Поэкземплярный учет в 1С: как настроить работу с маркированной продукцией

Добавьте или проверьте коды маркировки в УПД из ЭДО Лайт

Бесплатно и без установки ЭЦП на телефон

Как сверить УПД

1. Скачайте входящий УПД из ЭДО Лайт и сохраните на телефоне.
2. Загрузите документ и начните сканировать коды маркировки, чтобы сверить документ и факт.
3. При наличии расхождений не подписывайте документы, а запросите уточнение.

Как добавить КИЗы в УПД и отправить по ЭДО Лайт

1. Начните сканировать КИЗы кнопкой скана — результат откроется на странице виджета.
2. Сохраните список кодов — они уже подготовлены для загрузки в ЭДО Лайт.
3. Создайте исходящий документ в ЭДО Лайт и в разделе «Товары» загрузите CSV с кодами маркировки.

Добавить УПД

XML или ZIP из ЭДО. После выбора откроется виджет.

Отсканируйте коды — результат будет на странице виджета

Как настроить поэкземплярный учет в 1С для маркированной продукции: интеграция с Честным знаком, ЭДО, УПД, вывод из оборота и контроль кодов.

Обзор законодательных нововведений 2026 года и их влияние на учет маркированных товаров

Что такое поэкземплярный учет (ПЭУ) и зачем он нужен

Поэкземплярный учет (ПЭУ) фиксирует перемещение каждой единицы продукции по её уникальному коду Data Matrix. В отличие от традиционного объёмно‑сортового учёта (ОСУ), где учитывается только количество и сортировка, ПЭУ позволяет проследить путь конкретного товара от производителя до конечного потребителя. Это повышает прозрачность цепочки поставок, упрощает контроль качества и ускоряет проверку подлинности на всех этапах обращения.

Календарный план перехода на ПЭУ в 2026 году

С 1 января 2026 года начинается массовый переход из ОСУ в ПЭУ для 13 крупных товарных групп. Переход осуществляется поэтапно, что позволяет участникам рынка подготовить техническую инфраструктуру и обучить персонал. Основные даты и группы товаров:

• 1 февраля 2026 – технические средства реабилитации (вторая волна).
• 1 марта 2026 – ветеринарные препараты, антисептики (вторая волна); медицинские изделия (третья волна); безалкогольное пиво и безалкогольные напитки.
• 1 апреля 2026 – автомобильные жидкости и моторные масла.
• 1 июня 2026 – икра лососевых и осетровых рыб.
• 1 ноября 2026 – растительные масла.
• 1 декабря 2026 – строительные материалы, корма для животных, радиоэлектронная продукция.

Для каждой группы предусмотрено обязательное внедрение уникального кода Data Matrix и интеграция с системами онлайн‑проверки на кассе. Пример: при продаже безалкогольного пива в марте 2026 года кассир обязан проверить код в режиме онлайн, что позволяет мгновенно подтвердить соответствие товара требованиям маркировки.

Мобильная автоматизация склада

Узнать больше

Исключения из перехода: партионный учет молочной продукции

Молочная продукция не переходит на ПЭУ. Вместо этого, согласно Постановлению Правительства № 745, вводится партионный учёт, при котором маркируются отдельные партии, а не каждое отдельное изделие. Такой подход сохраняет возможность контроля качества и прослеживаемости, но уменьшает нагрузку на производителей молочных товаров, для которых индивидуальная маркировка каждой упаковки экономически нецелесообразна.

Расширение разрешительного режима и требования к 1С

Новые правила онлайн‑проверки кодов (разрешительный режим) вводятся постепенно:

• 1 марта 2026 – обязательный онлайн‑режим для кормов для животных и велосипедов; для безалкогольного пива и икры предусмотрен офлайн‑модуль, позволяющий проверять коды без постоянного подключения к сети.
• 1 мая 2026 – обязательный онлайн‑режим для растительных масел.

