Автоматизация учёта товаров с QR и штрихкодами в 1С

• Текущие проблемы учета без кодов
• Подключение сканеров к 1С
• Работа с номенклатурой и кодами
• Аналитика и эффективность учета
• Вопросы и ответы

Текущие проблемы учета без кодов

Ошибки инвентаризации

При традиционном учете товаров вручную процесс инвентаризации становится трудоемким и подверженным ошибкам. Человеческий фактор влияет на точность данных: легко перепутать позиции, допустить опечатку или забыть зафиксировать перемещение. В итоге – несостыковка фактических остатков с учетными, что затрудняет принятие управленческих решений.

Без кодов и автоматизации процесс сверки часто затягивается на несколько дней, особенно на складах с десятками и сотнями SKU. Это приводит к простоям, задержкам в поставках и недовольству клиентов.

Риски при ручном вводе данных

Когда данные о поступлении, списании или перемещении товаров вводятся вручную, возникает высокий риск ошибок. Даже простой ввод штрихкода вручную (например, 13 цифр) может привести к неточным данным. А если таких операций в день десятки и сотни — масштаб искажения информации увеличивается.

Особенно это критично в розничной торговле и логистике, где реальность "в ноль" должна совпадать с учетом практически в режиме реального времени. Проблемы могут вызывать:

• двойной учет одной и той же позиции;
• сбои при передаче товарной информации между отделами;
• ошибки при возвратах поставщикам или переоценках.

Автоматизация на базе QR-кодов помогает устранить подобные риски за счёт сканирования уникального кода, исключающего ручной ввод.

Медленная обработка товаров

В магазинах и на складах, где нет маркировки или сканирования штрихкодов, обработка каждой товарной единицы занимает больше времени. Оператору приходится искать нужный товар по названию, сверять упаковки и вводить информацию вручную. Это замедляет работу, особенно при приёмке и отгрузке.

Скорость обработки — критически важный параметр в цепочке поставок. Например, если поступает 500 наименований, а на каждом этапе требуется не менее 10 секунд ручного ввода, это более часа постоянной работы без ошибок — что маловероятно.

В решениях с мобильной автоматизацией товарный поток значительно ускоряется — подробнее об этом можно прочитать в этой статье.

Недостоверность данных

Если склады не используют в учете штрихкоды, вероятность некорректных остатков возрастает. Из-за этого могут быть приняты неправильные решения: заказ не тех позиций, нарушение сроков поставки, недостаток товара на полках. Всё это — потерянная выручка.

По статистике, ключевые причины недостоверности данных без кодов:

Причина	Возможные последствия
Ошибочный ввод SKU вручную	Дублирование или отсутствие позиции в базе
Несвоевременное обновление остатков	Отказ клиента из-за отсутствия товара
Отсутствие прослеживаемости перемещений	Трудности при возвратах и спорных ситуациях

Все эти проблемы в совокупности замедляют бизнес-процессы и требуют постоянных "ручных проверок", снижая доверие к учетной системе. Использование QR-кодов и мобильной автоматизации в 1С позволяет оперативно получать достоверную информацию по всем операциям.

Подключение сканеров к 1С

Совместимость сканеров с 1С

Один из ключевых моментов при внедрении сканеров штрихкодов и QR-кодов — это их совместимость с платформой 1С. Сегодня большинство современных моделей сканеров уже «умеют» работать с 1С, особенно если речь идёт о популярных брендах. Однако, даже при заявленной совместимости, на практике может потребоваться дополнительная настройка.

1С воспринимает сканер как обычное HID-устройство (по аналогии с клавиатурой), поэтому базовая работа возможна без особых драйверов. Однако для более сложных сценариев (например, быстрая передача данных с проверкой формата кода, работа через «Обработку подключаемого оборудования») лучше выбирать устройства с подтвержденной поддержкой работы в режиме «эмуляции COM-порта» или с интеграцией через драйвера от разработчиков решений для автоматизации.

Производитель	Совместимость с 1С	Дополнительные замечания
Honeywell	Высокая	Поддержка через драйвер Cleaverence и нативные настройки
Newland	Средняя	Возможна настройка режима COM, желательно тестировать
Mertech	Высокая	Отлично работает в режиме клавиатуры

Настройка драйверов

Работа оборудования напрямую с 1С становится намного стабильней, если использовать специализированные драйверы. Например, в решениях от Cleverence предусмотрены драйвера, позволяющие детектировать сканеры и организовать с ними двустороннюю работу. Такие подходы особенно актуальны, если используется не только считывание, но и запись информации в терминал.

