Помарочный учет в «Магазине 15»


Введение в Российской Федерации помарочного учета алкогольной продукции началось уже в декабре 2017 года, компаниям разрешили начать постановку помарочных остатков на баланс регистра №3.

Кому лень читать — смотрите на сайте Клеверенс все видео про помарочный учет.

Что такое помарочный учет

Помарочный учет — это учет по уникальному штрихкоду (PDF417) акцизной марки КАЖДОЙ БУТЫЛКИ.

Что и когда исторически учитывалось помарочно:

  • В ЕГАИС версии 1 (с 01.01.2016) — помарочная постановка на баланс

  • В ЕГАИС версии 2 (с 01.07.2017) — помарочная постановка на баланс + помарочная продажа через кассу

  • В ЕГАИС версии 3 (в период с 01.03.2018 по 01.07.2018) — всё, что есть в ЕГАИС версии 2 + помарочное списание и возможность помарочных поступлений и отгрузок

  • В ЕГАИС версии 3 (с 01.07.2018) — всё сложно.  с новыми бутылками, которые пришли к вам помарочно — только помарочно.  со старыми бутылками, которые были учтены партионно — еще какое-то время можно продолжать партионно, пока не объявят новый день Х.

Таким образом, с 01.07.2018 помарочный учет означает, что все движения новых бутылок будут учитываться в ЕГАИС помарочно, даже если организация сама никаких штрихкодов не считывает, а полностью доверяет поставщикам и государству, подтверждая ТТН вслепую.

Многие компании не стали дожидаться, когда помарочный учет появится в ЕГАИС, и сами внедрили его в рамках внутренних логистических цепочек (см., например, интервью с компанией Simple).

Для остальных участников рынка переход окажется более жестким, потому что уже с «01» марта 2018 в системе ЕГАИС начинают ходить непрошенные документы ТТН с марками внутри, с которыми надо научиться что-то делать.

Что такое ЕГАИС версии 3

ЕГАИС версии 3 — это новая версия форматов документов ЕГАИС, в которой предусмотрен помарочный учет не только при поставноке на баланс и розничной продаже, а вообще на всех этапах работы с маркированным алкоголем.

ЕГАИС версии 3 станет обязательным с 01.07.2018.

Помарочный учет и ЕГАИС версии 3 — это не одно и то же, т.к. в некоторых случаях бутылки учитывались помарочно и до ЕГАИС 3 (например, на кассе).

Главное изменение, которое привносит ЕГАИС версии 3 — это учет каждой бутылки на всех этапах (помарочно).  Даже если вы не сканируете никаких бутылок, в документах обмена с государственной системой ЕГАИС эти бутылки должны быть.  При этом буквально каждая входящая и исходящая бутылка учитывается на виртуальном счете каждой организации на так называемом “регистре 3” ЕГАИС.

Помарочный учет в розничном магазине

Главное, что нужно сейчас магазину в плане помарочного учета — это контроль входящих поставок, если поставщик присылает документ ЕГАИС с конкретными марками внутри.  Нужно выборочно или тотально просканировать марки и проверить, все ли они указаны во входящей ТТН ЕГАИС.  Это можно сделать с помощью «Mobile SMARTS: Магазин 15».

Помарочный учет в «Mobile SMARTS: Магазине 15»

Помарочный учет во всех операциях ЕГАИС поддерживается в «Mobile SMARTS: Магазине 15» начиная с версии 1.0.2.85.

При помощи «Mobile SMARTS: Магазина 15» можно сканировать марки (тотально или выборочно) при выполнении следующих операций:

  1. Постановка на баланс

  2. Инвентарзиация

  3. Поступление ТТН

  4. Списание

При этом прямо одновременно с помарочной приемкой или постановкой на баланс можно использовать онлайн-проверку марок через Check Mark 2 (ФГУП “ЦЕНТРИНФОРМ” является официальным разработчиком Check Mark 2 для мобильных устройств Zebra MC65, Honeywell Dolphin 60s, MobileBase DS5, MobileBase DS3).  Check Mark 2 — единственный достоверный инструмент проверки (в отличие от разрекламированных ненадежных способов «фоновой проверки» через личный кабинет с «антикапчами» и прочими «хаками», см .подробнее статью).

Помарочный учет в конфигурациях «1С»

После того, как марки собраны (отсканированы) при помощи «Mobile SMARTS: Магазина 15» встает вопрос: куда их загружать?

В большинстве существующих учетных систем поддержка помарочного учета реализована только на уровне постановки на баланс, инвентаризации, списания и розничной продажи.

