Как работать с Гугл диском: особенности подключения и использования хранилища Google Drive

Автор статьи
Почепский Олег
Бизнес-аналитик направления маркировки

Перед тем как начать пользоваться облаком на Гугл Диске, было бы неплохо разобраться с основными функциями, механиками и инструментами сервиса. Тем более что известная американская корпорация предоставляет всем желающим по 15 Гб бесплатного пространства в рамках хранилища. Применять предложенный объем можно по-разному. Одни люди используют его для решения рабочих вопросов и задач, а другие просто размещают внутри репозитория, например, фотографии. Офисные бланки, таблицы, презентации, видеоролики, архивы, музыкальные композиции — отправить в цифровую ячейку получится абсолютно все.

использование гуглдиск

Как работает Google Drive

Гугл Диск — это не только удобный сервис для хранения документов, но и инструмент для совместного редактирования и обмена файлами. Принцип его функционирования практически не отличается от аналогов (Dropbox, MediaFire или OneDrive). Ключевое преимущество проекта заключается в стройной экосистеме. Сотрудникам холдинга Alphabet удалось создать своеобразный выносной винчестер, подключение к которому осуществляется через интернет. Конечно, особой вместительности от платформы ждать не стоит, зато доступ к загруженным туда файлам организуется буквально с любого устройства.

Отправляем в репозиторий, например, фотографию, используя для этого персональный компьютер. Затем берем смартфон, проходим процедуру авторизации и скачиваем то же самое изображение. Схема взаимодействия с площадкой выглядит очень просто. Однако представленный функционал открывает путь к разнообразным способам командной работы.

Основные приложения Google Drive

Гугл Диск — это проект, который в буквальном смысле собран из всевозможных программ, созданных специалистами из холдинга Alphabet. Здесь присутствуют элементы:

  1. Docs — аналог Microsoft Office, предназначенный для форматирования и редактирования текстовых материалов.
  2. Sheets — подобие Excel, но с меньшим количеством механик. Подойдет, например, для базового планирования и расчета бюджетов.
  3. Slides — демо-версия PowerPoint. Необходим для оформления ярких и красочных презентаций.
  4. Forms — инструмент для конфигурирования опросников. Выпускает анкеты и тесты для проведения маркетинговых исследований.
  5. Drawings — сильно урезанный вариант ProCreate или Photoshop для рисунков разных форматов.
  6. Sites — служба быстрой верстки сайтов для людей плохо разбирающихся в HTML, CSS, PHP и JavaScript.

Также тут есть Keeps, My Maps и Jamboard — заметки, карты и среда для производства короткометражных мультфильмов.

работать с гуглдиск

Готовые решения для всех направлений

Ускорь работу сотрудников склада при помощи мобильной автоматизации. Навсегда устраните ошибки при приёмке, отгрузке, инвентаризации и перемещении товара.

Узнать больше

Мобильность, точность и скорость пересчёта товара в торговом зале и на складе, позволят вам не потерять дни продаж во время проведения инвентаризации и при приёмке товара.

Узнать больше

Обязательная маркировка товаров - это возможность для каждой организации на 100% исключить приёмку на свой склад контрафактного товара и отследить цепочку поставок от производителя.

Узнать больше

Скорость, точность приёмки и отгрузки товаров на складе — краеугольный камень в E-commerce бизнесе. Начни использовать современные, более эффективные мобильные инструменты.

Узнать больше

Повысь точность учета имущества организации, уровень контроля сохранности и перемещения каждой единицы. Мобильный учет снизит вероятность краж и естественных потерь.

Узнать больше

Повысь эффективность деятельности производственного предприятия за счет внедрения мобильной автоматизации для учёта товарно-материальных ценностей.

Узнать больше

Первое в России готовое решение для учёта товара по RFID-меткам на каждом из этапов цепочки поставок.

Узнать больше

Исключи ошибки сопоставления и считывания акцизных марок алкогольной продукции при помощи мобильных инструментов учёта.

Узнать больше

Получение сертифицированного статуса партнёра «Клеверенс» позволит вашей компании выйти на новый уровень решения задач на предприятиях ваших клиентов..

Узнать больше

Используй современные мобильные инструменты для проведения инвентаризации товара. Повысь скорость и точность бизнес-процесса.

Узнать больше
Показать все решения по автоматизации

Работа с Гугл Диском: какую функцию выполняет хранилище от Google

Каждый применяет репозиторий по-разному, в зависимости от собственных задач и предпочтений. Чаще всего облако эксплуатируется представителями коммерческих секторов — сотрудниками разных компаний. С его помощью можно организовать удобную совместную работу. Один специалист создает файл и делает первичное форматирование, затем передает ссылку другому мастеру, например, для редактуры. Каждый может оставить комментарии, выделить нужное место, вставить картинки и интегрировать анкорные ссылки.

