РНПТ: регистрационный номер партии товара — зачем нужен и как его использовать

• Что такое РНПТ и кто его формирует
• Проверка и валидация РНПТ
• РНПТ в системе 1С
• Ответственность и контроль
• Вопросы и ответы

Что такое РНПТ и кто его формирует

Понятие и структура номера

РНПТ — это регистрационный номер партии товара, предназначенный для прослеживания движения импортных и некоторых отечественных товаров на территории России. С 2025 года использование РНПТ стало частью национальной системы прослеживаемости, позволяющей контролировать оборот определённых категорий продукции — от ввоза до конечного потребителя.

РНПТ представляет собой уникальный идентификатор, присваиваемый каждой партии товара. Он содержит в себе зашифрованную информацию, такую как дата формирования, код операции, идентификатор участника оборота и другую служебную информацию. Обычно структура номера следующая:

• Код страны происхождения товара
• Идентификатор участника оборота (например, ИНН организации)
• Дата формирования номера
• Уникальный серийный номер

Этот код не придумывается вручную — он автоматически формируется в информационной системе ФНС или через бухгалтерские программы, интегрированные с ней.

Когда и кем присваивается

РНПТ присваивается в момент постановки товара на учёт в системе прослеживаемости. Это может происходить по самым разным основаниям — в зависимости от того, откуда и как поступила партия.

Вот ситуации, в которых возникает необходимость формирования РНПТ:

• Импортная партия — РНПТ формируется при ввозе товара на территорию Российской Федерации.
• Внутреннее перемещение — если был возврат товара, переработка или реализация конечному потребителю.
• Производство в стране, но предмет импортных комплектующих — при выпуске готового товара, подлежащего прослеживаемости.

Формирует РНПТ участник оборота, чаще всего — организация, получающая товар. При этом РНПТ обязательно указывается в счёте-фактуре и других сопроводительных документах, что позволяет проследить историю движения товара на всех этапах.

Где используется в документообороте

РНПТ нужен для правильного оформления первичных документов: УПД, счета-фактуры, товарной накладной. Без указания номера РНПТ документы по подлежащим прослеживаемости товарам считаются некорректными.

В первую очередь, он используется:

Кроме того, РНПТ обязателен для отчётности по прослеживаемым товарам в системе 1С. Подробно о том, как это реализуется, рассказано в статье Как вести учёт и отчётность по товарам, подлежащим прослеживаемости, в 1С.

Отличие от ГТД

Часто РНПТ путают с номером ГТД — грузовой таможенной декларации. Но это совершенно разные вещи, даже если они оба встречаются в документах на импортные грузы.

ГТД — это документ, который отражает процедуру таможенного оформления, и содержит данные о ввезённой партии. Он нужен в первую очередь на этапе растаможки и подтверждения правомерного ввоза.

РНПТ же — это внутренний номер партии товара в российской системе прослеживаемости. Его цель — отследить путь товара на российских складах и в отчетах компаний. При этом одна партия может иметь как номер ГТД, так и РНПТ, но они используются для разных целей и в разных контекстах.

Проверка и валидация РНПТ

Как проверить номер на сайте ФНС

Чтобы удостовериться в корректности регистрационного номера партии товара (РНПТ), можно воспользоваться специальным сервисом на сайте Федеральной налоговой службы. ФНС реализовала инструмент проверки, позволяющий ввести номер РНПТ, получить информацию о партии и убедиться, что регистрация прошла успешно.

Проверка выполняется следующим образом:

• Перейдите на сайт nalog.gov.ru
• Откройте раздел, посвящённый прослеживаемости товаров
• Вставьте РНПТ в строку поиска и нажмите "Найти"

В ответе вы получите сведения о наименовании товара, стране происхождения, дате регистрации и других параметрах. Это особенно полезно при приемке товаров, когда есть сомнения в корректности или просто хочется убедиться, что поставщик всё оформил правильно.

Типовые ошибки и что с ними делать

Ошибки в РНПТ могут возникнуть как при формировании номера поставщиком, так и в процессе внесения его в учетную систему. Разберем распространенные ситуации:

Чтобы избежать подобных ошибок, важно завести четкий процесс внутренней проверки. Интеграция с учетной системой 1С позволяет сверять РНПТ автоматически. Подробнее о настройке в 1С можно узнать в руководстве по прослеживаемости товаров.

РНПТ в УПД и счете-фактуре

РНПТ указывается в универсальном передаточном документе (УПД) и в счете-фактуре в блоке данных о товаре. Его отсутствие или неправильно указанный номер может привести к отказу в приеме документа на стороне покупателя или к претензиям со стороны налоговой инспекции.

Важно помнить:

• РНПТ обязателен для товаров, включенных в перечень прослеживаемых
• Номер в УПД и счете-фактуре должен быть идентичен
• Технические средства — например, шаблоны в 1С — помогают минимизировать ошибки

Если документы оформляются вручную, добавьте этап внутреннего контроля: сверка РНПТ с реестром ФНС и базой собственной учетной системы.

Примеры корректного заполнения

Пример в УПД:

Наименование товара: Монитор 27''

РНПТ: 355570026457000024300000000000000010

Пример в счете-фактуре:

Система при проверке этих документов по РНПТ выдаст корректную информацию. Используйте эти примеры как ориентир при формировании своих закрывающих документов.

РНПТ в системе 1С

Как добавить РНПТ в справочник

В системе 1С возможность работы с РНПТ предусмотрена как в базовой конфигурации, так и с учетом индивидуальных доработок для отдельных отраслей. Чтобы корректно вести учет прослеживаемости, необходимо присвоить регистрационный номер партии товара (РНПТ) каждому товару, подлежащему обязательной прослеживаемости.

