Mobile SMARTS Фабрика 15, Эксельсиор для конфигурации на базе «1С:Предприятия 8». На 1 (одно) мобильное устройство.

Режим работы, при котором часть данных, необходимых для работы, находится на мобильном устройстве, а часть на сервере, называется полуавтономным.

В таком случае при сканировании товара сначала происходит поиск информации о нем на мобильном устройстве, а потом на сервере, если такая информация на ТСД отсутствует (или наоборот, это настраивается по желанию пользователя). Такая технология получила название HYDB — Гибридное хранение данных.

Все операции загрузки/ выгрузки данных происходят с помощью специальной обработки. Обмен данными может происходить по Wi-Fi или через USB-кабель.(батч-режим), если в данный момент соединение с сетью недоступно.

В качестве товароучетной системы может применятся 1С, Axapta, а также доступно использование простых файлов в форматах txt, xml, csv или xls (x).

Плюс данного режима — возможность не выгружать на мобильное устройство гигабайты данных, но при этом иметь доступ к этим данных с мобильного устройства по сети, если есть такая необходимость.

Онлайн-режим позволяет получать справочники и документы на терминал непосредственно из базы 1С, БЕЗ ручной загрузки/выгрузки данных. Благодаря этому не нужно постоянно следить за актуальностью справочников, выгруженных на ТСД, а также вручную загружать/выгружать данные учетной системы через обработку.

Как это работает

Онлайн-режим работает через серверные события, которые позволяют добавить обработку различных действий, происходящих на сервере Mobile SMARTS, во внешней учетной системе. База Mobile SMARTS должна быть доступна с сервера 1С, так как выполнение кода кода всегда происходит на сервере 1С (подробнее в статье «Подключение к базе Mobile SMARTS с сервера 1С»).

В момент, когда пользователь открывает на ТСД список документов или ищет информацию о товаре в справочнике, с терминала отправляется запрос в учетную систему (с помощью онлайн-коннектора). В ответ на этот запрос на устройство подгружается только нужная информация, так как загрузка всей базы может перегрузить сеть и скорость работы сильно упадет.   

На стороне 1С вся работа происходит в специальной обработке 1С. С её помощью можно настраивать параметры онлайн-обмена справочниками и документами (как общие, так и для отдельных торговых объектов), менять настройки бизнес-процессов, а также конфигурировать торговые объекты. После того как параметры настроены, обмен происходит без участия пользователя.

Онлайн-режим доступен в следующих продуктах Клеверенса:

• «Склад 15»
• «Магазин 15»
• «Магазин 15 Прайсчекер»
• «Учет 15»
• «Фабрика 15»

Как включить онлайн-режим

Обмен данными(документами и справочниками) между ТСД и учётной системой при таком режиме работы может происходить по Wi-Fi или через USB-кабель.(батч-режим), если в данный момент соединение с сетью недоступно.

Если в качестве товароучетной программы Вы используете 1С, то для того, чтобы выгрузить/загрузить справочники и документы на ТСД, необходимо воспользоваться специальной обработкой «Клеверенс».

Система учёта может быть построена на чём угодно, на любой платформе.

Также всегда обмениваться можно даже простыми файлами в форматах txt, xml, csv или xls(x).

Данный режим работы будет полезен в случае если отсутствует возможность подключения к Wi-Fi сети (выездная торговля), или если в работе используется недорогая модель ТСД, в которой нет модуля Wi-Fi.  

Недостаток режима в том, что данные не актуализируются в соответствии с текущей ситуацией в магазине/ на складе, и для того, чтобы обновить их, необходимо снова выгружать на ТСД новые документы и справочники.

Обработка документа происходит прямо на сервере Mobile SMARTS, поэтому необходимо наличие постоянной Wi-Fi связи!

Учетная система (например, 1С:Предприятие) выгружает в Mobile SMARTS документ для коллективной обработки (при этом можно указать, кому конкретно).

Работая с таким документом, каждый оператор ТСД видит работу коллег. Все проверки по документу (пересорт, перебор, перевес) выполняются по данным коллективной работы (т.е. никто не сможет насканировать товара больше, чем нужно).

Итог работы загружается обратно в учетную систему, где она видит и общее количество, и результаты работы каждого работника в отдельности.

При адресной системе хранения склад разделяется на зоны, в каждой зоне расположены стеллажи, стеллажи состоят из полок, а на полке каждое место хранения называется ячейкой. Поэтому каждой ячейке присваивается свой собственный адрес, который состоит из номера зоны, стеллажа, полки и ячейки и является буквенно-цифровым. Следовательно, адрес каждой ячейки является уникальным, что позволяет избежать путаницы во время проведения операций по размещению и подбору товара на складе.

Внедрение системы адресного хранения дает следующие преимущества:

1. Гораздо более рационально используются ресурсы склада, т.к. вся его территория разбита на ячейки, и ни одна не простаивает зря.
2. Сокращается численность персонала и повышается производительность труда. Отпадает необходимость в «незаменимых сотрудниках», знающих, что и где лежит. Достаточно ввести наименование или артикул необходимого товара, и система укажет точный адрес его хранения.
3. Не требуется длительное обучение сотрудников склада работе с данной системой, т.к. она проста и понятна каждому.
4. Исключается возможность пересортицы, т.к. за каждым товаром закреплено определенное место хранения.
5. Сокращается время, отводимое на операции приемки, комплектации и отгрузки товара, т.к. у сотрудника есть готовый документ с четко указанными адресами хранения всех товаров, и не нужно тратить драгоценное время на их поиск.

Бизнес-процессы размещения товаров:

• Размещение товаров (на основании «Отбор (размещение) товаров»)
• Размещение товаров (на основании «Приобретение товаров и услуг»)
• Размещение товаров (на основании «Приходного ордера на товары»)
• Размещение товаров (созданный на ТСД «Приход на склад»)

Для некоторых групп товаров (например, компьютерная техника), требующих учета каждой отдельной товарной единицы, можно вести учет по серийным номерам. Благодаря этому можно контролировать движение каждой товарной единицы, отслеживать поступления, продажи и возвраты конкретных товаров.