Впрочем, никто не запрещает применять среду Google Drive исключительно в рамках бытовых вопросов. Здесь также можно собрать простую таблицу, отражающую ежемесячные семейные расходы, или разместить фотографии с летних каникул.

Преимущества использования Гугл Диска

Достоинств у сервиса много — он не только конкурирует с любыми аналогичными проектами, но и периодически их обгоняет. Однако не меньше внимания заслуживает коммерческое программное обеспечение от компании Cleverence. Пакеты «Склад-15» и «Магазин-15» предназначены для оптимизации рутинных бизнес-процессов. С их помощью сотрудники российских предприятий проводят инвентаризацию, реализуют учет, проставляют маркировку и комплектуют заказы. Наши CRM-системы пользуются популярностью как в России, так и за рубежом.

хранилище гугулдиск

Простой и безопасный доступ к контенту

Облачный репозиторий будет хранить всю отправленную в него информацию в памяти сетевых серверов. Чтобы передать данные коллеге или родственнику, достаточно предоставить ему короткую ссылку. URL-адреса корректно открываются как на ПК, так и на мобильных устройствах. Все сведения защищаются протоколами SSL/TLS и HTTPS, получая должную степень шифровки. Возможность несанкционированного проникновения исключается практически на все сто процентов.

Интеграция с приложениями и инструментами

О том, как работать с облаком Гугл Диск на компьютере, сегодня может рассказать практически любой взрослый человек. По большому счету эта цифровая среда активно эксплуатируется именно в коммерческом секторе. Предприниматели и сотрудники разных компаний отдают предпочтение продукту от Alphabet, по праву считаясь с его функционалом. Здесь есть встроенные аналоги всех популярных офисных программ — от Microsoft Docs и Excel до PowerPoint и ProCreate. Можно даже сверстать простенький сайт, не применяя навыков взаимодействия с HTML, CSS и JavaScript.

Совместимость с облачными приложениями

Документы, презентации и таблицы, загруженные на платформу, с легкостью экспортируются в любые другие брендовые системы Гугл. Единственное, что остается сделать пользователю — это активировать синхронизацию и открыть удаленный доступ. Кроме того, проект поддерживает возможность открытия и редактирования более 100 различных типов файлов, в том числе и формата PDF. Продукт от транснационального холдинга Alphabet действительно является универсальным и многофункциональным инструментом, без каких-либо преувеличений.

виртуальное хранилище

Быстрое решение задач

Любая работа с Google Диском с легкостью автоматизируется и упрощается при помощи дополнительных модулей. Здесь есть встроенная среда интеграции вторичного программного обеспечения, позволяющая подключать и применять всевозможные сервисы. Text Editor, WeVideo, Drive Notepad, FloorPlan — каждый софт предназначен для закрытия определенных коммерческих запросов. Причем большая часть ПО поставляется абсолютно бесплатно, а на установку программ придется затратить не более 2—3 минут.

Совместимость с любыми устройствами

Открыть файл, размещенный внутри дискового пространства, получится у обладателей персональных компьютеров, планшетов, смартфонов и ноутбуков. Все взаимодействие осуществляется посредством платформ, функционирующих на операционных системах Windows, Linux, Android, MacOs и iOS. Вывести необходимую информацию можно даже на телевизор, если, конечно, у пользователя действительно появилась подобная потребность. Причем все пакеты выглядят идентично — никаких различий между брендовыми приложениями Alphabet для телефонов от Apple и, например, Xiaomi, на самом деле нет.

Как работает Гугл Диск: что нужно знать об особенностях данного хранилища

Разобраться с процессами пользовательского взаимодействия с такой удобной цифровой средой действительно очень легко. Правда, для начала придется определиться, с помощью какого устройства будет открыт дистанционный репозиторий. Впоследствии доступ к нему сможет получить кто угодно после выдачи соответствующего разрешения. Первоначальную настройку проще всего будет выполнить с компьютера или ноутбука.

Использование в бизнесе

Проект от холдинга Alphabet считается одним из самых удачных примеров классического коммерческого программного обеспечения. Более или менее крупные предприниматели не довольствуются бесплатным пространством на 15 Гб. В подобный объем получится уместить множество документов, но для рекламных роликов, макетов, схем, презентаций и бренд-буков, этого не хватит. Благо, что американская компания разработала удобную сетку тарифов, которые позволяют расширить облако до необходимых масштабов.

