2D ТСД для маркировки Честный Знак: как выбрать и внедрить оборудование и ПО

• Какие терминалы сбора данных подойдут для маркировки Честный Знак
• Программное обеспечение для ТСД и интеграция с 1С Честный Знак
• Внедрение Честного Знака в складские и торговые процессы
• Можно ли внедрить ТСД для работы с Честным Знаком самостоятельно
• Вопросы и ответы

Какие терминалы сбора данных подойдут для маркировки Честный Знак

Для эффективной работы с системой маркировки «Честный Знак» необходима современная и надежная техника, способная быстро и точно считывать коды Data Matrix. На первый план здесь выходят терминалы сбора данных с 2D-сканером, которые обеспечивают корректное взаимодействие с маркированной продукцией и операторами оборота.

Почему необходим 2D сканер в ТСД

Система «Честный Знак» опирается на универсальные 2D коды формата Data Matrix, которые содержат не только индивидуальный код товара, но и информацию о серии, дате производства, производителе и другую служебную информацию. Для их считывания и передачи в систему требуется ТСД с встроенным 2D-имиджером.

Одномерные сканеры здесь не подойдут — они просто не смогут распознать структуру Data Matrix. Поэтому базовое требование к устройствам — наличие 2D модуля, причем скорость и точность считывания имеют критическое значение при больших потоках операций.

Выбор между сенсорным и клавиатурным ТСД

При выборе между сенсорным терминалом и ТСД с физической клавиатурой стоит отталкиваться от условий работы оператора и специфики бизнеса. Сенсорные терминалы удобны при работе в условиях торговли или логистики, где пользователь часто взаимодействует с интерфейсом. Они имеют интуитивно понятный Android-интерфейс и подходят для быстрой обработки заказов, сканирования и передачи данных.

ТСД с клавиатурой демонстрируют свои преимущества в складском учете, особенно при холодных температурах или при необходимости быстрого ввода числовых данных «вслепую» — это удобно на больших складах и в розничных сетях. Сенсор менее производителен при определённых условиях, однако выигрывает в универсальности.

Зависит выбор от конкретных задач и условий внедрения. Подробнее о работе с ТСД и их функционале читайте в отдельной статье.

Обзор моделей: Атол, Урово, Мефери, Поинт Мобайл, Мертех, Миндео

На российском рынке представлено множество моделей ТСД, которые отвечают требованиям маркировки и поддерживают быструю, стабильную работу. Ниже мы рассмотрим бюджетные, но функционально оснащённые модели от ведущих брендов:

Все эти ТСД оснащены современными 2D-считывателями и работают под управлением Android. Модели Meferi ME40K и Urovo CT48 выделяются наличием клавиатуры и высокой защищенностью, что делает их идеальными для складских задач. Устройства от Атол и Mertech подойдут для задач в сфере ритейла или логистики с умеренными требованиями к нагрузке.

Полезные аксессуары для терминалов

Для повышения удобства работы с ТСД в реальных условиях бизнеса принято использовать аксессуары, увеличивающие производительность и удобство оператора:

• В первую очередь будет необходим мобильный принтер, подключенный непосредственно к ТСД;
• Ремни для ношения на поясе или через плечо;
• Пистолетные рукоятки для удобного сканирования крупных партий товаров;
• Зарядные станции и мультидоки для одновременной зарядки нескольких устройств;
• Защитные чехлы и ударопрочные кейсы;
• Дополнительные сменные аккумуляторы для бесперебойной работы смены.

При внедрении оборудования следует заранее продумать не только выбор самого ТСД, но и дополнительных решений, позволяющих организовать бесперебойную работу с маркировкой на местах. Это особенно актуально при использовании терминалов в выездной торговле, складах с высокой ротацией продукции или на производстве.

Программное обеспечение для ТСД и интеграция с 1С Честный Знак

Приложения для ТСД: роль ПО Клеверенс

Терминал сбора данных — это лишь часть системы маркировки. Основная эффективность достигается за счёт программного обеспечения, которое управляет его работой и позволяет интегрироваться с учетной системой. Одним из таких решений является ПО от компании Клеверенс, разработанное специально для работы с маркировкой товаров.

Приложения Клеверенс для ТСД предоставляют интуитивно понятный интерфейс и большой спектр функций: от сканирования кодов маркировки (КМ) и проверки их статуса до их передачи в систему 1С и взаимодействия с Честным ЗНАКом. Программы работают как в оффлайн-, так и в онлайн-режиме, что критически важно для удалённых складов или временных зон хранения, например на таможне.