Для того, чтобы поддержать помарочную приемку или отгрузку придется ждать, когда поставщик учетной системы (1С или любой другой ERP) доработали у себя в стандартных конфигурациях полный контур помарочного учета.

Среди уже существующих систем помарочный учет для ЕГАСИ 3 реализован как минимум в:

  1. «ШТРИХ-М: ТОРГОВОЕ ПРЕДПРИЯТИЕ 5» (официальный разработчик программного обеспечения компания Штрих-М) https://www.shtrih-m.ru/catalog/avtomatizatsiya-torgovli/shtrikh-m-torgovoe-predpriyatie-5/)

  2. «ДАЛИОН: Управление магазином» (официальный разработчик программного обеспечения компания СофтБаланс) http://dalion.ru/product/dum/dalion-upravlenie-magazinom-pro/

  3. «ДАЛИОН: Тренд» (официальный разработчик программного обеспечения компания СофтБаланс) http://dalion.ru/product/trend/

Вероятно, уже существуют и другие системы, позволяющие все операции в ЕГАИС учитывать помарочно.

Сводная таблица по поддержке помарочного учета на 06 февраля 2018 г.:

Наименование бизнес-процесса (БП) в «Магазине 15» для конкретной конфигурации 1С

Помарочный учет поддержан в «Магазине 15»

В каком релизе «Магазина 15» есть указанный бизнес-процесс (БП)

Помарочный учет поддержан в «1С»

Марки выгружаются из 1С (для сверки на ТСД)

Марки загружаются в 1С (для отправки в ЕГАИС)

Статус поддержки помарочного учета для данной конфигурации 1С








Розница 2.2


Акт поставновки на баланс

Да

1.0.2.85 (на странице продукта)

Да

Нет

Да

Марки только загружаются с ТСД в 1С (для отправки в ЕГАИС)

Списание алкоголя

Да

1.0.2.85 (на странице продукта)

Да

Нет

Да

Марки только загружаются с ТСД в 1С (для отправки в ЕГАИС)

Поступление по ТТН

Да

1.0.2.85 (на странице продукта)

Нет

Нет

Нет

В данном типе документа 1С нет марок

Возврат алкоголя

Да

1.0.2.85 (на странице продукта)

Нет

Нет

Нет

В данном типе документа 1С нет марок








1С: Управление торговлей: 11.2, 11.3, 11.4, КА2.0, КА2.2, ЕРП2.2, ЕРП2.4


Акт поставновки на баланс

Да

1.0.2.85 (на странице продукта)

Да

Нет

Да

Марки только загружаются с ТСД в 1С (для отправки в ЕГАИС)

Списание алкоголя

Да

1.0.2.85 (на странице продукта)

Да

Нет

Да

Марки только загружаются с ТСД в 1С (для отправки в ЕГАИС)

Поступление по ТТН

Да

1.0.2.85 (на странице продукта)

Нет

Нет

Нет

В данном типе документа 1С нет марок

Возврат алкоголя

Да

1.0.2.85 (на странице продукта)

Нет

Нет

Нет

В данном типе документа 1С нет марок








Далион: Управление Магазином 1.2 (версия 1.2.40.02)


Помарочная постановка на баланс

Да

1.0.2.85 (на странице продукта)

Да

Нет

Да

Марки только загружаются с ТСД в 1С (для отправки в ЕГАИС)

Помарочный пересчет алкоголя

Да

1.0.2.85 (на странице продукта)

Да

Нет

Да

Марки только загружаются с ТСД в 1С (для отправки в ЕГАИС)

Проверка ТТН "Входящая"

Да

1.1.1.64 (в загрузках)

Да

Нет

Да

Марки только загружаются с ТСД в 1С (для отправки в ЕГАИС)

Проверка ТТН "Исходящая"

Да

1.1.1.64 (в загрузках)

Да

Нет

Да

Марки только загружаются с ТСД в 1С (для отправки в ЕГАИС)

Помарочная проверка ТТН "Входящая"

Да

1.1.1.41 (в загрузках)

Да

Да

Да

Марки выгружаются, проверяются и загружаются

Помарочная проверка ТТН "Исходящая"

Да

1.1.1.41 (в загрузках)

Да

Да

Да

Марки выгружаются, проверяются и загружаются

Помарочное списание алкоголя (по факту)

Да

1.1.1.41 (в загрузках)

Да

Нет

Да

Марки только загружаются с ТСД в 1С (для отправки в ЕГАИС)

