Как использовать SSCC и GLN в поставках для маркетплейсов

Как использовать SSCC и GLN в поставках для маркетплейсов: настройка кодов, агрегация маркировки, ЭДО, отгрузка, приемка и частые ошибки.

Зачем поставщику нужны SSCC и GLN в цепочке поставок

При работе с маркетплейсами недостаточно знать артикул товара и количество коробов. Поставка проходит через несколько точек: склад поставщика, перевозчика, распределительный центр и площадку. На каждом этапе системе нужно однозначно понимать, кто отправил груз, куда он направляется и какая именно логистическая единица сейчас перед ней. Для решения этих задач используются стандарты GS1 — SSCC для идентификации логистических единиц и GLN для участников и мест.

Эти идентификаторы особенно полезны при больших объемах. Человек легко различит две палеты по содержимому или сопроводительным документам, а складская система должна сделать это за секунды после сканирования. Чем больше поставок и операций автоматизировано, тем важнее единые идентификаторы, которые одинаково интерпретируются системами поставщика, перевозчика и получателя.

Serial shipping container code для логистической упаковки

SSCC (Serial Shipping Container Code) — уникальный 18-значный номер логистической единицы. Такой единицей может быть палета, контейнер, короб или другая сформированная для перевозки и складской обработки упаковка. Смысл SSCC не в описании содержимого, а в присвоении конкретной единице груза уникальной «бирки» в информационной системе.

Например, поставщик формирует три одинаковые палеты с одним товаром. С точки зрения ассортимента они могут ничем не отличаться, но каждой палете присваивается собственный SSCC. После этого в информационной системе к номеру можно привязать состав палеты, количество товаров, партию и другие необходимые сведения. Сотруднику склада не требуется вручную устанавливать содержимое: система получает идентификатор при сканировании и сопоставляет его с данными поставки.

На практике SSCC помогает не смешивать два разных уровня идентификации. GTIN используется для идентификации товара, тогда как SSCC идентифицирует конкретную логистическую единицу. Если на палете находится 40 коробов товара, SSCC относится к сформированной палете, а не становится новым кодом самого товара.

• каждой логистической единице назначается уникальный SSCC;
• код связывается с данными о составе и поставке в учетной системе;
• SSCC наносится на логистическую этикетку в машиночитаемом виде;
• при приемке сканирование позволяет быстро сопоставить физический груз с электронными данными.

Для поставщика это снижает зависимость от ручной обработки. Если маркетплейс или логистический оператор поддерживает соответствующий процесс, палету можно идентифицировать одним сканированием, а затем работать со связанным набором данных. Особенно заметен эффект при регулярных многопалетных поставках, где ошибка в номере короба или ручной пересчет способны задержать приемку.

Gln поставщика, gln получателя и идентификация складов

GLN (Global Location Number) решает другую задачу. Это 13-значный глобальный номер местонахождения, который применяется для однозначной идентификации организаций, их подразделений, физических мест и функциональных объектов. В цепочке поставок GLN позволяет информационным системам понимать не только название контрагента или текстовый адрес, а конкретного участника либо конкретную точку операции.

Например, один маркетплейс может принимать товар на нескольких складах. Названия объектов способны быть похожими, адреса — меняться в справочниках, а у одного юридического лица может быть несколько логистических площадок. GLN позволяет различать эти объекты без попыток сопоставить их по текстовому названию. Аналогичным образом GLN поставщика помогает идентифицировать сторону, от которой поступают данные или товар.

Важно учитывать, что GLN организации и GLN конкретного склада не следует автоматически считать одним и тем же номером. В реальной логистической модели разные объекты и функции могут идентифицироваться отдельно. Поэтому при интеграции с маркетплейсом необходимо использовать GLN именно в той роли, которая предусмотрена процессом: отправителя, получателя, места отгрузки или места доставки.