Отдельный интерес представляет решение Фабрика 15. Это специализированное ПО, которое позволяет заказывать коды маркировки напрямую в системе Честный ЗНАК, минуя 1С. То есть для ввода КМ в оборот достаточно одного устройства — терминала с Фабрикой 15 на борту.

Как реализуется передача данных между ТСД и 1С

Одним из ключевых требований бизнеса при работе с маркировкой является быстрая и стабильная синхронизация между устройствами сбора данных и системой учета. В случае Клеверенс, передача данных между ТСД и 1С реализована через подключение по локальной сети или Интернету. Такое решение особенно выгодно для компаний с распределенной системой складов или удаленными торговыми точками.

Приложение на терминале может работать в режиме реального времени или синхронизироваться с 1С пакетами — всё зависит от специфики использования и нагрузки на сеть. Популярный сценарий — работа с мобильным интернетом в отдалённых точках с последующей синхронизацией при появлении стабильного соединения.

Настройка обмена кодами маркировки в ТСД

Для корректной работы с маркировкой внутри терминала важно правильно настроить обмен данными. После подключения к 1С в ТСД передаются необходимые номенклатурные позиции, задания на приёмку, отгрузку или инвентаризацию. По ходу работы сканируются КМ, которые затем сверяются с базой и отправляются обратно в 1С с обновлённым статусом.

На практике настройка обмена представляет собой несколько шагов:

• Выбор конфигурации 1С, поддерживающей маркировку.
• Установка приложения Клеверенс на терминал.
• Настройка обмена данными между 1С и терминалом через интернет с помощью базы Клеверенс.
• Получение заданий из 1С и отправка обновлений по движению товара в 1С.

Удобство в том, что такой подход масштабируем — его можно применять как на небольшом складе, так и в крупной дистрибуции с сотнями терминалов.

Работа с ТСД Честного Знака в реальном времени

Особенность современной логистики — потребность в получении информации «здесь и сейчас». Устройства, работающие с Честным ЗНАКом, через Клеверенс Фабрика 15 могут оперативно отправлять КМ напрямую в национальную систему прослеживаемости.

Вот как это реализуется:

Такой подход позволяет минимизировать ошибки, ускоряет логистику и делает работу с маркированной продукцией управляемой в реальном времени. Особенно это актуально для сезонных товаров или быстрой оборачиваемости товаров на складе.

Интеграция программного обеспечения с системами контроля прослеживаемости становится стандартом. И чем гибче и технологичнее это ПО — тем выше производительность компании в условиях обязательной маркировки.

Внедрение Честного Знака в складские и торговые процессы

Сценарии использования ТСД для маркировки

ТСД играют ключевую роль в цифровом управлении маркировкой товаров. Они позволяют встроить работу с кодами Честного Знака в существующие процессы склада или магазина, не разрушая уже отлаженных и зарекомендовавших себя практик. Главное — чтобы ПО на ТСД было согласовано с учетной системой, чаще всего с 1С, и позволяло автоматизировать основные этапы.

На стороне производителя или импортера ТСД может использоваться для контроля правильного нанесения кода. Например, оператор сканирует товар, система определяет модель и печатает только тот код маркировки, который соответствует выбранному товару. Никакой самодеятельности: задания подгружаются из 1С по конкретной задаче на продукцию. Это исключает ошибки и делает процесс прозрачным для последующего аудита.

Если товар поступает от партнера по ЭДО, задача уже в проверке того, что в ящике именно то, что указано в документах. ТСД в этом случае становится инструментом приемки: сканируются заранее активированные коды и тут же сверяются с полученными через электронный документооборот. Такой подход позволяет не просто "проводить" приемку, а контролировать ее в реальном времени.

Где используется: от производства до розницы

Технология маркировки касается не только производителей. Вовлеченность в процесс получают практически все звенья цепочки поставок:

• Производители и импортеры (нанесение и активация кодов)
• Дистрибьюторы и посредники (агрегация и логистика)
• Таможенные склады (приемка и проверка данных по ЭДО)
• Розничные магазины (работа с остатками, перемаркировка, списания)

В каждом из этих случаев ТСД становится устройством взаимодействия с единым цифровым контуром и помогает выстроить надежную и правовую модель движения маркированного товара.

Подробнее о применении решений Клеверенс для маркировки в разных отраслях можно прочитать в статье.

