Прослеживаемость товаров: перечень 2025 и как проверить по коду ТН ВЭД

• Товары подлежащие прослеживаемости в 2025 году
• Как проверить товар на прослеживаемость
• Маркировка и прослеживаемость: в чем разница
• Что делать, если товар ошибочно попал в список
• Вопросы и ответы

Товары, подлежащие прослеживаемости в 2025 году

В 2025 году система прослеживаемости охватывает всё больше категорий товаров. Это не просто очередное требование законодательства — это шаг к прозрачности оборота и улучшению контроля за перемещением товаров на территории России и ЕАЭС. ФНС и ФТС внедряют реконструированную систему учета, охватывающую как импортируемые товары, так и произведённые в странах ЕАЭС.

Обновления списков

На текущий момент перечень товаров, подпадающих под обязательную прослеживаемость в 2025 году, был расширен и актуализирован. Среди новых позиций — широкий спектр электронного оборудования, в том числе периферийная техника, а также некоторые виды бытовой и медицинской аппаратуры. Это означает, что теперь предприниматели из этих отраслей должны фиксировать движение своей продукции в рамках системы прослеживаемости.

Важно понимать, что находясь в реестре товаров, подлежащих прослеживанию, участник оборота должен соблюдать особые правила документооборота: УПД, счет-фактура и отчетность заполняются с указанием РНПТ. Подробный порядок оформления этих документов раскрыт в этом материале.

Коды ТН ВЭД под прослеживаемость

Контроль осуществляется на основании кодов ТН ВЭД. Именно по ним определяется, попадает ли товар в систему прослеживаемости. На 2025 год список кодов включает в себя как давно установленные позиции, так и совершенно новые. Отмечу, что при импорте особенно важно правильно указывать код ТН ВЭД, так как от этого зависит успешное формирование регистрационного номера партии товара (РНПТ).

Примеры кодов, попадающих под прослеживаемость:

• 8471 — вычислительная техника: ноутбуки, компьютеры, планшеты
• 9018 — медицинская аппаратура: ультразвуковые сканеры, дефибрилляторы
• 9504 — игровые приставки и аппаратура видеоигр

Также в перечень попали комплектующие и расходные материалы, если они входят в товарные партии по прослеживаемым позициям.

Техника и электронные устройства

Это одна из самых масштабных категорий товаров в системе прослеживаемости. Сюда входят компьютеры, принтеры, мониторы, а также оргтехника для офиса и дома. Возросшие требования касаются не только поставщиков, но и конечных покупателей — особенно если они ИП или компании, которые указаны в счетах-фактурах в качестве участников оборота.

Вот таблица, отражающая типовые категории техники и устройств под прослеживаемость:

Импорт и товары из стран ЕАЭС

Несмотря на то, что система прослеживаемости часто ассоциируется с импортом из третьих стран, в 2025 году она в равной степени затрагивает и товары из стран ЕАЭС. Это обусловлено необходимостью унифицировать документы и обеспечить контроль за перемещением продукции в рамках единого экономического пространства.

При ввозе товаров из ЕАЭС компания должна запросить РНПТ через систему и оформить все сопроводительные документы с его указанием. Даже если товар произведен в Беларуси или Казахстане, он будет отражён в системе при последующем перемещении внутри России.

Таким образом, правильное оформление документов, обработка кода ТН ВЭД, взаимодействие с ФНС и контроль за товарным учетом становятся обязательной частью бизнес-процессов в 2025 году. Рекомендуем регулярно проверять обновления и следить за перечнями прослеживаемых позиций.

Как проверить товар на прослеживаемость

Сервисы ФНС: сайт и API

Если вы не уверены, относится ли товар к списку прослеживаемых, проще всего начать с официальных инструментов ФНС. На сайте налоговой службы доступен специальный сервис, где можно проверить необходимость прослеживаемости по коду ТН ВЭД и описанию товара.

Для регулярной проверки или автоматизации можно использовать API ФНС. Это особенно актуально для компаний с большим ассортиментом, где ручная проверка занимает слишком много времени.