Для простых моделей USB-сканеров чаще всего установка драйвера вовсе не требуется. Сканер автоматически определится как клавиатура, и каждый отсканированный штрихкод будет вставляться в активное текстовое поле. При этом при сложных конфигурациях, когда используется специализированное оборудование на складах или в аптеках, водителям или кладовщикам важно обеспечить точную интерпретацию получаемых данных. Это реализуется через настройку шаблонов обработки, доступных через обработки вроде «Подключаемое оборудование 1С».

Подключение USB и Wi-Fi сканеров

USB-сканеры — наиболее распространённый класс устройств в точках продаж или небольших складах. Их главное преимущество — стабильность соединения и минимальные требования к настройке. Просто подключаем к рабочей станции, и устройство готово к работе. Часто такие сканеры клиенты настраивают самостоятельно, без участия айтишников.

Wi-Fi и Bluetooth сканеры — уже уровень выше. Они обеспечивают гораздо больше гибкости, особенно когда работа идёт в зале или на складе с высокой проходимостью. Настройка может потребовать выполнения нескольких шагов:

• Подключение сканера к общей Wi-Fi сети с доступом к 1С-серверу;
• Настройка обмена с помощью драйверов или приложений на базе решений Cleverence;
• Регистрация оборудования в конфигурации 1С как внешнего устройства.

При использовании таких решений существенно увеличивается мобильность персонала. Это особенно важно в контексте мобильной автоматизации бизнеса, где каждая секунда экономии — это деньги.

Тестирование оборудования

После подключения сканера необходимо провести базовое тестирование. Для этого в 1С достаточно открыть форму ввода (например, справочник товаров) и просканировать код. Если данные моментально появляются в нужном поле — всё работает корректно.

Дополнительно можно использовать встроенные обработки 1С для диагностики подключенного оборудования. В расширенных решения, таких как УТ или Розница, доступны специальные разделы для просмотра подключенных устройств и их статуса.

Ещё один полезный шаг — проверка сканера на способность считывать повреждённые и мелкие коды. Особенно это критично при работе с QR-кодами на маркировке или в кассовом блоке. Надёжный сканер должен работать одинаково стабильно как на новых, так и на немного поцарапанных этикетках.

Работа с номенклатурой и кодами

Привязка QR и штрихкодов к товарам

Чтобы обеспечить автоматический учёт товаров, первый шаг — это корректная привязка кодов к номенклатуре. В 1С для этого используется либо ручной ввод кодов в карточки товаров, либо импорт из внешнего файла. При больших объемах эффективнее использовать сканер и загрузку кодов из Excel или другой базы данных. Также предусмотрена синхронизация с внешними системами маркировки.

Один товар может иметь несколько кодов, например, внутренний штрихкод и маркировку Честный ЗНАК. Поэтому важно поддерживать структуру кодов в справочнике, привязывая к каждому товару соответствующую группу кодов.

Для автоматизации актуален вопрос точности: если код введён некорректно или относится к другому товару, на этапе сканирования это вызовет ошибку. Проверка может проводиться при помощи встроенных механизмов контроля в 1С или внешних решений по тестированию — на эту тему можно подробнее почитать в отдельной статье.

Создание печатных форм с кодами

После привязки кодов к товарам возникает необходимость напечатать этикетки. В 1С можно подключить шаблоны для печатных форм и настроить автоматическую генерацию этикеток на основе данных из справочника. Классификация может быть следующей:

• Этикетки с штрихкодами — для логистического сканирования;
• QR-коды — для розничной продажи и считывания данными системами;
• Составные этикетки — одновременно с названием, ценой и кодами.

Если используются промышленные принтеры (Zebra, TSC), важно настроить совместимость шаблона под тип термоэтикетки. При массовой печати, особенно в логистике, экономия времени и бумаги — важный фактор.

Сканирование при продаже и приеме

Основной процесс, где задействованы коды, — это, конечно, приёмка товаров и их реализация. Сканирование происходит на мобильных устройствах или с помощью терминалов сбора данных, интегрированных с 1С. Для этого настраивается обмен с базой, синхронизация остатков и проверка соответствия номенклатуры коду товара.

Типичный кейс — приёмка на склад: сотрудник сканирует штрихкод, программа подтверждает корректность и автоматически добавляет товар в накладную. Ошибки сводятся к минимуму, особенно при использовании проверенных сканеров и точных кодов.

