Комиссионная торговля маркированными товарами

• Что такое маркировка в комиссионной торговле
• Отражение маркировки в 1С: типовые настройки
• Ошибки и штрафы при неправильной маркировке
• Пошаговый алгоритм работы с маркировкой в 1С
• Вопросы и ответы

Что такое маркировка в комиссионной торговле

Комиссионная торговля — это схема, при которой один участник (комиссионер) продаёт товары, принадлежащие другому (комитенту), за вознаграждение. С введением обязательной цифровой маркировки встаёт вопрос: кто ответственен за нанесение и передачу кодов маркировки, каким образом учитывать оборот товаров и как действовать участникам такой сделки.

Требования законодательства

Согласно требованиям законодательства, все участники оборота подлежащих обязательной маркировке товаров обязаны передавать сведения о таких операциях в систему «Честный Знак». Это касается не только оптовых поставщиков, но и комиссионеров, работающих с различными категориями продукции: одеждой, обувью, парфюмерией, велотоварами и т.д.

Суть маркировки — в обеспечении прозрачности движения товаров от производителя до конечного покупателя. Каждая пара обуви или упаковка парфюма должна иметь уникальный код Data Matrix, который отслеживается на всех этапах жизненного цикла товара.

Кто отвечает за маркировку: комитент или комиссионер

Закон чётко не делит обязанности между комитентом и комиссионером в случае с маркировкой. Тем не менее, практика показывает:

• Если комиссионер только реализует товар и не владеет им, ответственность за маркировку остаётся за комитентом.
• Если комиссионер получает товар на баланс (например, по договору комиссии с передачей прав), он обязан обеспечить маркировку и передачу данных в систему мониторинга.

Важно понимать, что схема торговли оказывает влияние и на обязанности по передаче данных. Чтобы грамотно организовать учёт, стоит рассмотреть варианты ведения комиссионного учёта в 1С, особенно если комитент работает с несколькими площадками или множеством комиссионеров.

Этапы работы с маркированным товаром

Любая операция с маркированным товаром в рамках комиссионной торговли включает в себя определённую цепочку действий и обменов данными. Вот основной алгоритм:

1. Комитент заказывает или самостоятельно генерирует коды маркировки для товара.
2. До передачи комиссионеру, товар должен быть промаркирован, а сведения зарегистрированы в «Честном Знаке».
3. Комиссионер получает товар и регистрирует в системе его приём по УПД. Тут важно использовать корректный тип сделки (например, передача по договору комиссии).
4. При продаже конечному покупателю комиссионер фиксирует выбытие товара и обязательно передаёт данные о выводе из оборота.

Этот процесс может отличаться в деталях в зависимости от товарной категории, но общие этапы остаются неизменными.

Обязательность регистрации в Честном Знаке

Работа с маркированными товарами невозможна без подключения к системе «Честный Знак». Все юридические лица и ИП, участвующие в обороте, должны быть зарегистрированы и иметь необходимые технические средства: УКЭП (усиленная квалифицированная электронная подпись), настроенные каналы ЭДО, оборудование для сканирования кодов.

При нарушениях (например, передача немаркированного товара, неправильное оформление УПД или отсутствие регистрации в системе) возможны штрафы и блокировка операций. При этом и комитент, и комиссионер могут нести ответственность, особенно если отсутствуют чёткие договорные обязательства.

На практике многие участники рынка предпочитают наладить централизованную работу: комитент занимается маркировкой и передаёт комиссионеру уже готовый к продаже товар, а комиссионер — только продаёт и отчитывается по продажам. Это упрощает процессы, но требует точного обоснования в договоре.

Отражение маркировки в 1С: типовые настройки

Создание карточек товаров с кодом маркировки

Для корректного учета маркированных товаров в 1С важно создавать карточки номенклатуры с указанием обязательных реквизитов. Прежде всего, в карточке должно быть установлено, что товар подлежит обязательной маркировке. Это делается через признак "Маркируемый товар" в свойствах номенклатуры.

Далее необходимо обязательно указать единицу измерения, группу товаров (например, "Одежда", "Обувь", "Табак" и т.д.), а также код ТН ВЭД — он используется в системах маркировки для идентификации категории товаров по правилам, установленным ЦРПТ (оператором системы «Честный Знак»).

Создание и учет кодов маркировки может вестись вручную или автоматически при помощи сканеров, интеграции с УПД и API системы маркировки. Сами коды могут храниться в отдельном регистре сведений — например, в “Кодах маркировки товаров”.

Работа со сканерами и GS1

Чтобы не вводить марки вручную, что затратно и подвержено ошибкам, предприятия чаще всего используют сканеры 2D-кодов. Они позволяют считывать информационную часть кода DataMatrix, в которой содержится код товара, серийный номер, дата производства и т.д.

Важно, чтобы сканер был настроен на работу с форматами GS1. В системах 1С предусмотрен механизм распознавания структуры GS1 — система автоматически разбирает отсканированный код и заносит данные по установленным правилам.