Добавление РНПТ начинается с раздела «Справочники» — нужный элемент может называться «Номенклатура», «Накладные», или быть в структуре поступлений. Чтобы добавить номер РНПТ вручную:

1. Откройте карточку товара или партии.
2. Перейдите на вкладку «Прослеживаемость» (если она активирована в настройках учета).
3. Укажите соответствующий РНПТ, полученный от поставщика или через электронный документ (УПД, счет-фактура).

Также есть возможность загрузить РНПТ автоматически при обмене с операторами ЭДО, если в учетной системе реализована интеграция с ЭДО-модулем 1С.

Использование в документах: поступление, реализация

После добавления данных РНПТ в справочник, они становятся доступными для использования в первичных документах. В первую очередь это:

• Поступление товаров и услуг: при оформлении накладной на покупку система автоматически подставляет РНПТ, указанный в УПД от поставщика. При необходимости, пользователь может выбрать один из нескольких вариантов вручную.
• Реализация товаров и услуг: при продаже прослеживаемого товара 1С передает РНПТ в счет-фактуру, УПД или в состав электронного документа. Таким образом, отслеживание цепочки поставки сохраняется на каждом этапе.

Подробно о корректной работе с УПД и счетами-фактурами в рамках прослеживаемости можно прочитать в отдельной статье.

Инвентаризация прослеживаемого товара

Один из самых важных моментов работы с РНПТ — инвентаризация. Она помогает убедиться, совпадает ли фактическое наличие товаров с тем, что указано в учетной системе. При инвентаризации прослеживаемых товаров необходимо сверять также наличие и корректность РНПТ.

В 1С реализованы специальные документы: «Инвентаризация товаров» и «Акты расхождений», в которых обязательно указывается соответствие РНПТ физически найденным товарам.

При обнаружении несоответствий рекомендуется провести корректировку данных не только в программе, но и направить сведения в ФНС при необходимости.

Актуализация данных по РНПТ из ФНС

Система прослеживаемости требует постоянного соответствия между внутренним учетом компании и данными, которые передаются в налоговую. 1С предусматривает механизмы синхронизации с ФНС — либо с помощью прямого API, либо через операторов ЭДО.

В случае изменения или уточнения сведений по РНПТ, пользователь может обновить данные автоматически. 1С выполняет следующие действия:

1. Проверяет валидность номера РНПТ – с учетом формата и контрольных цифр.
2. Отправляет запрос к ФНС (через ЭДО).
3. Обновляет информацию в справочнике номенклатуры и документах учета.

Рекомендуется регулярно проверять корректность данных РНПТ, особенно при получении возвратов или корректировочных документов от контрагентов.

Ответственность и контроль

Штрафы за некорректную отчётность

Использование РНПТ связано с обязательствами по предоставлению точных и своевременных данных о движении товаров. Если отчётность сдается с ошибками или нарушениями, компании грозят штрафы согласно статье 14.5 и 15.12 КоАП РФ. Причем размеры штрафов достигают внушительных сумм — до 300 000 рублей за систематические нарушения.

На практике это может быть:

• Несвоевременная передача сведений о продаже партии товара;
• Некорректные данные при указании РНПТ: ошибка в цифрах, отсутствие номера, спутанные значения;
• Игнорирование требований по внесению изменений в случае возврата товара или повторной реализации.

Важно понимать — даже если ошибка произошла по техническим причинам (например, сбой кассового ПО), санкции всё равно могут быть применены. Поэтому настройка систем учёта и взаимодействие с ОФД имеют ключевое значение.

Риски при отсутствии РНПТ

Отсутствие РНПТ при отгрузке, продаже или передаче товара может расцениваться как нарушение законодательства. На первый взгляд, номер может показаться формальностью, но по сути — это идентификатор «жизни» партии товара. Без него она просто «вне закона» в глазах системы прослеживаемости.

Последствия могут быть серьезными:

• Товар блокируется при проверках, особенно при перемещении между субъектами;
• Невозможность подачи корректной отчетности в ФНС;
• Проблемы с возвратом товара поставщикам, поскольку без РНПТ невозможно доказать его происхождение.

Более того, отсутствие РНПТ может быть воспринято как попытка уклонения от налогообложения, особенно для специфической продукции (медицинские изделия, алкоголь, меха и пр.).

Отработка расхождений по данным ФНС

После подачи данных о товарообороте, ФНС автоматически сверяет информацию от участников цепочки. Если данные не совпадают — поступает уведомление о расхождении. Это критичный момент, требующий оперативной реакции.

Рассмотрим на примере: поставщик указывает продажу партии с РНПТ 000123, а покупатель — либо не подтверждает её получение, либо указывает другой номер. В этом случае инициируется проверка.

Как отработать такие расхождения:

1. Проверить у себя корректность РНПТ — сверить в системе учёта и первичных документах;
2. Связаться с партнером по сделке — возможно, ошибка на его стороне;
3. Отправить уточняющие или корректирующие сведения в ФНС через вашу систему ЭДО или вручную, через формат ОПД2;
4. Задокументировать действия внутренним актом для аудита и защиты при проверке.

Чем быстрее решаются такие несостыковки, тем ниже риск санкций и блокировки товарооборота.

Рекомендации бизнесу

Чтобы минимизировать риски, связанные с РНПТ, стоит внедрить несколько простых, но действенных практик:

Компании, которые выстраивают процесс с учётом новых требований, выигрывают не только в части соблюдения закона, но и в операционной эффективности. Когда каждый товар «на виду», снижаются риски потерь, возвратов и спорных ситуаций.

Вопросы и ответы