как сохранить данные на гуглдиск

Создание хранилища на компьютере

Работа с Google Диском всегда начинается с процесса базовой регистрации и авторизации. Все мероприятия выполняются в рамках простой инструкции:

  1. Оформляем электронную почту формата gmail — простая операция, заключающаяся в заполнении анкеты (ФИО, номер телефона, логин и пр).
  2. Входим в новый аккаунт и ищем собственную аватарку — картинку, расположенную в правом верхнем углу экрана.
  3. Нажимаем на пиктограмму небольшого квадрата, состоящего из девяти кружков. На дисплее должно отобразиться выпадающее меню.
  4. Щелкаем по иконке «Диск». Как только страница прогрузится окончательно, система сама предложит скачать на ПК нужное программное обеспечение.
  5. Устанавливаем ПО и вновь авторизуемся, не забыв проставить галочку напротив пункта «Запомнить меня».

Взаимодействовать с облачным репозиторием можно и через веб-версию, однако с полноформатной программой работать намного удобнее.

скачать облако

Создание хранилища на телефоне

Аналогичную процедуру нужно пройти и обладателям мобильных устройств, функционирующих на базе операционных систем Android или iOS. Сначала проходим регистрацию в экосистеме, после чего скачиваем специальное приложение с GooglePlay или App Store. В конце остается только дождаться установки и выполнить авторизацию, задействовав заданную ранее связку логина и пароля.

Загрузка и создание файлов

Перед тем как начать пользоваться Google Диск и облаком Gmail, нужно разобраться с вопросом, связанным с выбранной преимущественной рабочей платформой. Наиболее удобный способ взаимодействия с дисковым пространством — ПК. Как только программное обеспечение окажется на ПК, машина начнет отображать облачное хранилище в разделе «Мой Компьютер», наравне с подключенными через SATA-переходники устройствами форматов HDD и SSD (если говорить об ОС Windows).

Впрочем, все манипуляции без особого труда производятся при помощи веб-версии. Например, для создания нового файла, нужно открыть соответствующую вкладку, щелкнуть по кнопке «Создать» (находится в левом верхнем углу экрана), и выбрать тип объекта. Уже имеющиеся в памяти ПК данные отсылаются в память проекта посредством опций «Загрузить папку».

создание документа гуглдиск

Организация документов и папок

Все файлы, находящиеся в памяти удаленного репозитория, выглядят и отображаются так, как будто они лежат на HDD или SSD. Механики взаимодействия здесь носят максимально стандартный характер — перемещение с помощью мыши, Drag & Drop, кластеры и поисковая строка поставляются в комплекте. Чтобы отправить, например, фотографию в ту или иную директорию, «цепляем» ее указателем, и переносим в нужное окно. Справиться с подобной работой сможет каждый.

Как использовать Гугл Диск для совместной работы

Чтобы оформленный материал могли видеть другие люди, необходимо:

  1. Отобразить на экране бланк, для которого будет запущена синхронизация.
  2. Нажать на словосочетание «Настройки доступа».
  3. Кликнуть по надписи «Изменить».
  4. Заменить значение «Комментатор» на «Редактор».
  5. Выбрать параметр «Скопировать ссылку».

Представленный URL-адрес отсылается коллегам или друзьям. Они получат стопроцентные редакторские права — смогут вносить новые блоки, удалять старые, менять форматирование или стилизацию шрифтов.

совместное пользование гуглдиском

Основные функции Гугл Диска

Сервис выглядит по-настоящему легко — это заслуга UI/UX-дизайнеров из транснационального холдинга Alphabet. Большая часть его основных возможностей умещается в центральном меню:

  • «Доступные мне» — файлы, которые пользователь создал сам или получил от друзей.
  • «Недавние» — документы, просмотренные ранее, и отфильтрованные по датам открытия.
  • «Помеченные» — объекты с пометками, поставленными самим обладателем учетной записи.
  • «Корзина» — удаленные предметы (кластер самостоятельно очищается раз в 30 дней, или с другим заданным промежутком).

Никаких сложных функций здесь нет — интерфейс напоминает локальный накопитель физического или виртуального типа.

как устроено облако гуглдиск

Как сделать новую папку

Далее мы расскажем, как создать и открыть документ в хранилище на Гугл Диске. Действовать нужно так:

  1. Переходим на официальный сайт дискового репозитория.
  2. Выполняем авторизацию.
  3. Щелкаем по кнопке с пиктограммой плюса, расположенной в левом углу.
  4. Выбираем тип создаваемого объекта.
  5. Указываем имя, заполняя простую графу.

После всех представленных манипуляций в облаке появляется каталог, предназначенный для размещения фотографий, текстовых материалов или видеороликов. Взаимодействовать с ним получится через персональный компьютер, смартфон или планшет.