Агрегация в транспортную упаковку и наборы

Агрегация — это процесс объединения кодов отдельных товаров в одну упаковку. Например, если пять коробок с обувью объединяются в одну большую транспортную коробку, их коды нужно "упаковать" в родительский код — и всё это должно отображаться в системе.

Для выполнения этой задачи нужно:

1. Сканировать каждый КМ входящего товара
2. Создать агрегационную группу (например, считать нужное количество КМ для одного набора)
3. Распечатать агрегированный код на отдельной этикетке

ПО на ТСД должно предусматривать этот сценарий. Даже если вы не занимаетесь многоуровневой логистикой, простая агрегация коробки с детским питанием в транспортный лот — уже основание для внедрения.

Печать дубля кода маркировки для торговли на маркетплейсах

Распространенная задача — необходимость предоставить маркетплейсу дублирующие ярлыки с кодами Data Matrix. Особенно это актуально, если изначальная упаковка не удовлетворяет требованиям площадки или код сложно считать.

Как работает печать дубля с ТСД:

Сотрудник сканирует код с оригинальной упаковки, и ТСД тут же отправляет его на мобильный принтер. Этот процесс можно интегрировать в поток отгрузки: например, после сортировки перед упаковкой в короб.

Устройство позволяет не только упростить работу с маркетплейсами, но и снизить риск возврата товаров из-за нарушений при маркировке.

Такой подход особенно удобен, если вы работаете с маркетплейсами с повышенными требованиями к считываемости кодов и логистике, как показано в этом видео.

Честный Знак сегодня — это не сложность, а инструмент повышения прозрачности и эффективности. Удобное ПО, точные ТСД и продуманные процессы приводят к тому, что маркировка просто встраивается в ежедневную операционную деятельность.

Можно ли внедрить ТСД для работы с Честным Знаком самостоятельно

Онлайн-курсы и инструкции от Клеверенс

Если вы планируете внедрить терминал сбора данных для работы с кодами маркировки, начать можно с подготовки. Один из самых простых способов — пройти специализированный бесплатный онлайн-курс от Клеверенс, который подробно показывает, как работать с маркировкой в 1С, как настраивать учет и какие типовые ситуации возникают у компаний.

Онлайн-обучение не требует технического образования и будет понятно даже бухгалтеру — достаточно базового знания 1С и понимания процессов на складе. Курс подготовлен так, чтобы после его прохождения можно было сразу приступить к первой настройке, протестировать работу ТСД и сделать первичную интеграцию с информационной системой предприятия.

Когда достаточно бухгалтера, а когда нужен интегратор

Во многих случаях для внедрения минимального уровня маркировки достаточно штатного бухгалтера или ИТ-специалиста. Например:

• при работе с небольшим ассортиментом;
• при отсутствии производственного учета;
• если используется типовая конфигурация 1С без модификаций;
• при простой схеме отгрузки (например, одна точка учета, одна касса).

Но есть ситуации, когда участие интегратора становится оправданным. Это интеграция Честного Знака в производственный учет, связь с отраслевыми ИС, параллельное обновление конфигураций 1С или создание нестандартных маршрутов отгрузки. В таких случаях партнеры Клеверенс подключаются к проекту и выполняют настройку под ключ: от сетевого обмена до обучения персонала.

Использование облачного ПО для работы с кодами маркировки

Облачные решения существенно упрощают старт. Вы можете зарегистрироваться в системе Клеверенс, создать свою учетную запись и развернуть облачную базу буквально за пару минут. После входа система предложит установить мобильное приложение на ТСД. Далее, при помощи QR-кода, терминал подключается к базе — и вы можете начинать работу.

Подключение к 1С на этом этапе возможно в режиме “далее”: сначала проверяются базовые процессы, затем добавляются обмены с 1С с использованием стандартных расширений.

Преимущества облачных решений:

• нет необходимости в дополнительном сервере или дорогостоящем ПО;
• поддержка обновлений и исправлений идет централизованно;
• удобное масштабирование при росте количества ТСД или подразделений;
• быстрая поддержка и техподдержка со стороны разработчика.

Типовые трудности и как их избежать

На практике компании сталкиваются с рядом трудностей при внедрении, которые можно минимизировать, если знать о них заранее:

Внедрение Честного Знака через ТСД — задача решаемая. Только важно выбирать практичные инструменты, подходящие под задачи вашего бизнеса, и не бояться стартовать с понятного уровня — курсов, облачного запуска и поэтапной настройки.

Вопросы и ответы