Маркировка консервированных продуктов в системе Честный ЗНАК: что нового в 2025–2026 годах

• Актуальные изменения в обязательной маркировке консервированных продуктов
• Система маркировки «Честный ЗНАК» для консервированных продуктов
• Ожидаемые нововведения 2026 года: поштучный учет и разрешительный режим
• Что важно знать бизнесу: рекомендации и подготовка к новым условиям маркировки консервов
• Вопросы и ответы

Актуальные изменения в обязательной маркировке консервированных продуктов

Поэтапное внедрение маркировки в 2024–2025 годах

Сфера маркировки в России продолжает расширяться, и консервированные продукты стали одним из ключевых направлений в новом этапе. С 1 сентября 2024 года производители рыбных консервов обязаны наносить Data Matrix коды на свою продукцию. Чуть позже, с 1 марта 2025 года, аналогичное требование вступает в силу и для плодоовощных, мясных, грибных консервов. Таким образом, в течение нескольких месяцев практически весь сегмент товарных консервов будет охвачен системой обязательной маркировки «Честный ЗНАК».

Это означает необходимость изменения производственных процессов: от закупки оборудования до настройки ИТ-систем и автоматизации документооборота. Именно к этому этапу важно быть готовыми заранее — маркировка уже не эксперимент, а обязательное требование.

Какие виды консервов подлежат обязательной маркировке

Согласно установленным требованиям, маркировка обязательна для следующих категорий консервированной продукции:

• Рыбные консервы — с сентября 2024
• Мясные, включая тушёнку
• Плодоовощные консервы: овощные ассорти, томаты, огурцы и пр.
• Грибные закатки — маринованные, солёные и т.д.

Каждая единица продукции должна быть снабжена уникальным Data Matrix кодом, который содержит всю необходимую информацию: от производителя до даты упаковки. Это облегчает прослеживаемость и исключает вероятность подделки или повторной продажи списанных товаров.

Для производителей это также способ перейти к более прозрачной и технологичной модели учёта. К тому же, удобное сопровождение в цифровом формате проще интегрировать в существующие решения, особенно с учётом перехода на объемно-сортовой учёт.

Исключения из требований маркировки

Несмотря на широкий охват, некоторые категории продукции пока не попадают под обязательную маркировку. В частности, это:

• Консервы, предназначенные для детей до 1 года
• Продукция, производимая для экспорта за пределы РФ
• Компоты и напитки на основе консервированных фруктов, но без самих фруктов в составе

Такие исключения позволяют производителям в этих нишах избежать затрат на перенастройку заводов и ИТ-инфраструктуры, однако эти ниши довольно узкие, и значительной части рынка избежать маркировки не удастся. Важно отслеживать изменения и быть уверенным в том, что ваш товар действительно попадает под исключение.

Режим объемно-сортового учета: особенности 2025 года

На начальном этапе маркировки в системе предусмотрена упрощённая модель — объемно-сортовой учёт. Это означает, что производителям не нужно передавать в систему данные о каждой отдельной банке. Вместо этого допускается отправка информации о партии единовременно, с указанием общего количества и характеристик продукции.

Этот режим позволил многим участникам рынка адаптироваться к требованиям без масштабной перестройки бизнес-процессов. Тем не менее, уже сейчас стоит подумать о дальнейшем усложнении требований, так как в будущем переход на поштучный учет вполне реален.

Работа с маркировкой подразумевает тесную интеграцию с системами электронного документооборота. И здесь важно избегать распространённых ошибок, особенно в юридически значимом документообороте, как, например, при аннулировании УПД. Подробно об этом рассказываем в статье «Аннулирование УПД в ЭДО: как избежать ошибок».

Текущие правила объемно-сортового учёта будут действовать весь 2025 год, однако уже сегодня производители активно инвестируют в автоматизированные линии нанесения и считывания Data Matrix, готовясь к усилению контроля. Заблаговременное внедрение этих технологий поможет избежать сбоев, финансовых потерь и штрафов в будущем.

Тип консервации	Дата начала обязательной маркировки	Требование
Рыбные	1 сентября 2024	Data Matrix код на упаковке, объемно-сортовой учёт
Мясные	1 марта 2025	Data Matrix код на упаковке, объемно-сортовой учёт
Плодоовощные и грибные	1 марта 2025	Data Matrix код на упаковке, объемно-сортовой учёт

Таким образом, рынок входит в финальную фазу подготовки к маркировке — не стоит откладывать ключевые решения: логистика, ИТ-интеграция и проверка состава продукции должны быть проработаны уже сейчас.

Система маркировки «Честный ЗНАК» для консервированных продуктов

Почему введена маркировка: борьба с контрафактом и мониторинг рынка

Маркировка консервированных продуктов в системе «Честный ЗНАК» появилась как ответ на системные проблемы с контролем качества и подлинности продукции. В последние годы рынок столкнулся с ростом нелегального оборота, когда на полках магазинов оказывались товары без проверенного происхождения.

