Маркировка остатков обуви. Россия переобувается в маркированную обувь

• Обязательная маркировка обуви в России
• Процесс описания товаров для маркировки
• Получение и использование кодов маркировки
• Автоматизация маркировки с помощью "Кировки"

Обязательная маркировка обуви в России

Запуск программы и законодательные требования

В России введена обязательная маркировка обуви — это стало частью масштабной государственной программы по борьбе с фальсификатом и повышению прозрачности товарооборота. С 1 марта 2020 года розничная и оптовая торговля, а также импорт обуви регулируются жёстким требованием: оборот немаркированной продукции запрещён.

Главный механизм реализован через национальную систему мониторинга «Честный ЗНАК». Обязательная маркировка означает, что каждая пара обуви должна иметь уникальный цифровой код, который можно отследить на каждом этапе — от производства и ввоза до розничной продажи. Это внедрение создало новую реальность для всех участников рынка: теперь производитель или импортер обязан маркировать обувь еще до выхода её в рынок.

При импорте из-за рубежа маркировка проводится до прохождения таможенного контроля. Для уже находящихся в продаже товаров действуют особые условия, включая правила для остатков обуви.

Сроки введения маркировки и изменения в графике

Сроки вызвали немало споров и обсуждений в отрасли. Первоначально остатки обуви — то есть товары, приобретенные до 1 марта, но ещё не реализованные — должны были быть промаркированы до 1 апреля. Однако по методическим рекомендациям этот срок мягко продлили до 1 мая. Это дало компаниям немного времени на адаптацию, особенно тем, кто имел большие остатки на складах.

Такие отсрочки связаны с техническими трудностями и нехваткой готовых решений для части рыночных игроков, особенно среди малых и региональных бизнесов. Однако с мая правила унифицировались: всё, что поступает в розничный оборот, должно иметь маркировку, независимо от даты закупки.

Переход к электронному документообороту

Маркировка — это не только нанесение кода на коробку. С ней начался более глубокий переход к цифровым бизнес-процессам. С 1 марта 2020 года при отгрузке маркированной обуви обязательным стал электронный документооборот (ЭДО). Это означает, что бумажные накладные теперь подменяются юридически значимыми электронными файлами, которые передаются между партнерами через операторов ЭДО.

Для бизнеса это серьёзное изменение: необходимо выбрать удобную систему ЭДО, интегрировать её с учётной системой и обучить персонал. Важный момент — роуминг между разными операторами электронного документооборота реализован, то есть можно сотрудничать с партнёрами, использующими разные платформы.

Реализованная схема выглядит так:

• Поставщик создает УпД на отгрузку обуви;
• Получатель подтверждает получение файла и распознает коды маркировки внутри документа;
• Информация автоматически уходит в «Честный ЗНАК».

Это снижает вероятность человеческой ошибки и позволяет быстрее отслеживать движение продукции.

Роль розничных магазинов и импортеров

Промаркировать обувь — не дело только производителей. Импортеры, которые ввозят обувь из других стран, обязаны формировать коды маркировки ещё до подачи декларации. Это служит основной гарантией того, что на российский рынок не поступит пар без цифровой «личности».

Розница занимается другой важной задачей — идентификацией товара и сканированием кодов на кассе. Без этого продажи таких товаров невозможны: система не позволит оформить чек без считывания маркировки. Кроме того, розничные магазины обязаны учитывать маркировку также при возврате от покупателя или при списании брака.

Важно понимать, что маркировка — это не просто требования сверху. Это инструмент, который повышает ответственность участников за каждую пару товара. Возможно, в будущем его преимущества станут ещё более ощутимы — особенно для добросовестных продавцов, которые рассчитывают на стабильный, прогнозируемый рынок.

Вот краткое сравнение обязанностей ключевых участников:

Процесс описания товаров для маркировки

Полная схема описания и её особенности

Полная схема описания применяется преимущественно производителями и импортёрами. Она рассчитана на участников товарооборота, зарегистрированных в системе GS1, и обеспечивает высокий уровень детализации информации о товаре.

При описании обуви по полной схеме в систему вносятся данные, позволяющие точно идентифицировать продукцию:

• ИНН участника оборота, модель, страна производства;
• тип обуви, материалы верха, подкладки и подошвы;
• цвет, размер, товарный знак;
• наименование на этикетке и первые четыре цифры кода ТН ВЭД ЕАЭС.

Такая детализация особенно востребована для новых партий, брендовой продукции, а также в случаях трансграничных поставок. Внесённые сведения автоматически синхронизируются с системой "Честный ЗНАК" — как правило, в течение одного рабочего дня.

