Обязательная маркировка упакованной воды в 2025 году: новые правила и перспективы развития

• Маркировка воды в России: актуальная нормативная база
• Что нового в 2025 году: ключевые изменения в маркировке упакованной воды
• Разрешительный режим на кассе: готовимся к следующему этапу
• Современные вызовы и решения в маркировке питьевой воды
• Вопросы и ответы

Маркировка воды в России: актуальная нормативная база

С 2025 года в России вступает в силу обязательная маркировка упакованной питьевой воды. Это решение стало логичным продолжением масштабной цифровизации товарных потоков и повышения прозрачности в сфере оборота продуктов питания. Маркировка подразумевает нанесение уникального цифрового кода на упаковку каждой единицы продукции, что позволяет отследить путь товара от производителя до конечного потребителя.

Нормативной основой для внедрения маркировки являются постановления правительства РФ, регулирующие работу национальной системы "Честный знак". Она охватывает всё больше товарных категорий, и теперь очередь дошла и до бутилированной воды, включая как минеральную, так и питьевую воду в разнообразной таре.

Основные даты внедрения маркировки бутилированной и минеральной воды

Ключевая дата — 1 декабря 2025 года. Именно с этого момента производители и импортеры упакованной воды обязаны будут маркировать продукцию, а все звенья цепочки — от розницы до дистрибьюторов — организовать прослеживаемость товара через систему "Честный знак".

Важно понимать, что маркировка не ограничивается одной категорией воды — под требования подпадают все виды воды, включая минеральную, столовую, питьевую, газированную и негазированную. Производителям предстоит не просто адаптироваться к новым требованиям, но и модернизировать линии розлива, чтобы обеспечить нанесение кода прямо на производстве.

Категории питьевой воды и соответствующие коды продукции

В классификаторе системы маркировки предусмотрено несколько кодов продукции в зависимости от типа воды. Условно их можно разделить на следующие категории:

• Вода минеральная природная (газированная и негазированная)
• Вода питьевая очищенная
• Столовая вода (искусственно минерализованная)
• Вода насыщенная кислородом или обогащённая другими веществами

Каждой группе соответствует определённый код ТН ВЭД и код в системе маркировки, который указывается при регистрации товара в систему. Это позволяет точно определять продукт и исключать перекрёстную идентификацию при перевозке или продаже.

Какая тара подлежит маркировке: от бутылки 0.5 л до многооборотной бутыли 19 л

Маркировка распространяется на все виды тары для воды, вне зависимости от объёма. Это ключевой момент, поскольку рынок представлен как привычными пластиковыми бутылками от 0.33 до 2 литров, так и большими бутылями объёмом 5, 10 и 19 литров, включая многооборотную тару. Последняя представляет собой особый интерес с точки зрения организации учета.

Как показывает практика других сегментов маркировки, оформление кода Data Matrix для каждого объёма тары требует настройки оборудования и пересмотра логистических процессов. Кроме того, для многооборотной тары потребуется корректное отображение оборота, возвратов и повторного заполнения.

Стандартизированное нанесение маркировки планируется на термоусадочную оболочку, этикетку или крышку. Всё зависит от особенностей упаковки и производственной линии.

Маркировка воды для кулеров: особенности учета и документооборота

Отдельную сложность представляет маркировка воды, предназначенной для поставки в кулерах – в частности, бутыли объёмом 19 л. Чаще всего такие бутыли используются повторно, проходят санитарную обработку, перезаполняются и возвращаются в оборот. Поэтому возникает вопрос: как учитывать повторный выпуск продукции в рамках системы маркировки?

Ответ — в адаптации процессов документооборота. Каждая повторная заливка и передача бутыли требует внесения соответствующих сведений в систему "Честный знак": утилизация кода, вывод из оборота некондиционных единиц, повторная генерация кода — всё это становится частью EDI-цикла (электронного документооборота).

Ритейлерам и дистрибьюторам желательно уже сейчас подготовиться к переходу: провести инвентаризацию оборудования, оснаститься сканерами и программным обеспечением для учёта маркированной воды. Существует удобный способ автоматизировать внедрение маркировки — воспользоваться готовыми решениями от технических партнёров, подробнее об этом на портале Cleverence.

Маркировка воды — это шаг к формированию прозрачного и Fair Play рынка, где безопасность потребителя и легальность продукции становятся приоритетом.

Что нового в 2025 году: ключевые изменения в маркировке упакованной воды

Поэкземплярный учет всей питьевой воды с 1 марта 2025

С 1 марта 2025 года все категории упакованной питьевой воды подлежат поэкземплярному учету. Это означает, что каждая единица воды — бутылка, бутыль, упаковка — должна быть промаркирована и учтена индивидуально. Такой формат учета усиливает контроль над дистрибуцией и предотвращает нелегальный оборот.