Новая система направлена на повышение прозрачности: от производства до конечного покупателя можно отследить путь каждого продукта. Это особенно важно для консервов – продукции с длительным сроком хранения, где важно понимать, из чего, когда и где она была произведена.

Что означает Data Matrix код и как он используется

В основе маркировки лежит Data Matrix — двумерный цифровой код, который содержит все основные сведения о товаре. Он наносится на упаковку каждого продукта и считывается при проверке в розничной точке, на складе или при транспортировке.

Среди данных, зашифрованных в коде:

• уникальный идентификатор товара;
• дата производства и срок годности;
• номер партии выпуска;
• код производителя или импортера.

Потребитель может проверить происхождение товара через мобильное приложение «Честный ЗНАК». Это позволяет избежать покупки неучтённых или фальсифицированных продуктов. Ритейлеры, в свою очередь, автоматизируют контроль и увеличивают доверие покупателей.

Процесс регистрации в «Честном ЗНАКЕ» для производителей и импортеров

Чтобы начать работать по требованиям системы, производители и импортеры консервированной продукции проходят регистрацию на официальной онлайн-платформе Центра развития перспективных технологий (ЦРПТ). Процесс включает несколько этапов:

1. Оформление усиленной квалифицированной электронной подписи (УКЭП).
2. Регистрация в системе и создание Личного кабинета.
3. Выбор продукции, подлежащей маркировке, и загрузка соответствующих данных.
4. Получение кодов маркировки и внедрение их на производственной линии или при импортных поставках.

Важно соблюдать технические требования нанесения кодов и своевременно передавать информацию в систему. Без этого товар не допускается к розничной реализации.

ТН ВЭД и ОКПД 2: соответствие кодов консервированной продукции

Для корректной работы системы важно точно определять товарную группу через коды ТН ВЭД и ОКПД 2. Эти коды используются при сертификации, декларировании и маркировке. Ниже представлена таблица соответствий для базовых видов консервов:

Тип консервированной продукции	ТН ВЭД	ОКПД 2
Рыбные консервы	1604 / 1605	10.20.25
Мясные консервы	1602	10.13.14
Овощные и фруктовые консервы	2001–2008	10.39.11 – 10.39.19

Понимание правильной классификации — ключ к точному оформлению маркировки. Ошибки в кодах могут привести к штрафам, сбоям при отгрузке или блокировке партий.

Больше деталей о механизмах и сроках внедрения новых правил для консервированной продукции — в материале по ссылке на Cleverence.

Ожидаемые нововведения 2026 года: поштучный учет и разрешительный режим

Переход от объемного к поэкземплярному учету

Уже в скором времени производителям и продавцам консервированных продуктов придется перестроить внутренние процессы: предстоит переход от объемного учета к поэкземплярному. Это значит, что каждая единица продукции — например, каждая банка тушенки или горошка — станет отдельной учетной позицией.

На практике это будет реализовано через сканирование упаковки на каждом этапе: при отгрузке с производства, при приемке в магазине и при продаже. Такая система позволит обеспечить полную прослеживаемость продукта от завода до конечного покупателя. Результат — существенное снижение рисков распространения контрафакта и упрощение возвратов или отзывов продукции.

Похожий подход уже применяется в других отраслях, например, в фармацевтике. Опыт показывает: прозрачность на всех уровнях помогает отрасли вести учет эффективнее и надежнее.

Как будет работать разрешительный режим при продаже

Второе крупное изменение — внедрение разрешительного режима продаж. Суть подхода в том, что кассовое оборудование должно будет в режиме реального времени проверять легальность кода Data Matrix. Только после успешной верификации товара можно будет пробить его на кассе.

Если система не получит подтверждения подлинности или думаю найдет ошибку, продажа автоматически блокируется. Это эффективно защищает рынок от подделок и «мутных» схем оборота. По аналогии можно вспомнить маркировку табака: многие бизнесы уже успешно работают в онлайн-связке с Честным ЗНАКОМ, в том числе благодаря интеграции с кассовым ПО и ОФД.

Переход к разрешительному режиму потребует от компаний технической готовности: как обновления кассовой части, так и усиления процессов приема данных в учетных системах.

Риски и ошибки: что произойдет, если товар не прошел проверку

Внедрение новых правил повышает требования к корректности операций. При обнаружении ошибки — например, в случае сканирования кода, которого нет в системе или который уже выбыл из оборота, товар продать будет невозможно. Та же ситуация возникнет при попытке продать фальсифицированную продукцию.

Разберем основные категории потенциальных проблем:

• Дубликат кода — система распознает повторное использование Data Matrix и блокирует транзакцию.
• Отсутствие записи в системе — может возникнуть при нарушении правил нанесения кода или при ошибке в документообороте.
• Невозможность связи с системой — ошибки в интернете, сбои на стороне оборудования или ПО.

