Программа печати штрихкодов: решения для бизнеса

• Что такое программа печати штрихкодов
• Обзор популярных программ для печати
• Интеграция с 1С и другими системами
• Советы по выбору решения
• Вопросы и ответы

Что такое программа печати штрихкодов

Назначение и возможности

Программа печати штрихкодов — это инструмент, с помощью которого компании могут создавать, редактировать и распечатывать штрихкоды для товаров, упаковок и логистических единиц. Такие программы незаменимы в розничной торговле, складах, на производстве, а также при логистических операциях, где необходима точная идентификация и учёт продукции.

Современные решения позволяют не просто «напечатать картинку». Они подключаются к системам учёта, поддерживают автоматическое формирование этикеток на основе шаблонов, позволяют генерировать коды в соответствии с требованиями маркировки (например, система «Честный ЗНАК»), работают с терминалами сбора данных и многими типами принтеров.

Вот лишь часть ключевых возможностей:

• Генерация штрихкодов различных форматов (EAN, DataMatrix, QR и др.)
• Работа с базами товаров и автоматическая подстановка данных
• Массовая печать этикеток с учётом разной информации
• Создание собственных шаблонов с логотипами, дополнительной текстовой информацией и переменными полями

Какие данные можно наносить

Штрихкод может содержать различную информацию, в зависимости от задач бизнеса и отрасли. Наиболее распространённые типы данных:

• Код товара, артикул или GTIN
• Номер партии, срок годности, дата производства
• Сведения о производителе
• Цена, скидка или другие условия продажи
• Уникальный идентификатор для цели маркировки (например, в DataMatrix-кодах)

В зависимости от законодательства и внутренней системы учёта, компании могут также внедрять собственную логику кодирования. Подробнее о том, как считывать и проверять такие данные, читайте в этой статье.

Типы используемых штрихкодов

В программах печати поддерживается множество форматов. Выбор зависит от отрасли, требований интеграции и объёма информации. Основные типы:

Большинство современных платформ автоматически адаптируют внешний вид кода под размер этикетки и позволяют настроить размещение на шаблоне.

Примеры применения в торговле и логистике

Автоматизация печати штрихкодов становится реальным конкурентным преимуществом, особенно в условиях маркировки и учёта остатков. Вот несколько типовых сценариев использования:

1. Розничная торговля: магазины печатают штрихкоды для продукции собственного производства (например, хлебобулочные изделия в пекарне магазина). По коду осуществляется идентификация товара на кассе, учёт остатков и контроля срока годности.

2. Склады и дистрибуция: маркировка внутренних логистических единиц — коробов, палет или заказов. У каждой единицы — свой штрихкод с информацией о составе и маршруте. Это упрощает отгрузку и снижает количество ошибок при комплектации заказов.

3. Производство с прослеживаемостью: система печати интегрируется с ERP или MES, автоматически формируются этикетки с уникальными кодами для каждой единицы продукции. Это особенно актуально для фармацевтики, алкоголя и бытовой химии.

4. Электронная коммерция: использование QR- и штрихкодов на упаковке заказов позволяет отслеживать отправления, получать отзывы или автоматизировать возвраты.

Обзор популярных программ для печати

Условия лицензирования и бесплатные версии

При выборе программы для печати штрихкодов важно сразу понять, какие условия лицензирования предлагает разработчик. Некоторые программы доступны полностью бесплатно, но с ограниченным функционалом, другие — распространяются по подписке или требуют единовременной покупки лицензии.

Бесплатные версии, такие как Barcode Generator или Zint, подойдут для небольших задач: они позволяют создавать простые штрихкоды и сохранять их в популярных форматах. Однако когда речь идет о бизнесе, где требуется интеграция с базой данных товара, поддержка форматов EAN-13, DataMatrix, QR или автоматизация печати, чаще всего нужно переходить на платные продукты: например, БАРКОД-Мастер или Labeljoy.

Некоторые решения предлагают гибкие тарифы: от локальной лицензии на один компьютер — до корпоративных лицензий с централизованным управлением. Важно учитывать, можно ли расширять функциональность за счет модулей — например, добавления поддержки сканеров или различных форматов печати.

