Помарочный учет в «Магазине 15»

 

Введение в Российской Федерации помарочного учета алкогольной продукции началось уже в декабре 2017 года, компаниям разрешили начать постановку помарочных остатков на баланс регистра №3.

Кому лень читать — смотрите на сайте Клеверенс все видео про помарочный учет.

Что такое помарочный учет

Помарочный учет — это учет по уникальному штрихкоду (PDF417) акцизной марке КАЖДОЙ БУТЫЛКИ.

Что и когда исторически учитывалось помарочно:

  • В ЕГАИС версии 1 (с 01.01.2016) — помарочная постановка на баланс

  • В ЕГАИС версии 2 (с 01.07.2017) — помарочная постановка на баланс + помарочная продажа через кассу

  • В ЕГАИС версии 3 (в период с 01.03.2018 по 01.07.2018) — всё, что есть в ЕГАИС версии 2 + помарочное списание и возможность помарочных поступлений и отгрузок

  • В ЕГАИС версии 3 (с 01.07.2018) — всё сложно. С новыми бутылками, которые пришли к вам помарочно — только помарочно. Со старыми бутылками, которые были учтены партионно — еще какое-то время можно продолжать партионно, пока не объявят новый день Х.

Таким образом, с 01.07.2018 помарочный учет означает, что все движения новых бутылок будут учитываться в ЕГАИС помарочно, даже если организация сама никаких штрихкодов не считывает, а полностью доверяет поставщикам и государству, подтверждая ТТН вслепую.

Многие компании не стали дожидаться, когда помарочный учет появится в ЕГАИС, и сами внедрили его в рамках внутренних логистических цепочек (см., например, интервью с компанией Simple).

Для остальных участников рынка переход окажется более жестким, потому что уже с «01» марта 2018 в системе ЕГАИС начинают ходить непрошенные документы ТТН с марками внутри, с которыми надо научиться что-то делать.

Что такое ЕГАИС версии 3

ЕГАИС версии 3 — это новая версия форматов документов ЕГАИС, в которой предусмотрен помарочный учет не только при постановке на баланс и розничной продаже, а вообще на всех этапах работы с маркированным алкоголем.

ЕГАИС версии 3 станет обязательным с 01.07.2018.

Помарочный учет и ЕГАИС версии 3 — это не одно и то же, т.к. в некоторых случаях бутылки учитывались помарочно и до ЕГАИС 3 (например, на кассе).

Главное изменение, которое привносит ЕГАИС версии 3 — это учет каждой бутылки на всех этапах (помарочно).  Даже если вы не сканируете никаких бутылок, в документах обмена с государственной системой ЕГАИС эти бутылки должны быть.  При этом буквально каждая входящая и исходящая бутылка учитывается на виртуальном счете каждой организации на так называемом «регистре 3» ЕГАИС.

Помарочный учет в розничном магазине

Главное, что нужно сейчас магазину в плане помарочного учета — это контроль входящих поставок, если поставщик присылает документ ЕГАИС с конкретными марками внутри. Нужно выборочно или тотально просканировать марки и проверить, все ли они указаны во входящей ТТН ЕГАИС. Это можно сделать с помощью «Mobile SMARTS: Магазин 15».

Помарочный учет в «Mobile SMARTS: Магазине 15»

Помарочный учет во всех операциях ЕГАИС поддерживается в «Mobile SMARTS: Магазине 15» начиная с версии 1.0.2.85.

При помощи «Mobile SMARTS: Магазина 15» можно сканировать марки (тотально или выборочно) при выполнении следующих операций:

  1. Постановка на баланс
  2. Инвентаризация
  3. Поступление ТТН
  4. Списание
  5. Возврат

При этом одновременно с помарочной приемкой или постановкой на баланс можно использовать онлайн-проверку марок через Check Mark 2 (ФГУП «ЦЕНТРИНФОРМ» является официальным разработчиком Check Mark 2 для мобильных устройств Zebra MC65, Honeywell Dolphin 60s, MobileBase DS5, MobileBase DS3). Check Mark 2 — единственный достоверный инструмент проверки (в отличие от разрекламированных ненадежных способов «фоновой проверки» через личный кабинет с «антикапчами» и прочими «хаками», см .подробнее статью).

Помарочный учет в конфигурациях 1С

После того, как марки собраны (отсканированы) при помощи «Mobile SMARTS: Магазина 15» встает вопрос: куда их загружать?

В большинстве существующих учетных систем поддержка помарочного учета реализована только на уровне постановки на баланс, инвентаризации, списания и розничной продажи.

Для того, чтобы поддержать помарочную приемку или отгрузку придется ждать, когда поставщик учетной системы (1С или любой другой ERP) доработали у себя в стандартных конфигурациях полный контур помарочного учета.

