Оптовые компании табачного рынка успешно работают с маркировкой
Компания «Клеверенс», разработчик мобильных систем для автоматизации рабочих мест, разработала программные продукты «Склад 15 с МОТП» и «Курьер» для табачных дистрибьюторов. Решения позволяют безошибочно вести приемку и отгрузку табачной продукции на складе, а торговым представителям совершать продажу посредством оффлайн-подписи.
Первой компанией, протестировавшей новые продукты, стала «Степь», один из крупнейших табачных субдистрибьюторов. «Степь» успешно завершила пилотный проект по приемке и отгрузке со склада маркируемой табачной продукции и реализации в последней миле торговых представителей. Проект осуществили специалисты компаний «Клеверенс», Фирма «1С» и ЦРПТ.
Несмотря на то что в компании «Степь» ранее использовали только учетную систему на платформе «1С: Предприятие» — «1С: Управление торговлей 8», «Клеверенсу» удалось успешно провести интеграцию программных продуктов «Склад 15 с МОТП» и «Курьер». Теперь вся отчетность идет через связку «1С: Предприятие» и «Склад 15 с МОТП», позволяя принимать промаркированную табачную продукцию по всем правилам. Отгрузка табачной продукции ведется по монокоробам. На выходе компания получает документ, который включает в себя необходимые наименования товаров, их количество, и передается дальше по технологической цепочке.
Работа в поле
Следующей задачей было обеспечить субдистрибьютора возможностью работать в полях (осуществлять продажу табачной продукции в условиях отсутствия интернета) в рамках закона с использованием электронного документооборота (ЭДО), благодаря которому можно формировать и подписывать электронные документы, а также обмениваться необходимыми документами с системой «Честный Знак» с указанием кодов маркировки продукции.
Мобильное решение «Курьер», интегрированное со средствами ЭДО, успешно решило эту задачу. Факт передачи товара должен быть подписан электронной подписью прямо на месте, чтобы у торговой точки своевременно сформировалась задолженность перед поставщиком.
В «Курьере» документ подписывается и продавцом, и покупателем, без доступа в интернет. Как только появляется соединение с сетью, документ безопасно через интернет передается в инфраструктуру ЭДО, там проверяется и проводится. Сделка считается завершенной.
Результаты
Проведение пилота и внедрение этих решений в бизнес-процессы позволило «Степи» ускорить процессы учета товара в разы, быстро адаптировать процессы под требования закона, начать вести учет маркированной табачной продукции — быстро и без ошибок, система учета стала более удобной, точной и гибкой. Торговые представители получили мобильный инструментарий, решающий задачу получения юридически значимой электронной подписи под документом передачи прямо на месте.
Главными особенностями проекта стали инновационные решения компании «Клеверенс»: новая технология «Оффлайн-подпись» и готовая интеграция с платформой «1С: Предприятие». На сегодняшний день «Офлайн-подпись» сертифицирована только у компании «Клеверенс».
Благодаря готовой интеграции с платформой «1С: Предприятие» значительно упрощена работа с самой учетной системой на складе. В целом эти решения стали залогом успеха проекта.
«Приоритетные задачи компании «Степь» — автоматизация безошибочной и быстрой приемки и отгрузки табачной продукции и обеспечения торговых представителей инструментом для мобильной продажи продукции при отсутствии интернета. В новых условиях работы с маркировкой, компании было необходимо проводить учет максимально прозрачно и точно, при этом соблюдать все рамки закона. Любые простои в работе привели бы к убыткам и штрафам со стороны государства. На помощь пришли решения от компании «Клеверенс», которые позволили нам максимально быстро настроить работу с маркировкой табачной продукции на складе, вести учет, закрывать задачу продажи товара прямо на месте. «Степь» планирует проводить дальнейшую автоматизацию рабочих процессов с табачной продукцией с использованием программных продуктов «Клеверенс»
Петр Иванов,
руководитель отдела ИТ,
«Степь»
«Главная сложность проекта заключалась в том, что это абсолютно новый проект, на начальных этапах просто не хватало опыта внедрения такого масштабного проекта как маркировка, не говоря уже о постоянно меняющихся рабочих условий, но благодаря совместной партнерской работе нам удалось справиться со всеми поставленными задачами»
Сергей Шаширов,
руководитель отраслевых продуктов
«Клеверенс»
«Нам как оператору маркировки отрадно видеть, что с представителями мелкого табачного опта началась работа. Очевидно, что для того, чтобы максимально эффективно использовать потенциал цифровой маркировки для борьбы с нелегальным оборотом табачной продукции в системе должны регистрироваться все участники оборота, включая опт»
Ян Витров,
руководитель товарной группы «Табак»
ЦРПТ
|
|
| Склад 15 с МОТП | Курьер |