возможности гуглдиска

Как загрузить файл на Гугл Диск

Здесь все так же просто. Нужно нажать на надпись «Создать», а затем выбрать опцию «Загрузка». На дисплее будет отображено обыкновенное меню «Обзор», со всеми данными, присутствующими на устройстве. Выбираем документацию, отправляемую внутрь репозитория, и пересылаем ее на сервер. Об окончании процесса свидетельствует серая галочка. Если весит несколько мегабайт, операция завершится за пару секунд. На закачку объемных роликов и презентаций уйдет чуть больше времени.

добавить документы на гугл драйв

Как можно получить доступ к Google Drive

Любой файл, создаваемый в рассматриваемом цифровом хранилище, изначально доступен только его автору. Впоследствии человек передать права на комментирование или редактирование документа своим друзьям или коллегам. Сервис применяет надежные протоколы шифрования, обеспечивающие отменную защиту всего содержимого. Без разрешения владельца никто не сможет ничего в нем поменять.

Как пользоваться Гугл Драйв: дополнительные советы

На освоение базового функционала платформы пользователю будет достаточно не больше 2—3 часов. Однако, для того чтобы познакомиться с более продвинутыми механиками (их здесь действительно много, несмотря на кажущуюся простоту), придется потратить намного больше времени. Ускорить образовательный процесс можно комплексным и правильным подходом к обучению. Например, на YouTube достаточно каналов, с помощью которых можно научиться работать с программным обеспечением Google Drive.

Насколько безопасно использование Google Drive

Облачный репозиторий от холдинга Alphabet — это максимально защищенное хранилище, с легкостью сравнимое с именитыми банковскими ячейками Швейцарии. Здесь применяются не только классические сетевые протекционные протоколы SSL/TLS и HTTPS, но и продвинутые техники шифрования. Именно поэтому многие крупные коммерческие компании отдают предпочтение продукции от компании Гугл. Аналогичным образом российские предприниматели выбирают и программные пакеты, созданные «Клеверенс». Наш софт формата «Склад-15» и «Магазин-15» не только автоматизирует рутинные бизнес-процессы, но и защищает данные от несанкционированного проникновения.

Как пользоваться Google Drive: другие приложения и сервисы

При желании пользователь может подключить дополнительное ПО, которое поможет ему работать с представленным дисковым пространством. Речь идет о таких инструментах как Lucidchart, Pixlr Express, 8-reader, SlideRocket и WeVideo.

Готовые решения для всех направлений

Ускорь работу сотрудников склада при помощи мобильной автоматизации. Навсегда устраните ошибки при приёмке, отгрузке, инвентаризации и перемещении товара.

Узнать больше

Мобильность, точность и скорость пересчёта товара в торговом зале и на складе, позволят вам не потерять дни продаж во время проведения инвентаризации и при приёмке товара.

Узнать больше

Обязательная маркировка товаров - это возможность для каждой организации на 100% исключить приёмку на свой склад контрафактного товара и отследить цепочку поставок от производителя.

Узнать больше

Скорость, точность приёмки и отгрузки товаров на складе — краеугольный камень в E-commerce бизнесе. Начни использовать современные, более эффективные мобильные инструменты.

Узнать больше

Повысь точность учета имущества организации, уровень контроля сохранности и перемещения каждой единицы. Мобильный учет снизит вероятность краж и естественных потерь.

Узнать больше

Повысь эффективность деятельности производственного предприятия за счет внедрения мобильной автоматизации для учёта товарно-материальных ценностей.

Узнать больше

Первое в России готовое решение для учёта товара по RFID-меткам на каждом из этапов цепочки поставок.

Узнать больше

Исключи ошибки сопоставления и считывания акцизных марок алкогольной продукции при помощи мобильных инструментов учёта.

Узнать больше

Получение сертифицированного статуса партнёра «Клеверенс» позволит вашей компании выйти на новый уровень решения задач на предприятиях ваших клиентов..

Узнать больше

Используй современные мобильные инструменты для проведения инвентаризации товара. Повысь скорость и точность бизнес-процесса.

Узнать больше
Показать все решения по автоматизации

Аналоги

Проектов, которые можно сравнить с программным обеспечением от Alphabet, на самом деле, не так уж и много. Схожим функционалом обладают платформы OneDrive, Yandex Disk, MediaFire и DropBox.

Заключение

Мы рассказали, что такое Гугл Диск, как в это хранилище добавить фото, видеоролики, презентации, текстовые материалы и таблицы. Надеемся, эта информация поможет вам разобраться в функционале самого популярного облачного дискового пространства.


Количество показов: 916

Статьи по схожей тематике