Как считать штрихкод или QR-код: инструменты и инструкции

• Сканирование с компьютера и телефона
• Типы нераспознаваемых кодов и ошибки
• Настройка оборудования для сканирования
• Функционал после считывания
• Вопросы и ответы

Сканирование с компьютера и телефона

Онлайн сканеры через камеру

Если под рукой нет специального сканера, не беда — с чтением QR-кодов и штрихкодов отлично справляется обычная камера ноутбука или смартфона. Онлайн сканеры работают прямо в браузере и требуют доступа к камере устройства.

Принцип работы предельно прост: открываете сайт с онлайн-сканером, даёте разрешение на использование камеры и наводите её на код. После считывания в большинстве случаев появится окно с расшифровкой данных или ссылка, если это QR-код.

Вот несколько плюсов и минусов таких решений:

• Плюсы: не требует установки ПО, быстро запускается, работает на любых устройствах с камерой.
• Минусы: не всегда считывает коды в плохом освещении или низкого качества, зависит от стабильности интернет-соединения.

Для бизнеса ёмкие QR-коды или коды с настроенной структурой — это не просто визуальный элемент, а полноценный носитель информации. Как самостоятельно создавать такие коды и загружать их на маркетплейсы — смотрите в этой статье.

Приложения для сканирования

На смартфонах куда удобнее использовать специализированные приложения. Они распознают и штрихкоды, и QR-коды, причем часто работают даже без интернета — при необходимости только для декодирования. Некоторые приложения интегрируются с электронными таблицами или CRM, что удобно для бизнеса.

Вот таблица с характеристиками популярных мобильных сканеров:

Приложение	Поддержка офлайн	Доп. функции	Платформы
QR & Barcode Scanner	Да	История сканирований	Android
ScanLife	Частично	Аналитика, экспорт	iOS / Android
QRbot	Да	Создание QR-кодов	iOS / Android

Большинство таких приложений можно настроить вручную: выбрать формат выходных данных, активировать автосканирование при наведении, задать поля для экспорта в Excel.

Как сканировать через браузер

Современные браузеры, особенно мобильные, поддерживают функции прямого взаимодействия с камерой устройства или подключённым сканером. Не нужно ничего устанавливать: вы открываете нужную веб-страницу, нажимаете кнопку сканирования и отслеживаете результат в режиме реального времени.

Такая возможность уже реализована в системах веб-учёта товаров или при приёмке на склад: оператор сканирует поступление прямо через рабочий портал в браузере, без отдельного оборудования.

Обратите внимание, что стабильность этой функции зависит от следующих факторов:

• Совместимость браузера с HTML5 и WebRTC
• Наличие HTTPS-протокола на сайте
• Разрешение на доступ к камере

Чтобы не зависеть от ОС или браузеров, некоторые компании создают веб-приложения с встроенным считыванием и автоматической привязкой к товарам или заказам.

Считывание с фотографии

Если код уже сохранён в виде изображения — например, кто-то прислал его по электронной почте или мессенджеру — вы можете считать информацию с фото. Практически все современные сканирующие приложения и онлайн-сервисы позволяют загрузить изображение для анализа.

Алгоритм простой: откройте нужный сервис, загрузите файл картинки и дождитесь, пока будет произведено распознавание. Обычно результат появляется мгновенно. Некоторые сервисы умеют работать даже с группами кодов на одном изображении.

Данный способ полезен, если необходимо обработать коды, отправленные удаленным поставщиком или полученные из архива. В некоторых случаях вручную пересканировать коды значительно медленнее, чем загрузить одну качественную фотографию.

Типы нераспознаваемых кодов и ошибки

Формат не соответствует Честному Знаку

Одна из ключевых причин, по которой сканер не может считать QR-код или другой тип кода, заключается в неправильном формате. Система цифровой маркировки «Честный Знак» строго регламентирует структуру кодов. Например, коды DataMatrix должны содержать в себе информацию о GTIN, серийном номере, криптозащите и контрольной сумме. Если один из этих элементов отсутствует или размещён в неверном порядке — считать такой код не удастся.

Сложность здесь в том, что визуально код может выглядеть нормально, но его содержание окажется некорректным с точки зрения стандарта. Особенно часто такие ошибки возникают при использовании устаревшего ПО или шаблонов печати с ручной настройкой.

Для уверенности в корректности формата стоит использовать специализированные программы для генерации и печати кодов, которые автоматически формируют нужную структуру. Полезная информация о таких решениях представлена в статье о программах печати штрихкодов.