Мобильная автоматизация склада

Узнать больше

Роль кодов в маркировке и электронном документообороте

Максимальную пользу SSCC и GLN дают тогда, когда физическая маркировка связана с электронными данными. На груз наносится логистическая этикетка с SSCC, а сведения о поставке заранее передаются между системами. В электронном сообщении могут быть указаны стороны операции, точки отгрузки и приемки, логистические единицы и их содержимое. В результате сканирование кода становится ключом к заранее подготовленным данным.

Условная схема выглядит так: система поставщика формирует палету и присваивает ей SSCC, затем фиксирует ее содержимое и формирует данные об отгрузке. GLN помогает определить участников и логистические точки. Когда палета приезжает на склад получателя, ее SSCC считывается сканером, после чего складская система может сопоставить фактическую логистическую единицу с ожидаемой поставкой.

При этом сами SSCC и GLN не заменяют обязательную маркировку товаров и не являются универсальной заменой кодам Data Matrix, GTIN или внутренним артикулам маркетплейса. У каждого идентификатора своя задача. SSCC отвечает на вопрос «какая это логистическая единица?», GLN — «кто или какое место участвует в операции?», а товарные идентификаторы — «какой это товар?».

Для поставщика разделение этих ролей имеет практический смысл. Когда товар, грузовое место и склад не пытаются обозначить одним внутренним кодом, интеграции становятся предсказуемее: проще формировать электронные документы, сверять отгрузку с приемкой и разбирать расхождения. Поэтому SSCC и GLN стоит рассматривать не как дополнительные номера на этикетке, а как основу связки между физическим движением товара и данными, которыми обмениваются участники поставки.

Как настроить SSCC и GLN для работы с контрагентами

В поставках для маркетплейсов GLN и SSCC решают разные задачи, но работают в одной связке. GLN отвечает на вопрос «кто или где?»: идентифицирует компанию, склад, распределительный центр или другую логистическую точку. SSCC отвечает на вопрос «какая именно логистическая единица?»: конкретная палета, короб или другая транспортная упаковка. Такая идентификация особенно полезна при электронном документообороте и автоматической приемке, когда склад должен сопоставить физический груз с данными из системы без ручного поиска.

До внедрения кодов стоит согласовать с контрагентом схему обмена. Маркетплейс, 3PL-оператор или торговая сеть могут предъявлять собственные требования к составу этикетки, формату электронного сообщения и уровням упаковки. Сам по себе корректный SSCC еще не означает, что поставка пройдет приемку: код должен быть зарегистрирован в учетной системе отправителя и передан получателю именно в том процессе, который он поддерживает.

Как получить gln и префикс компании gs1

Для системной работы с идентификаторами GS1 компании обычно требуется зарегистрироваться в организации GS1 и получить префикс компании. Он используется как основа при формировании идентификаторов, принадлежащих конкретной организации. Процедура и условия регистрации зависят от национальной организации GS1 и выбранного набора услуг.

GLN — глобальный номер местоположения. На практике его можно назначать не только юридическому лицу, но и отдельным объектам, если бизнес-процесс требует различать их: например, основному складу, региональному РЦ и площадке 3PL. Это позволяет получателю однозначно понимать, откуда отправлен товар и куда он должен поступить. Не стоит использовать один GLN для всех объектов только ради упрощения справочника, если контрагент ожидает идентификацию конкретного места.

После получения идентификаторов важно сразу определить ответственных за их ведение. Типичная проблема возникает не при регистрации GLN, а позже: новый склад открыли, старый закрыли, в 1С сохранилось одно значение, а WMS передает другое. Поэтому GLN лучше вести как часть нормативно-справочной информации и синхронизировать между системами.

• GLN организации — используется там, где необходимо идентифицировать участника обмена.
• GLN склада или логистической площадки — позволяет точно определить место отгрузки, доставки или выполнения операции.
• Префикс компании GS1 — служит основой для формирования идентификаторов компании, в том числе SSCC по правилам GS1.
• GTIN — идентифицирует вид товара, а не конкретный короб или палету, поэтому не заменяет SSCC.

