Проверка марок в ЕГАИС: как убедиться в легальности алкоголя

• Что такое акцизные марки в ЕГАИС
• Онлайн-проверка марки ЕГАИС
• Проверка марок в 1С и обмен с ЕГАИС
• Как вести учет и регистрацию марок
• Вопросы и ответы

Что такое акцизные марки в ЕГАИС

Назначение и структура марки

Акцизная марка — это обязательный элемент маркировки алкогольной продукции, подтверждающий легальность товара и факт уплаты акцизного налога. Она играет ключевую роль в системе ЕГАИС (Единая государственная автоматизированная информационная система), фиксируя путь продукции от производителя до конечной реализации.

На акцизной марке содержится уникальный штрихкод DataMatrix, а также другие визуальные элементы: герб, наименование, серия и номер. Основная задача марки — дать покупателю и проверяющим органам возможность отследить происхождение и подлинность алкоголя.

Важно понимать, что наличие марки ещё не гарантирует легальность товара — её обязательно нужно проверять через ЕГАИС, особенно если речь идёт о покупке у малоизвестного поставщика или продукция вызывает сомнения.

Виды марок: пиво, крепкий алкоголь

Системой маркировки охвачены не все категории алкогольной продукции. Тип марки зависит от вида напитка, его крепости и объёма:

• Крепкий алкоголь (вино, водка, коньяк, настойки свыше 9% об.) — маркируется обязательной акцизной маркой. Именно такие напитки наиболее жёстко контролируются ЕГАИС.
• Пиво и слабоалкогольные напитки — для продукции с содержанием спирта до 9% об. действует отдельный режим учета, и в большинстве случаев акцизная марка не требуется. Однако данные по партиям также заносятся в ЕГАИС.

Даже если визуально упаковка выглядит официально, важно помнить, что только проверка в системе может подтвердить, что товар поступил в легальный оборот. Подробнее о том, как ЕГАИС помогает контролировать рынок алкоголя на всех этапах, можно узнать в обзоре системы ЕГАИС.

Что значит проверка марки

Проверка марки — это процедура считывания DataMatrix-кода и сверка данных с системой ЕГАИС. Такой контроль ведут как торговые организации, так и контролирующие органы, а с 2025 года возможности проверки предоставлены и покупателям через мобильные приложения.

В случае успешной проверки пользователь получит информацию о наименовании товара, производителе, дате розлива и пути следования. Несовпадение данных в системе указывает на нелегальный алкоголь, даже если упаковка выглядит законной.

Инструменты проверки доступны как в применении бизнеса, так и для самих покупателей в розничных точках. Это особенно полезно на фоне участившихся случаев подделок известной продукции.

Ответственность за неучтенный алкоголь

Процедура проверки акцизных марок важна не только для качества сервиса, но и во избежание серьёзных санкций. Хранение, продажа или покупка алкогольной продукции, не зарегистрированной в системе ЕГАИС, влечёт административную и, в ряде случаев, уголовную ответственность.

Для юридических лиц основное нарушение — это продажа неучтённой продукции. Такие действия расцениваются как оборот нелегального алкоголя и могут закончиться штрафами, конфискацией товара и приостановкой деятельности.

Для сотрудников торговой точки также предусмотрены меры наказания, вплоть до лишения лицензии и привлечения к персональной ответственности. Особенно это актуально с 2025 года, когда усилится интеграция с системой маркировки.

Поэтому грамотная работа с ЕГАИС и проверка каждой поступающей марки — не формальность, а необходимый элемент законного бизнеса в алкогольной сфере.

Онлайн-проверка марки ЕГАИС

Сервисы: check1.fsrar.ru и мобильные приложения

Во время покупки алкоголя важно убедиться, что продукция официально зарегистрирована в ЕГАИС. Это можно сделать с помощью официального сервиса check1.fsrar.ru или через мобильные приложения.

Сайт check1.fsrar.ru не требует авторизации — достаточно ввести код с акцизной марки. После загрузки запроса система покажет информацию о напитке: наименование, производитель, объем, крепость, страна происхождения и дата ввоза. Это особенно важно при покупке импортного алкоголя или при контроле поставок.

