Лучшие программы для маркировки и работы с системой Честный ЗНАК

• Обзор программ для работы с маркировкой Честный ЗНАК
• Официальные бесплатные программы: Честный ЗНАК.Бизнес и ЭДО Лайт
• Складские решения для учета и агрегации маркировки: программа Склад 15
• Программы для розницы: как принимать, маркировать и проверять остатки
• Вопросы и ответы

Обзор программ для работы с маркировкой Честный ЗНАК

ПО для маркировки товаров: базовый набор

Современные компании, работающие с обязательной маркировкой, используют различные цифровые инструменты для взаимодействия с системой Честный ЗНАК. Базовый набор программного обеспечения формируется вокруг трех ключевых компонентов: 1С, электронного документооборота (ЭДО) и устройств считывания кодов маркировки (КМ).

1С — основное решение для учета и управления товарными операциями. С него начинается работа с кодами КМ: приемка, отгрузка, агрегация, вывод из оборота. Важно, чтобы у компании была актуальная конфигурация 1С с поддержкой маркировки и настроенной интеграцией с оператором ЭДО и Честным ЗНАКом. Подробнее об автоматической загрузке кодов КМ в 1С можно почитать в этом материале.

ЭДО обеспечивает юридически значимый обмен документами между контрагентами. Именно через ЭДО передаются коды маркировки от поставщика к покупателю. Этот канал необходим для корректной фиксации всех операций системой Честный ЗНАК.

Для того чтобы сопоставить реальные коды на продуктах с теми, что поступили через ЭДО, нужен сканер или терминал сбора данных (ТСД), поддерживающий работу с КМ. И здесь на помощь приходят специализированные приложения.

Приложения для проверки кодов маркировки

В компаниях, где маркировкой занимаются несколько сотрудников с разными задачами — от кладовщика до бухгалтера — важно разделение ролей и инструментов. Для базовой проверки кода, например, при приемке товара или при контроле в торговом зале, достаточно простого мобильного приложения.

Для обычного пользователя подойдёт приложение «Проверь товар», доступное в RuStore. Оно позволяет проверить легальность и статус маркировки конкретной единицы продукции. Это удобно на кассе, складе или в торговом зале.

Если необходима более гибкая работа с маркировкой и интеграция с процессами внутри компании, лучше использовать приложение Склад15, которое устанавливается на ТСД или смартфон. Оно поддерживает агрегацию, отгрузку, приемку и вывод из оборота, а также интегрируется с 1С.

• Приложение Чекмарк — для проверки нанесенного КМ, используется сотрудниками на складе, в зоне отгрузки, при приёмке;
• Приложение Проверь товар — простой способ убедиться, что товар промаркирован корректно.

Интеграция с 1С и ЭДО: как связаны между собой все элементы

Интеграция между учетными системами и сервисами — ключевой элемент корректной работы с маркировкой. В практическом смысле, большинство процессов автоматизируется через взаимодействие системы ЭДО и учетной программы 1С.

Когда товары поступают от поставщика, его оператор ЭДО формирует УПД с кодами маркировки и пересылает его получателю. Эти документы автоматически загружаются в 1С, где коды сверяются со сканированными на складе. Если коды не подтвердились, у компании есть возможность отбраковать товар и не принять его в систему.

При отгрузке всё работает по тому же принципу: сформированный список кодов КМ передаётся в УПД и уходит покупателю через ЭДО. Эта связка работает только при корректной настройке всех элементов: конфигурации 1С, выбора поставщика ЭДО и актуального обновления справочников и обработки кодов маркировки.

Важно понимать, что коды проходят полную проверку в Честном ЗНАКе, и несоответствие сведений может привести к отказу в регистрации документов. Поэтому автоматизация и четкое понимание структуры потока данных — важнейшие аспекты функционирования всей системы.

С какими программами работает Честный ЗНАК: мобильные и десктопные решения

Многие процессы связаны не только с внутренними системами, но и с представлением данных в Честный ЗНАК. Здесь важно понимать, что система поддерживает работу как с десктопными решениями (включая встроенные модули 1С и веб-интерфейсы), так и с мобильными устройствами.