Маркировка осуществляется посредством уникального кода Data Matrix, который наносится на упаковку. Коды позволяют отслеживать путь продукции от производителя до конечного потребителя. Даже для многооборотной тары объемом 19 литров предусмотрены особенности: код носителя клеится только на этикетку и не наносится на саму тару.

Такие изменения требуют от производителей и поставщиков корректной внутренней организации учета и адаптации бизнес-процессов под новые правила.

ЭДО как обязательное условие — отгрузка и приемка поштучно

Для работы с маркированной водой становится обязательным использование электронного документооборота (ЭДО). Поставка продукции возможна только через ЭДО с полной поштучной прослеживаемостью.

Это особенно важно на всех этапах: отгрузка, перевозка, приемка. Все данные по коду маркировки попадают в систему, и без корректного оформления продукции с использованием ЭДО товар не сможет быть легально реализован.

На практике это означает:

• Формирование УПД с указанием кодов маркировки;
• Обязательное сканирование и проверка при приемке в торговой точке;
• Автоматическая фиксация движения продукции в системе «Честный ЗНАК».

Для бизнеса это не только обязанность, но и возможность — цифровизация процессов снижает количество ошибок, ускоряет обработку данных и даёт прозрачность всех этапов поставки.

Вывод продукции из оборота: розница и собственное использование

Вывод продукции из оборота — ключевой этап при розничной продаже или перемещении продукции для использования в собственных нуждах, например, в офисах или других организациях. Для этого необходимо зафиксировать факт продажи или потребления упаковки в системе маркировки.

Возможны два основных сценария:

Важно, чтобы все действия по выводу были своевременно и корректно зафиксированы. При нарушениях возможны штрафы и блокировка оборота товара.

Функциональная и детская вода: нюансы и классификация маркировки

Особое внимание в 2025 году уделяется классификации воды. Вся продукция должна быть правильно отнесена к определенной товарной группе в соответствии с кодами ТН ВЭД и ОКПД 2. Это необходимо для корректного применения требований по маркировке.

Ключевые категории, на которые стоит обратить внимание:

• Функциональная вода (с микроэлементами, витаминами, обогащённая кислородом);
• Вода для детского питания — подлежит отдельному контролю.

Ошибочная классификация может привести к неправильной маркировке, нарушениям при учёте и риску финансовых санкций. Важно работать с актуальными справочниками и периодически сверять соответствие продуктов кодам системы классификации.

Более того, понимание специфики маркировки по товарным категориям также важно в других отраслях — например, в маркировке молочной продукции, где также действует система «Честный ЗНАК» и требуется точная детализация на уровне товаров.

Таким образом, правильный подход к классификации — залог бесперебойной работы с маркированной продукцией в 2025 году.

Разрешительный режим на кассе: готовимся к следующему этапу

Как будет работать реальное онлайн-подтверждение кода маркировки

С марта 2025 года контроль за продажей упакованной воды выходит на новый уровень — запускается разрешительный режим на кассах. Это значит, что в момент продажи будет происходить не просто считывание кода маркировки, а его онлайн-подтверждение через систему Честный Знак. Касса не завершит операцию, пока не получит подтверждение легальности кода и его готовности к выводу из оборота.

В режиме реального времени проверяется статус каждой единицы товара — уникального Data Matrix-кода. Это снижает риск продажи контрафакта и повышает прозрачность всей товаропроводящей цепочки.

Такой подход уже показал свою эффективность в других товарных группах. Например, цифровая маркировка пива и слабоалкогольных напитков также требует онлайн-подтверждения, подробнее об этом можно узнать в статье по ссылке.

Цели и задачи новой системы: борьба с контрафактом на рынке воды

Главный фокус — недопущение подделок и «серого» импорта на рынок бутилированной воды. Поэтапное внедрение маркировочной системы уже позволило отсечь значительную часть нелегального оборота. Теперь, через разрешительный режим, контроль становится непрерывным и максимально приближенным к точке продажи.

Основные задачи внедрения онлайн-подтверждения:

• Подтверждать легальность каждой единицы воды непосредственно в процессе продажи;
• Исключить ошибки при сканировании, особенно в случае неправильной агрегации кодов при отгрузке от поставщика;
• Усложнить возможность повторного использования кодов за счёт мгновенного вывода их из оборота.

Что необходимо подготовить: требования к кассовому ПО и интернету

Для работы в разрешительном режиме предпринимателям нужно заранее проверить готовность своего кассового оборудования и программного обеспечения. В первую очередь — это совместимость с API Честного Знака, а также поддержка онлайн-запросов при продаже.

