Инвентаризация имущества для бюджетного учреждения
Реальная инвентаризация основных средств (ОС) и малоценки — трудозатратная, кропотливая, периодическая задача, обязанность выполнения которой возложена на организации и учреждения существующим законодательством. Каждое основное средство должно нести на себе инвентарный номер (т.е. быть промаркировано), во время проведения инвентаризации все их необходимо найти, проверить состояние, отметить в инвентаризационной ведомости.
В современном мире задачу маркировки, инвентаризации и составления инвентаризационных ведомостей помогает решить технология автоматической идентификации имущества при помощи штрихкодов или радиочастотных меток (RFID).
Понятное и быстрое внедрение штрихкодов или RFID на базе «1С:Предприятия» или отдельной простой программы (по типу Excel) обеспечивает программное обеспечение компании Клеверенс.
Информация ниже поможет вам выбрать необходимое оборудование и программное обеспечение.
Что я получаю?
Внедрив у себя учет имущества по штрихкодам или RFID вы получаете огромную экономию времени на выполнении рутинных задач. Ведомости, полученные по штрихкодам, гораздо более достоверны, и вселяют больше уверенности в том, что работа проделана правильно.
Как это работает?
Сначала всё имущество маркируется этикетками со штрихкодом (или радиочастотной меткой), на которой отображено наименование и инвентарный номер основного средства (а для малоценки — просто штрихкод и наименование). Чтобы этикетки не изнашивались и их было тяжело отклеить, вместо бумаги используются специальные этикетки из полипропилена. Такие этикетки печатает специальное оборудование — принтер этикеток.
Штрихкоды и радиочастотные метки на основных средствах и малоценке читаются при помощи специального оборудования — терминалов сбора данных со встроенными сканерами штрихкода или RFID-считывателями. При этом на терминале должно быть установлено специальное программное обеспечение Клеверенс.
Чтобы перегрузить информацию в учетную систему («1С:Предрпиятие» или Excel-подобную программу) также потребуется дополнительное программное обеспечение: специальные обработки для 1С или отдельная программа от Клеверенс.
Как выбрать нужную программу?
Если у вас на предприятии используется «1С:Бухгалтерия» в любой поставке, «1С:УПП» или 1С для строительной организации и вы планируете проводить инвентаризацию только на штрихкодах (не будете использовать RFID), то вам полностью подходит специальный драйвер для проведения инвентаризации от Клеверенс, в комплект поставки которого входят все программы и обработки, необходимые как для печати этикеток, так и для работы с терминалом сбора данных.
Если используется 1С, но вы планируете внедрять RFID, то вам подходит уже другая программа — Клеверенс: Учет имущества.
Если вы не хотите использовать 1С и хотели бы работать с максимально простой программой по типу Excel, то вас должна полностью устроить отдельная самостоятельная программа Клеверенс: Инвентаризация имущества, которую можно поставить просто на ноутбук.