Вот наиболее используемые программы и решения:

• 1С всех типов конфигураций, адаптированных для работы с КМ;
• Электронные площадки ЭДО (СКБ Контур, СБИС, Калуга Астрал);
• Мобильные приложения: Чекмарк для бизнеса и Проверь товар для потребителей;
• Устройства со сканерами или терминалы сбора данных с предустановленным ПО для маркировки.

Также стоит обратить внимание на особенности маркировки при работе с маркетплейсами. Здесь появляются дополнительные нюансы: необходимость нанесения КМ на поставку до отправки, подтверждение приемки через ЭДО и отгрузка с агрегацией. Полное руководство по работе с маркетплейсами размещено в отдельной статье.

Официальные бесплатные программы: Честный ЗНАК.Бизнес и ЭДО Лайт

Программа Честный ЗНАК.Бизнес: функционал и преимущества для ИП

Для предпринимателей, особенно индивидуальных, важно иметь под рукой надежный и, главное, бесплатный инструмент для работы с маркировкой. Именно таким решением и стало мобильное приложение «Честный ЗНАК.Бизнес», разработанное ЦРПТ. Оно предназначено для работы с маркированной продукцией в рамках требований системы цифровой прослеживаемости.

Основное преимущество — мобильность: работать с кодами маркировки можно прямо со смартфона или планшета, без использования компьютера или сканеров. Это особенно актуально для тех, кто занимается выездной торговлей, доставкой или работает на розничных точках без стационарной кассовой техники.

Программа позволяет:

• Сканировать коды Data Matrix с помощью камеры устройства
• Создавать и подписывать УПД при отгрузке или получении товара
• Формировать упаковки, вводить или выводить товары из оборота
• Отправлять все данные напрямую в государственную систему (ГИС МТ)
• Работать через УКЭП, что придает документам юридическую силу

Это приложение подходит для ИП, малого бизнеса, торговых представителей и курьеров — всех, кто сталкивается с обязательной маркировкой в реальных условиях, вдали от офиса.

ЭДО Лайт: бесплатная альтернатива платным ЭДО

Для работы с документами в рамках оборота маркированной продукции больше не нужно заключать дорогие договоры с коммерческими операторами ЭДО. ЦРПТ предложил свою официальную альтернативу — ЭДО Лайт. Это сервис встроен прямо в личный кабинет Честного ЗНАКа, бесплатен и имеет всё необходимое для полноценного юридического обмена УПД между продавцом и покупателем.

Основные особенности ЭДО Лайт:

Важно понимать: ЭДО Лайт работает исключительно с товарными позициями, которые предусмотрены системой обязательной маркировки — это, например, обувь, одежда, молочная продукция и пр. Для других типов документов, например, счетов-фактур или актов сверки, ЭДО Лайт не предназначен.

Если в вашей компании еще не выбран коммерческий оператор ЭДО, но необходимо наладить документооборот с клиентами или поставщиками по УПД с кодами маркировки, ЭДО Лайт — оптимальный старт.

Какие документы можно отправлять через ЭДО Лайт

Функционал ЭДО Лайт сфокусирован на тех операциях, которые обязательны в системе маркировки. Основной тип документов, с которым вы будете работать — это Универсальные передаточные документы (УПД), в которых указаны коды маркировки передаваемого товара.

Особенности документооборота через ЭДО Лайт:

• Допускается только передача формализованных документов, в первую очередь УПД
• Все документы подписываются УКЭП и имеют юридическую силу
• Для обмена с контрагентом используется его ID в системе ЭДО

Документы, не относящиеся к маркированным товарам или неформализованные форматы, пересылке через ЭДО Лайт не подлежат. Однако вы по-прежнему сможете видеть такие входящие файлы, если они поступят от партнеров через роуминг. Ответить на них средствами ЭДО Лайт не получится.

Таким образом, основное назначение ЭДО Лайт — обеспечить прохождение информации по цепочке поставок маркированной продукции согласно требованиям законодательства. Такой подход помогает избежать ошибок и нарушений при передаче обязательных данных в ГИС МТ.

