Типы маршрутизации процессов в 1С: описание и примеры

Маршрутизация процессов в 1С: зачем и когда применять

В современном бизнесе автоматизация процессов — не просто удобство, а необходимость для повышения эффективности компании. Маршрутизация процессов в 1С позволяет структурировать движение информации, правильно распределять задачи между исполнителями и следить за сроками выполнения. Это актуально для различных сфер: от бухгалтерии до логистики, от документооборота до сервиса и продаж.

С помощью механизмов маршрутизации в 1С можно задать чёткую последовательность обработки заявок, счетов, накладных или других документов, автоматизировать прохождение согласований и обеспечить контроль на всех этапах. Это снижает риски потери информации и ускоряет внутренние процессы.

Типы маршрутизации процессов в 1С: описание и примеры

Существует несколько подходов к маршрутизации процессов в 1С. Разные организации используют разные типы маршрутов в зависимости от бизнеса, структуры компании и целей. Рассмотрим основные типы маршрутизации в 1С:

• Линейная маршрутизация — простой маршрут, по которому документ или задание последовательно проходит от одного исполнителя к другому. Применяется при стандартных рабочих процессах, например, обработка входящего счета.
• Параллельная маршрутизация — задания отправляются нескольким исполнителям одновременно. Удобно при согласовании договора между разными отделами: юридический, финансы и руководство.
• Условная маршрутизация — используется, если последующий шаг зависит от результата предыдущих. Например, если счет больше определённой суммы, он идёт на дополнительное согласование руководителю.
• Циклическая маршрутизация (итерации) — маршрут может возвращаться на один из предыдущих этапов, если нужно внести правки. Часто используется при подготовке договоров или заказов.

Тип маршрута выбирается на основании логики бизнес-процесса, бизнес-целей и объема задач. Например, закупки могут использовать условную маршрутизацию, а HR-процессы — циклический маршрут.

Дополнительно можно настроить уведомления, таймеры и условия выполнения. Это повышает управляемость и гибкость процессов.

Настройка маршрутов в 1С: где и как это делается

Настройка маршрутизации процессов в 1С производится через рабочие элементы подсистемы "Бизнес-процессы и задачи" или через специализированные решения, разработанные под конкретные конфигурации, такие как 1С:Документооборот, 1С:ERP или собственные доработки на платформе.

Важно правильно задать структуру маршрута. Чтобы создать маршрут бизнес-процесса в 1С, необходимо:

1. Открыть раздел "Бизнес-процессы", если используется типовая конфигурация.
2. Создать новый процесс и выбрать соответствующий тип маршрута: линейный, условный, параллельный и др.
3. Указать шаги маршрута — роли или конкретные пользователи, сроки, условия перехода и связи между этапами.
4. Проверить корректность маршрута, выполнить тестовую прогонку и активировать процесс для использования в рабочей среде.

Настройка маршрутов нуждается в консультации эксперта, если структура сложная. Но в большинстве типовых случаев настройка выполняется на уровне администратора 1С без привлечения программиста.

Кстати, если вы только начинаете работать с шаблонами процессов, полезно будет изучить подробную статью о шаблонах бизнес-процессов в 1С.

Управление бизнес-процессами 1С и автоматизация

Автоматизация процессов в 1С достигается через гибкое управление маршрутами: с помощью бизнес-логики система может выполнять напоминания, контролировать дедлайны, направлять исполнителям задания и отправлять документы на согласование.

Управление бизнес-процессами 1С включает в себя следующие элементы:

• Использование шаблонов процессов — позволяет унифицировать повторяющиеся сценарии (например, прием нового сотрудника или оформление заказа поставщику).
• Конфигурация процессов — настройка логики маршрута, ролей, статусов и условий срабатывания.
• Движение документов — понятно отслеживается через статусы выполнения бизнес-процесса.
• Интеграция с другими подсистемами 1С — учет, CRM, склад, логистика и документы.

Инструменты позволяют сокращать трудозатраты, ускорять прохождение согласований и минимизировать человеческий фактор. Это особенно важно в 2025 году, когда требования к скорости принятия решений и прозрачности процессов только растут.

Виды маршрутов в 1С: примеры маршрутизации и реальные кейсы

На практике существует масса вариантов настройки маршрутов. Приведем несколько реальных примеров маршрутизации процессов в 1С:

Маршрутизация оформления командировок: сотрудник создает заявку → руководитель утверждает → бухгалтерия производит расчет → HR формирует приказ. Используется линейный маршрут с параллельными задачами для повторного согласования.

Согласование договоров: сотрудник инициирует шаблон → юридическая служба проверяет → при сумме более 300 000 рублей — подключается финансовый директор → далее — директор. Применяется условная маршрутизация с возможной итерацией при правках.

Маршрутизация счета на оплату: создается счет → служба закупок проверяет позиции → автоматическое согласование при сумме ниже лимита → в противном случае — ручное согласование от руководства.

Гибкие маршруты позволяют закрывать 90% потребностей бизнеса в управлении документами и заданиями. Они масштабируемы, адаптивны и прозрачны. В зависимости от задач могут использоваться как простые маршруты, так и сложные сценарии с вложенными процессами и условиями.

Часто задаваемые вопросы по маршрутизации в 1С