Эти изменения требуют от пользователей 1С обновления типовых конфигураций (1С:Бухгалтерия 3.0, 1С:УХ, 1С:КА, 1С:ERP). В 2026 году конфигурации должны поддерживать новые XML‑шаблоны УПД, а также обеспечить интеграцию с системами СУЗ и ИС МП (Честный Знак). Без обновления программного обеспечения компании рискуют получить ошибки при формировании электронных документов и невозможность выполнить проверку маркировки в режиме реального времени.

Технологический процесс поэкземплярного учета в 1С: от приемки до вывода из оборота

Приёмка продукции (документ «Поступление товаров и услуг» или УПД)

При получении поставки оператор открывает входящий электронный документ в 1С и нажимает кнопку «Проверить поступившую продукцию». Система активирует 2‑D‑сканер (Data Matrix) или терминал сбора данных (ТСД) для считывания кодов. После сканирования каждый код сравнивается с информацией, полученной от поставщика в рамках ГИС МТ. При полном совпадении система автоматически подписывает документ электронной подписью УКЭП и передаёт подтверждённые данные в ГИС МТ, фиксируя статус «В обороте» для каждого кода.

Внутренние перемещения товаров

Перемещение продукции внутри компании сохраняет статус «В обороте» за каждым отдельным кодом. При перемещении между складами одного юридического лица сканирование обычно не требуется – достаточно оформить документ перемещения в 1С. Если же перемещение происходит между разными юридическими лицами, процесс повторяет отгрузку: коды сканируются, проверяются и фиксируются в системе, после чего формируется соответствующий документ (например, «Отгрузка»).

Отгрузка и продажа

Оптовая отгрузка (документ «Реализация товаров и услуг»)

Оператор открывает документ реализации и выбирает команду «Подобрать и проверить маркированную продукцию» (в строках номенклатуры появляется розовый маркер). Далее коды могут быть считаны сканером либо загружены из внешнего файла. После успешной проверки документ проводится, а в системе формируется УПД, который отправляется покупателю.

Розничная продажа (касса в 1С:Розница/УНФ)

Кассир сканирует Data Matrix непосредственно при продаже. 1С в режиме онлайн‑проверки выполняет разрешительный контроль: проверяется наличие кода в реестре, его статус и соответствие требованиям ГИС МТ. После подтверждения данные передаются в ОФД, который в свою очередь отправляет их в сервис «Честный Знак». Код считается выведенным из оборота в момент завершения продажи.

Вывод из оборота (списание, утеря, собственные нужды)

Для вывода маркированных товаров из оборота оформляется документ «Списание товаров» или «Внутреннее потребление». На вкладке «Товары» оператор сканирует коды либо вводит их списком. После проведения документа система подписывает его УКЭП и отправляет сведения в сервис «Честный Знак», где фиксируется окончательное снятие кода с учёта.

Поддержка процесса в 1С

• Регистр сведений «Штрихкоды упаковок и товаров» хранит полную историю появления, перемещения и вывода каждого кода.
• Модуль интеграции с ИС МП обеспечивает связь с ГИС МТ, включая обмен подтверждениями и статусами.
• Библиотека подключаемого оборудования (БПО) отвечает за корректную передачу специального символа GS1 FNC1, необходимого для распознавания Data Matrix в соответствии со стандартом GS1.

Таким образом, каждый этап – от приёмки до вывода из оборота – реализуется в 1С как последовательность проверок, автоматических подписей и интеграционных обменов, что гарантирует достоверность учёта и соответствие требованиям регуляторов.

