В бизнесе некоторые истории становятся примером решительных изменений. Опыт пивобезалкогольного завода «Адмирал Колчак» из Иркутска — это рассказ о переходе от ручного учёта к цифровым решениям под давлением новых требований государства.
Компания «Адмирал Колчак» была основана в Иркутске в октябре 1998. Сегодня компания «Адмирал Колчак» выпускает несколько сортов живого нефильтрованного пива: «Beerman темное», «Beerman светлое», «Beerman пшеничное» «Котокель классическое», «Котокель оригинальное», «Жигулевское» и фильтрованные сорта «Немка» и «Ермак».
| Задачи |
|---|
| 1. Обеспечить соответствие обязательной маркировке Честного ЗНАКа для пива и безалкогольных напитков. |
| 2. Автоматизировать приёмку, отгрузку и инвентаризацию, устранив ручной учёт. |
| 3. Снизить ошибки комплектации и путаницу с кегами. |
| 4. Ускорить обработку заказов и отгрузку продукции. |
| 5. Обеспечить прозрачность движения кег в реальном времени. |
1С:Франчайзи "Уникальные решения". Разработка и внедрение систем любой сложности на платформе "1С".Консалтинговые услуги.
г. Екатеринбург, ул. Чкалова, д. 258, оф. 223| Предложенное решение | Результаты после внедрения |
|---|---|
| Внедрение ПО Клеверенс, интегрированного с 1С, для автоматического создания документов. | Полное устранение возвратов кег из-за ошибок комплектации с марта по сентябрь 2025 года. |
| Использование ТСД для сканирования DataMatrix-кодов. | Ускорение комплектации и отгрузки на 20% благодаря ТСД и автоматизации в 1С. |
| Настройка портативных принтеров для печати этикеток непосредственно в зоне отгрузки. | Точное отслеживание каждой кеги через уникальные коды в системе. |
| Разработка упрощённого интерфейса с тремя операциями: приёмка, отгрузка, контроль комплектации. | Упрощение работы за счёт печати этикеток на месте, исключающей необходимость бумажных накладных. |
| Доработка системы с опцией «не печатать этикетку» для крупных дистрибьюторов, сокращающей время и материалы. | Увеличение объёмов поставок благодаря оптимизации процессов. |
Обязательная маркировка Честный ЗНАК для пива и безалкогольных напитков потребовала срочной модернизации складских процессов. Интегратор «Уникальные решения» помог заводу внедрить программное обеспечение Клеверенс с терминалами сбора данных (ТСД) и тем самым оптимизировать работу склада, устранить ошибки человеческого фактора, ускорить отгрузку и обеспечил полную прозрачность учёта.
До автоматизации склад пивобезалкогольного завода «Адмирал Колчак» жил по устоявшимся, но неэффективным правилам. Учёт вёлся по бумажным накладным, этикетки с данными клиентов-получателей наклеивались вручную, а кладовщики полагались на собственную память.
«Весь учёт держался на записях и памяти сотрудников. Несмотря на то, что объёмы у нас небольшие — мы работаем только по Иркутской области — периодически всё равно теряли накладные и допускали ошибки. Да и данные по выпущенным или отгруженным партиям фиксировали с опозданием. Люди — не роботы».Оксана Валерьевна, заведующая складом пивобезалкогольного завода «Адмирал Колчак»
Каждый день приносил сложности: пересортица кег, недостачи, путаница при комплектации. Например, одинаковые кеги с разными марками отправлялись не тем клиентам. Зона отгрузки работала в напряжённом ритме, а рост объёмов только усиливал проблемы.
Введение обязательной маркировки Честный ЗНАК для пива и безалкогольных напитков сделало прежние методы учёта непригодными. Без цифровых решений завод рисковал остановить производство и поставки.
«Мы должны были продолжать выпускать и отгружать продукцию, несмотря на новые требования. Иначе бизнес остановился бы»Владимир Голубов, генеральный директор пивобезалкогольного завода «Адмирал Колчак»
Необходимость автоматизации стала очевидной — заводу требовалось решение, которое обеспечило бы соответствие маркировке и, в то же время, повысило эффективность склада. Однако линейный персонал встретил идею перехода на автоматизированный учёт без энтузиазма. Оно и понятно, бумажные накладные были привычным, хотя и не самым надёжным инструментом.
«Поначалу было сложно. Люди боялись, что не смогут контролировать процесс и наделают ещё больше ошибок. Да и в целом изменение привычных процессов — само по себе стресс».Оксана Валерьевна
В решающий момент на сцену вышел интегратор мобильных решений — компания, ставшая ключевой фигурой проекта. Его оперативность и профессионализм задали тон всему внедрению.