Повреждение упаковки

Самая распространённая причина нераспознавания кода — физическое повреждение поверхности, на которой он напечатан. Это может быть:

• мятая или поцарапанная упаковка на транспортировке,
• намокание — из-за конденсата или хранения в неподходящих условиях,
• растёртый или выцветший принт, особенно при использовании водяных или термотрансферных чернил.

Даже если сам код визуально читаем, любые искажения могут сместить «решётку» DataMatrix, что приведёт к ошибке сканирования. Проблемы с качеством печати особенно актуальны для упаковки мягких форм (мешки, пакеты и пр.), где код легко деформируется в процессе логистики.

Цвет и контрастность кода

Маркировка должна быть напечатана с достаточной контрастностью. На практике это означает — чёрный код на белом фоне, либо максимально близкие к этим цветам. Попытки напечатать серый код на жёлтом фоне или использовать нестандартные цветовые сочетания приводят к сбоям при считывании.

Вот таблица допустимых и нежелательных цветовых решений при печати кодов:

Фон	Цвет кода	Результат
Белый	Чёрный	Оптимальный вариант
Светло-серый	Тёмно-синий	Допустимо, но зависит от освещения
Жёлтый	Красный	Проблемы при сканировании
Прозрачный	Тёмный принт	Риск неудобства в зависимости от угла сканирования
Чёрный	Белый	Зависит от типа сканера — может не читаться

Если при печати используется термотрансферная или струйная технология, важно протестировать код на читаемость сразу после выпуска партии. Также стоит обратить внимание на качество рулонных материалов — глянцевая поверхность может давать отсветы и мешать сканированию.

Неверная структура символов

Даже если внешний вид и качество печати кода отличные, внутри может скрываться другая проблема — неверное содержание. Подобные ошибки чаще всего возникают в случае ручного ввода данных при генерации кода. Типичные случаи:

• некорректный GTIN (ошиблись в одной цифре),
• серийный номер слишком короткий или содержит запрещённые символы,
• отсутствует криптографическая защита или контрольная сумма.

Сканер «видит» код, но программа проверки маркировки сразу отклоняет его, считая подделкой или некорректным образцом. Особенно критично это при приемке товара на складе: если код не прошёл проверку — поставить такой товар на учёт по маркировке невозможно.

Чтобы избежать подобных ситуаций, рекомендовано внедрять автоматическую проверку данных до печати — особенно при крупносерийном производстве или перемаркировке остатков.

Настройка оборудования для сканирования

2D сканеры и их преимущества

Сегодня 2D сканеры становятся стандартом для считывания штрихкодов и QR-кодов. В отличие от 1D-считывателей, которые работают только с линейными кодами, 2D-устройства распознают двумерные коды, включая DataMatrix и QR, используемые в обязательной маркировке товаров.

Основные преимущества 2D сканеров:

• Считывание с любых поверхностей – даже изогнутых или бликующих.
• Работа с поврежденными или нечеткими кодами.
• Скорость обработки данных – выше, чем у однолинейных моделей.
• Поддержка современного формата маркировки, например, в системе Честный ЗНАК.

Практика показывает, что для работы с маркированными товарами — обувью, лекарствами, молочной продукцией — без 2D сканера обойтись просто невозможно.

Проводные и беспроводные модели

Сканеры бывают как проводными, так и беспроводными. При выборе модели следует учитывать особенности рабочего процесса. Если пользователи работают стационарно, проводной вариант логичнее – дешевле и не требует зарядки. Но в складской или мобильной торговой среде ценится именно свобода перемещения.

Сравним обе категории сканеров:

Характеристика	Проводной сканер	Беспроводной сканер
Подключение	Через USB или COM-порт	Bluetooth, Wi-Fi или радиоканал
Дальность работы	Ограничена длиной кабеля	До 100 метров в зависимости от модели
Автономность	Не требуется питание от батареи	Требуется регулярная подзарядка
Стоимость	Ниже	Выше, особенно для промышленных моделей

Если вы только внедряете систему маркировки и работаете из офиса или одной кассы, начинайте с проводного устройства. Позже при расширении можно добавлять мобильные решения.

Подключение к 1С и Windows

Большинство современных сканеров работают в режиме эмуляции клавиатуры. Это значит, что данные, считанные со штрихкода или QR-кода, попадают в интерфейс системы так, будто они введены с клавиатуры.

