Облачные сервисы для хранилища данных: рекомендации о том, какое облако выбрать для хранения файлов

• Что такое облачные сервисы хранения данных
• Критерии выбора облачного сервиса
• Популярные облачные сервисы для хранения файлов
• Создание и управление корпоративным облачным хранилищем
• Вопросы и ответы

Что такое облачные сервисы хранения данных

Понятие облачного хранилища

Облачные сервисы хранения данных — это инфраструктура и программное обеспечение, позволяющие пользователям сохранять, обрабатывать и получать доступ к своим файлам через интернет. Такие сервисы представляют собой виртуальные пространства, чаще всего размещённые в распределённых дата-центрах, к которым можно подключиться с любого устройства с доступом в сеть.

В отличие от традиционных жёстких дисков или локальных серверов, облачные хранилища предоставляют гибкость масштабирования и отказоустойчивость. Вы можете мгновенно увеличить объём хранилища или восстановить файлы при сбое, не тратя ресурсы на установку и обслуживание физических устройств.

Типы облачных решений (IaaS, SaaS, PaaS)

На рынке облачных решений существует несколько подходов, различающихся по уровню контроля, управления и нужд бизнеса. Принято выделять три основных модели:

• IaaS (Infrastructure as a Service) — инфраструктура как услуга. Компании арендуют вычислительные ресурсы: серверы, хранилища, сети. Такой подход подойдёт организациям, которым нужен полный контроль над настройкой инфраструктуры, например, для работы с большими объёмами данных и нестандартным ПО.
• PaaS (Platform as a Service) — платформа как услуга. Обеспечивает окружение для разработки, запуска и управления приложениями. Разработчики работают в готовой облачной среде, не заботясь о железе, обновлениях и безопасности на уровне ОС.
• SaaS (Software as a Service) — программное обеспечение как услуга. Пользователь получает готовое облачное решение, доступное сразу после регистрации. Примеры: Google Drive, облачные CRM и корпоративные системы хранения документов.

Выбор между IaaS, PaaS и SaaS зависит от задач бизнеса и того, насколько глубоко компания готова или хочет погружаться в управление IT-инфраструктурой.

Преимущества по сравнению с локальным хранением

Основное преимущество облачных сервисов — гибкость. Вам не нужно покупать, обслуживать и модернизировать собственные серверы. При необходимости объём хранилища увеличивается за считанные минуты. Это особенно важно при динамичном росте данных и высоких требованиях к отказоустойчивости.

Среди других плюсов:

Дополнительно стоит отметить, что с облачными сервисами проще обеспечить соответствие нормативным требованиям, таким как хранение данных на территории России — если использовать отечественные облачные платформы.

Рынок облачного хранения в России

Российский рынок облачного хранения активно развивается. Всё больше компаний переводят IT-инфраструктуру в облако — особенно бизнесы, связанные с онлайн-торговлей, логистикой и маркировкой товаров. Кстати, в отдельной статье мы подробно разобрали, как облачные технологии применяются в рамках законодательства о маркировке — примеры вполне наглядные.

На рынке представлены как крупные международные игроки, так и отечественные облачные провайдеры. Последние, к слову, становятся всё более популярными не только из соображений импортозамещения, но и для соблюдения закона о локализации персональных данных.

В 2025 году ожидается рост спроса на гибридные модели — комбинирующие локальную инфраструктуру и облачное хранение. Это связано с необходимостью баланса между безопасностью, контролем и масштабируемостью.

Критерии выбора облачного сервиса

Объем и масштабируемость хранилища

Один из первых параметров, на который стоит обратить внимание при выборе облачного сервиса, — объем предоставляемого хранилища. Для малого бизнеса на начальном этапе может быть достаточно и 50 ГБ, но по мере роста компании появится необходимость в масштабируемом решении.

Выбирайте сервисы, которые поддерживают автоматическое расширение объема хранилища без необходимости перехода на новую платформу или смены провайдера. Современные решения предлагают тарифы, где вы платите только за реально используемый объем, а это особенно выгодно для динамично развивающегося бизнеса.