Полная схема также даёт маркетинговые преимущества: покупатель видит более подробную информацию о товаре при проверке кода маркировки через приложение "Честный ЗНАК".

Упрощённая схема для розницы

Для малого и среднего розничного бизнеса доступна упрощённая схема описания. Она не требует регистрации в системе GS1, а значит — минимизирует количество вводимых данных и затраты времени на подготовку партий к маркировке. Такой формат идеально подходит для маркировки остатков на складе или в магазине.

При упрощённой схеме указываются лишь ключевые сведения:

• ИНН участника — как подтверждение источника товара;
• вид обуви — например, женская туфля, мужской кроссовок;
• первые две цифры кода ТН ВЭД ЕАЭС;
• способ ввода: импорт или отечественное производство.

Этот способ особенно удобен для описания нелинейных остатков, когда один тип модели представлен в разных размерах или цветах, но товарная продукция уже давно не производится.

Сравнение схем и срок действия кодов

Обе схемы — полная и упрощённая — ведут к одному результату: получение кодов DataMatrix для маркировки обуви. Ключевое отличие между ними — в количестве и глубине запрашиваемых данных.

Важно: структура, формат и срок действия получаемых кодов одинаковы для обеих схем. Это означает, что розница не попадает в заведомо менее защищённую систему. Главное — корректно описать товар и получить код.

Синхронизация данных с системой "Честный ЗНАК"

Все данные, будь то по полной или упрощённой схеме, попадают в систему "Честный ЗНАК" автоматически. Обычно синхронизация занимает не более суток, но для точности рекомендуется учитывать небольшую задержку в случае пиковой нагрузки на систему.

Сам процесс синхронизации не требует действий со стороны пользователя: после отправки описания через личный кабинет или через API данные обрабатываются и становятся доступными в национальной информационной системе прослеживания товаров.

Часто задаваемый вопрос — можно ли продавать маркированные остатки после 2025 года? Ответ — да. Все коды, полученные по установленным правилам, действительны без ограничения по сроку. Предложение о двухлетнем лимите реализации в итоге так и не было утверждено на законодательном уровне.

Получение и использование кодов маркировки

Порядок заказа кодов

Каждая единица обуви должна быть снабжена уникальным кодом маркировки, даже если пара визуально идентична другой. Это обязательное требование системы маркировки в России. После того как вы заказали коды, их нужно использовать в течение 60 рабочих дней – иначе они аннулируются системой.

Если вы работаете с остатками, есть возможность получить коды бесплатно, указав нужный тип выпуска при оформлении заказа. Это важно учитывать для оптимизации затрат, особенно если вы маркируете ранее реализуемый товар.

Основных варианта получения кодов — два. Оба официальные, рабочие и совместимы с государственной системой.

• Через СУЗ (Система управления заказами). Этот способ подходит тем, кто предпочитает всё настраивать и контролировать вручную. Вы заходите в систему, формируете заказ, указываете «маркировку остатков» и загружаете список товаров. При правильных действиях система возвращает комплект кодов. Это бесплатно, но требует времени на изучение и соблюдение инструкций.
• Через "Кировку". Здесь всё проще: коды можно заказать прямо с мобильного телефона. Интерфейс понятный, действия интуитивны. Программа сама формирует заявку и отправляет её в ГИС МТ. Документ с кодами становится доступен сразу после обработки – его можно распечатать на нужных этикетках без дополнительных шагов.

Ручной способ через СУЗ

Платформа СУЗ — это стандартный инструмент Национального оператора маркировки. Она предоставляет расширенные возможности по управлению заказами, но требует аккуратности. Основные этапы:

1. Авторизация в системе под ЭЦП;
2. Создание заказа с указанием способа выпуска «маркировка остатков»;
3. Загрузка сведений о товарах и подтверждение заявки;
4. Ожидание получения документа с кодами.

Важно: если данные загружаются в Excel-файле, структура таблицы должна строго соответствовать шаблону. Ошибки в формате могут привести к отказу в выдаче кодов.

Как результат, вы получите набор кодов DataMatrix, который потребуется распечатать и разместить на каждой паре.

Автоматизированный способ через "Кировку"

Для многих предпринимателей, особенно в малом бизнесе, «Кировка» становится оптимальным решением. Приложение устанавливается на смартфон и позволяет управлять процессом буквально на ходу. Всё, что нужно — указать количество и тип обуви, система сделает остальное:

Коды, полученные через "Кировку", можно тут же передать в печать и использовать без дополнительной обработки. Учитывая скорость работы и простоту, многие предприниматели выбирают именно этот путь.

