценарное бюджетирование. Сценарии могут отличаться по периоду, целям и уровням детализации: оптимистичный, пессимистичный, базовый.

Допустим, в компании три канала продаж. Для каждого можно создать свой сценарий роста выручки, настроив лимиты расходов и контроль по ключевым метрикам.

В отчете «Факт-План» система покажет отклонения как в целом, так и по каждому ЦФО и статье бюджета. Это дает возможность управлять не по интуиции, а по данным.

Учет в разрезе проектов и направлений бизнеса

Если компания ведет несколько направлений или проектных активностей, крайне важно выстроить управленческий учет в разрезе этих направлений. В 1С ERP можно использовать справочник «Проекты», привязывая к ним доходы и расходы через соответствующие документы.

Например, расходы на маркетинг можно распределить по проектам продуктовых линеек для оценки их эффективности. Вы сможете увидеть, какой проект требует инвестиций, а какой уже выходит на точку окупаемости.

Настройка отчетности и аналитики

Завершающий этап — формирование управленческой отчетности. В 1С ERP доступны следующие варианты:

• Регламентированные отчеты: отчет о движении денежных средств (ОДДС), отчет о прибылях и убытках (ОПиУ), отчет по ЦФО
• Сводные таблицы и отчеты в разрезе промежуточных аналитик
• Настраиваемые дашборды с графиками

Главное — обеспечить синхронность отчетных данных с операционной деятельностью. Для этого важно не допустить ручного и разрозненного ввода информации.

Один из популярных подходов: интегрировать управленческую отчетность с мониторингом KPI. Это позволяет не просто видеть факт, но и принимать решения на основе показателей. Подробнее об этом — в статье об управленческом учете в 1С ERP.

Автоматизация управленческого учета на базе 1С ERP

Зачем автоматизировать управленческий учет?

Управленческий учет — это не просто отчетность для руководителя, это инструмент принятия решений. Без автоматизации процесс сбора, обработки и анализа информации становится медленным и погрешным: теряются данные, искажается реальность, затягивается реакция на изменения. Когда счета ведутся в Excel, а данные собираются вручную, исключены динамичное планирование, модельный анализ и точный контроль за расходами.

Автоматизация позволяет:

• оперативно видеть реальные финансовые результаты в разрезе направлений бизнеса, проектов, подразделений;
• исключить двойной ввод и ошибки;
• минимизировать участие человека в рутинных операциях;
• повысить прозрачность и достоверность данных;
• упростить подготовку аналитических отчетов и прогнозов.

Как это реализовано в 1С ERP

В 1С ERP заложены широкие возможности для ведения управленческого учета. Система позволяет выстраивать параллельно бухгалтерский, налоговый и управленческий учеты с объединением данных внутри одной учетной базы. Это значит, что основные экономические события фиксируются один раз, но могут анализироваться с разных точек зрения — включая управленческую.

Ключевые элементы автоматизации:

• Настройка аналитик учета: центры финансовой ответственности (ЦФО), статьи доходов и расходов, проекты, направления деятельности;
• Бюджетирование: оперативные и долгосрочные бюджеты с возможностью анализа отклонений по факту;
• План-фактный анализ: контроль соответствия планам по доходам, затратам, прибыли;
• Роль CFO: настройка процессов с учетом реальных функций финансовой службы — от сбора заявок до консолидации отчетов по группе компаний.

Пример: как работает связка «Бюджет–Заявка–Оплата»

Сценарий автоматизации управления денежными средствами строится вокруг заявки на расход. Пользователь оформляет заявку, которая проходит маршрут согласования. При этом 1С ERP сравнивает запрашиваемую сумму с бюджетным лимитом. Если лимит превышен — можно настроить блокировку или отправку на повторное согласование.

После утверждения система контролирует факт исполнения заявки — через документы оплаты, поставки, списания. Таким образом, управленец в любой момент видит не только остатки по бюджету, но и деление на утвержденные и уже расходованные средства.

Готовые отчеты и dashboards

1С ERP предлагает целый ряд готовых аналитических форм, которые можно адаптировать под свою структуру управленческого учета. Например, отчеты по доходности проектов, дерево рентабельности по ЦФО, сравнение плановых и фактических показателей.

Отчет	Что показывает	Польза
План-факт по статьям ДДС	Отклонения между планом и фактом движения денежных средств	Контроль ликвидности, анализ причин отклонений
Рентабельность по направлениям	Доходы, расходы и прибыль по направлениям или бизнес-единицам	Оценка эффективности внутренних сегментов
Финансовая модель	Сценарный анализ с переменными	Быстрая реакция на изменения рынка

Когда нужна доработка, а когда — настройка

Частый вопрос — насколько нужно «пилить» типовую систему, чтобы она заработала под управленческий учет. На практике большая часть потребностей закрывается настройками без программирования — через добавление субконто, бизнес-процессов, шаблонов документов. Но если требуется, например, интеграция со сторонним BI-сервисом или уникальная модель расчета себестоимости — здесь уже могут понадобиться разработки.

