Оптовая торговля: что это такое, виды и примеры реализации оптом

21 апреля 2023 9 минут на прочтение 14237
Почепский Олег
Автор статьи
Почепский Олег
Бизнес-аналитик направления маркировки

Компании, которые занимаются оптовой торговлей, осуществляют продажу товаров крупными партиями не конечным потребителям, а коммерческим фирмам. С начала 2000-х годов подобная предпринимательская деятельность стала главным катализатором процесса увеличения российского ВВП. Бренды соответствующей индустрии взяли на себя роль связующих звеньев цепочки, проложенной между производителями и итоговыми покупателями.

Первостепенная закупка и распределение ассортимента, накопление и хранение продукции на складах, организация грамотного товародвижения, всесторонний контроль, логистика и транспортировка — задач у современных оптовиков много. В связи с подобным положение дел, они вынуждены внедрять элементы цифровизации в виде сайтов, ЭДО, электронного учета и CRM.

складские работы

Понятие определения оптовой торговли в экономике: что это такое и зачем она нужна

За данным термином скрывается процесс реализации товарно-материальных ценностей заведомо крупными партиями. Закупаться оптом вынуждены разные участники рынка: от предпринимателей до прямых производителей. Первые стремятся расширять собственные каталоги, а вторые хотят получать действительно большие объемы дешевого сырья. Во всех без исключения ситуациях оптовик должен:

  • предлагать широкий и многообразный ассортимент от различных поставщиков и контрагентов;
  • работать с по-настоящему крупными объемами, стремясь к увеличению цифр товарооборота;
  • доставлять продукцию до места потребления и хранения, в том числе и через таможни;
  • составлять предельно точные планы и прогнозы, понимая, какие именно товарно-материальные ценности будут в ходу;
  • учитывать факт растягивания периода между закупкой и реализацией, уметь взаимодействовать с кредитами.

Раньше оптовику нужно было находиться как можно ближе к тому рынку, куда уходят его ТМЦ. С приходом интернета и систем электронных закупок ситуация изменилась — большая часть работающих с оптом фирм перебазировалась в Китай, Тайвань, а также на территорию Юго-Восточной Азии.

торговые процессы

Виды оптовых продаж и особенности торговли крупными партиями товаров

Массовый сбыт — это хорошо изученное экономистами и по-настоящему важное в финансовом плане явление. Профильные эксперты сумели условно разделить его на две большие категории, в зависимости от способа взаимодействия предприятия с товарно-материальными ценностями:

  1. Транзитная — реализация продукции осуществляется без завоза на собственные склады.
  2. Складская — накопление ТМЦ на арендованной или приобретенной территории с последующей развозкой до покупателей.

В первом случае эмитент услуг отвечает за своевременное составление разнарядок на отгрузку партий, а также за учет и контроль выполнения договоров поставки. Во втором — за ознакомление покупателей с образцами, оформление сопроводительной документации и предпродажную инвентаризацию.

В обоих случаях предпринимателям приходится пользоваться специализированным программным обеспечением, способным автоматизировать и оптимизировать рутинные бизнес-процессы. Разработкой подобного софта занимается компания Cleverence. Например, фирменный пакет «Склад 15» упрощает все складские товароучетные операции: от прихода и подбора заказов до инвентаризации и работы с ячейками.

Готовые решения для всех направлений

Ускорьте работу сотрудников склада при помощи мобильной автоматизации. Навсегда устраните ошибки при приёмке, отгрузке, инвентаризации и перемещении товара.

Узнать больше

Мобильность, точность и скорость пересчёта товара в торговом зале и на складе, позволят вам не потерять дни продаж во время проведения инвентаризации и при приёмке товара.

Узнать больше

Обязательная маркировка товаров - это возможность для каждой организации на 100% исключить приёмку на свой склад контрафактного товара и отследить цепочку поставок от производителя

Узнать больше

Скорость, точность приёмки и отгрузки товаров на складе — краеугольный камень в E-commerce бизнесе. Начни использовать современные, более эффективные мобильные инструменты.

Узнать больше

Повысьте точность учета имущества организации, уровень контроля сохранности и перемещения каждой единицы. Мобильный учет снизит вероятность краж и естественных потерь.

Узнать больше

Повысьте эффективность деятельности производственного предприятия за счет внедрения мобильной автоматизации для учёта товарно-материальных ценностей.

Узнать больше

Первое в России готовое решение для учёта товара по RFID-меткам на каждом из этапов цепочки поставок.