Для подключения к 1С в типовом случае не требуется установка драйверов: достаточно подсоединить сканер по USB и начать работу. В некоторых ситуациях — при использовании нестандартных или беспроводных моделей — может потребоваться настройка порта обмена данными или использование специальных обработок в конфигурации 1С.

В операционной системе Windows сканер определяется как HID-устройство. Также при необходимости можно использовать настройку префиксов и суффиксов для правильной обработки считанных кодов. Это особенно актуально на производствах и складах, где важна скорость ввода.

Работа через ТСД

Терминал сбора данных (ТСД) — это устройство, объединяющее сканер и мобильный компьютер. Он удобен для тех процессов, где требуется автономная работа с данными: при приёмке товара, инвентаризации, перемещении между складами. В отличие от обычного сканера, ТСД может работать с собственной логикой обработки, подключением к Wi-Fi и отправкой информации напрямую в учетную систему.

Для 1С и других ERP-систем ТСД чаще всего используют специализированное ПО, такое как мобильные клиенты от Cleverence. Такие решения позволяют сотруднику не только сканировать коды, но и сразу видеть, к какому товару относится код, какие действия нужно выполнить.

Важно выбрать ТСД с поддержкой 2D сканирования, особенно если вы работаете с маркировкой. Модель также должна иметь минимальный запас ресурсов — от 1 ГБ оперативной памяти и современный Android, если планируется работа с облачными сервисами.

ТСД — мощный инструмент, особенно в логистике, рознице и дистрибуции, позволяющий снизить число ошибок и ускорить обработку товаров.

Функционал после считывания

Проверка информации

Когда штрихкод или QR-код считан, первое, что происходит — это верификация данных. На практике это означает, что система сверяет полученную информацию с базой данных: правильный ли формат кода, существует ли товар, и актуальна ли связанная с ним информация. Это критически важно в условиях работы на складе, в торговом зале или при приёмке товара в 1С.

Например, при сканировании упаковки медикамента система должна проверить срок годности, соответствие серий и партии. В случае ошибки или несоответствия, система уведомит пользователя и не допустит ошибку в учёте.

Существуют базовые типы контроля:

• Проверка корректности формата и длины кода (EAN-13, DataMatrix и т.д.)
• Наличие товара в локальной или облачной базе
• Проверка дополнительных атрибутов: сроков годности, статуса маркировки по Честному Знаку и пр.

Автозаполнение полей в 1С

После успешного считывания, большая часть систем автоматизации — особенно 1С — позволяет автоматически подставить нужные данные в документы: от имени товара и цены до номенклатурного кода и единицы измерения. Это снижает количество ручного ввода почти до нуля и минимизирует ошибки при вводе.

Пример: при сканировании коробки с товаром 1С может автоматически создать строку в приходной накладной с заполненными полями: наименование, ИНН поставщика, срок годности, ГТД и номер сертификата. Всё — без участия оператора.

Дополнительно, системы могут автоматизировать выбор склада, ячейки хранения и даже применить условие для скидки, если код включает такую информацию.

Поиск товара по коду

Функция моментального поиска по коду — одна из ключевых для продавцов, логистов и складских сотрудников. Она уменьшает время на идентификацию товара, особенно если речь идёт о сложной номенклатуре с большим количеством позиций.

Сканирование кода запускает поиск в справочнике, после чего отображается точная карточка товара. Это особенно удобно при работе с мобильными ТСД или в розничной точке, где важно быстро найти остатки или проверить цену.

Тип кода	Что выводится при поиске
EAN-13	Наименование, цена, производитель
QR по системе маркировки	Наименование, статус маркировки, серия
Внутренний код 1С	Складской остаток, закупочная цена, партия

Интеграция с учетными системами

Современные решения после считывания штрихкодов предполагают глубокую интеграцию с учётными системами — как локальными, так и облачными. В основном речь идёт о 1С, SAP, МойСклад, Odoo и других инструментах, которые поддерживают импорт по API или стандартному обмену.

После сканирования код может сразу передаваться в складскую учётную систему, где фиксируется факт приемки, отгрузки или инвентаризации. Это упрощает документооборот и повышает прозрачность операций.

Популярные варианты интеграции:

• Через внешнюю обработку для 1С с использованием HTTP-запросов
• Через OData или REST API (для облачных решений)
• Через обмен XML между системами, например при интеграции с WMS

При грамотной настройке, одна операция сканирования может запускать комплексное действие: регистрация в 1С, передача данных в электронный документооборот, обновление остатков в интернет-магазине.

Вопросы и ответы

Количество показов: 2