Важно понимать: грамотная автоматизация не в количестве кода, а в правильной логике процессов. Мы более подробно разбирали, как настроить управленческий учет в 1C ERP, в отдельной статье.

Ошибки и советы по ведению учета

Недооценка важности аналитики и детализации операций

Одна из распространённых ошибок при внедрении управленческого учета в 1С ERP — недостаточная проработка аналитических разрезов. Часто компании ограничиваются базовыми параметрами, такими как подразделение или номенклатура, упуская из виду более глубокую аналитику: проекты, источники затрат, этапы производства и др.

Результат — невозможность получить точные управленческие отчеты, направленные на решение конкретных задач бизнеса. Например, без правильной настройки аналитики нельзя точно определить рентабельность проекта или себестоимость заказа на индивидуальное производство.

Совет: На этапе настройки учета заранее определите, какие управленческие отчеты нужны руководству, и сформируйте перечень аналитик. Это позволит построить структуру справочников и документов так, чтобы информация собиралась в нужном разрезе уже с первого месяца.

Раздельный учет по МСФО, НУ и управленке без автоматизации

Многие продолжают вести учет в Excel-файлах, «на коленке», особенно для управленческой отчетности, надеясь, что раз в месяц вручную собрать данные — экономия бюджета. Такой подход в условиях быстрорастущего бизнеса приводит к серьезным задержкам, ошибкам и управленческим просчетам.

В 1С ERP можно построить параллельный учет данных, разделив бухгалтерские, налоговые и управленческие операции, и автоматически формировать необходимые формы — от отчетов по прибыли по ЦФО до графика движения денежных средств (ГДДС).

Частые ошибки при работе с центрами финансовой ответственности (ЦФО)

ЦФО — основа управленческого учета. Однако их часто настраивают либо слишком обобщенно (все в рамках одного ЦФО «Основной бизнес»), либо избыточно детально — до уровня сотрудников. В обоих случаях результат: либо информация слишком общая и не дает поводов для управленческих решений, либо учет становится перегруженным и непрактичным.

Рекомендуемый подход: строить дерево ЦФО на основе оргструктуры и бизнес-процессов компании. Например, для производственной компании разумно завести отдельные ЦФО:

• Производственные участки (если они самостоятельны)
• Отдел логистики
• Отдел продаж (по каналам дистрибуции)
• Маркетинг
• Руководящий состав

Несвоевременное закрытие месяца

Запоздалое закрытие периода — источник недостоверной информации, особенно если управленческая отчетность формируется «как есть», без реальной калькуляции и корректировок. В 1С ERP можно автоматизировать процедуры закрытия: расчёт себестоимости, распределение косвенных расходов, начисление резервов.

Ошибка	Последствия	Что делать
Не закрыт месяц в управленческом учете	Ошибочные показатели рентабельности, замедление анализа	Автоматизировать регламент закрытия в 1С ERP
Нет пересчета себестоимости	Некорректная маржинальность по товарам	Включить процедуры перерасчета в план-график

Нехватка внутренней экспертизы и сопровождения

Даже при наличии внедренной системы управленческого учета компания сталкивается с нехваткой квалифицированных методологов. Часто настройки сделаны подрядчиком один раз и не развиваются, хотя бизнес продолжает меняться. В итоге учёт перестает соответствовать текущим процессам и превращается в формальность.

Совет: Либо培养те внутреннего специалиста по учету, либо заключите договор на регулярное методологическое сопровождение с партнером. Нужна не просто техническая поддержка, а участие в корректировке учетной модели под изменяющиеся цели бизнеса.

Игнорирование интеграции с другими блоками

Учет часто «ломается» на границах — когда ТМЦ списываются вручную, НЗП отражается отдельно от производства, а план-факт живет в Excel независимо от учетной системы. Только при тесной интеграции модулей 1С ERP (производство, закупки, финансы, склад) можно говорить о достоверной картине.

Автоматизация должна быть комплексной. Например, при выгрузке производственного отчета автоматически списываются материалы, начисляется зарплата, пересчитывается себестоимость.

Чтобы избежать «информационных провалов», необходимо:

1. Настроить полную интеграцию между блоками в 1С ERP
2. Создать единый маршрут документа по цепочке: план — факт — контроль

Вопросы и ответы

Количество показов: 44