В условиях быстрорастущего бизнеса предприниматели всё чаще сталкиваются с необходимостью автоматизации учёта товаров. Особенно остро этот вопрос стоит в логистике и на складах, где малейший сбой приводит к задержкам, потерям и росту издержек. Возникает закономерный выбор: писать решение под себя или использовать готовую платформу?

На первый взгляд, собственная разработка кажется логичным шагом: «мы ведь лучше знаем свои процессы». Однако на практике всё оказывается иначе.
Когда компания только начинает автоматизировать процессы, действительно можно обойтись «самописным» решением. Один программист, пара форм в Excel, что-то быстро написали и внедрили. Но как только бизнес начинает масштабироваться, подобные решения буквально рассыпаются под нагрузкой. Это подтверждает опыт Алексея, IT-директора компании ITALTRUCK, которая занимается поставками запчастей для сельхозтехники.

Проблема в том, что самописные системы создаются под конкретную задачу, часто одним человеком. Они не рассчитаны на рост, не документированы, не поддерживаются и не могут адаптироваться под изменяющиеся условия бизнеса. Как итог — технический долг, постоянные переделки и зависимость от узких специалистов.
В таких условиях использование готовой платформы становится не просто альтернативой, а стратегически верным выбором. Современные системы учёта предлагают не только функционал «из коробки», но и возможность адаптации под нужды конкретной компании. Это экономит время, ресурсы и избавляет от типичных ошибок внедрения.

Как отмечает Алексей, попытка «своими силами» адаптировать внутреннего разработчика под платформу оказалась провальной: обучение заняло бы месяцы, а результат всё равно был бы хуже готового решения. Вместо этого они выбрали путь сотрудничества с командой, у которой уже есть опыт и готовая инфраструктура:

Склад — это критически важный узел. Простой даже на несколько часов обходится в миллионы рублей. Когда все процессы завязаны на мобильные терминалы, любые ошибки в системе могут привести к полной остановке работы:

Готовые решения учитывают технические особенности оборудования: поддерживают разные модели терминалов, управляют сканерами, работают в офлайне, интегрируются с 1С, WMS и другими системами. При этом обновления и сопровождение берёт на себя разработчик платформы, а бизнес сосредотачивается на ключевом — обслуживании клиентов и росте.
Отдельно стоит отметить, что внедрение платформы — это не просто установка софта. Это сопровождение, анализ бизнес-процессов и настройка под конкретную задачу. Поэтому стоимость внедрения часто выше самой лицензии, но и отдача от этого подхода намного выше.

Именно поэтому компания ITALTRUCK приняла решение перейти с внутренней разработки на готовую систему от «Клеверенс» и не пожалела об этом. Результат — стабильная работа склада, сокращение ошибок и рост эффективности.
Автоматизация на готовых решениях — это путь к предсказуемости, масштабируемости и минимизации рисков. В быстро меняющемся рынке выигрывают те, кто делает ставку не на уникальность кода, а на устойчивость процессов.