Переход на Mobile SMARTS: ЕГАИС 3, МИНИМУМ (помарочный учет) для интеграции через TXT, CSV, Excel

Операция «Приемка алкоголя» позволяет до 3х раз ускорить проверку входящих поставок путем тотального или выборочного сканирования бутылок и транспортной упаковки.

Реализованы 4 алгоритма приемки (на выбор):

1. Проверка только марок, без проверки коробов и паллет (документ очищается от транспортных упаковок).

2. Проверка коробов, что приехали нужные коробки.  Для документа с транспортными упаковками будут выводиться и проверяться только коробки самого нижнего уровня, в которых есть бутылки.  Доступна выборочная проверка содержимого коробок.

3. Проверка коробов с обязательной проверкой содержимого.  Программа требует проверить определенный минимум бутылок из каждой коробки.

4. Полная проверка, когда будет проверяться вся иерархия вложенности.

Существует другой вариант приемки (не только помарочной, но и партионной), который реализован в продуктах «Магазин 15» и «Склад 15».

Что проверяется при приемке

1. Те ли это коды транспортной упаковки?

2. Соответствует ли содержимое коробок?

3. Сканируется ли вообще марка?

4. Те ли это коды АП, что указаны в ТТН ЕГАИС?

5. Те ли это PDF417 марок, что указаны в ТТН ЕГАИС?

Необходимо подобрать конкретные коробки и бутылки, подходящие под задание на подбор/отгрузку. Предусмотрено два варианта отгрузки:

Отгрузка по факту

Данные ниоткуда не приходят.  Кладовщик создает документ прямо на ТСД, набирает туда коробки и бутылки.  

Отгрузка по накладной

Из учетной системы или в виде файлика TXT/Excel приходит ордер на подбор заказа.  Ордер формируется в терминах номенклатуры, а не в конкретных коробках или бутылках (чтобы не ходить и не искать их на складе).

Скорее всего ордер - это счет из учетной системы. В этом случае в нём заполнена только номенклатура и количество.

Отгрузка без остатков

Если остатков нет или бутылки(коробки) не найдено на остатках, то максимум из PDF вынимается информация об АлкоКоде.  Если при этом выгружена номенклатура, то по АлкоКоду вынимается номенклатура и на ТСД видно название номенклатуры.

Отгрузка с имеющимися остатками

Если настроена интеграция с АРМ ЕГАИС или учетной системы с остатками (или таблица остатков просто выгружена в виде файлов), то при сканировании ТСД пытается получать информацию об остатках.  Если остатки найдены, то документ заполняется данными об остатках (из таблицы остатков).

Отгрузка в заранее сформированных коробках

Программа понимает, что на складе могут быть готовые коробки или паллеты, которые целиком подходят под заказ.  Для этого ТСД должны быть доступны остатки (онлайн или выгруженные) с указанием, какие бутылки лежат в каких коробках и паллетах.

Это вариант с отгрузкой целыми коробками, которые были заранее сформированы (так приехали или были собраны отдельно).

Отгрузка с одновременной агрегацией в новые коробки

Можно не только отгружать готовые коробки, но и набирать новые прямо во время подбора заказа и отгрузки. 

Когда коробки формируются «на лету» во время отгрузки, когда необходимо собрать или пересобрать бутылки в собственные новые коробки.

Этикетки печатаем либо заранее, либо новые прямо на месте.

Упаковка в коробки и паллеты для ускорения последующих отгрузок и выполнения требований покупателей.

Позволяет проводить агрегацию до 500 бут./час на одного сотрудника (одно рабочее место агрегации, примерно 25 коробок 4х5).

Где можно использовать

Ручную агрегацию при помощи ТСД можно использовать:

1. На мелкосерийном производстве сразу на линии
2. На крупном производстве для агрегации в часы простоя линии розлива
3. На оптовом складе

Что делается при агрегации

1. Сканируются марки с бутылок

2. Либо наклеиваются готовые этикетки, либо печатаются новые прямо на месте

3. Контролируется размер и состав коробок (если надо)

Структура документа

Описание структуры документа для операции агрегации.

Ни для кого не секрет, что с 2018 года наступили серьезные изменения в законодательстве, касающиеся производства и оборота алкогольной продукции.

Первое, с чем столкнутся как оптовые поставщики, так и розничные магазины - ввод начальных (первичных) остатков и возможная из постановка на регистр 3 ЕГАИС. Для этого необходимо через универсальный транспортный модуль (УТМ) отправить отчёт в ФС РАР.  Подготовить отчёт нужно в учётной системе, в которую необходимо собрать 2D штрихкоды и другую информацию со всех акцизных марок на бутылках, которые имеются у компании.

Постановка продукции на баланс на 1 регистре осуществляется установленными ранее документами. Указанные в акте постановки цифровые идентификаторы автоматически добавляются на Регистр № 3 и привязывается к партии, созданной на Регистре №1 (данный функционал будет включен начиная с 20.12.2017).

Для выполнения операций используется независимое мобильное устройство - терминал сбора данных (ТСД). Оно имеет сканер, с помощью которого и производится учёт штрихкодов на бутылках. Собранные со штрихкодов данные по кабелю, либо по Wi-Fi передаются в учётную систему. На устройство можно выгрузить документ со списком номенклатуры, провести с ним работу и загрузить обратно.

Как выполняется постановка на баланс

Проверка легальности онлайн через Check Mark 2 работает только для следующих моделей оборудования:

• 

  Motorola MC65

• 

  MobileBase DS3

• 

  MobileBase DS5

• 

  CipherLab 9200 ALCO

• 
  

  Honeywell Dolphin 60s

При наличии Wi-Fi или сети сотового оператора это позволяет работать без ручной загрузки/выгрузки каких-либо файлов по кабелю или через сетевые папки.