Проводки при уценке товаров в 1С: пошаговая инструкция

Содержание

• Как оформить уценку в 1С
• Уценка в 1С: пошаговая инструкция
• Бухгалтерские проводки при уценке товаров
• Уценка остатков и уценка на складе в 1С
• Списание и уценка товаров: отличия и учет
• Часто задаваемые вопросы

Как оформить уценку в 1С

Уценка товаров — это процесс пересмотра стоимости номенклатуры на складе в сторону уменьшения. Инициируется она при выявлении порчи, морального устаревания или при необходимости стимулировать продажи. В 1С уценка оформляется через специализированные документы, позволяющие обеспечить прозрачный бухгалтерский и управленческий учет.

В 1С:Бухгалтерия уценка товаров производится в разделе «Склад» или «Справочники и настройки», в зависимости от конфигурации, где доступен документ «Операция (бухгалтерская)» или специализированный документ «Переоценка товаров на складах». Последний чаще используют в управленческом учете.

Важно учитывать: пересчет цен влияет на себестоимость и может повлиять на налогообложение. Поэтому уценка должна быть обоснована: актами, служебными записками, фотографиями повреждений и т. д.

Для понимания полной картины переоценки, включая как уценку, так и дооценку, рекомендую ознакомиться со статьей о переоценке товаров и причинах её проведения.

Уценка в 1С: пошаговая инструкция

Приведем пошаговое проведение уценки остатков в 1С на примере бухгалтерской операции.

1. Перейдите в раздел «Операции» → «Журнал операций».
2. Создайте новую операцию вручную: кнопка «Создать» → «Операция (бухгалтерская)».
3. Укажите дату документа, организацию, описание: «Уценка товара №... от ...».
4. Добавьте проводки вручную:
   • Дт 44.01 (расходы на снижение стоимости товара)
   • Кт 41.01 (товары на складе)
   Сумма определяется как разница между учётной и новой рыночной ценой.
5. Прикрепите файлы: акт о порче, фото товара, протокол внутренней комиссии.
6. Проведите документ и убедитесь в корректном отражении в оборотно-сальдовой ведомости по счетам.

В типовых конфигурациях могут использоваться документы «Переоценка товаров» или специализированные модули. Например, в «1С:Управление торговлей» (УТ) доступен типовой документ «Переоценка товаров на складах», который сразу изменит стоимость в регистре товарных остатков.

Бухгалтерские проводки при уценке товаров

Основная цель уценки — корректировка стоимости товара в бухгалтерском и управленческом учете. Проводки при уценке товаров в 1С могут отличаться в зависимости от причины уценки и учетной политики организации.

Базовые бухгалтерские проводки уценки:

• Дебет 44.01 Кредит 41.01 — списание разницы в стоимости на расходы.
• Дебет 94 Кредит 41.01 — предварительно, если требуется оформление недостачи или боя, перед уценкой.

Если уценка проводится по причине изменения рыночной цены, и политика компании позволяет учесть снижение как управленческое решение без создания убытков, возможен ввод дополнительного субконто или аналитики с детализацией причин уценки.

Также уместно применение счета 91.02, если уценка вызвала возникновение внереализационных расходов:

• Дебет 91.02 Кредит 41.01 — отражение убытка от уценки при невозможности списать на текущие расходы.

Пример:

Компания уценяет партию телефона Samsung из-за устаревания модели. Первоначальная цена учета 25 000 руб./шт., новая цена — 19 000 руб. Разница 6 000 руб. по каждой единице отражается на счете 44 как управленческие расходы:

Дт 44.01 Кт 41.01 на сумму 6 000 руб. × количество.

Уценка остатков и уценка на складе в 1С

Когда речь идет о логистике и хранилищах, уценка на складе в 1С позволяет отразить фактическое состояние товаров. Если товары морально устарели, частично повреждены, потеряли внешний вид, корректнее внести эти изменения прямо в учетные остатки.

Функционал в 1С предоставляет два основных способа:

• Формальная уценка через бухгалтерию — с использованием документа «Операция (бухгалтерская)».
• Физическая переоценка в управленческом или складском контуре — через документ «Переоценка товаров» (например, если используется УТ или ERP функционал).

При этом важно понимать, что уценка — не списание. Товар остается на складе, но его стоимость в учете изменяется. Это важно для анализа рентабельности будущих продаж.

Рекомендуется перед уценкой провести инвентаризацию с указанием качественных характеристик и составить акт внутренней комиссии, на основании которого создается уценка.

Списание и уценка товаров: отличия и учет

Часто возникает путаница между списанием и уценкой. Но это два разных процесса с совершенно разными целями и документальным сопровождением.

Уценка:

• Товар остается на складе, но с меньшей стоимостью.
• Используется при планировании распродаж или переоценке ассортимента.
• Не влияет на количество товара — только на себестоимость.

Списание:

• Товар физически выбывает со склада.
• Применяется в случае порчи, боя, кражи или истечения срока годности.
• Отражается через документы «Списание товаров с учета», проводки затрагивают 94, 91.02, 10.06 и др.

В 1С при уценке всегда участвует счёт 41, на котором ведётся учет товаров. При списании — дополнительно задействуется счёт 94 «Недостачи и потери от порчи ценностей».

Если же товар полностью испорчен, целесообразнее не уценка, а списание с ведением соответствующих первичных документов.

Часто задаваемые вопросы