Как создать sscc код для короба и палеты

SSCC — серийный код транспортной упаковки длиной 18 цифр. Он формируется из расширения, префикса компании GS1, серийной части и контрольной цифры. Конкретная длина серийной части зависит от длины выделенного компании префикса. Поэтому копировать структуру SSCC другой компании нельзя, даже если внешне код выглядит подходящим.

Ключевое требование — уникальность номера. Генерировать SSCC лучше централизованно в 1С, WMS или специализированной системе маркировки, а не вручную на рабочем месте упаковщика. Система назначает очередной номер логистической единице, рассчитывает контрольную цифру, сохраняет связь с содержимым и передает данные в печать этикетки.

Например, на складе собрали 40 коробов, а затем разместили их на двух палетах. Если короба являются самостоятельными логистическими единицами и этого требует схема обмена, каждый получает собственный SSCC. Палеты также получают отдельные SSCC. В WMS при этом фиксируется вложенность: какие короба находятся на первой палете и какие — на второй. Один SSCC нельзя одновременно присвоить двум физическим палетам.

На логистической этикетке SSCC обычно представляют в машиночитаемом штриховом коде GS1-128 с идентификатором применения (00). При этом (00) относится к структуре представления данных GS1 и не является частью самого 18-значного SSCC. Это различие важно учитывать при настройке принтера и интеграции: иначе в базе может оказаться значение с лишними символами, которое не совпадет с номером у контрагента.

Для маркетплейса также имеет значение момент создания SSCC. Практичнее присваивать его после формирования логистической единицы или в процессе упаковки, когда известен ее фактический состав. Если палету разобрали и сформировали заново как новую логистическую единицу, система должна корректно обработать старую связь и назначить идентификатор согласно принятой процедуре, а не просто перепечатать старую этикетку.

Интеграция 1с, WMS и Честный знак

В рабочей архитектуре у каждой системы должна быть понятная зона ответственности. 1С обычно хранит заказы, номенклатуру, данные контрагентов и документы реализации. WMS управляет фактическими складскими операциями: отбором, упаковкой, агрегацией и формированием палет. При работе с маркируемыми товарами контур интеграции с «Честным знаком» обеспечивает операции с кодами маркировки в соответствии с требованиями конкретной товарной группы.

SSCC при этом не следует смешивать с кодом маркировки отдельной единицы товара. Код маркировки относится к товару, а SSCC — к логистической единице. Однако системы могут связывать эти уровни. Например, WMS знает, какие маркированные экземпляры уложены в короб, какой SSCC присвоен коробу и в какую палету этот короб затем помещен. Такая иерархия дает возможность прослеживать состав груза и быстрее формировать сведения для последующих операций.

Практический сценарий выглядит так: 1С передает в WMS задание на отгрузку и данные получателя, включая необходимые GLN. Сотрудник склада собирает заказ, WMS проверяет товар и коды маркировки, если они применяются, создает логистические единицы и назначает SSCC. После упаковки печатаются этикетки, а состав коробов и палет возвращается в учетный контур. Далее информация, требуемая контрагентом, включается в соответствующий электронный обмен.

Самая частая техническая ошибка такой интеграции — отсутствие единого владельца данных. Например, 1С генерирует SSCC при создании документа, а WMS самостоятельно присваивает новый номер при упаковке. В результате на этикетке оказывается один SSCC, в электронном сообщении — другой. Надежнее выбрать одну систему-источник для генерации SSCC, а остальные системы должны получать и использовать созданный ею идентификатор.

Перед запуском полезно провести сквозной тест не только на уровне API. Тестовая палета должна пройти весь реальный маршрут: создание заказа, сборку, присвоение SSCC, печать и сканирование этикетки, передачу данных между 1С и WMS, операции с маркированным товаром и формирование сообщения для контрагента. Если на каждом этапе один и тот же SSCC связан с правильным GLN, товаром и физической грузовой единицей, схема готова к промышленной эксплуатации.