На сегодняшний день, 27 ноября 2018 года, среди уже существующих систем помарочный учет для ЕГАИС 3 реализован как минимум в: 

  1. «ШТРИХ-М: ТОРГОВОЕ ПРЕДПРИЯТИЕ 5» (официальный разработчик программного обеспечения компания Штрих-М)

  2. «ДАЛИОН: Управление магазином» (официальный разработчик программного обеспечения компания СофтБаланс)

  3. «ДАЛИОН: Тренд» (официальный разработчик программного обеспечения компания СофтБаланс)

  4. «1С: Розница 2.2» (официальный разработчик программного обеспечения компания 1С)

  5. «1С: Общепит 3.0» (официальный разработчик программного обеспечения компания 1С-Рарус)

  6. «1С: Управление небольшой фирмой 1.6» (официальный разработчик программного обеспечения компания 1С)

  7. «1С: Управление торговлей 11.4» (официальный разработчик программного обеспечения компания 1С)

  8. «АСТОР: Ваш магазин 7 SE» (официальный разработчик программного обеспечения компания АСТОР)

  9. «АСТОР: Торговая Сеть 7 Smart Enterprise» (официальный разработчик программного обеспечения компания АСТОР) 

Сводная таблица по поддержке помарочного учета на 01 декабря 2018 г.:

Наименование бизнес-процесса (БП) в «Магазине 15» для конкретной конфигурации 1С

Помарочный учет поддержан в «Магазине 15»

В каком релизе «Магазина 15» есть указанный бизнес-процесс (БП)

Помарочный учет поддержан в «1С»

Марки выгружаются из 1С (для сверки на ТСД)

Марки загружаются в 1С (для отправки в ЕГАИС)

Статус поддержки помарочного учета для данной конфигурации 1С

1С: Розница 2.2, поддержка помарочного учета с версии 2.2.8.24, поддержка работы с новыми марками.

Помарочная приемка (ТТН входящая)

Да

1.1.2.90 (в загрузках)

Да

Да

Да

Марки выгружаются, проверяются и загружаются

Партионная приемка (ТТН входящая)

Да

1.1.2.90 (в загрузках)

Да

Нет

Нет

Заполняется фактическое количество в партионной ТТН

Помарочный возврат алкоголя (ТТН исходяшая)

Да

1.1.2.90 (в загрузках)

Да

Да

Да

Марки выгружаются, проверяются и загружаются

Помарочная постановка на баланс

Да

1.1.2.90 (в загрузках)

Нет

Нет

Да

Марки только загружаются с ТСД в 1С (для отправки в ЕГАИС)

Помарочное списание алкоголя

Да

1.1.2.90 (в загрузках)

Нет

Нет

Да

Марки только загружаются с ТСД в 1С (для отправки в ЕГАИС)

1С: Управление небольшой фирмой 1.6, поддержка помарочного учета с версии 1.6.15.53, поддержка работы с новыми марками.

Помарочная приемка (ТТН входящая)

Да

1.1.2.90 (в загрузках)

Да

Да

Да

Марки выгружаются, проверяются и загружаются

Партионная приемка (ТТН входящая)

Да

1.1.2.90 (в загрузках)

Да

Нет

Нет

Заполняется фактическое количество в партионной ТТН

Помарочный возврат алкоголя (ТТН исходяшая)

Да

1.1.2.90 (в загрузках)

Да

Да

Да

Марки выгружаются, проверяются и загружаются

Помарочная постановка на баланс

Да

1.1.2.90 (в загрузках)

Нет

Нет

Да

Марки только загружаются с ТСД в 1С (для отправки в ЕГАИС)

Помарочное списание алкоголя

Да

1.1.2.90 (в загрузках)

Нет

Нет

Да

Марки только загружаются с ТСД в 1С (для отправки в ЕГАИС)

1С: Управление торговлей: 11.4, поддержка помарочного учета с версии 11.4.5.129 , поддержка работы с новыми марками.

Помарочная приемка (ТТН входящая)

Да

1.1.2.90 (в загрузках)

Да

Да

Да

Марки выгружаются, проверяются и загружаются

Партионная приемка (ТТН входящая)

Да

1.1.2.90 (в загрузках)

Да

Нет

Нет

Заполняется фактическое количество в партионной ТТН

Помарочный возврат алкоголя (ТТН исходяшая)

Да

1.1.2.90 (в загрузках)

Да

Да

Да

Марки выгружаются, проверяются и загружаются

Помарочная постановка на баланс

Да

1.1.2.90 (в загрузках)

Нет

Нет

Да

Марки только загружаются с ТСД в 1С (для отправки в ЕГАИС)

Помарочное списание алкоголя

Да

1.1.2.90 (в загрузках)

Нет

Нет

Да

Марки только загружаются с ТСД в 1С (для отправки в ЕГАИС)

1С: Комплексная автоматизация 2.4, поддержка помарочного учета с версии 2.4.5.129, поддержка работы с новыми марками.