Альтернативой являются официальные мобильные приложения — например, "АлкоМаркер" или "Проверка алкокодов" от разработчиков, сотрудничающих с Росалкогольрегулированием. Приложения позволяют быстро сканировать QR или DataMatrix-код с марки и сразу получить данные.

Как отсканировать и считать акциз

Чтобы проверить марку, потребуется мобильное устройство с камерой. Если вы используете приложение, инструкция чаще всего стандартная:

1. Открыть приложение и выбрать функцию сканирования.
2. Навести камеру на акцизную марку — код должен быть хорошо освещён и не повреждён.
3. Сервис автоматически расшифрует код и покажет результат.

Если используете сайт, нужно вручную ввести цифровой код с марки. Он состоит обычно из 2 частей, которые расположены на горизонтальной и вертикальной сторонах марки. 

Сложности могут возникнуть при попытке сканирования старых или повреждённых марок. В таком случае система не распознаёт код, и придётся вводить его вручную.

Что показывает результат проверки

После ввода кода или сканирования, система должна отобразить подробную информацию об алкогольной продукции. Примерный перечень параметров:

• Наименование продукции (бренд, наименование напитка)
• Производитель и страна происхождения
• Объём, крепость и тип алкоголя
• Информация о партии и дата ввоза в РФ

Если продукция подлинная и прошла регистрацию в ЕГАИС, будет отражена полная информация. При отсутствии данных или появлении ошибки "продукция не зарегистрирована в ЕГАИС" — это сигнал о возможном нарушении.

Эта проверка особенно актуальна для опта и розничной торговли. Многие предприниматели в 2025 году переходят на автоматическую синхронизацию данных о товаре с ФСРАР. Для тех, кто только начинает работу с системой, полезным будет пошаговое подключение к ЕГАИС.

Частые ошибки при сканировании

Даже при простой процедуре сканирования бывают сбои. Ниже — наиболее распространённые проблемы и их причины:

Если такие ошибки возникают регулярно, стоит проверить оборудование для сканирования или скорость интернет-соединения.

Важно помнить: проверка марки — это не просто способ убедиться в оригинальности бутылки, но и элемент законной торговли. Контроль через ЕГАИС обязателен и для розничных продавцов, и для складов, и для поставщиков.

Проверка марок в 1С и обмен с ЕГАИС

Запрос статуса марки из системы

При работе с алкогольной продукцией в 1С важно понимать, как именно производится проверка марки через ЕГАИС. Это делается с помощью запроса статуса каждой отдельной акцизной марки. В 1С используется определенный механизм, который формирует и отправляет XML-запрос в систему ЕГАИС. После обработки запроса ЕГАИС возвращает статус: подтверждено, не подтверждено или в очереди на проверку.

Обычно статус приходит в течение нескольких секунд, но иногда система может отвечать с задержкой — важно учитывать это при отгрузке товара. Если вы получаете статус марки как «не подтверждена», стоит немедленно приостановить реализацию данной бутылки до выяснения обстоятельств.

Реакция на статус “марка не прошла проверку”

Когда марка не прошла проверку, это сигнал о возможной проблеме — от технической ошибки до поставки нелегального товара. Вариантов действия здесь несколько:

• Проверить правильность сканирования марки. Возможно, была считана не вся информация или сканер дал сбой.
• Сравнить данные на марке с данными в приходных накладных. Бывает, что марка действительно не соответствует документам.
• Связаться с поставщиком для пояснений. Возможно, поставку забыли зафиксировать в системе или передали с нарушениями.

В 1С можно настроить блокировку списания или запрета печати документов при обнаружении неподтвержденной марки — это позволит избежать ошибок на этапе продажи.

Работа с регистром марок

Регистры марок в 1С — это важный инструмент для отслеживания истории каждой бутылки. Вся информация о приемке, перемещении, реализации и проверках по каждой марке сохраняется в регистре. Это позволяет:

1. Проверить, откуда конкретная марка поступила и когда она была принята в учет.
2. Увидеть, передавалась ли она в другой магазин или точку реализации.
3. Контролировать соответствие между остатков в ЕГАИС и 1С.

Особое внимание стоит уделять автоматической синхронизации регистров. Если обмен с ЕГАИС настроен корректно, система сама будет загружать актуальные данные и сообщать об отклонениях.