Как проходит отгрузка и приемка по SSCC

SSCC (Serial Shipping Container Code) идентифицирует конкретную логистическую единицу: палету, короб, контейнер или другую упаковку, сформированную для перевозки. Его практический смысл в поставках хорошо виден на отгрузке: вместо последовательного сканирования десятков или сотен кодов маркировки оператор работает с одним кодом логистической единицы, а информационная система уже знает, какие товары находятся внутри.

Агрегация кодов маркировки перед отгрузкой

Чтобы такая схема работала, перед отгрузкой выполняют агрегацию. Коды маркировки отдельных товарных единиц связывают с кодом транспортной упаковки в учетной системе. Например, если в короб уложили 40 маркированных товаров, система фиксирует все 40 кодов как содержимое конкретного короба с SSCC. Несколько таких коробов при необходимости можно объединить на палете и сформировать следующий уровень агрегации.

Важно, чтобы информационная структура соответствовала фактической упаковке. Если товар после агрегации переложили в другой короб, часть единиц изъяли или добавили новые, состав логистической единицы нужно актуализировать до отгрузки. Иначе SSCC на этикетке будет указывать на один набор кодов, а физически внутри окажется другой — именно такие расхождения затем создают проблемы при приемке и работе с маркированным товаром.

На практике процесс может выглядеть так:

1. оператор сканирует коды маркировки товаров при укладке в короб;
2. система формирует состав транспортной упаковки и связывает его с SSCC;
3. этикетка с SSCC наносится на короб или палету так, чтобы код можно было считать без распаковки;
4. перед отгрузкой проверяется соответствие фактического состава данным в учетной системе;
5. информация об упаковке используется при оформлении и обработке поставки.

Для поставщика маркетплейса агрегация особенно полезна на регулярных и объемных поставках. Чем больше маркированных единиц проходит через склад, тем заметнее экономия операций. При этом SSCC не заменяет индивидуальные коды маркировки: он создает логистическую связь между ними и транспортной упаковкой.

Сканирование одного кода sscc вместо потребительских марок

После корректной агрегации оператору не требуется при каждой складской операции заново считывать все потребительские марки внутри упаковки. Он сканирует SSCC, а складская или учетная система получает сведения о связанном с ним составе. Например, вместо 120 последовательных сканирований на палете можно считать ее SSCC и обработать палету как одну логистическую единицу.

Это ускоряет не только сам процесс, но и снижает число ручных действий. При поштучном сканировании сотрудник может пропустить код, считать его дважды или потратить время на поиск марки, закрытой соседней упаковкой. SSCC позволяет перенести основную проверку на этап формирования логистической единицы, где контролировать состав проще.

Однако правило «одно сканирование вместо сотни» работает только при сохранении целостности агрегации. Если короб вскрыли и изменили его содержимое, полагаться на прежние данные нельзя. Система должна отразить изменение состава и, в зависимости от принятого процесса, скорректировать агрегацию или сформировать новую логистическую единицу.

Приемка товара по sscc у дистрибьютора и сети

На стороне дистрибьютора, распределительного центра или торговой сети SSCC позволяет организовать зеркальный процесс. Сотрудник считывает код с прибывшего короба или палеты, после чего система сопоставляет логистическую единицу с ожидаемой поставкой и ее содержимым. При наличии корректного электронного обмена это дает возможность принимать груз крупными логистическими единицами, не разбирая каждую упаковку только ради чтения потребительских кодов.

Приемка по SSCC особенно эффективна, когда поставщик и получатель заранее согласовали правила идентификации упаковок, а данные о составе передаются без расхождений. GLN в такой схеме помогает однозначно определить участников и места поставки, а SSCC отвечает на другой вопрос — какую именно логистическую единицу сейчас отгружают или принимают.

Если при приемке обнаружена поврежденная упаковка или несоответствие фактического содержимого заявленному, одной идентификации по SSCC уже недостаточно: потребуется дополнительная проверка товаров и кодов внутри. Поэтому SSCC стоит воспринимать не как способ отказаться от контроля, а как способ перенести его на наиболее подходящий этап и не повторять поштучное сканирование без необходимости.