Пример типового процесса:

• Оператор сканирует код на упаковке при приемке или реализации товара
• 1С извлекает из DataMatrix необходимую информацию и связывает ее с карточкой товара
• Данные отправляются в учетные регистры и при необходимости передаются по API в "Честный Знак"

Настройка 1С УТ и УНФ

1С Управление торговлей (УТ) и Управление небольшой фирмой (УНФ) имеют встроенные инструменты для работы с маркированной продукцией. В последних версиях этих конфигураций реализованы отдельные подсистемы «Маркировка товаров», где можно:

• Зарегистрировать коды маркировки
• Осуществить проверку кодов (валидность, принадлежность к товару)
• Организовать подачу уведомлений о приемке и отгрузке

Настройка начинается с активации подсистемы «Маркировка» в разделе «НСИ и администрирование». Далее нужно установить параметры подключения к ОИСМ — оператору системы маркировки. Настраиваются учетные записи, обмен с честным знаком, виды УПД и документы реализации.

Особое внимание стоит уделить документации по комиссионной торговле в 1С, особенно при использовании упрощенной системы налогообложения. На эту тему есть отдельный разбор — как вести комиссионную торговлю при УСН.

Работа с API Честного Знака

Для организаций с большими объемами движения маркированного товара важно наладить стабильный и автоматизированный обмен с системой «Честный Знак» (Операционный Информационный Сервис Маркировки — ОИСМ).

1С поддерживает обмен через API — делает это либо напрямую с использованием механизмов HTTP-запросов, либо через промежуточные решения, например, через оператора электронного документооборота (ЭДО). В подавляющем большинстве конфигураций уже встроены механизмы интеграции — требуется лишь активировать соответствующую опцию и настроить авторизацию через токены, полученные в ЛК "Честного Знака".

Функция	Как реализуется через API
Уведомление о приемке	Отправляется JSON-документ через HTTP POST-запрос
Передача кодов при реализации	Марки отправляются автоматически через интеграцию с УПД
Получение статусов кодов	Запрос через GET-метод по коду товара

На практике это позволяет минимизировать ручной ввод, ускорить обработку документооборота и свести к нулю ошибки при передаче информации в национальную систему маркировки.

Таким образом, если правильно настроена связка 1С и API Честного Знака, предприятию удается в полной мере автоматизировать контроль маркированной продукции от приемки до передачи конечному покупателю или комиссионеру.

Ошибки и штрафы при неправильной маркировке

Наказания для комиссионеров и комитентов

Ошибки при работе с маркированными товарами в комиссионной торговле могут привести к серьёзным штрафам — как для комиссионера, так и для комитента. Закон устанавливает солидарную ответственность сторон за нарушения в части маркировки. Это особенно важно помнить, если операции оформляются по договору комиссии, где комиссионер имеет статус посредника и действует от своего имени.

Например, если при реализации оказался продан товар без кода маркировки, либо этот код не был корректно передан в систему «Честный знак», штраф может грозить всем участникам сделки. Размер таких штрафов зависит от правового статуса нарушителя:

• Для организаций — до 300 000 рублей;
• Для должностных лиц — до 50 000 рублей.

Причём, даже если ошибка была у комитента, то ответственность может возложиться на комиссионера — особенно если тот нарушил порядок отражения информации в УПД или других документах.

Распространенные проблемы при реализации

Комиссионная торговля маркированными товарами приносит свои особенности, особенно в части корректного документооборота и своевременной передачи данных в систему маркировки. На практике встречаются типичные ошибки:

1. Несогласованные действия между комитентом и комиссионером при продаже, из-за чего код не списывается из оборота.
2. Неправильное оформление УПД: маркированный код указывается неверно или вовсе отсутствует.
3. Комиссионер не уведомляет комитента о продаже — та же ошибка приводит к несвоевременной корректировке остатков.
4. Ошибка при передаче прав на продукцию, когда забывают внести данные в ЭДО с нужным признаком операции.

Все перечисленные ошибки несут не только административную, но и репутационную угрозу. Особенно это актуально в каналах электронной коммерции и розницы, где контроль за маркировкой автоматизирован на уровне кассового и складского ПО.

Рекомендуем прочитать подробную схему взаимодействия между комитентом и комиссионером в статье "Реализация через комиссионера: схема работы". Там на примерах описано, как правильно оформлять сделку с учетом маркировки.

Порядок исправления ошибок

Если ошибка уже произошла, важно не откладывать её исправление. Для этого есть регламентированный порядок действий. В зависимости от ситуации может потребоваться:

• Сформировать корректирующий документ: корректировочный УПД или акт об ошибочной отправке;
• Обратиться в ТС "Честный знак" через личный кабинет с заявлением об аннулировании ошибочной отгрузки;
• Обновить сведения в учётной системе и передать корректные данные комитенту/комиссионеру.