Чтобы избежать подобных ситуаций, критически важно внедрить контроль на всех этапах логистики и синхронизировать все участки цепочки с государственными системами учета.

Подготовка оборудования: сканеры, ТСД и ПО

Переход к поштучному учету и разрешительному режиму невозможен без технической модернизации. В первую очередь потребуются современные 2D-сканеры, способные считывать Data Matrix быстро и без ошибок. Это должны быть проверенные модели с высокой точностью и устойчивостью к внешним условиям.

Также в большинстве предприятий понадобится внедрение терминалов сбора данных (ТСД), особенно на складах и в зонах приемки. ТСД обеспечат корректную работу с каждой единицей продукции при инвентаризации, приемке, перемещении, маркировке.

Примеры необходимого оборудования:

Оборудование	Назначение
2D-сканеры (например, Zebra или Honeywell)	Считывание кодов Data Matrix на кассах и в зоне приемки
ТСД с поддержкой Data Matrix	Учет, инвентаризация, передача данных в систему
Обновленное кассовое ПО	Обеспечение разрешительного сценария при продаже

Кроме «железа», следует адаптировать программное обеспечение. Кассовая система должна уметь работать с Честным ЗНАКОМ, отправлять запросы, обрабатывать ответы и корректно оформлять чек продажи.

Чем раньше будет проведен аудит оборудования и ПО, тем меньше рисков сбоев в момент запуска новых требований. Вопрос не только в соблюдении закона, но и в комфорте для кассиров, кладовщиков и покупателей.

Что важно знать бизнесу: рекомендации и подготовка к новым условиям маркировки консервов

Обязательные действия для производителей и дистрибьюторов

Компании, работающие с консервированной продукцией, уже сейчас должны начать подготовку к изменениям. В первую очередь, речь идёт об адаптации всех бизнес-процессов к новым требованиям по маркировке. Это значит — заранее протестировать интеграцию с системой «Честный ЗНАК» и обеспечить полноценное внедрение, либо через оператора ЭДО, либо напрямую.

Также необходимо подготовить техническую базу на складах и в торговых точках. Современные терминалы сбора данных (ТСД), кассовое оборудование с поддержкой маркировки, а также обновлённые программы документооборота станут критически важными элементами.

Внедрение маркировки коснётся каждого этапа: приёма товара, хранения, отгрузки и продаж. И здесь задача — не просто соответствовать требованиям, а выстроить поток, который не замедлит работу и не увеличит издержки.

Штрафы за несоблюдение правил маркировки

Несоблюдение обязательной маркировки продукции влечёт за собой административную ответственность. Так, согласно Кодексу об административных правонарушениях, компании могут столкнуться со значительными штрафами не только на юридическое лицо, но и на руководителя. Особенно строго будет проверяться корректность передачи сведений в систему маркировки, а также точность электронных документов при отгрузке.

Ошибки в кодах маркировки, отсутствие необходимых данных в УПД или некорректная передача сведений — это повод для санкций, а главное — риск срыва поставок.

Роль электронной накладной (УПД) при маркировке консервов

Электронный универсальный передаточный документ (УПД) станет важнейшим инструментом при отгрузке консервированной продукции с маркировкой. В него будет обязательно вносить коды маркировки каждой единицы товара — это одно из ключевых изменений.

Переход к поштучному учету означает, что каждый код придется указывать в накладной, а значит, компании должны перенастроить формирование УПД и проверить его совместимость с системой ЭДО.

Что должно содержаться в УПД	Зачем это нужно
Все коды маркировки отгружаемой продукции	Для отслеживания подлинности товара и соответствия поставке
Реквизиты отправителя и получателя	Для идентификации стороны сделки и автоматической сверки
Информация об отгрузке и упаковках	Для фиксации транспортной единицы и поштучного учета

Как избежать перебоев в поставках в 2026 году

Чтобы минимизировать риск сбоев при переходе на обязательную маркировку, компаниям стоит создать собственные чек-листы подготовки. Это позволит пошагово закрыть все важные вопросы: от адаптации ИТ-инфраструктуры до обучения персонала.

Рекомендации включают:

• Провести аудит текущих бизнес-процессов с учётом новых требований
• Обновить или закупить необходимое оборудование — сканеры, ТСД, кассы
• Заключить договор с оператором ЭДО, если этого не сделано
• Провести тестовую интеграцию с системой «Честный ЗНАК»
• Настроить внутренние инструкции и обучить сотрудников

Чем раньше будут выстроены новые процессы, тем меньше рисков возникнет во время перехода. От этого зависит устойчивость всей цепочки поставок и сохранение деловых отношений с партнёрами.

Вопросы и ответы

Количество показов: 7