Практическая настройка поэкземплярного учета в 1С: шаги, требования и оборудование

Необходимые компоненты

Для организации поэкземплярного учёта (ПЭУ) в 1С требуется набор программных и аппаратных средств, без которых система не сможет выполнять онлайн‑проверку маркировки и обмен документами через электронный документооборот (ЭДО):

• Усиленная квалифицированная электронная подпись (УКЭП) – используется для подписания документов и аутентификации при работе с сервисом «Честный Знак».
• Модуль 1С‑ЭДО (или интеграция со сторонним оператором ЭДО) – обеспечивает передачу файлов в формате XML и получение ответов от ИС МП.
• Подключение к станции управления заказами (СУЗ) и к информационной системе «Маркировка продукции» (ИС МП, сервис «Честный Знак»).
• 2‑D сканер штрих‑кодов или терминал сбора данных (ТСД), поддерживающий чтение Data Matrix и возможность эмуляции COM‑порта (USB‑CDC) или клавиатурного ввода.

Наличие всех перечисленных элементов гарантирует корректную работу всех этапов ПЭУ: от ввода кода маркировки до подтверждения его подлинности в режиме онлайн.

Включение интеграции с «Честным Знаком»

1. Откройте Администрирование → Настройки интеграции с ИС МП.
2. Установите флажок «Вести учет маркируемой продукции» – это активирует обработку кодов маркировки в документах.
3. В списке товарных групп отметьте те позиции, которые подпадают под ПЭУ (например, «Товары легкой промышленности», «Лекарственные препараты»).
4. Перейдите в «Настройки сканирования кодов маркировки» и включите разрешительный режим (онлайн‑проверка). В этом режиме система будет отправлять запросы в ИС МП при каждом сканировании кода, получая подтверждение о его валидности.

Включение онлайн‑проверки повышает достоверность учёта и позволяет сразу выявлять ошибки маркировки.

Настройка сертификатов и подключение к СУЗ

Для взаимодействия 1С с сервисом «Честный Знак» необходимо задать параметры доступа:

• В личном кабинете «Честного Знака» получите OMS ID и токен. Эти значения вводятся в форму «Подключение к СУЗ» в 1С.
• Укажите IP‑/веб‑адрес стенда эмиссии (обычно это URL вида https://oms.chek.ru).
• Добавьте сертификат УКЭП организации в список доверенных сертификатов 1С. Это позволяет системе подписывать запросы и документы, а также проверять подписи ответов от ИС МП.

После сохранения параметров система проверит соединение и отобразит статус «Подключено», если все данные введены корректно.

Конфигурация номенклатуры и тестирование сканеров

Карточки номенклатуры

1. Откройте справочник «Номенклатура» → «Виды номенклатуры» и выберите тип, соответствующий ПЭУ (например, «Товары легкой промышленности» или «Лекарственные препараты»).
2. Установите единицу измерения «Штуки» – поэкземплярный учёт не поддерживает дробные количества, поэтому любые операции должны быть целыми.
3. Проверьте заполнение поля «Тип маркировки»: оно должно соответствовать формату кода, используемому в ИС МП (обычно Data Matrix). Ошибки в этом поле приводят к невозможности чтения кода в документе.

Подключение и проверка сканеров

1. Перейдите в Администрирование → Подключаемое оборудование → Сканеры штрихкодов → Создать.
2. Выберите драйвер «1С:Сканеры штрихкодов (нативно)» – он обеспечивает прямую передачу считанных данных в 1С без промежуточных преобразований.
3. Настройте устройство в один из поддерживаемых режимов:
   • Эмуляция COM‑порта (USB‑CDC) – удобна для интеграции со специализированными ТСД.
   • Клавиатурный ввод – подходит для простых USB‑сканеров.
4. С помощью кнопки «Тест устройства» проверьте чтение специального символа GS1 FNC1. Если сканер корректно передаёт этот символ, система сможет распознавать составные коды маркировки.

Проверка готовности

Для подтверждения полной настройки выполните пробный сценарий:

1. Создайте документ «Реализация товаров» и включите в него позицию из маркированной номенклатуры.
2. После ввода кода маркировки в строке товара появится розовый значок [М], а рядом откроется окно сканирования.
3. Проведите документ, подпишите его УКЭП и отправьте через модуль 1С‑ЭДО. В журнале обмена отобразится статус «Отправлено», а в ответе от ИС МП – подтверждение успешной онлайн‑проверки.