Регистрация и настройка бесплатных программ для маркировки

Чтобы начать работать с мобильным приложением «Честный ЗНАК.Бизнес» и сервисом ЭДО Лайт, достаточно пройти стандартную регистрацию на платформе Честный ЗНАК. Тем, кто уже зарегистрирован, доступны обе функции прямо из личного кабинета. Приложение можно установить на Android-устройства с официального магазина приложений и войти под логином Честного ЗНАКа.

Для корректной работы важно подготовить:

• УКЭП (усиленную квалифицированную электронную подпись) и загрузить ее в приложение или личный кабинет
• Настроить роуминг с контрагентами, если они используют других операторов ЭДО
• Добавить товары в Национальный каталог — подробнее об этом можно узнать в этой статье

Далее можно создавать документы, сканировать коды, формировать упаковки — все действия выполняются быстро и просто, без участия стационарного оборудования. Это особенно удобно для предпринимателей, которые хотят соблюдать требования системы маркировки без лишнего усложнения бизнес-процессов.

Складские решения для учета и агрегации маркировки: программа Склад 15

Склад 15: особенности работы с маркировкой на складе

Программа «Склад 15» — это современное решение для работы с продукцией, подлежащей обязательной маркировке. Устанавливается на терминалы сбора данных (на базе Android или Windows) и эффективно решает все задачи складской логистики: от приемки до отгрузки, включая агрегацию и комплектацию наборов. Совместимо с наиболее популярными системами учета, включая 1С и Мой склад.

Приемка товаров становится проще: с помощью сканера Data Matrix кодов сотрудник фиксирует поступающую продукцию, а система автоматически сверяет данные с электронными документами, контролируя наличие и корректность кодов. При отгрузке программа исключает возможность ошибок — товар без кода или с некорректной маркировкой просто не попадет в отгрузку.

Инвентаризация тоже автоматизирована — сканируете коды Data Matrix, программа пересчитывает, сверяет и формирует отчет. Такой подход позволяет действовать точно и в соответствии с требованиями ГИС МТ "Честный ЗНАК". Более подробно о необходимых инструментах для полноценной работы с маркировкой можно почитать в отдельной статье.

Отдельно стоит отметить функцию перемещения по складу: любую смену местоположения система регистрирует со всеми кодами, что особенно важно для отслеживаемых категорий товаров, например, фармацевтики или табака.

Скачать бесплатно Склад 15 для маркировки

Агрегация и формирование упаковок с помощью ПО

Агрегация — один из ключевых процессов на складе при работе с маркированными товарами. Суть в том, чтобы объединить отдельные единицы продукции в одну упаковку (короб, палету), присвоив ей общий код SSCC. Это облегчает учет и повышает скорость работы, особенно при крупной отгрузке.

В «Складе 15» агрегация организована пошагово: после загрузки задания из учетной системы кладовщик сканирует каждый товар, укладываемый в упаковку. Система не позволяет вложить лишнее или неучтённое. После сканирования всех позиций создается или выбирается упаковочный код, и при необходимости печатается этикетка. На завершающем этапе данные отправляются обратно в учетную систему, откуда оформляется передача в ГИС МТ.

Преимущества очевидны:

• Скорость: при последующих операциях сканируется один код вместо десятков.
• Надежность: автоматическая валидация данных и отсутствие «человеческого фактора».
• Прозрачность: каждая упаковка полностью отслеживается и отображается в учетной системе.

Программа для создания наборов Честного ЗНАКа

Комплектация наборов — это ситуация, когда, например, из пары обуви и набора стелек необходимо создать новый товар — набор, у которого будет свой уникальный код маркировки. Программа «Склад 15» делает этот процесс полностью управляемым и прозрачным.

Изначально в 1С или другой системе создается товарный набор, описываются составные части и формируется документ комплектации. После загрузки задания в ТСД кладовщик начинает сборку: сканирует каждый код компонентов, система тут же сверяет их с заданием. Ошибки исключены — лишние или неподходящие товары не пройдут проверку.

Когда набор собран, на него наклеивается индивидуальный код, заказанный в «Честном ЗНАКе». Этот код связывается с кодами всех компонентов, а затем данные передаются в систему учета и в ГИС МТ. Так предыдущие коды выводятся из оборота, а новый код набора становится активным.

Возможности использования комплектов особенно актуальны для компаний, продающих подарочные упаковки, акционные наборы или сезонные комплекты.