Отправив запрос через API по коду ТН ВЭД, вы получите точный ответ: подлежит ли товар прослеживаемости, какие реквизиты должны быть указаны в документах, и нужно ли формировать УПД с дополнительными полями.

Проверка через 1С

Платформа 1С — один из самых удобных способов контроля прослеживаемости на уровне учета и документооборота. В большинстве конфигураций уже реализована сверка ТН ВЭД с перечнем прослеживаемых товаров. Достаточно просто ввести код при заведении номенклатуры, и система напомнит, если товар требует дополнительного оформления.

Особенно полезной будет интеграция с сервисами ФНС, чтобы получать актуальные данные без ручного сравнения. Подробнее о том, как это работает, можно прочитать в нашей статье Как вести учёт и отчетность по прослеживаемым товарам в 1С.

Если ваша система не обновлялась давно, стоит проверить наличие поддержки функции прослеживаемости, особенно при работе с импортом.

По коду ТН ВЭД и наименованию

Основной ориентир для проверки — это код ТН ВЭД. Именно по нему товары включаются в перечень. Существует таблица с точными кодами, и если код вашей продукции начинается с тех же цифр, что в списке — велика вероятность, что товар подлежит прослеживаемости.

Наименование тоже важно, особенно если код может относиться к нескольким категориям. В таких случаях ориентируются на описание товара. Например, код может охватывать как бытовую электронику, так и профессиональное оборудование. Нужно сверить описание продукции с формулировками в перечне.

Проверку также стоит проводить при каждой новой поставке — возможны изменения, особенно в пограничных группах товаров.

Часто задаваемые вопросы

• Если товар не входит в перечень, нужно ли что-то оформлять? — Нет, если товар не входит по коду ТН ВЭД и наименованию, прослеживаемость не применяется. Однако важно сохранить подтверждение.
• Можно ли вести учет без 1С? — Теоретически — да, но практическая реализация будет сложнее. Лучше использовать автоматизированную систему.
• Прослеживается ли товар со смешанным составом? — Зависит от основного кода, под которым он декларируется. В спорных случаях лучше получить разъяснение от налоговой.

Внедрение прослеживаемости — не просто формальность. Это шаг к более прозрачному учету и защите от рисков. Поэтому важно помнить: лучше один раз точно проверить код, чем потом переоформлять документы задним числом.

Маркировка и прослеживаемость: в чем разница

Товары, покрываемые обоими механизмами

Несмотря на то что маркировка и прослеживаемость — это разные инструменты регулирования товарооборота, в некоторых случаях они применяются к одним и тем же категориям продукции. Например, обувь, товары легкой промышленности, электронная техника, лекарства могут подлежать как обязательной маркировке, так и прослеживаемости по кодам ТН ВЭД.

При этом цели у механизмов разные. Маркировка чаще связана с антиконтрафактными мерами — на упаковку наносятся уникальные коды, позволяющие отследить подлинность товара. А прослеживаемость — это учет и контроль конкретных партий товаров, особенно при перемещениях через границу и в рамках внутреннего рынка.

Юридические различия

Маркировка регулируется постановлениями Правительства РФ и реализуется через операторов, например, через систему «Честный ЗНАК». Это скорее визуальный контроль и защита потребителя.

Прослеживаемость же установлена Налоговым кодексом РФ и связана с электронной отчетностью: участники оборота товаров обязаны подавать сведения о перемещении, приемке и отгрузке продукции в информационные системы ФНС.

Главное отличие — маркировка дает возможность проверить каждую единицу товара, в то время как прослеживаемость позволяет налоговым органам видеть весь путь товара от ввоза на территорию России до конечного потребителя.

Ошибки при оформлении документов

Внедрение двух инструментов одновременно создает путаницу: одни компании думают, что маркировка заменяет собой прослеживаемость, другие — что достаточно указать только зарегистрированный номер партии товара.

Самая частая ошибка — несоответствие данных в электронных УПД и сведений, переданных в систему прослеживаемости. Например, товар был промаркирован, а в отчете указан только код ТН ВЭД без РНПТ. Что такое РНПТ и как его использовать — подробно разобрано в этой статье.