Обратите внимание на следующие ключевые элементы настройки:

Также стоит уделить внимание внутренним процессам — с марта обязательна передача полных списков кодов при перемещении между юридическими лицами. А для использования воды внутри компании, например, в кулерах, нужно обязательно оформлять вывод из оборота.

Ожидаемые сроки введения: когда ждать запуск разрешительного режима

Полноценный переход на разрешительный режим запланирован на 1 марта 2025 года — этот этап станет обязательным для всех участников рынка бутилированной воды. Это касается как розничной торговли, так и корпоративных закупок, где вода используется не с целью перепродажи.

Также в марте 2025 года продолжит расширяться охват — на обязательную маркировку переходят дополнительные категории, включая детскую и функциональную воду, которые уже сейчас находятся в центре внимания регулятора.

Комплексные изменения требуют от всех участников рынка своевременной подготовки, и от этого зависит как бесперебойность продаж, так и отсутствие штрафов. Уже сегодня стоит начать тестирование обновлённых решений — чтобы к марту 2025 быть полностью готовыми к новым правилам.

Современные вызовы и решения в маркировке питьевой воды

Трудности поэкземплярного учета и как с ними справляются

Поэкземплярный учет — пожалуй, одно из самых острых испытаний для производителей и дистрибьюторов воды. Каждый товар получает уникальный код, а значит, работа с единицами продукции требует намного больше внимания на всех этапах — от розлива до отгрузки.

Главная сложность — это необходимость точно фиксировать движение каждой бутылки, особенно при больших объемах. Ошибки при сканировании или утерянные коды могут привести к остановке продаж. Чтобы снизить риски, предприятия внедряют интеграцию между линиями розлива, СУЗ (системами управления предприятием) и кассовым ПО.

Особое внимание стоит уделить подготовке касс и интернет-инфраструктуры. Продажа на кассе будет возможна только после проверки кода в системе «Честный ЗНАК» — при его недействительности система автоматически блокирует транзакцию. Бизнесу нужно заранее обеспечить стабильное подключение и надежность программного обеспечения, чтобы избежать сбоев и недоступности продукции.

Агрегация и автоматизация: оптимизация складских операций

Агрегация партий воды в коробки и палеты значительно упрощает хранение и отгрузку. Она позволяет сократить число операций с поштучной маркировкой, особенно в логистике с большим оборотом.

Вот как это работает:

• Каждая единица товара маркируется уникальным кодом.
• Затем коды агрегируются — то есть связываются с коробкой или палетой, куда упакованы товары.
• На агрегированный уровень (коробка, палета) наносится отдельный код, который «включает» коды всех вложенных товаров.

Визуально вся система напоминает матрешку, и в этом случае логистические операции можно быстро выполнять на уровнях выше. Отсканировав один агрегированный код, система сразу получает информацию обо всем содержимом.

Вдохновляющий пример: некоторые предприятия установили камеры машинного зрения, фиксирующие наличие и читаемость кодов автоматически при упаковке. Такой подход экономит время, снижает число ошибок и позволяет вести точный учет без остановок производства.

Растущая конкуренция и обеление рынка: итоги маркировки

С началом обязательной маркировки на рынок выходят только те игроки, кто готов соблюдать прозрачные правила. Это приводит к естественному «обелению» отрасли и вымыванию недобросовестных поставщиков. Компании находятся в условиях жесткой конкуренции — но уже на равных.

Появляется стимул использовать преимущества цифровой маркировки не только как инструмент контроля, но и как маркетинговое решение. Например:

• Подключение покупателей к истории продукта через QR-коды.
• Вывод на рынок уникальных партий с лимитированным позиционированием.
• Быстрый анализ данных движения и продаж в разрезе конкретных кодов товара.

Производители отмечают: с началом маркировки у сетей и дистрибьюторов растет доверие к легальной продукции, а потребители получают больше уверенности в происхождении воды и ее качестве.

Экологичность и инновации: устойчивые упаковки и новые форматы воды

Развитие маркировки часто сопровождается инновациями и улучшениями — и в упаковке, и в форматах продукта. Ответственный подход к экологии — очевидный тренд, и он касается в том числе производств воды. Бренды ищут сбалансированное решение: как производить легальную, безопасную продукцию и сократить след на окружающей среде.

Вот какие подходы постепенно становятся нормой:

Также набирают популярность новые форматы воды: насыщенная минералами, вода с витаминами или функциональными добавками. Это дает производителям больше точек роста в уже насыщенной нише и помогает учитывать запросы осознанных потребителей.

Все эти шаги двигают отрасль вперед — в сторону цифровизации, устойчивости и защиты интересов всех участников рынка: от производителя до покупателя.

Вопросы и ответы