«Это был самый быстрый предпроект в моей практике. Пять минут разговора с IT-отделом, 15 минут с директором — и через неделю я был на складе».Дмитрий Тарасов, генеральный директор «Уникальные решения»
Дмитрий не ограничился ролью поставщика ПО. Он погрузился в процессы склада, работая бок о бок с кладовщиками и экспедиторами. Лично настраивал терминалы сбора данных, объяснял сотрудникам, как сканировать коды маркировки Честного ЗНАКа, демонстрировал, как Клеверенс интегрируется с 1С для автоматического создания документов. Его подход, сочетающий техническую экспертизу и личное участие, превратил «Уникальные решения» из простого подрядчика на аутсорсе в настоящего партнёра и заложил фундамент для успешного сотрудничества.
Личное присутствие интегратора на отгрузке, где он решал вопросы в реальном времени, помогло преодолеть первоначальные сомнения команды. Специалисты «Уникальных решений» также разработали упрощённый интерфейс мобильного приложения с тремя ключевыми функциями — приёмка, отгрузка, контроль комплектации, — что сделало обучение быстрым и интуитивным.
«Дмитрий был с нами во время выполнения каждой операции, показывал, как работать с ТСД, и сразу устранял проблемы. Это ускорило адаптацию и дало нам уверенность».Оксана Валерьевна, заведующая складом пивобезалкогольного завода «Адмирал Колчак»
Решающий момент наступил в день запуска системы на складе «Адмирал Колчак». На площадке собрались руководители, владельцы и экспедиторы, машины ждали отгрузки. Напряжение нарастало, когда владелец завода задал прямой вопрос: «Дмитрий, мы справимся?».
Контракт был подписан, ТСД закуплены, обучение сотрудников начато. Команда сделала шаг в новую реальность, где бумажные накладные уступили место цифровым процессам. Это был момент, когда старые методы учёта остались позади, но проект столкнулся с рядом препятствий:
«Чтобы отсканировать пропущенные марки, пришлось перетягать 360 килограмм кег. Это была тяжёлая работа».Дмитрий Тарасов, генеральный директор «Уникальные решения»
Кладовщики начали осваивать программно-аппаратный комплекс, увидев в системе реальную пользу. Их готовность учиться и поддержка интегратора стали важным фактором успеха.
«Ребята на складе поверили в систему, когда поняла, что она упрощает работу».Оксана Валерьевна
Напряжение достигло пика в часы перед запуском. Владелец пивобезалкогольного завода повторил свой вопрос: «Мы справимся?». На кону были репутация завода, финансы и возможность продолжать работу. Успех зависел от точной настройки мобильного приложения Клеверенс для ТСД, интеграции с 1С и готовности команды.
Первые попытки запуска не увенчались успехом. Два часа ушло на поиск причин, доработку программного обеспечения и повторные тесты. Дмитрий и IT-специалисты завода работали без остановки, проверяя настройки терминалов, синхронизацию с 1С и корректность кодов маркировки. На пятой попытке система заработала. Первая машина с корректными кодами маркировки покинула склад, а данные автоматически отобразились в 1С.
«Через два часа всё заработало. Это был главный переломный момент»Дмитрий Тарасов
Проблемы учёта были устранены, процессы стабилизировались. Сканирование кодов обеспечило точность комплектации, а автоматическое создание документов — «Расходных ордеров» и «Счетов-фактур» — устранило необходимость ручного ввода данных. Этот этап заложил фундамент для дальнейшей оптимизации, открыв заводу путь к более эффективной и прозрачной работе.
Результаты внедрения проявились сразу:
«Теперь мы знаем, куда уехала каждая кега. Это спокойствие для всей команды»Заведующая складом пивобезалкогольного завода «Адмирал Колчак».
Адаптация к новому формату работы на складе «Адмирал Колчак» прошла быстрее, чем ожидалось. Кладовщики освоили ТСД, превратив их в профессиональный инструмент, который стал неотъемлемой частью работы.
«Люди поняли выгоду: ошибки исключены, работа стала проще. Теперь они знают систему лучше, чем мы их учили».Оксана Валерьевна, заведующая складом
Зона отгрузки преобразилась: процессы стали предсказуемыми, а необходимость в бумажных накладных исчезла, цифровые решения доказали свою эффективность в упрощении и ускорении задач. Успех запуска позволил заводу двигаться дальше.
Для крупных дистрибьюторов, забирающих большие партии кег, команда интеграторов внедрила доработку: опцию «не печатать этикетку» в 1С и Клеверенсе. Это сократило время на оформление и расход материалов, оптимизировав процесс.
«Мы адаптировали систему под бизнес-процессы клиента, сделав её гибкой. Эта кастомизация превратила софт в инструмент, усиливающий конкурентоспособность клиента, позволяя быстрее и эффективнее обслуживать крупных заказчиков, что особенно важно в пиковые сезоны».Дмитрий Тарасов, генеральный директор «Уникальные решения»
Внедрение программно-аппаратного комплекса на базе ПО Клеверенс дало заводу «Адмирал Колчак» не просто ещё одну полезную программу, а новую модель работы, которая изменила подход к складским процессам:
«Не бойтесь новых решений. Они упрощают работу и экономят время. Советую начать как можно скорее»Оксана Валерьевна
«Команда "Уникальных решений" — профессионалы. ».Владимир Голубов, генеральный директор пивобезалкогольного завода «Адмирал Колчак»