Помарочная приемка (ТТН входящая)

Да

1.1.2.90 (в загрузках)

Да

Да

Да

Марки выгружаются, проверяются и загружаются

Партионная приемка (ТТН входящая)

Да

1.1.2.90 (в загрузках)

Да

Нет

Нет

Заполняется фактическое количество в партионной ТТН

Помарочный возврат алкоголя (ТТН исходяшая)

Да

1.1.2.90 (в загрузках)

Да

Да

Да

Марки выгружаются, проверяются и загружаются

Помарочная постановка на баланс

Да

1.1.2.90 (в загрузках)

Нет

Нет

Да

Марки только загружаются с ТСД в 1С (для отправки в ЕГАИС)

Помарочное списание алкоголя

Да

1.1.2.90 (в загрузках)

Нет

Нет

Да

Марки только загружаются с ТСД в 1С (для отправки в ЕГАИС)

1С: ЕРП Управление предприятием 2.4, поддержка помарочного учета с версии 2.4.5.129, поддержка работы с новыми марками.

Помарочная приемка (ТТН входящая)

Да

1.1.2.90 (в загрузках)

Да

Да

Да

Марки выгружаются, проверяются и загружаются

Партионная приемка (ТТН входящая)

Да

1.1.2.90 (в загрузках)

Да

Нет

Нет

Заполняется фактическое количество в партионной ТТН

Помарочный возврат алкоголя (ТТН исходяшая)

Да

1.1.2.90 (в загрузках)

Да

Да

Да

Марки выгружаются, проверяются и загружаются

Помарочная постановка на баланс

Да

1.1.2.90 (в загрузках)

Нет

Нет

Да

Марки только загружаются с ТСД в 1С (для отправки в ЕГАИС)

Помарочное списание алкоголя

Да

1.1.2.90 (в загрузках)

Нет

Нет

Да

Марки только загружаются с ТСД в 1С (для отправки в ЕГАИС)

Далион: Управление Магазином 1.2,поддержка помарочного учета с версии 1.2.40.02, поддержка работы с новыми марками в Магазине 15, версии 1.1.2.90

Помарочная постановка на баланс

Да

1.1.2.41 (на странице продукта)

Да

Нет

Да

Марки только загружаются с ТСД в 1С (для отправки в ЕГАИС)

Помарочный пересчет алкоголя

Да

1.1.2.41 (на странице продукта)

Да

Нет

Да

Марки только загружаются с ТСД в 1С (для отправки в ЕГАИС)

Проверка ТТН "Входящая"

Да

1.1.2.41 (на странице продукта)

Да

Нет

Да

Марки только загружаются с ТСД в 1С (для отправки в ЕГАИС)

Проверка ТТН "Исходящая"

Да

1.1.2.41 (на странице продукта)

Да

Нет

Да

Марки только загружаются с ТСД в 1С (для отправки в ЕГАИС)

Помарочная проверка ТТН "Входящая"

Да

1.1.2.41 (на странице продукта)

Да

Да

Да

Марки выгружаются, проверяются и загружаются

Помарочная проверка ТТН "Исходящая"

Да

1.1.2.41 (на странице продукта)

Да

Да

Да

Марки выгружаются, проверяются и загружаются

Помарочное списание алкоголя (по факту)

Да

1.1.2.41 (на странице продукта)

Да

Нет

Да

Марки только загружаются с ТСД в 1С (для отправки в ЕГАИС)

Помарочное списание алкоголя (выгружаемый)

Да

1.1.2.41 (на странице продукта)

Да

Да

Да

Марки выгружаются, проверяются и загружаются

 

Далион: Тренд 2.0, поддержка помарочного учета с версии 2.0.4.1, поддержка работы с новыми марками в Магазине 15, версии 1.1.2.90

 

Акт постановки на баланс

Да

1.1.2.41 (на странице продукта)

Да

Нет

Да

Марки только загружаются с ТСД в 1С (для отправки в ЕГАИС)

Инвентаризация алкоголя

Да

1.1.2.41 (на странице продукта)

Нет

Нет

Нет

В данном типе документа 1С нет марок

ЕГАИС ТТН

Да

1.1.2.41 (на странице продукта)

Нет

Нет

Да

Марки только загружаются с ТСД в 1С (для отправки в ЕГАИС)

ЕГАИС ТТН (помарочный)

Да

1.1.2.41 (на странице продукта)

Да

Да

Да

Марки выгружаются, проверяются и загружаются

Пересчет алкоголя (по факту)

Да

1.1.2.41 (на странице продукта)