Также часто забыт шаг регистрации товара в системе до ввоза — без него товар не получится прослеживать, и это может привести к штрафам и задержке на границе.

Когда требуется и то, и другое

Ситуации, где требуется одновременно и маркировка, и прослеживаемость, в 2025 году становятся всё более частыми. Регуляторы стремятся к полному контролю от ввоза до продажи. Вот несколько категорий товаров, в которых уже сейчас необходимо соблюдение обоих требований:

• Импортная бытовая техника (например, холодильники, телевизоры)
• Медицинские изделия — как отечественные, так и ввезённые
• Некоторые виды одежды и обуви

Важно понимать: прослеживаемость учитывает партию, её движение через бухгалтерские документы, а маркировка идентифицирует каждую единицу. В цепочке поставки эти подходы дополняют друг друга.

Чтобы не попасть в ситуацию, где товар невозможно реализовать из-за ошибок в оформлении, стоит заранее разрабатывать стратегию учета всех требований. Использование автоматизированных решений и постоянное обновление знаний — обязательные условия для работы с товарными группами, покрытыми обоими режимами контроля.

Что делать, если товар ошибочно попал в список

Письмо в ФНС

Иногда товары попадают в перечень прослеживаемости ошибочно — по недоразумению, из-за неточности в коде ТН ВЭД или несоответствия сведений в декларации. В таком случае первым шагом должно стать обращение в налоговый орган. Порядок действий следующий: подготовка письменного обращения в УФНС по месту постановки на учет.

В письме необходимо четко указать:

• наименование товара и код ТН ВЭД по декларации;
• описание спорной ситуации: почему, по мнению участника ВЭД, товар не должен быть включен в перечень прослеживаемости;
• документы в приложении, подтверждающие доводы (контракты, паспорта изделий, характеристики от производителя);
• запрос о разъяснении порядка исключения товара из перечня прослеживаемости, если он действительно включен ошибочно.

Ответ будет направлен, как правило, в течение 30 дней. В некоторых случаях территориальные ФНС консультируются с ФТС, чтобы получить техническое заключение.

Документальное обоснование

Ключевой момент — правильно подготовленные доказательства. От участника ВЭД потребуется показать, что товар по своей сути и характеристикам не соответствует описанию позиций перечня прослеживаемости. Чаще всего это нужно делать в таких ситуациях:

1. Неправильно выбран код ТН ВЭД при оформлении импорта;
2. Код выбран правильно, но товар не соответствует предметам, подлежащим прослеживаемости (например, отличается область применения, вид комплектующей, деталировка).

Для подтверждения стоит использовать:

• техническую и эксплуатационную документацию от производителя;
• описание товара в техническом задании контракта;
• фото, схемы, акты испытаний или сертификации.

Если ошибка при классификации была допущена по вине декларанта, необходимо будет подавать корректировку декларации с пояснением.

На что обратить внимание при ввозе

Избежать ошибок на этапе ввоза помогает внимательная проверка кода ТН ВЭД до подачи декларации. Среди частых причин автоматического включения товара в контур прослеживаемости — использование неконкретного или слишком общего кода, попадающего в границы группы из Перечня.

Профессионально подходите к выбору кода:

• Проверяйте, включён ли товарный код в утверждённый Перечень;
• Сверяйте описание кода с характеристиками вашей номенклатуры;
• При необходимости заказывайте предварительное классификационное решение в ФТС.

Как избежать штрафов

Даже при аргументированной позиции по ошибочному включению товара в перечень, важно не доводить ситуацию до административной ответственности. Недекларирование прослеживаемого товара — это нарушение. Поэтому до получения официального ответа от ФНС или ФТС рекомендуется следующее:

Также стоит наладить взаимодействие с логистами и брокерами, чтобы исключить автоматическое присвоение спорных кодов при оформлении документов. Это позволит минимизировать риски недоразумений и избежать споров с контролирующими органами в дальнейшем.

Вопросы и ответы