Какие ошибки мешают поставкам и как их избежать

В поставках на маркетплейсы ошибки с GLN и SSCC редко выглядят критичными на этапе подготовки документов. Проблема обнаруживается позже: склад не может сопоставить груз с ожидаемой поставкой, палета не проходит автоматическую приемку или данные в УПД расходятся с фактической маркировкой. В результате поставщику приходится выяснять причину расхождения, исправлять данные, а иногда и повторно организовывать приемку.

Неверный GLN в УПД и адресе доставки

GLN идентифицирует конкретного участника или место в логистической цепочке. Поэтому недостаточно указать GLN маркетплейса «в целом»: если обмен данными предполагает идентификатор конкретного склада или грузополучателя, код должен соответствовать именно ему. У одной компании может быть несколько GLN для разных объектов и функций.

Типичный источник ошибки — реквизиты копируют из предыдущей поставки. Например, товар раньше отправлялся на склад А, затем маркетплейс назначил склад Б, а в УПД или электронном сообщении остался прежний GLN. Текстовый адрес при этом может быть новым. Для информационной системы это не мелкое расхождение, а два разных указания на место доставки.

Перед отправкой документов стоит сопоставлять сразу несколько параметров:

• GLN поставщика, грузополучателя и точки доставки — в соответствии с их назначением;
• адрес и наименование склада — с заданием на конкретную поставку;
• GLN в УПД — с идентификатором, который передается в EDI или через интеграцию с маркетплейсом;
• реквизиты новой поставки — с актуальными данными, а не с сохраненным шаблоном предыдущей отгрузки.

Особого внимания требуют изменения складской схемы. Если контрагент поменял точку приемки, одного исправления адреса недостаточно: нужно проверить связанные идентификаторы. Хорошая практика — хранить GLN вместе с назначением объекта и его адресом, а не отдельным списком цифр. Тогда сотруднику проще понять, какой именно код требуется для документа.

Дублирование SSCC и ошибки агрегации

SSCC нужен для уникальной идентификации логистической единицы: например, палеты или короба, если именно такой уровень маркируется в принятой схеме обмена. Один из наиболее неприятных сценариев — повторное использование уже присвоенного номера. Внутренняя учетная система может принять такой SSCC, но на стороне контрагента он способен связаться со старой поставкой или вызвать ошибку при обработке.

Причины обычно практические: ручное создание номеров, сброс счетчика, параллельная работа нескольких складов или повторная печать этикетки не для той грузовой единицы. Поэтому генерацию SSCC лучше централизовать и исключить возможность выдачи одного идентификатора разным логистическим единицам.

Вторая группа проблем связана с агрегацией. Система должна точно знать, какие товары и вложенные упаковки находятся в конкретном коробе или на конкретной палете. Если после формирования палеты часть коробов переставили, а данные не обновили, физический состав перестает соответствовать электронной структуре.

Особенно рискованны изменения «в последний момент». Если поврежденный короб заменили или товар переложили на другую палету, недостаточно физически переместить груз. Нужно синхронно исправить электронную агрегацию и убедиться, что напечатанный SSCC по-прежнему соответствует фактическому составу логистической единицы.

Проверка кодов перед отправкой контрагенту

Финальный контроль лучше проводить до передачи УПД и данных о поставке маркетплейсу. На этом этапе необходимо проверять не только формальный вид идентификаторов, но и их смысл: какому объекту принадлежит GLN, какой грузовой единице назначен SSCC и совпадает ли заявленная структура упаковки с фактической.

Часть проверок разумно автоматизировать. Система может выявлять повторный SSCC, некорректную контрольную цифру, отсутствующую связь между палетой и коробами или GLN, которого нет в справочнике разрешенных точек доставки. Автоматический контроль особенно полезен при больших объемах, где визуальная сверка тысяч кодов практически не дает надежной защиты от ошибок.