Если все шаги выполнены без ошибок, система готова к работе в режиме поэкземплярного учёта. При возникновении отклонений следует проверить соответствие настроек сертификатов, корректность OMS ID/токена и работоспособность сканера.

Типовые ошибки, рекомендации и чек‑лист внедрения поэкземплярного учета

Ошибки на складе

Наиболее частые нарушения происходят уже на этапе приёма и внутренней сортировки товаров.

• «Слепая» приёмка без сканирования. При отсутствии обязательного считывания штрих‑кода реальный артикул может не совпасть с кодом, зарегистрированным в системе «Честный Знак». В результате в базе появляются «призрачные» позиции, которые невозможно отследить при последующей отгрузке.
• Пересортица внутри упаковок. Сканирование только кода паллеты, а не отдельных единиц, приводит к тому, что в одной коробке могут оказаться товары разных SKU. При розничных продажах такие позиции блокируются системой, что замедляет обслуживание и увеличивает количество возвратов.

Пример: Приёмка 500 шт. спортивного питания без сканирования каждого пакета привела к тому, что 30 шт. оказались под чужим GTIN, и их пришлось списать в течение недели, потратив часы на ручную корректировку.

Технические ошибки в 1С

Неправильные настройки программного обеспечения усиливают риск отклонений в электронных документах.

• Настройка сканера. Если сканер не передаёт символ FNC1 (GS1 FNC1), система 1С генерирует ошибку «Неверный формат штрих‑кода». Это происходит, когда используется устаревшее программное обеспечение сканера или неверный профиль ввода.
• Устаревшие конфигурации 1С. При работе с новыми XML‑шаблонами УПД (универсальный передаточный документ) старые версии конфигураций не способны сформировать корректный файл. В результате документы отклоняются в ГИС МТ, что приводит к штрафам и задержкам в логистике.

Решение: Регулярно проверять соответствие версии 1С требованиям ФНС и обновлять конфигурацию до актуального релиза.

Ошибки в разрешительном режиме касс

Кассовое оборудование часто работает в режиме, где требуется онлайн‑проверка кода. Нарушения в этом процессе могут стоить компании значительных штрафов.

• Игнорирование онлайн‑проверки. Продажа товара с заблокированным кодом без подтверждения статуса в реальном времени влечёт штраф до 300 000 руб.
• Двойное сканирование одного кода. При повторном вводе уже выведенного из оборота кода система выдаёт сообщения «Код уже выведен из оборота» и «мертвый остаток». Это приводит к невозможности оформить продажу и к появлению «мертвых» позиций в учете.

Пример: Кассир дважды отсканировал одну упаковку консервов, после чего система заблокировала остаток, и клиенту пришлось ждать повторного ввода данных, что привело к потере продажи.

Чек‑лист безопасного внедрения и дальнейшие шаги

Для минимизации рисков рекомендуется выполнить последовательный набор действий, охватывающих оборудование, программное обеспечение и регламентные процедуры.

Перспективы 2027 г.

• Расширение применения поэкземплярного учёта на новые категории (спортивное питание, стройматериалы, консервы).
• Введение обязательного разрешительного окна для бакалеи и санитарных товаров.
• Интеграция регионов ДНР, ЛНР, Херсон, Запорожье без переходных этапов.
• В 1С будет реализовано автоматическое блокирование документов при несоответствии формата УПД.
• Завершение отладки ТС ПИоТ и внедрение более гибкой офлайн‑проверки, позволяющей работать в условиях ограниченного доступа к интернету.