Да

Нет

Да

Марки только загружаются с ТСД в 1С (для отправки в ЕГАИС)

Штрих-М: Торговое предприятие 5.2, поддержка помарочного учета с версии 5.2.1.54, поддержка работы с новыми марками в Магазине 15, версии 1.1.2.90

 

ЕГАИС АктПостановкиНаБаланс (фактический)

Да

1.1.2.41 (на странице продукта)

Да

Нет

Да

Марки только загружаются с ТСД в 1С (для отправки в ЕГАИС)

ЕГАИС Инвентаризация (фактическая)

Да

1.1.2.41 (на странице продукта)

Да

Нет

Да

Марки только загружаются с ТСД в 1С (для отправки в ЕГАИС)

ЕГАИС Перемещение (фактическое)

Да

1.1.2.41 (на странице продукта)

Да

Нет

Да

Марки только загружаются с ТСД в 1С (для отправки в ЕГАИС)

Помарочное перемещение алкоголя

Да

1.1.2.41 (на странице продукта)

Да

Да

Да

Марки выгружаются, проверяются и загружаются

Помарочное списание алкоголя

Да

1.1.2.41 (на странице продукта)

Да

Да

Да

Марки выгружаются, проверяются и загружаются

ЕГАИС Расход (фактический)

Да

1.1.2.41 (на странице продукта)

Да

Нет

Да

Марки только загружаются с ТСД в 1С (для отправки в ЕГАИС)

ЕГАИС Поступление (на основании документа Поступление по ТТН из ЕГАИС)

Да

1.1.2.41 (на странице продукта)

Да

Нет

Да

Марки только загружаются с ТСД в 1С (для отправки в ЕГАИС)

ЕГАИС Поступление ТТН (Помарочный)

Да

1.1.2.41 (на странице продукта)

Да

Да

Да

Марки выгружаются, проверяются и загружаются

ЕГАИС Выгрузка из ТСД (Помарочный)

Да

1.1.2.41 (на странице продукта)

Да

Нет

Да

Марки только загружаются с ТСД в 1С (для отправки в ЕГАИС)

АСТОР: Ваш магазин 7 SE, поддержка помарочного учета с версии 7.0.41.1, поддержка работы с новыми марками в Магазине 15, версии 1.1.2.90

 

Акт фиксации марок ЕГАИС (Сбор алкоголя)

Да

1.1.2.41 (на странице продукта)

Да

Нет

Да

Марки только загружаются с ТСД в 1С (для отправки в ЕГАИС)

Поступление Алкоголя (на основании ТТН ЕГАИС)

Да

1.1.2.41 (на странице продукта)

Да

Да

Да

Марки выгружаются, проверяются и загружаются

Акт списания ЕГАИС

Да

1.1.2.41 (на странице продукта)

Да

Да

Да

Марки выгружаются, проверяются и загружаются

ТТН исходящая

Да

1.1.2.41 (на странице продукта)

Да

Да

Да

Марки выгружаются, проверяются и загружаются

ЕГАИС. Сбор начальных остатков

Да

1.1.2.41 (на странице продукта)

Да

Нет

Да

Марки только загружаются с ТСД в 1С (для отправки в ЕГАИС)

Акт списания ЕГАИС. Создание нового документа

Да

1.1.2.41 (на странице продукта)

Да

Нет

Да

Марки только загружаются с ТСД в 1С (для отправки в ЕГАИС)


1С: Управление торговлей 10.3, помарочная работа с алкоголем пока не поддерживается в продуктах Mobile SMARTS

 

[ЕГАИС] Акт постановки на баланс

Да

1.1.2.41 (на странице продукта)

Да

Нет

Да

Марки только загружаются с ТСД в 1С (для отправки в ЕГАИС)

[ЕГАИС] ТТН входящая

Да

1.1.2.41 (на странице продукта)

Нет

Нет

Нет

В данном типе документа 1С нет марок

[ЕГАИС] ТТН возврат

Да

1.1.2.41 (на странице продукта)

Нет

Нет

Нет

В данном типе документа 1С нет марок

[ЕГАИС] Списание

Да

1.1.2.41 (на странице продукта)

Да

Нет

Да

Марки только загружаются с ТСД в 1С (для отправки в ЕГАИС)

Итог

Таким образом, благодаря «Mobile SMARTS: Магазину 15» сотрудник с мобильным устройством в руках может выполнять любые операции ЕГАИС помарочно и иметь в базе данных устройства все отсканированные марки!

Другое дело может оказаться, что эти марки некуда загрузить в учетную систему, если учетная система еще не дописана до помарочного учета и интеграции с УТМ по формату документов ЕГАИС 3.  Но это уже вопрос не к «Mobile SMARTS: Магазину 15», а к используемой учетной системе.