Обратите внимание, что при исправлении важно сохранить всю цепочку электронного документооборота — иначе доказать правоту в случае претензий или проверки будет сложно.

Также стоит выстроить внутреннюю проверку — отсканировать товар до продажи, сравнивать коды с информацией в УПД и фиксировать передачу данных в системе ЭДО и "Честный знак".

Судебная практика по маркированным товарам

Судебных споров по маркировке с каждым месяцем становится всё больше. Например, рассматриваются дела, где одна из сторон (часто комиссионер) допустила несвоевременное списание маркировки. Даже если товар действительно был отгружен, отсутствие корректной информации в системе становится причиной привлечения к ответственности.

В ряде кейсов суды подтверждали, что сторона, не обеспечившая корректную передачу данных в ИС МП, несёт административную ответственность, даже если она не виновник самой ошибки. Это подчёркивает важность точного распределения обязанностей в договоре комиссии.

Вот несколько выводов, которые можно сделать на основе практики:

Проблема	Решение суда
Маркировка не передана при реализации	Штраф на комиссионера, так как он оформлял отгрузку
Ошибочный УПД без маркировки	Необходимость корректировки, но штраф сохраняется
Стороны не разграничили обязанности	Солидарная ответственность по решению суда

Поэтому важно ещё на этапе заключения договора детально прописывать, кто ответственен за подачу маркировочных сведений, а также внедрять программные решения, минимизирующие человеческий фактор.

Пошаговый алгоритм работы с маркировкой в 1С

Приемка товара по маркировке от комитента

Работа с маркированной продукцией в комиссионной торговле начинается с корректной приемки от комитента. Один из самых важных моментов — это сверка фактически поступивших кодов маркировки с данными, переданными комитентом. В 1С такие операции можно автоматизировать средствами ЭДО и встроенными сервисами проверки кодов.

Если комитент передает УПД через электронный документооборот — отлично. В таком случае коды маркировки уже содержатся в документе и попадают в систему автоматически при получении входящего УПД. После этого осуществляется сверка:

• Коды, указанные в УПД, сравниваются с фактическими кодами, считанными с упаковки (сканером или ТСД);
• Если все коды совпадают — товар принимается в оборот;
• Если кодов нет, они неверны или избыточны — формируется Акт расхождений.

Наглядно это выглядит так:

Важно понимать, что при ошибке в приемке кода до ввода в оборот именно комиссионер несет риски по санкциям — поэтому на этом этапе нужна особая внимательность. После успешной приемки коды маркировки регистрируются в системе и «привязываются» к карточкам товаров.

Проведение реализаций с контролем кодов

Один из этапов, где чаще всего возникают ошибки в комиссионной торговле – это реализация товаров с корректной передачей кодов маркировки. В 1С необходимо обеспечить контроль наличия и соответствия кодов на всех этапах реализации: начиная с подготовки документа «Реализация товаров» и заканчивая передачей сведений в Честный ЗНАК.

На практике можно столкнуться с ситуацией, когда:

• Код маркировки уже выбыл, но в документе указан повторно;
• Код был просканирован, но не попал в итоговый документ отгрузки;
• Клиент требует ТОРГ-12, а не готов к ЭДО, и приходится формировать Реализацию вручную.

Чтобы минимизировать риски, имеет смысл использовать функционал назначения кодов напрямую в документе Реализации. Также стоит настроить контроль при проведении документа — 1С не даст провести реализацию без указанных кодов, если товар подлежит маркировке. В результате при реализации маркированных товаров информация об их выбытии автоматически передаётся в систему мониторинга.

Автоматизация формирования заявок на выбытие

При продаже маркированной продукции с передачей прав собственности, 1С должна отправить сведения о выбытии кодов в ГИС МТ через механизм «Заявка на выбытие». Система умеет формировать их автоматически на основании документов реализации. Однако для корректной автоматизации важно следующее:

Условие	Ожидаемое поведение 1С
В документе Реализации указаны коды маркировки	Автоматически создается Заявка на выбытие
Способ доставки — самовывоз или третья сторона	Необходимо вручную указать тип выбытия (продажа, возврат и пр.)
Сбой интеграции с Честный ЗНАК	Формируется ошибка, заявка помечается как «не отправлена»

Также стоит учитывать специфику комиссионной схемы: по закону информацию в Честный ЗНАК должен передавать тот, кто владеет товаром на момент реализации. Если право собственности на товар в момент выбытия формально у комитента – тогда комитент сам и формирует заявку (что довольно сложно реализовать технически). Поэтому чаще всего комиссионеры выкупают товар перед реализацией, чтобы бесшовно проводить выбытие через 1С.

Настройка автоматических заявок в 1С занимает немного времени, но экономит значительное количество ошибок и ручных операций. Не забываем при этом следить за статусами таких заявок и обрабатывать ошибки отправки.

Вопросы и ответы

Количество показов: 5