Регламентные инструкции

Для устойчивой работы необходимо разработать детальные регламенты для каждой роли:

• Кладовщик – порядок сканирования при приёме, проверка соответствия кода упаковки и содержимого, действия при обнаружении пересортицы.
• Кассир – обязательный онлайн‑просмотр статуса кода, процедура повторного сканирования, обработка сообщений о «мертвом остатке».
• Бухгалтер – контроль соответствия УПД требованиям ФНС, проверка статуса УКЭП, согласование списаний.
• ИТ‑специалист – настройка сканеров, обновление прошивок, мониторинг статуса серверов и касс, поддержка тестовых сценариев.

Каждый регламент должен содержать список действий при возникновении ошибки и указание ответственного лица, что ускорит реакцию и снизит вероятность повторных инцидентов.

Полезные сервисы и обновления

Мобильная автоматизация склада

Узнать больше

Маркировка «Честный знак»

Узнать больше

Розничная торговля и инвентаризация

Узнать больше

Часто задаваемые вопросы

Как включить и настроить поэкземплярный учет маркированных товаров в 1С?

В разделе Администрирование → Настройки интеграции с ИС МП поставьте галочку «Вести учет маркируемой продукции», укажите товарные группы, для которых требуется ПЭУ, и включите «Разрешительный режим» (если нужен розничный контроль). Затем в карточках номенклатуры задайте тип маркировки (Data Matrix) и единицу измерения «Штуки». После этого подключите 2D‑сканер/ТСД и проверьте связь с СУЗ (OMS ID, токен) и УКЭП.

Что делать, если при проверке поступившей продукции коды Data Matrix не совпадают с УПД поставщика?

1. Остановите подпись документа.
2. С помощью сканера проверьте выборочно остальные упаковки в партии.
3. Если расхождение систематическое – отклоните поставку и оформите акт несоответствия (УКД).
4. При единичном отклонении уточните у поставщика корректный код и повторно проведите проверку, после чего подпишите документ УКЭП.

Как оформить отгрузку маркированного товара и сформировать УПД с указанием отдельных кодов?

Создайте документ «Реализация товаров и услуг», в строках маркированных позиций нажмите «Подобрать и проверить маркированную продукцию». Сканируйте каждый Data Matrix (можно загрузить список из файла). После завершения проверки проведите документ – система автоматически сформирует XML‑УПД с перечнем всех отсканированных кодов и отправит его через 1С‑ЭДО.

Нужно ли сканировать каждый экземпляр при розничной продаже и как работает разрешительный режим?

Да. На кассовом узле (1С:Розница, 1С:УНФ) кассир сканирует обычный штрихкод, затем Data Matrix. 1С в режиме онлайн‑проверки отправляет код в «Честный знак». Если код валиден, продажа разрешена; при блокировке (просрочен, уже выведен из оборота) система запрещает пробитие чека и фиксирует ошибку. При отсутствии ответа от сервера более 1,5 сек применяется офлайн‑режим, позволяющий завершить чек, но помечает транзакцию для последующей проверки.

Как учитывать молочную продукцию после отмены поэкземплярного учета?

Для молочной продукции с сроком более 40 суток применяется партионный учет. В 1С указывайте в карточке номенклатуры тип «Партионный», задавайте номер партии вместо индивидуальных кодов и передавайте в УПД только данные о партии. Коды Data Matrix сканировать не требуется.

Какие типичные ошибки возникают при внедрении ПЭУ и как их предотвратить?

• Слепая подпись УПД без сканирования – вводите регламент, запрещающий подпись до завершения проверки «Проверить поступившую продукцию».
• Неправильные настройки сканера (потеря символа GS1 FNC1) – переводите сканер в режим COM‑порта и используйте драйвер «1С:Сканер штрихкодов (нативно)».
• Работа со старой конфигурацией – своевременно устанавливайте обновления типовых конфигураций (включая новые XML‑шаблоны УПД).
• Дубли карточек номенклатуры – проведите очистку справочника и убедитесь, что каждый товар имеет единую запись с корректным типом маркировки.

Применение этих мер снижает риск пересортов, блокировок продаж и штрафов от контролирующих органов.