Сведения об организации производственного контроля: что необходимо знать

• Общие сведения об организации производственного контроля
• Законодательное регулирование производственного контроля
• Процедура осуществления производственного контроля
• Подготовка и подача сведений
• Вопросы и ответы

Процедура осуществления производственного контроля

Кто осуществляет производственный контроль

Производственный контроль в организации — это не разовое действие, а система, которую ведут и поддерживают конкретные лица. В первую очередь, за него отвечает работодатель — юридическое лицо или индивидуальный предприниматель. Однако фактическое выполнение процедур поручается ответственным работникам, чаще всего — службе охраны труда, подразделению промышленной безопасности или профильному специалисту по контролю.

Для предприятий с опасными производственными объектами контролирующие функции может исполнять специально назначенная комиссия или служба, дополненная представителями инженерно-технического состава. Во многих случаях обязательно включение лиц, прошедших специальную подготовку и имеющих действующие удостоверения по охране труда и технике безопасности.

Важно, чтобы внутренние процедуры контролировались не только «для галочки». Компетентный подход помогает значительно снизить риски — и кадровые, и производственные. Подробнее ознакомиться с требованиями можно в сопутствующем материале.

Типовой производственный контроль: признаки и структура

Типовая структура системы производственного контроля строится по этапному принципу. В основе — утверждённая программа производственного контроля с указанием периодичности проверок, методов контроля, измерительных инструментов и ответственных лиц. Практически всегда она состоит из следующих блоков:

• Оценка состояния рабочих мест, технологических процессов и оборудования
• Контроль за соблюдением требований охраны труда и санитарии
• Периодический контроль условий труда по графику
• Анализ инцидентов и корректирующие мероприятия

Хорошим ориентиром служит принцип сбалансированности: программа не должна быть либо избыточной, либо излишне уклончивой. Практически во всех отраслях выделяются одинаковые признаки качества ППК:

1. Системность: отсутствие разрозненных действий
2. Прозрачность: документы и процедуры доступны для анализа
3. Отражение в оперативной деятельности компании
4. Подтверждение выполнения — акты, журналы, отчёты

Опираясь на эти принципы, организация может выстроить работоспособный механизм безопасного производства.

Производственный контроль в организации: пример 2022 года

Рассмотрим упрощённый пример на реальной ситуации с производственным предприятием из сферы металлообработки. В 2022 году компания провела оптимизацию своей системы контроля на фоне расширения участка литья. Были разработаны новые карты рисков, внедрён учёт нарушений и ошибки в обращении с оборудованием, а также модернизирован график профилактических проверок.

Изменения позволили перейти от формальных проверок к динамичному контролю. Например, по итогам второго квартала 2022 года количество микроповреждений сократилось на 37% — за счёт того, что требующие ремонта участки выявлялись до начала смены.

Организация внедрила электронный журнал учета нарушений. Это позволило ввести систему быстрых оповещений сотрудников по рабочим местам, что обеспечило более оперативную корректировку условий труда согласно рисковому профилю.

Как проходит день производственного контроля

Обычно процесс начинается с визуального осмотра зон производства. Инженер по охране труда фиксирует текущее состояние оборудования, наличие аварийных признаков, соответствие средств индивидуальной защиты (СИЗ). Кроме того, контролируются чистота и проветриваемость помещения, размещение знаков безопасности, исправность системы вентиляции и освещения.

Далее, если в графике предусмотрено инструментальное измерение (например, шум, температура, освещённость), проводятся замеры и вносятся данные в журнал. После контроля организуется мини-брифинг с персоналом: даются рекомендации, актуализируются инструкции, вносятся корректировки, если выявлены отклонения.

Такой подход даёт непрерывную обратную связь и позволяет удерживать контроль над всеми потенциально опасными моментами внутри производственного процесса.

Подготовка и подача сведений

Как заполнить сведения об организации производственного контроля

Сведения об организации производственного контроля (ППК) – это ключевой документ, отражающий, как именно предприятие управляет промышленной безопасностью. Заполнение происходит по унифицированной форме, утверждённой приказом Ростехнадзора. Форма включает базовые данные об организации, ответственном лице и полномочиях контролирующих специалистов.

Заполняется форма в электронном виде или вручную – допускается оба варианта, главное, чтобы информация была точной и актуальной. Основные разделы:

• Общие сведения об организации (наименование, ИНН, ОГРН, контактные данные);
• Перечень опасных производственных объектов (ОПО);
• Информация о специалисте, назначенном ответственным за осуществление ППК (ФИО, должность, квалификация);
• Описание структуры производственного контроля – схема взаимодействия, принципы и методы контроля.

На практике компании часто оформляют сведения в виде отдельного документа ППК, включая туда описание процедур, внутренних регламентов и назначений.

Какие документы нужны

Для подачи сведений о ППК потребуется комплект документов, который подтверждает полномочия и готовность организации выполнять функции по контролю промышленной безопасности. Обычно требуется:

При необходимости контролирующий орган может запросить дополнительные сведения, особенно если структура ППК включает сторонние организации или аутсорсинг.

Программа производственного контроля: нужна ли она

Да, программа ППК — обязательна. Это не просто формальность, а рабочий документ, отражающий, как и с какой периодичностью проводятся контрольные мероприятия. Законодательство напрямую не требует её обязательного согласования с Ростехнадзором, но в случае проверки программа будет запрошена одной из первых.

Что включает программа:

• Периодичность осмотров, проверок, инструментального контроля;
• Ответственные исполнители;
• Методы и средства контроля (в том числе, применяемое оборудование);
• Порядок документирования результатов и корректирующих действий.

Хорошо составленная программа помогает не только пройти проверку, но и реально управлять рисками на опасных производственных объектах. Она должна быть актуальной, пересматриваемой не реже одного раза в год или при изменении технологических процессов.

Где и как подать сведения в RU-контролирующие органы

Сведения о ППК подаются в территориальные управления Ростехнадзора. Электронная подача — приоритетный способ, особенно с учётом использования портала Госуслуг и специализированных платформ рынка. Если у предприятия нет технической возможности отправки через электронные каналы, допускается подача в бумажной форме с сопроводительным письмом.

Порядок действий:

1. Сбор и оформление документов – сведения о ППК, программа, приказ, квалификация ответственного лица;
2. Проверка на актуальность данных – особое внимание уделите перечню ОПО и соответствию профстандартов;
3. Подача – при электронной подаче требуется усиленная квалифицированная электронная подпись;
4. Получение подтверждения регистрации сведений или письма о приёме.

После подачи сведения проходят проверку, при необходимости специалисты Ростехнадзора могут задать уточняющие вопросы. Также важно помнить, что при любых изменениях — в составе персонала, в перечне ОПО, в структуре ППК — сдаётся уточнённая информация.

Наглядно процесс оформления можно представить так:

Процесс несложный, если придерживаться логики: собрать, заполнить, утвердить, подать. И каждый этап — это не формальность, а часть системы управления безопасностью на предприятии.

Вопросы и ответы