Узнать больше

Исключи ошибки сопоставления и считывания акцизных марок алкогольной продукции при помощи мобильных инструментов учёта.

Узнать больше

Получение статуса партнёра «Клеверенс» позволит вашей компании выйти на новый уровень решения задач на предприятиях ваших клиентов.

Узнать больше

Получение сертифицированного статуса партнёра «Клеверенс» позволит вашей компании выйти на новый уровень решения задач на предприятиях ваших клиентов..

Узнать больше

Используй современные мобильные инструменты для проведения инвентаризации товара. Повысь скорость и точность бизнес-процесса.

Узнать больше
Показать все решения по автоматизации

Отличия между оптом и розницей

С тем, что считается оптовой торговлей и относится к соответствующей индустрии, мы разобрались — пора продвигаться в тему немного глубже. В современном мире любая продукция, перед тем как попасть к конечному потребителю, проходит через множество посреднических организаций. Производитель отгружает товар региональному оптовику, тот делит партию на части и рассылает их более мелким торговцам, а те, в свою очередь, перенаправляют оставшееся в магазины.

Разница между оптом и розницей колоссальна. В первом случае речь идет о взаимодействии предпринимателей между собой, а во втором — об отгрузке товарно-материальных ценностей в пользу конечного потребителя. Можно назвать пять ключевых факторов, позволяющих отделить одну сферу от другой:

  • целевая аудитория — маркетинговые акции и позиционирование на крупных заказчиков не работают;
  • объемы — продажа продукции большими связками, с перевозкой автопоездами, железнодорожными вагонами и морскими танкерами;
  • наценка — в среднем 3-5%, получение прибыли не за счет добавочной стоимости, а благодаря массовой реализации;
  • циклы сделок — покупатели опта тратят огромное количество времени на проверку поставщиков, анализ рынка и расчет экономики;
  • работа с клиентской базой — ориентация на b2b, а не на b2c, сбор детальных сведений о возможных партнерах.

Оптовикам, желающим добиться коммерческого успеха, приходится создавать особые стратегии продвижения.

как организовать торговлю

Преимущества оптового бизнеса

За свою, сложную и достаточно рискованную в предпринимательском плане деятельность, взаимодействующие с крупными партиями фирмы получают следующие бонусы:

  • большие сделки — внушительные цифры товарооборота, добиться которых в рознице практически невозможно;
  • обширная география — присутствие на многих национальных рынках одновременно;
  • оптимизация затрат на маркетинг — о хорошем контрагенте другие бизнесмены узнают и без рекламы.

Впрочем, у каждого плюса есть свои нюансы — увеличенный цикл продажи, необходимость составления сложной сопроводительной документации для пограничного контроля и отсутствие периодически выгодного контакта с прямыми потребителями из-за недостаточно активного продвижения.

Какой договор заключать с поставщиком

Согласно многочисленным примерам, под оптовой продажей понимается торговля продукцией в значительных объемах, желательно получения от прямого производителя (с целью снижения затрат на оплату коммерческих амбиций многочисленных посредников). Представители завода, фабрики или предприятия взаимодействуют с оптовиком по нормам агентского соглашения.

В бумаге прописываются основные тонкости и нюансы сделки:

  • главная функция агента заключается в поиске покупателей — за каждую организованную операцию он получает процентное вознаграждение;
  • подпись может быть проставлена даже физическим лицом — человеком, действующим не от лица ООО или ИП;
  • бланк содержит множество деталей — объемы реализации, рабочий график, способ оплаты;
  • документ составляется по нормам законодательства — актам и регламентам, прописанным в Гражданском кодексе.

Конечно, наличие агентского договора не уберегает от встречи с недобросовестными поставщиками. Однако он способен стать главным инструментом для защиты прав в суде, при появлении любых неприятностей.

торговля большими партиями

Продажи оптом — это как: определение списка популярных отраслевых проблем

Проблематика оптового бизнеса схожа с теми трудностями, с которыми сталкиваются торговцы в розницу. Правда, при работе с крупными партиями любые финансовые задержки превращаются в настоящие катастрофы. Особенно чувствительно бьет по карману предпринимателя неверная стратегия прогнозирования спроса.

Представим, что юридическое лицо закупило несколько железнодорожных вагонов семян, но розничные магазины провели опрос и посчитали, что дачники в нынешнем сезоне фрукты и овощи из наличествующей номенклатуры высаживать не будут. Тогда у владельца целого склада товаров образуется критическая ситуация — ему приходится существенно сбрасывать цены, действуя в убыток.