Интеграции Склад 15 с 1С и другими системами

Одна из сильных сторон программы «Склад 15» — готовые интеграции с наиболее востребованными учетными системами: 1С:Предприятие и МойСклад. Переход между мобильным приложением и центральной системой учета настроен бесшовно — данные передаются автоматически при наличии интернета или вручную при офлайн-работе с последующей синхронизацией.

Это позволяет:

1. Устранить дублирование данных — вся информация о маркировке едина во всех системах.
2. Обеспечить актуальность сведений о товарах в любой момент времени.
3. Сократить количество бумажных и промежуточных операций.

Внедрение «Склада 15» особенно эффективно в компаниях с большим оборотом маркированной продукции — цифровая маркировка работает точно, процессы стандартизированы и соответствуют законодательству РФ.

Программы для розницы: как принимать, маркировать и проверять остатки

Как работает программа Магазин 15 для приемки маркированного товара

Современной рознице уже недостаточно просто «принять товар на глаз». Каждая единица продукции с датаматрикс-кодом должна быть проверена и подтверждена при приемке. Программа Магазин 15 полностью решает эту задачу, позволяя автоматизировать процесс сверки с УПД и избежать ошибок вручную.

Для работы используется мобильное устройство — терминал сбора данных (ТСД) или даже обычный смартфон. После загрузки документа поставки из вашей учетной системы (например, 1С), сотрудник приемки открывает его на устройстве и сканирует маркировку на товаре. Программа моментально сверяет отсканированный код с данными из документа и выделяет статусы:

• Зелёный: товар найден, код корректен;
• Красный: лишний товар или ошибка в маркировке;
• Недостача: не все товары отсканированы.

При возникновении расхождений можно сразу оформить акт ТОРГ-2 прямо на устройстве. Это исключает необходимость «возвращаться в офис», сокращает время разборов с поставщиком и упрощает контроль. После завершения проверки данные выгружаются обратно в УС и отправляются в «Честный ЗНАК».

Программа для печати и дублирования кодов маркировки

Работа с маркировкой невозможна без печати — коды нужно зафиксировать на товарах. Программы «Клеверенс» позволяют это делать как с компьютера, так и с мобильного устройства, например из «Магазин 15» или «Склад 15», в зависимости от задач бизнеса.

Основные сценарии:

• Печать кодов для ввода в оборот: когда вы получаете новые КМ через Честный ЗНАК;
• Перемаркировка: если код повреждён, отклеился или стал нечитаем.

Печать возможна как с ПК через 1С, так и с мобильного ТСД по Bluetooth или Wi-Fi прямо на складской принтер. Особенно полезна функция повторной печати. Достаточно отсканировать код, и он мгновенно выводится заново на печать — удобное решение, если код повредился или его нужно продублировать.

Маркировка остатков товаров через Магазин 15

Маркировка остатков — отдельная и важная задача. На практике она особенно актуальна при подключении новых товарных групп к системе Честный ЗНАК. Для этого используется связка учетной системы и «Магазин 15».

Процесс проходит в несколько этапов:

Программа следит за тем, чтобы каждый код был использован только один раз, и помогает проконтролировать, не остались ли неразмеченные единицы. Это исключает наклейку лишних кодов и автоматизирует ввод остатков в оборот.

Скачать Магазин 15

Проверка подлинности маркировки товара в смартфоне

Мобильность сегодня — обязательное требование к любой системе маркировки. Особенно для тех, кто работает в торговом зале. «Магазин 15» позволяет в реальном времени проверять подлинность КМ прямо со смартфона.

Сотрудник, например, продавец в магазине, может оперативно:

• Отсканировать код на товаре;
• Получить информацию о легальности и статусе маркировки;
• Убедиться, что товар прошёл ввод и готов к продаже.

Эта функция также бывает полезна при приеме возвратов от покупателей — можно проверить, что возвращается именно тот товар, который ранее был законно реализован и введён в оборот.

Для сотрудников, незнакомых с системой маркировки, предусмотрен обучающий курс, по завершении которого можно бесплатно получить доступ к ПО на месяц — это помогает быстро внедрить процессы в действующий бизнес.

Вопросы и ответы