ТОП-5 болей на складе при управлении запасами и эффективные способы их решения

Точное управление запасами играет важную роль в успехе любого бизнеса. Однако выстроить все товароучетные процессы в четкий и слаженный механизм может быть не так то просто. В этой статье мы рассмотрим основные проблемы, с которыми сталкиваются руководители складов в своей ежедневной рутине, и предложим эффективные решения для их устранения.

Неправильные остатки на складе

Одной из основных задач при учете складских запасов является поддержание точных остатков на складе. Неточное ведение учета, ошибки при вводе данных и отсутствие их обновлений в режиме реального времени могут привести к расхождениям между физическими запасами и их количеством, зафиксированным в учетной системе. И если на небольшом складе это может быть не критичным, то при увеличении объемов это становится крайне важным фактором.

Внедрение программного решения «Склад 15» с возможностью сканирования штрихкодов может помочь точно отслеживать перемещение запасов и своевременно обновлять уровни остатков в вашей учетной системе и минимизировать ошибки, связанные с ручным вводом данных.

Медленная сборка заказов

Медленные процессы сборки заказов могут привести к задержкам поставок, недовольству клиентов и упущенным возможностям для бизнеса. Оптимизация операций подбора и отгрузки заказов имеет важное значение для решения этих проблем.

Внедрение эффективных стратегий комплектации, таких как пакетная комплектация или зональная комплектация — может сократить время, повысить производительность и ускорить сборку заказа. Кроме того, использование современного технологичного решения, как программа «Склад 15» и мобильного терминала сбора данных для комплектации может еще больше упростить процесс.

Смотрите кейс из «ОМОЙКИРИ», где на складе компании был реализован механизм безошибочного подбора и отгрузки товаров из адресных ячеек при помощи Терминала Сбора Данных.

Недостачи

Неспособность регулярно сверять физические запасы с их зафиксированным количеством может привести к расхождениям и финансовым неточностям. Проведение регулярных подсчетов запасов и выверки помогает выявлять расхождения, квалифицировать их причины и оперативно принимать корректирующие меры.

Использование мобильного устройства сбора данных со встроенным сканером штрихкодов, упрощает процесс сверки запасов и обеспечивает их точную оценку.

Пересортица

Пересортица товара — это ситуация, когда товары или грузы на складе оказываются размещены или упакованы некорректно. В результате пересортицы товары могут быть разбросаны по неправильным местам, смешаны с другими позициями или неверно отмечены. Это может привести к проблемам при отгрузке заказов, ошибкам в учете товаров и неудовлетворенности клиентов.

Для решения проблемы пересортицы на складе необходимо внедрение эффективной системы учета и контроля товаров. Автоматизация процессов с помощью специализированного программного обеспечения, такого как «Клеверенс», позволяет отслеживать товары по штрихкодам, оптимизировать процессы отбора и учета, а также своевременно получать точную информацию о наличии товаров на складе.

Кроме того, желательно обеспечить систему адресного хранения товаров на складе. Это позволит работникам легко находить и отбирать нужные товары, сократит время на поиск и снизит вероятность ошибок.

Смотрите кейс из «ОМОЙКИРИ». На складе компании было реализовано адресное хранение на базе «1С:Управление торговлей» и «Склад 15» от «Клеверенс».

Зависимость от руководителя склада

Часто одной из проблем учета товаров на складе является зависимость от опыта, навыков и знаний конкретного человека — руководителя складом. В случае отсутствия четких процессов и систематизации, временное отсутствие или увольнение управляющего может повлечь за собой серьезные проблемы в учете товаров.

Для решения этой проблемы следует внедрить стандартизированные процессы учета, использовать автоматизированные системы управления запасами и обеспечить обучение и обмен знаниями среди сотрудников.

При этом вам не нужно тратить огромные суммы на дорогостоящие WMS-системы! Существует доступная альтернатива, которая преобразует вашу учетную систему и оцифрует весь поток поставок и отгрузок. Вы получите прозрачность и полный контроль над складскими операциями без лишних затрат, улучшите вашу учетную систему сейчас и повысите эффективность вашего бизнеса вместе со «Склад 15».

Подробно эту тему мы разбирали с Андреем Галактиновым — генеральным директором компании «Виант».

Вывод

Эффективное управление запасами жизненно важно для предприятий, чтобы поддерживать оптимальный уровень остатков, снижать затраты и удовлетворять запросы клиентов.

Решая ключевые проблемы учета товаров на складе путем внедрения автоматизированных систем, точного прогнозирования спроса, эффективного управления заказами, улучшения видимости запасов и регулярной сверки остатков, предприятия могут преодолеть эти препятствия и добиться эффективного управления запасами.

Внедрение технологий и лучших практик в области управления запасами будет способствовать повышению прибыльности и удовлетворенности клиентов в долгосрочной перспективе.

Рассчитать стоимость автоматизации

Количество показов: 1488