Операция	Тип сканируемого кода	Результат
Приемка товара со склада	Штрихкод	Автоматическая сверка с заказом поставки
Розничная продажа	QR-код	Быстрая идентификация + регистрация в ОФД
Проверка остатков	Штрихкод или QR	Сравнение с базой 1С, инвентаризация

При этом важно регулярно обновлять шаблоны документов в 1С и следить за актуальностью привязки кодов. Смарт-терминалы или TSD могут работать как в офлайн, так и в онлайн режиме — это влияет на то, насколько оперативны данные в 1С.

Учёт чеков с QR-кодами

QR-код на кассовом чеке — это обязательный элемент фискальных операций. В 1С поддерживается автоматическое формирование QR непосредственно при пробитии чека. Информация в коде содержит данные о покупке, сумме, налогах и фискальном признаке документа.

Регистрация QR-кодов происходит через ОФД, а также используется для возвратов и сверки данных. В случае внедрения маркировки и регистрации товаров по системе Честный ЗНАК, учёт QR на чеке становится особенно критичным.

Для обработки и хранения таких QR-кодов может быть организован архив: как в базе 1С, так и в облачном хранилище. Это помогает при проверке контрольно-кассовой техники, возвратах и отчётности.

Также, при интеграции с внешними BI-инструментами, можно выстраивать аналитику по продажам, используя расшифровку QR-кодов и данные из чеков. Это особенно актуально для сетевого ритейла и маркетингового анализа.

Аналитика и эффективность учета

Обработка остатков и пересорт

Управление товарными остатками — одно из ключевых направлений оптимизации товарного учёта. При интеграции QR и штрихкодов с 1С сокращается ручной труд при инвентаризации и повышается точность данных. Система моментально определяет, сколько товаров и на каких складах находится, и какой товар был отпущен или принят ошибочно.

В случаях пересорта — например, при случайной подмене товара одним из схожих — маркировка позволяет мгновенно выявить ошибку. Даже если визуально товары почти идентичны, их коды уникальны и автоматически отражаются в системе.

Пример: при приёмке на склад система 1С считывает коды с каждой упаковки. Если в заказе 50 бутылок минеральной воды одного бренда, но попадают 5 бутылок другой марки — 1С немедленно зафиксирует несоответствие на основании QR-кодов или штрихкодов упаковки.

Интеграция с УТ и УНФ

Для тех, кто использует "1С:Управление торговлей" (УТ) или "1С:Управление нашей фирмой" (УНФ), маркировка дает прямые инструменты управления в режиме реального времени. QR и штрихкоды интегрируются с заказами, отгрузками, возвратами и оприходованиями.

Преимущество прямой интеграции — данные о товаре "живут" в одном потоке бизнес-процессов. От закупки до возврата покупателем вся логистика и учет прозрачны и прослеживаемы. Это особенно важно для непродовольственных товаров, где точность остатка и партия критичны для финансовой отчетности.

Функции в системе могут быть реализованы по следующей схеме:

• Автоматическое создание документов по результатам сканирования.
• Контроль ошибок при приёмке и отпуске с помощью встроенных проверок кодов.
• Оповещения об отклонениях: система подсказывает, если код товара не числится на складе или не соответствует накладной.

Отчёты по движению товаров

Встроенные в 1С отчёты существенно упрощают анализ. Благодаря маркировке каждое единичное перемещение фиксируется: откуда, куда, когда и кем. Это делает возможным развернутое отслеживание движения конкретного товара по всей цепочке.

Руководители могут видеть не просто остатки или общие итоги продаж, а поведение конкретного товара: сколько было возвращено, сколько – с браком, какую долю составляют определённые поставщики.

Показатель	Возможности при маркировке
Продажи по каждому коду	Анализ востребованности до уровня партии или даже единицы
Остатки по складам	Точное распределение остатков по каждой упаковке
История движения товара	Отражается вся цепочка: приёмка, перемещение, продажа, возврат

Контроль подлинности товара

Особенно важной возможностью становится контроль оригинальности: каждый код в системе уникален и может быть проверен. Если в оборот попал поддельный товар, система покажет ошибку, поскольку его код отсутствует в базе.

В организациях, работающих с маркируемой продукцией (например, обувь, одежда, парфюмерия), это помогает избежать штрафов за продажу нелегальной продукции и упрощает взаимодействие с государственными системами контроля, такими как Честный ЗНАК.

Вот как это обычно работает:

• Пользователь сканирует код при приёмке.
• Система проверяет его наличие в реестре.
• Если код "серый" — он либо уже использован в другом документе, либо вообще не зарегистрирован.

Таким образом, благодаря сочетанию правильного программного обеспечения и современных методов идентификации товаров, становится возможным построить не только удобную, но и максимально прозрачную систему учёта — и всё это уже в рамках типовых конфигураций 1С.

Вопросы и ответы

Количество показов: 3