Помарочное списание алкоголя (выгружаемый)

Да

1.1.1.41 (в загрузках)

Да

Да

Да

Марки выгружаются, проверяются и загружаются








Далион: Тренд (2.0.4.1)


Акт постановки на баланс

Да

1.0.2.85 (на странице продукта)

Да

Нет

Да

Марки только загружаются с ТСД в 1С (для отправки в ЕГАИС)

Инвентаризация алкоголя

Да

1.0.2.85 (на странице продукта)

Нет

Нет

Нет

В данном типе документа 1С нет марок

ЕГАИС ТТН

Да

1.1.1.64 (в загрузках)

Нет

Нет

Да

Марки только загружаются с ТСД в 1С (для отправки в ЕГАИС)

ЕГАИС ТТН (помарочный)

Да

1.1.1.64 (в загрузках)

Да

Да

Да

Марки выгружаются, проверяются и загружаются

Пересчет алкоголя (по факту)

Да

1.0.2.85 (на странице продукта)

Да

Нет

Да

Марки только загружаются с ТСД в 1С (для отправки в ЕГАИС)








Штрих-М: Торговое предприятие 5.2 (версия 5.2.1.54)


ЕГАИС АктПостановкиНаБаланс (фактический)

Да

1.0.2.85 (на странице продукта)

Да

Нет

Да

Марки только загружаются с ТСД в 1С (для отправки в ЕГАИС)

ЕГАИС Инвентаризация (фактическая)

Да

1.0.2.85 (на странице продукта)

Да

Нет

Да

Марки только загружаются с ТСД в 1С (для отправки в ЕГАИС)

ЕГАИС Перемещение (фактическое)

Да

1.0.2.85 (на странице продукта)

Да

Нет

Да

Марки только загружаются с ТСД в 1С (для отправки в ЕГАИС)

Помарочное перемещение алкоголя

Да

1.1.1.41 (в загрузках)

Да

Да

Да

Марки выгружаются, проверяются и загружаются

Помарочное списание алкоголя

Да

1.1.1.41 (в загрузках)

Да

Да

Да

Марки выгружаются, проверяются и загружаются

ЕГАИС Расход (фактический)

Да

1.0.2.85 (на странице продукта)

Да

Нет

Да

Марки только загружаются с ТСД в 1С (для отправки в ЕГАИС)

ЕГАИС Поступление (на основании документа Поступление по ТТН из ЕГАИС)

Да

1.0.2.85 (на странице продукта)

Да

Нет

Да

Марки только загружаются с ТСД в 1С (для отправки в ЕГАИС)

ЕГАИС Поступление ТТН (Помарочный)

Да

1.1.1.37 (в загрузках)

Да

Да

Да

Марки выгружаются, проверяются и загружаются

ЕГАИС Выгрузка из ТСД (Помарочный)

Да

1.1.1.37 (в загрузках)

Да

Нет

Да

Марки только загружаются с ТСД в 1С (для отправки в ЕГАИС)








1С: Управление торговлей 10.3


[ЕГАИС] Акт постановки на баланс

Да

1.0.2.85 (на странице продукта)

Да

Нет

Да

Марки только загружаются с ТСД в 1С (для отправки в ЕГАИС)

[ЕГАИС] ТТН входящая

Да

1.0.2.85 (на странице продукта)

Нет

Нет

Нет

В данном типе документа 1С нет марок

[ЕГАИС] ТТН возврат

Да

1.0.2.85 (на странице продукта)

Нет

Нет

Нет

В данном типе документа 1С нет марок

[ЕГАИС] Списание

Да

1.0.2.85 (на странице продукта)

Да

Нет

Да

Марки только загружаются с ТСД в 1С (для отправки в ЕГАИС)








1С: Управление небольшой фирмой 1.6


[ЕГАИС] Акт постановки на баланс

Да

1.0.2.85 (на странице продукта)

Да

Нет

Да

Марки только загружаются с ТСД в 1С (для отправки в ЕГАИС)

Итог

Таким образом, благодаря «Mobile SMARTS: Магазину 15» сотрудник с мобильным устройством в руках может выполнять любые операции ЕГАИС помарочно и иметь в базе данных устройства все отсканированные марки!

Другое дело может оказаться, что эти марки некуда загрузить в учетную систему, если учетная система еще не дописана до помарочного учета и интеграции с УТМ по формату документов ЕГАИС 3.  Но это уже вопрос не к «Mobile SMARTS: Магазину 15», а к используемой учетной системе.