Уровень безопасности персональных данных

Вопрос кибербезопасности сегодня критически важен. Надежный облачный сервис должен обеспечивать как минимум шифрование данных на всех этапах хранения и передачи. Обратите внимание, соответствует ли платформа требованиям 152-ФЗ «О персональных данных» — если вы работаете с клиентской базой, это обязательное условие.

Хорошей практикой будет двухфакторная аутентификация, а также возможность разграничения прав доступа. В бизнесе, где над проектом работает несколько команд, важно, чтобы одни пользователи не имели доступа к чувствительной информации других подразделений.

Пример характеристик безопасного сервиса:

Доступность и интеграция с другими решениями

Ваш облачный сервис должен быть "дружелюбен" к бизнес-приложениям, которые вы уже используете: CRM-системы, бухгалтерия, электронный документооборот. Особенно удобно, когда платформа предлагает API-решения и готовые коннекторы — это ускоряет внедрение и снижает нагрузку на IT-отдел.

Также важно наличие мультиплатформенности: доступ с ПК, мобильных устройств, тонких клиентов. Это влияет на гибкость и скорость работы команды. Многие компании уже перешли на облачные технологии в связке с ИИ-инструментами, о чём мы рассказывали в статье «Облачные сервисы и искусственный интеллект: как технологии трансформируют бизнес».

Стоимость и тарифные предложения

Многие платформы предлагают бесплатные тарифы с ограничением объема или функционала, но для бизнеса важно учитывать полную стоимость обслуживания: объем хранилища, количество пользователей, доступ к API, SLA (соглашение об уровне обслуживания).

Сравните комплекты, которые входят в разные уровни подписки. Часто пакет «Стандарт» уже покрывает 90% потребностей компании, и нет смысла переплачивать за «Премиум», если вам не нужны, к примеру, расширенные функции аналитики.

Распространённые схемы тарификации:

• Оплата по количеству пользователей в месяц
• Помесячная оплата за объем хранилища (например, 10 руб/ГБ)
• Фиксированные пакеты (например, «Бизнес 1 ТБ + 10 пользователей»)

Важно помнить: дешевле — не всегда лучше, особенно при хранении корпоративной информации. Ищите баланс между стоимостью, надежностью и функциональностью.

Популярные облачные сервисы для хранения файлов

Облачный сервис Google Диск

Google Диск — один из самых популярных облачных сервисов в мире, который предлагает пользователям удобный способ хранения, синхронизации и совместной работы с файлами. Этот сервис интегрирован с другими продуктами Google, такими как Документы, Таблицы и Gmail, что делает его особенно удобным для бизнеса и повседневного использования.

Пользователи могут воспользоваться бесплатным тарифом с ограниченным объемом хранения, либо выбрать платную подписку Google One для увеличения пространства. Одно из главных преимуществ — высокая скорость загрузки и обмена файлами, а также поддержка мультиустройственного доступа.

С точки зрения безопасности, Google предлагает двухфакторную аутентификацию, сквозное шифрование и детальную настройку прав доступа. Тем, кто беспокоится о безопасности данных в облаке, будет полезна статья о лучших практиках защиты данных в облаке.

Облачный сервис Яндекс.Диск

Яндекс.Диск — удобное решение от крупнейшего российского поисковика. Он предлагает интеграцию с другими сервисами Яндекса, включая Почту и Яндекс 360, а также удобную десктопную и мобильную синхронизацию.

Для российских пользователей это особенно выгодное решение — данные физически хранятся внутри страны, что строго соответствует требованиям российского законодательства по хранению и защите персональных данных. Кроме того, в офлайн-доступе и резервном копировании Яндекс.Диск может конкурировать с международными аналогами.

Особенности Яндекс.Диска:

• Автоматическая загрузка фото с мобильных устройств
• Поддержка формата документов Office и PDF прямо в браузере
• Ограничения по трафику скачивания, что нужно учитывать при массовом обмене файлами

Dropbox и другие международные игроки

Dropbox стал первопроходцем в области облачного хранения ещё задолго до того, как это стало мейнстримом. Сегодня он предлагает высокую надёжность, простой интерфейс и мощные инструменты для совместной работы, включая функцию Paper и Dropbox Spaces.