Сравнение интерфейсов и функций

Интерфейс — ключевой момент, особенно на внедрении. У многих пользователей нет технического образования, и они ожидают, что рабочее окно будет понятно без инструкции. Популярные программы могут отличаться по уровню сложности. Например:

Выбирая между ними, компании смотрят на свои процессы: например, если товар отгружается по каждому заказу вручную, то удобство быстрого редактирования шаблонов на месте критично.

Поддержка принтеров и сканеров

Совместимость с оборудованием — еще один важный критерий. Некоторые программы из коробки поддерживают ограниченный ряд моделей принтеров или требуют установки драйверов. Другие, как NiceLabel или BarTender, обладают встроенной базой драйверов, включая Zebra, TSC, Godex, принтеры Brother. Это экономит время при первом подключении и снижает риски в эксплуатации.

Также стоит учитывать поддержку сканеров. Если в вашей схеме работы осуществляется контроль маркировки после печати, важно, чтобы программа «понимала» сканер и могла с ним взаимодействовать. Кроме того, некоторые решения позволяют автоматически сверять считанный код с базой данных, устраняя человеческий фактор.

Важно учитывать и нормативные требования к маркировке. Например, в этой статье разобраны ключевые правила по работе со штрихкодами, которые необходимо соблюдать при производстве и отгрузке.

Онлайн против оффлайн решений

Сегодня всё чаще появляются онлайн-сервисы для генерации и печати штрихкодов. Они особенно удобны для разовых задач или ситуаций, когда печать выполняется с разных удалённых устройств. Однако для системной работы такие решения подходят слабо. Причин сразу несколько:

• Требуется стабильное интернет-соединение
• Невозможно интегрировать с внутренним софтом и оборудованием
• Ограничения на безопасное хранение данных

Оффлайн-программы, наоборот, позволяют полноценно задействовать все возможности принтеров, подключать базы данных, использовать шаблоны под разную продукцию. Именно оффлайн-решения чаще выбираются в 2025 году для работы с маркированной продукцией, где строгость исполнения и стабильность более важны, чем мобильность.

Таким образом, если задача требует надежности, скорости и гибкости в настройках, бизнесу чаще подходят именно десктопные программы с возможностью локального хранения данных и широкой поддержкой устройств.

Интеграция с 1С и другими системами

Печать с помощью 1С Розница

Для многих торговых предприятий "1С:Розница" — это привычная система, в которой уже отлажены все внутренние процессы: от приёма товара до реализации. Интеграция программы печати штрихкодов с "1С:Розница" позволяет автоматизировать выпуск этикеток для товаров прямо из интерфейса 1С без переходов в сторонние приложения.

При правильно настроенной интеграции можно задавать шаблоны этикеток, выбирать нужный принтер, а также печатать штрихкоды массово — например, при поступлении партии товара.

Часто на практике используется функционал автоматической генерации построчного списка этикеток в документе приходной накладной. После этого достаточно нажать одну кнопку — и печать всех необходимых этикеток выполнена.

Интеграция штрихкодирования в УТ и Бухгалтерию

В системах "1С:Управление торговлей" и "1С:Бухгалтерия" тоже предусмотрена возможность работы со штрихкодами, хотя она может быть менее очевидна. Интеграция здесь важна для оптовых и производственных компаний, где требуется контроль маркировки товаров, особенно в рамках требований Честного ЗНАКа.

Программа печати штрихкодов легко встраивается в рабочие процессы УТ: при создании карточки товара можно сразу присвоить уникальный штрихкод. Далее он будет отображаться в документах и включаться в печатные формы.

Вот как это может выглядеть:

Добавление штрихкода в печатную форму

Иногда компании сталкиваются с необходимостью включить штрихкод прямо в печатную форму товарных документов: ценников, накладных, этикеток на упаковку. Благодаря утилитам и расширениям для 1С это реализуется просто.

Основной вариант — шаблон печатной формы, в который вставляется объект для визуализации штрихкода. Поддерживаются как стандартные форматы (EAN8, EAN13, Code128), так и более специализированные (PDF417, DataMatrix), актуальные при работе с маркированными товарами.

При этом печатная форма остаётся редактируемой: можно настроить отображение цены, названия или, например, даты фасовки рядом с штрихкодом.

Передача данных в ТСД

Терминалы сбора данных (ТСД) активно используются на складах и в торговых залах. Чтобы они работали корректно с системой учёта, необходима стабильная передача информации между 1С и устройствами. Программа печати штрихкодов участвует в этом процессе — например, при генерации идентификаторов и выгрузке данных для сканирования.