Неприятности возникают и по вине экспедиторов и логистов. Даже одни лишние сутки простоя автопоезда на пограничном контроле приводят к значительным финансовым потерям. Неправильный выбор ассортимента, просчеты на этапе планирования, неадекватные факторы ценообразования — проблем у оптовиков по-настоящему много.

Как увеличить объем продаж в оптовой торговле

Основной ключ к достижению успеха в мире реализации товаров оптом — это постоянное расширение оборота. Компания зарабатывает не за счет добавочной стоимости, а благодаря количеству проданной продукции. Отраслевая наценка колеблется в районе 3-5%, что, конечно же, выглядит достаточно слабо. Однако деньги в сфере крутятся невероятные, исключительно ввиду масштабности соответствующих рынков.

Поэтому абсолютно каждый современный оптовик стремится повсеместно увеличить объем продаж. Решать представленную задачу можно тремя путями: внедрением инновационных технологий, автоматизацией и созданием грамотных воронок. В итоге все сводится к тому, чтобы изменить и упростить рутинные бизнес-процессы, настроить маркетинговые механики и подключить полезные инструменты вроде высококлассных CRM-систем.

торговые показатели

Цифровизация

О том, что значит оптовая торговля и как продать оптом сразу большую партию продуктов, в теории должен знать каждый экономист. На практике оказывается, что прописанные в учебниках справочные выкладки в реальных условиях почти не действуют.

Предпринимателям приходится обращаться к современным информационным технологиям и использовать:

  • возможности онлайн-ритейла — новые каналы коммуникации с целевой аудиторией и грамотно настроенные рекламные модули;
  • корпоративные сайты — предложение товаров и услуг, а также привлечение клиентов в электронном пространстве;
  • клиентские сервисы — программы для коммуникации с заказчиками, сбора обратной связи и исследования потребностей потребителей.

Цифровизация позволяет выстроить предельно продуктивные и долгосрочные отношения с покупателями не только в сфере розницы — оптовики применяют ее по инструкции, добиваясь существенных коммерческих результатов.

формы оптовой торговли

Автоматизация

Еще один хороший и уже успевший доказать свою эффективность способ повышения объема продаж. Касается самых разных областей предпринимательской деятельности:

  1. Документооборот, отправка счетов, проверка поставщиков и контрагентов. Изначально рутинные процессы подвергаются грамотной механизации за счет правильно подобранного программного обеспечения.
  2. Складской учет. Оптимизация операционных процедур, связанных с поиском заказа, приемом, отгрузкой и инвентаризацией, также за счет продвинутых алгоритмов профильного софта.
  3. Внедрение высокотехнологичной CRM-системы. Автоматизация большинства операций в принципе, перевод работы в цифровую плоскость для применения многочисленных, крайне удобных бизнес-инструментов.

Качество реализации всех перечисленных мероприятий зависит от продуктивности подобранных программ. За разработку лучших коммерческих технологичных решений в России отвечает компания «Клеверенс». Фирменный модуль «Склад 15» предназначен для уже упомянутого складского учета, а пакет «Курьер» позволяет автоматизировать логистические и экспедиционные процессы.

Изменение воронки

Организация оптовой торговли — это сложная работа, связанная с реализацией товаров, которая нуждается во всесторонней аналитике при продажах и целом наборе заведомо правильных в стратегическом плане решений. Выполнять ее без привлечения квалифицированных маркетологов практически невозможно. Специалисты подобного профиля:

  • создадут как можно больше касаний — задействуют кросс-канальную коммуникацию и заручатся доверием поставщиков;
  • сформируют серию грамотных лид-магнитов — соберут базу данных с исчерпывающей информацией о партнерах и покупателях.

Статистика показывает, что минимальная цикличность сделок наблюдается исключительно в отдельных розничных сегментах. Поставщикам приходится ждать — между моментами закупки и реализации нередко проходят месяцы. Поэтому маркетинг приобретает уникальный характер, а все силы рекламного отдела направляются не столько на поиск новых заказчиков, сколько на удержание старых.

