Переход на Mobile SMARTS Фабрика 15, Базовый Старт для интеграции через TXT, CSV, Excel. На 1 (одно) мобильное устройство.

Cleverence Scan Engine работает на любой модели смартфона (планшета) на ОС Android (минимальная версия 4.0)  и не требует никаких дополнительных действий.

Теперь обычный смартфон стал полноценной альтернативой специализированному терминалу сбора данных. Работая на базе Cleverence Scan Engine, камера устройства корректно распознает и отсканирует нужный штрихкод менее чем за секунду. Cleverence Scan Engine одинаково хорошо зарекомендовал себя в чтении и одномерных (EAN-13), и двумерных штрихкодов (DataMatrix). Демонстрация скорости считывания приведена рядом.

Инвентаризация - это процесс сверки реального наличия товара на складе с теми данными, что указаны в товароучетном документе. Это очень важная операция, которую необходимо проводить регулярно, чтобы всегда поддерживать информацию о товарах на складе в актуальном состоянии. Инвентаризация поможет избежать недостач товара, связанных с ошибками в учете и воровством среди персонала. Во время инвентаризации проверяется не только количество товара, но и соответствие его нормам качества, хранения и срокам годности. 

По итогам проведенной операции выявляются излишки, недостачи, а также товары, подлежащие списанию.

Подробнее об том, как производить инвентаризацию на складе с помощью ПО «Mobile SMARTS: Склад 15», читайте в разделе «Инвентаризация».

По объективным причинам товар на складе периодически нужно перемещать. Например, для реорганизации склада и рационального использования мест хранения (вместо того, чтобы хранить одинаковый товар в разных ячейках, поместить все в одну). Кроме того, передвижения товаров между ячейками могут быть частью процесса проверки товаров, поступающих на склад или покидающих его.

Подробнее об том, как производить перемещение товара между ячейками на складе с адресным хранением с помощью ПО «Mobile SMARTS: Склад 15», читайте в разделе «Перемещение по ячейкам».
 

Операция «Остатки в ячейках» может быть использована в следующих случаях: если вы хотите узнать, в какой ячейке располагается конкретный товар, или проверить, что хранится в определенной ячейке. 

Функция доступна в онлайн- и офлайн-режимах. Для просмотра в офлайне необходимо предварительно выгрузить на ТСД таблицу «ОстаткиПоЯчейкам». 

Подробнее об том, как просматривать остатки в ячейках с помощью ПО «Mobile SMARTS: Склад 15», читайте в разделе «Остатки в ячейках».

Упаковочные листы используются при приемке и отгрузке товара. Товар при отгрузке упаковывается в коробки и отправляется к клиенту, а к коробке с товаром прилагается упаковочный лист, который содержит всю информацию об отгруженном товаре. На приемке менеджер регистрирует упаковочные листы, отправленные поставщиком.

При перемещении между собственными складами также используются упаковочные листы.

• Создать новый упаковочный лист на ТСД.
• Выгрузить готовый упаковочный лист из товароучетной программы и собрать товар или проверить по упаковочному листу на ТСД.

Подробнее об том, как создавать упаковочные листы с помощью ПО «Mobile SMARTS: Склад 15», читайте в разделе «Упаковочный лист».

В лицензиях уровня МИНИМУМ и БАЗОВЫЙ отображаются данные последней выгрузки.

Онлайн-режим позволяет получать справочники и документы на терминал непосредственно из базы 1С, БЕЗ ручной загрузки/выгрузки данных. Благодаря этому не нужно постоянно следить за актуальностью справочников, выгруженных на ТСД, а также вручную загружать/выгружать данные учетной системы через обработку.

Как это работает

Онлайн-режим работает через серверные события, которые позволяют добавить обработку различных действий, происходящих на сервере Mobile SMARTS, во внешней учетной системе. База Mobile SMARTS должна быть доступна с сервера 1С, так как выполнение кода кода всегда происходит на сервере 1С (подробнее в статье «Подключение к базе Mobile SMARTS с сервера 1С»).