Списание или возврат по неподтвержденным маркам

Если марка числится в остатках, но не подтверждена ЕГАИС, необходимо корректно решить вопрос через официальный документооборот. В противном случае возможна блокировка операций или штрафы от проверяющих органов. В 1С для таких ситуаций предусмотрено несколько сценариев:

Кроме того, при работе с возвратами и списаниями важно проверить корректность продления сертификата для работы с ЕГАИС. Как это сделать — подробно описано в пошаговой инструкции по продлению сертификата ЕГАИС.

Своевременное обнаружение и корректная реакция на неподтвержденные марки — гарантия того, что ваш бизнес работает в рамках закона и избегает финансовых рисков.

Как вести учет и регистрацию марок

Списания и движения по маркам

Каждая акцизная марка в системе ЕГАИС — это уникальный идентификатор, за которым закреплена конкретная бутылка алкоголя. Поэтому важно точно отражать все движения продукции: от поступления на склад до продажи через кассу.

Списание марок осуществляется в нескольких случаях:

• Реализация алкогольной продукции — марка списывается по факту продажи.
• Порча, утрата или бой продукции — в этом случае нужно оформить отдельный акт и корректно списать марку как уничтоженную.
• Перевод между складами или торговыми точками — марка перемещается внутри системы.

Важно соблюдать очередность: сначала регистрация поступления, затем — списание или перемещение. Нарушение хронологии часто вызывает ошибки сверки в ЕГАИС и создает риски блокировки лицензии.

Проверка остатков с учётом марок

Остатки алкогольной продукции должны соответствовать тому, что числится в ЕГАИС, до каждой марки. Это значит, что в системе должны быть зарегистрированы только те бутылки, которые фактически находятся на складе или в торговом зале.

Для регулярной проверки рекомендуется проводить сверку остатков минимум раз в месяц. Для этого используется специализированное ПО с поддержкой сканеров марок — сканер считывает коды на бутылках, а система сверяет их с тем, что «видит» ЕГАИС.

Проверка позволяет своевременно выявить:

• марки, числящиеся в системе, но отсутствующие физически — повод для расследования;
• бутылки на складе, не зарегистрированные в ЕГАИС — потенциальное нарушение;
• ошибки при оформлении накладных или перемещениях продукции.

Загрузки и выгрузки в регистр ЕГАИС

Все движения по маркам в обязательном порядке отражаются в регистрах ЕГАИС. Существует несколько типов регистров, но чаще всего используются два: регистр №1 (приход) и регистр №2 (расход).

Загрузка данных происходит автоматически при приёме продукции через УТМ (универсальный транспортный модуль). Но ответственность за правильность данных несёт именно компания. Поэтому всегда проверяйте накладные от поставщиков — в них не должно быть ошибок в марках.

Если необходимо передать продукцию другому юрлицу, применяется выгрузка через акт передачи с указанием марок. Аналогично и для списания — создаётся соответствующий документ, в котором указываются все марки, подлежащие списанию.

Инвентаризация с учетом акцизов

Периодическая инвентаризация — важный инструмент контроля за соблюдением законодательства и внутреннего порядка. При проверке продукции с акцизными марками главным становится соответствие между физическим наличием бутылки и её статусом в ЕГАИС.

Инвентаризацию проводят с использованием ручных сканеров. Сканируются все бутылки на полках и в складских помещениях. Далее данные выгружаются в систему для автоматической сверки. Так выявляются:

• бутылки, учтённые неверно — например, числящиеся уже реализованными;
• марки, «повисшие» в системе и не найденные физически;
• продукция, которой нет в реестре вовсе — нужно разбираться, как она попала в торговый зал.

Особое внимание уделяйте «проблемным» маркам: если штрихкод не читается или затёрт, лучше сразу принять меры — создать акт об утрате, связаться с поставщиком, сверить сопроводительные документы.

Инвентаризация — важная часть подготовки к проверкам от Росалкогольрегулирования. В случае расхождений компания рискует получить штраф или приостановку лицензии. Поэтому регулярность и точность — ключевые принципы работы с алкогольными марками.

Вопросы и ответы