Несмотря на высокую стоимость по сравнению с конкурентами, многие команды выбирают Dropbox за его стабильность и интеграции с корпоративными инструментами — от Slack до Trello. Однако при использовании Dropbox в России важно помнить, что сервис может не всегда соответствовать требованиям о локализации персональных данных.

Среди других популярных решений:

Российские альтернативы

С ростом спроса на локальные решения, на рынке сформировался ряд российских облачных сервисов, которые достойно конкурируют с международными игроками. Они особенно актуальны для организаций, работающих с государственными данными или соблюдающих требования по хранению информации в рамках федеральных законов.

Наиболее известные участники:

• МойОфис Облако — облачное хранилище с офисной экосистемой, сертифицированное ФСТЭК и ФСБ
• VK Облако — инфраструктурная платформа с опциями хранения, резервного копирования и масштабируемых сервисов
• РосТех Облако — для организаций, работающих в критически важных отраслях

Они обеспечивают полную локализацию, высокий уровень защиты и соответствие требованиям российского законодательства. Такие сервисы часто выбирают предприятия в госсекторе и IT-компании, работающие с персональными данными.

Создание и управление корпоративным облачным хранилищем

Настройка доступа и права пользователей

Правильная организация пользовательских прав — один из ключевых этапов при внедрении корпоративного облачного хранилища. Не каждая информация должна быть доступна всем сотрудникам, и задача ИТ-отдела — четко выстроить структуру прав.

Чаще всего применяется ролевая модель доступа. Пользователи группируются по ролям: бухгалтерия, HR, разработка, маркетинг — каждому отделу выделяется определенный уровень доступа к папкам и файлам. Дополнительная гибкость достигается с использованием политик на уровне отдельных файлов: например, документы можно ограничить только на просмотр или только на загрузку.

Продвинутые облачные решения позволяют подключить единый сервис авторизации (например, через LDAP или OAuth), а также активировать двухфакторную аутентификацию (2FA). Это особенно актуально для удалённых сотрудников или внешних партнёров, которым предоставляется частичный доступ к корпоративным данным.

Резервное копирование и защита информации

Одно из заблуждений при использовании облачных хранилищ — уверенность, что данные автоматически защищены от потерь. На практике важно внедрить собственную стратегию резервного копирования, особенно при работе с конфиденциальной информацией.

Современные сервисы предлагают гибкие опции: автоматическое создание резервных копий по расписанию, геораспределённые копии в различных дата-центрах, возможность версии файлов и отката изменений. Это не только повышает надёжность хранения, но и снижает риски при инцидентах — например, при вирусной атаке или ошибке сотрудника.

Дополнительный уровень безопасности обеспечивает шифрование: как при передаче данных (TLS), так и в состоянии покоя (AES-256). В идеале следует выбирать решение, поддерживающее сквозное шифрование и хранение ключей у заказчика.

Контроль использования и мониторинг

Для прозрачности процессов необходим чёткий контроль операций внутри хранилища. Это помогает не только отслеживать активность пользователей, но и заранее выявлять потенциальные угрозы, утечки данных или неправильное использование ресурсов.

Типичный инструментарий мониторинга включает:

• Аудит доступа — кто и когда открывал, изменял или скачивал файлы
• Аналитику использования — объём данных по каждому отделу и пользователю
• Настройку алертов — автоматическое уведомление при нестандартных действиях

Важно, чтобы ИТ-отдел мог гибко конфигурировать эти параметры под нужды бизнеса. Например, критичные документы можно отслеживать в режиме реального времени, а административные действия — логировать отдельно.

Бизнес-процессы и интеграция

Корпоративное облачное хранилище — не просто место для хранения файлов, а полноценная часть цифровой инфраструктуры бизнеса. Поэтому оно должно органично вписываться в уже существующие процессы компании и интегрироваться с другими системами.

Вот типичные сценарии интеграции:

Поддержка открытых API и наличие готовых коннекторов (например, для 1С, Bitrix24, SAP) значительно ускоряют внедрение. При продвинутом подходе хранилище может играть роль триггера — например, после загрузки отчёта запускается цепочка согласования через корпоративный портал.

В результате правильно подобранное и настроенное корпоративное облачное хранилище становится неразрывной частью цифровой среды компании, ускоряя процессы и повышая защиту данных.

Вопросы и ответы