Нанесение кодов и ввод в оборот

После получения кодов важно не только распечатать их, но и правильно нанести на продукт. Используйте принтер этикеток и материалы, подходящие по формату и устойчивости. Размер и расположение — строго по нормативам, чтобы сканеры могли считывать информацию беспрепятственно.

Ввод в оборот — это завершающий этап. Он означает, что товар легализован в системе и может продаваться. Есть два пути:

1. Личный кабинет "Честного знака". Здесь представлен традиционный способ — пошаговая инструкция внутри платформы, где вы выбираете нужный заказ, прикрепляете сведения и подтверждаете ввод. Подходит тем, кто работает за компьютером и предпочитает видеть процесс полностью.
2. Кировка. В этом случае процесс автоматизирован: достаточно отсканировать этикетки, и приложение само добавит коды в оборот. Можно активировать сразу весь комплект или включить их частично — например, если обувь поступает на продажу партиями.

Советуем не откладывать активацию кодов — при превышении 60-дневного срока, ваши вложения в печать и закупку могут оказаться напрасными.

Таким образом, выбрать подходящий механизм и организовать весь цикл маркировки сейчас проще, чем это казалось еще пару лет назад. Технологии оптимизировали рутинные этапы и позволили бизнесу сосредоточиться на продаже, а не на документообороте.

Автоматизация маркировки с помощью "Кировки"

Завершение процесса маркировки остатков

После завершения всех процедур по нанесению кодов и регистрации в системе, остатки обуви считаются официально промаркированными и введёнными в гражданский оборот. Это обязательное условие для всех участников обувного рынка. Временные послабления постепенно сходят на нет — продажа немаркированной продукции в 2025 году станет невозможной. Поэтому автоматизация процесса — не просто шаг к удобству, но и элемент соблюдения закона.

Программа "Кировка" особенно актуальна на этом этапе: она позволяет быстро завершить маркировку остатков, синхронизируя данные с личным кабинетом на платформе "Честный знак" и с системой управления заказами (СУЗ). Подключение реализуется через API, что исключает ручной ввод, минимизирует ошибки и экономит время.

Особенно востребована автоматизация маркировки у небольших и средних компаний, которым важно быстро привести остатки в соответствие требованиям без привлечения сторонних подрядчиков и консалтинга.

Преимущества использования "Кировки"

"Кировка" — это готовое решение с конкретной задачей: упростить и ускорить маркировку остатков. Решение спроектировано с учётом потребностей реального бизнеса и может применяться в магазинах, логистических центрах, на складах и производственных площадках.

Основные преимущества:

• Гибкость интеграции: Подключение к "Честному знаку" и СУЗ через API открывает возможность работать с актуальной информацией, загружать коды, распечатывать этикетки и отслеживать статус товаров.
• Быстрый запуск: Установка "Кировки" не требует длительной настройки — программа уже готова к использованию с терминалами сбора данных и ПК.
• Понятный интерфейс: Пользовательский опыт адаптирован под сотрудников на местах — никакой лишней информации, только нужные функции.
• Масштабируемость: Решение подходит как для одной торговой точки, так и для распределённых сетей и логистических партнеров.

Также стоит отметить, что "Кировка" создавалась совместно с практиками отрасли, поэтому учтены типовые ошибки в маркировке, проблемы с печатью этикеток и другие нюансы, которые часто не видны на этапе тестирования.

Международное применение программы

Для компаний, которые контролируют поставки или производства за пределами России, очень актуальна проблема маркировки на местах, особенно если речь идёт о прямом нанесении кодов на продукцию до ввоза в РФ. Здесь "Кировка" оказывается полезным инструментом не только в логистике, но и в контроле исполнения.

Программа переведена на английский язык, а при необходимости её можно локализовать под любой язык. Это делает "Кировку" удобной для международных проектов. Установка возможна на терминал сбора данных любого производителя — даже в Китае или Турции сотрудники могут производить регистрацию кодов маркировки в соответствии с российскими требованиями.

Контактная информация для приобретения

Для заказа программного обеспечения "Кировка" или консультации по внедрению достаточно связаться с командой разработчиков. Клеверенс предоставляет техническую поддержку, помощь в настройке и адаптации под ваш бизнес-процесс.

Обращайтесь по email: sales@cleverence.ru
Или по телефону: +7 (495) 223-01-01

Вопросы и ответы