В момент, когда пользователь открывает на ТСД список документов или ищет информацию о товаре в справочнике, с терминала отправляется запрос в учетную систему (с помощью онлайн-коннектора). В ответ на этот запрос на устройство подгружается только нужная информация, так как загрузка всей базы может перегрузить сеть и скорость работы сильно упадет.   

На стороне 1С вся работа происходит в специальной обработке 1С. С её помощью можно настраивать параметры онлайн-обмена справочниками и документами (как общие, так и для отдельных торговых объектов), менять настройки бизнес-процессов, а также конфигурировать торговые объекты. После того как параметры настроены, обмен происходит без участия пользователя.

Онлайн-режим доступен в следующих продуктах Клеверенса:

• «Склад 15»
• «Магазин 15»
• «Магазин 15 Прайсчекер»
• «Учет 15»
• «Фабрика 15»

Как включить онлайн-режим

Обработка документа происходит прямо на сервере Mobile SMARTS, поэтому необходимо наличие постоянной Wi-Fi связи!

Учетная система (например, 1С:Предприятие) выгружает в Mobile SMARTS документ для коллективной обработки (при этом можно указать, кому конкретно).

Работая с таким документом, каждый оператор ТСД видит работу коллег. Все проверки по документу (пересорт, перебор, перевес) выполняются по данным коллективной работы (т.е. никто не сможет насканировать товара больше, чем нужно).

Итог работы загружается обратно в учетную систему, где она видит и общее количество, и результаты работы каждого работника в отдельности.

Новый документ на ТСД создается в случае, если учетная операция выполняется по факту. В документ заносятся реальные данные, которые затем можно продолжать обрабатывать дальше в товароучетной программе. 

В итоге не нужно постоянно бегать к компьютеру для того, чтобы выгрузить на ТСД готовые документы из учетной системы. Все что нужно для работы - терминал сбора данных.

При адресной системе хранения склад разделяется на зоны, в каждой зоне расположены стеллажи, стеллажи состоят из полок, а на полке каждое место хранения называется ячейкой. Поэтому каждой ячейке присваивается свой собственный адрес, который состоит из номера зоны, стеллажа, полки и ячейки и является буквенно-цифровым. Следовательно, адрес каждой ячейки является уникальным, что позволяет избежать путаницы во время проведения операций по размещению и подбору товара на складе.

Внедрение системы адресного хранения дает следующие преимущества:

1. Гораздо более рационально используются ресурсы склада, т.к. вся его территория разбита на ячейки, и ни одна не простаивает зря.
2. Сокращается численность персонала и повышается производительность труда. Отпадает необходимость в «незаменимых сотрудниках», знающих, что и где лежит. Достаточно ввести наименование или артикул необходимого товара, и система укажет точный адрес его хранения.
3. Не требуется длительное обучение сотрудников склада работе с данной системой, т.к. она проста и понятна каждому.
4. Исключается возможность пересортицы, т.к. за каждым товаром закреплено определенное место хранения.
5. Сокращается время, отводимое на операции приемки, комплектации и отгрузки товара, т.к. у сотрудника есть готовый документ с четко указанными адресами хранения всех товаров, и не нужно тратить драгоценное время на их поиск.

Бизнес-процессы размещения товаров:

• Размещение товаров (на основании «Отбор (размещение) товаров»)
• Размещение товаров (на основании «Приобретение товаров и услуг»)
• Размещение товаров (на основании «Приходного ордера на товары»)
• Размещение товаров (созданный на ТСД «Приход на склад»)

Для некоторых групп товаров (например, компьютерная техника), требующих учета каждой отдельной товарной единицы, можно вести учет по серийным номерам. Благодаря этому можно контролировать движение каждой товарной единицы, отслеживать поступления, продажи и возвраты конкретных товаров.