Но автоматической валидации формата недостаточно. Корректный по структуре GLN может относиться не к тому складу, а правильно сформированный SSCC — оказаться нанесенным на другую палету. Поэтому перед отгрузкой полезна контрольная операция со сканированием фактических этикеток и сопоставлением результата с данными поставки.

Если проверка встроена в обычный складской процесс, ошибки обнаруживаются до того, как информация уйдет контрагенту. Исправить GLN, перепечатать этикетку или обновить агрегацию на своем складе обычно значительно проще, чем разбираться с расхождениями уже во время приемки маркетплейсом.

Полезные сервисы и обновления

Мобильная автоматизация склада

Узнать больше

Маркировка «Честный знак»

Узнать больше

Розничная торговля и инвентаризация

Узнать больше

Вопросы и ответы

Что такое SSCC и для чего он нужен?

SSCC (Serial Shipping Container Code) — уникальный 18-значный идентификатор логистической единицы: палеты, короба, контейнера или другой транспортной упаковки. Он позволяет связать физический груз с данными о его составе и поставке в информационной системе.

Чем SSCC отличается от GTIN и кода маркировки?

SSCC идентифицирует конкретную логистическую единицу, а GTIN — вид товара. Индивидуальный код маркировки относится к отдельному экземпляру маркируемого товара. Поэтому SSCC не заменяет GTIN, Data Matrix и другие товарные идентификаторы, а используется для логистических операций.

Что такое GLN и где он применяется?

GLN (Global Location Number) — 13-значный глобальный номер, применяемый для идентификации организаций, подразделений, физических мест и функциональных объектов. В поставках с его помощью можно однозначно определить поставщика, получателя, склад, распределительный центр или другую точку логистической цепочки.

Могут ли организация и ее склад иметь разные GLN?

Да. GLN организации и GLN конкретного склада не обязательно совпадают. Разным объектам и функциям могут назначаться отдельные идентификаторы, поэтому при обмене с контрагентом необходимо использовать GLN в предусмотренной процессом роли: отправителя, получателя, места отгрузки или доставки.

Как формируется SSCC для короба или палеты?

SSCC состоит из 18 цифр и формируется по правилам GS1 с использованием расширения, префикса компании GS1, серийной части и контрольной цифры. Генерацию рекомендуется выполнять централизованно в 1С, WMS или другой учетной системе, которая контролирует уникальность номера и связывает его с конкретной логистической единицей.

Можно ли присвоить один SSCC нескольким палетам или коробам?

Нет. Каждая идентифицируемая логистическая единица должна иметь собственный уникальный SSCC. Повторное использование одного номера для разных физических палет или коробов может привести к ошибкам при электронном обмене, отгрузке и приемке.

Как SSCC используется при агрегации маркированного товара?

При агрегации учетная система связывает коды маркировки товаров с SSCC транспортной упаковки. Если несколько коробов размещаются на палете, может быть создан следующий уровень агрегации. Электронная структура должна соответствовать фактическому содержимому каждой логистической единицы.

Можно ли принимать поставку сканированием одного SSCC?

Да, если поставщик и получатель поддерживают соответствующий процесс, а состав логистической единицы заранее корректно передан и связан с SSCC. Тогда склад может отсканировать SSCC палеты или короба и сопоставить его с ожидаемой поставкой без повторного считывания всех потребительских кодов.

Что означает идентификатор применения (00) в GS1-128?

Идентификатор применения (00) указывает, что в штриховом коде GS1-128 представлены данные SSCC. При этом (00) не является частью самого 18-значного номера SSCC, что необходимо учитывать при настройке печати этикеток и обмене данными между системами.

Какие ошибки с GLN и SSCC чаще всего мешают приемке?

К типичным ошибкам относятся неверный GLN склада или получателя, повторное использование SSCC, расхождение фактической и электронной агрегации, перепутанные этикетки и разные SSCC в WMS, 1С и электронном сообщении. Перед отгрузкой полезно проверять идентификаторы сканированием и сопоставлять их с фактическим грузом и данными поставки.