Интеграция позволяет:

• Передавать списки товаров с привязкой к штрихкодам в ТСД
• Получать обратно информацию по инвентаризации и отгрузкам
• Работать в offline-режиме, а затем синхронизировать данные с основной системой

Такой подход особенно актуален для точек с высокой оборачиваемостью товаров, где скорость обработки имеет значение.

Если вы ищете детальное руководство по созданию штрихкодов, посмотрите статью "Создать штрихкод для товара — пошаговое руководство для бизнеса". В ней разобраны основные этапы генерации и применения кодов в актуальных сценариях.

Советы по выбору решения

Для малого бизнеса

Малые предприятия часто сталкиваются с необходимостью автоматизации работы с товарами, но без лишних затрат. При выборе программы для печати штрихкодов важно учитывать простоту настройки и минимальный порог входа. Интерфейс должен быть интуитивно понятен, а внедрение — не требующим отдельного ИТ-специалиста.

Оптимальный выбор — облачные решения или программы с лицензионной моделью оплаты по подписке. Это снижает финансовые риски и позволяет масштабировать систему по мере роста бизнеса. Пример: небольшая мастерская может использовать встроенный генератор штрихкодов в программе учета товаров и печатать этикетки на обычном настольном принтере с термоэтикетками.

Что важно:

• Возможность быстрого редактирования макета этикетки;
• Интеграция с Excel или 1С для загрузки данных о товаре;
• Совместимость с распространёнными типами принтеров (TSC, Zebra, Citizen);
• Автоматическое присвоение уникальных штрихкодов.

Для интернет-магазинов

В онлайн-торговле логистика и скорость обработки заказов критичны. Программа печати штрихкодов должна обеспечивать маркировку товаров на складе, печать этикеток на основе заказов и обмен данных с CMS-магазина и WMS системой. Современные решения предлагают генерацию штрихкодов сразу при поступлении товара и печать на отдельных рабочих местах комплектовщиков.

Также стоит настроить автоматическую печать наклеек на коробки при сборке заказа. Это снижает риск ошибок и ускоряет отгрузку.

Для крупных складов и производств

В больших логистических центрах и на производстве требования к софту намного выше — нужна масштабируемость, высокая отказоустойчивость и интеграция с ERP-системой. Здесь важно, чтобы программа печати штрихкодов могла работать с тысячами наименований в день, поддерживать работу по расписанию и в режиме работы терминалов сбора данных (ТСД).

Часто используется централизованное хранилище шаблонов, из которого сотрудники получают актуальные макеты. Этикетки должны соответствовать отраслевым стандартам (например, GS1), особенно при внешних поставках и маркировке промышленных партий.

Следует обратить внимание на:

• Поддержку автоматического вызова печати из ERP-систем через API;
• Контроль версий макетов и ограничение прав на редактирование;
• Печать по заданию из БД без ручного вмешательства;
• Мониторинг ошибок печати в реальном времени.

Ошибки при внедрении печати штрихкодов

Неправильный выбор программного обеспечения или отсутствие стратегии печати может привести к сбоям в логистике, ошибкам в учёте и штрафам при маркировке. Вот распространённые ошибки, которых стоит избегать:

1. Игнорирование стандартов. Применение произвольной структуры штрихкодов, не соответствующей принятым форматам GS1, EAN, может привести к отказу в приёмке товара крупными сетями.
2. Использование нецелевых принтеров. Офисный струйный принтер — не инструмент для печати штрихкодов, особенно в больших объёмах. Результат — нечитабельные коды.
3. Отсутствие централизованного контроля версий этикеток. Когда у каждого отдела — «своя» этикетка, возникает хаос. Шаблоны должны быть централизованно утверждены и обновляться.
4. Печать вручную без привязки к базе. Это вызывает несоответствие между товаром и кодом, особенно при массовой упаковке и повторных отгрузках.

Внедрение решения без анализа бизнес-процессов и цели автоматизации часто оборачивается двойной работой или «костылями». Поэтому первым шагом должно быть понимание, какая информация на этикетке критична, и кто будет с ней работать: сотрудники склада, транспортной службы или покупатели.

Вопросы и ответы