бухгалтерский учет

Как открыть и организовать процесс оптовой торговли в России: превращаем клиентов из потенциальных в постоянных

Здесь в работу вступает воронка продаж — именно она позволяет поставить ритейлерские процедуры на поток, разделив их на ключевые этапы. Понять, насколько эффективно функционирует созданная собственным отделом или сторонними экспертами система, можно посредством простого анализа. В отдельный график заносятся числа потребителей:

  • созвонившихся с торговыми менеджерами;
  • получивших коммерческое предложение;
  • договорившихся о прямой деловой встрече;
  • поговоривших с консультантом вживую;
  • заключивших необходимый договор;
  • забравших партию товаров с первой отгрузки;
  • вернувшихся для дальнейшего сотрудничества.

Визуализация представленной таблицы (с помощью тех же бизнес-программ) и будет отражением текущей воронки. Если определенные цифры проседают — именно на них и следует делать упор при разработке стратегии продвижения. Например, заказчики могут отсекаться на этапе заключения соглашений. Тогда проблема будет заключаться либо в некомпетентности продажника, либо в откровенно слабом УТП.

торговые операции

Что значит оптовая торговля: как продать оптом много товаров сразу с помощью CRM

Система управления взаимоотношениями с клиентами (Customer Relationship Management, англ.) — это программный модуль, включающий в себя все нужные инструменты и механики для развития онлайн-ритейла сразу. Предприниматель, внедривший в работу такой софт, получает целый набор возможностей:

  • оптимизацию множества рутинных операций — от документооборота и складского учета до взаимодействия с поставщиками и контрагентами;
  • повышение эффективности работы персонала — настройка расписания и графиков, оценка вклада каждого в общий результат;
  • анализ результативности отдельных решений — отслеживание эффективности маркетинговых инструментов, расчет долей рынка, составление портрета ЦА.

Кроме того, с помощью CRM-системы можно упорядочить продажи, внедрив в обиход структурированную воронку. Вся информация о клиентах будет храниться в одном месте, с подробной кластеризацией и классификацией по заданным параметрам.

Базу удобно сегментировать и разбирать, что позволяет обустроить стратегию взаимодействия чуть ли не на персональном уровне. Упускать подобные возможности нельзя, вне зависимости от того, в какой нише и на каких потребителей работает организация.

Готовые решения для всех направлений

Ускорьте работу сотрудников склада при помощи мобильной автоматизации. Навсегда устраните ошибки при приёмке, отгрузке, инвентаризации и перемещении товара.

Узнать больше

Мобильность, точность и скорость пересчёта товара в торговом зале и на складе, позволят вам не потерять дни продаж во время проведения инвентаризации и при приёмке товара.

Узнать больше

Обязательная маркировка товаров - это возможность для каждой организации на 100% исключить приёмку на свой склад контрафактного товара и отследить цепочку поставок от производителя

Узнать больше

Скорость, точность приёмки и отгрузки товаров на складе — краеугольный камень в E-commerce бизнесе. Начни использовать современные, более эффективные мобильные инструменты.

Узнать больше

Повысьте точность учета имущества организации, уровень контроля сохранности и перемещения каждой единицы. Мобильный учет снизит вероятность краж и естественных потерь.

Узнать больше

Повысьте эффективность деятельности производственного предприятия за счет внедрения мобильной автоматизации для учёта товарно-материальных ценностей.

Узнать больше

Первое в России готовое решение для учёта товара по RFID-меткам на каждом из этапов цепочки поставок.

Узнать больше

Исключи ошибки сопоставления и считывания акцизных марок алкогольной продукции при помощи мобильных инструментов учёта.

Узнать больше

Получение статуса партнёра «Клеверенс» позволит вашей компании выйти на новый уровень решения задач на предприятиях ваших клиентов.

Узнать больше

Получение сертифицированного статуса партнёра «Клеверенс» позволит вашей компании выйти на новый уровень решения задач на предприятиях ваших клиентов..

Узнать больше

Используй современные мобильные инструменты для проведения инвентаризации товара. Повысь скорость и точность бизнес-процесса.

Узнать больше
Показать все решения по автоматизации

Заключение

В статье мы рассказали, что лежит в основе оптовых продаж, каких правил и условий нужно придерживаться при торговле оптом, в чем заключается суть методов ведения такого рода бизнеса, какого принципа действия нужно придерживаться при меняющихся требованиях рынка. Резюмируем: чтобы стимулировать экономическое развитие компании, нужно внедрять в работу инновационные технологии, отдавать предпочтение цифровизации и автоматизировать рутину.


Количество показов: 14237

Статьи по схожей тематике