Как вести комиссионную торговлю в 1С Управление Торговлей (УТ)

• Основы комиссионной схемы в УТ 11.5
• Раздельный учет у комиссионера и комитента
• Оформление отчетов и первичных документов
• Анализ эффективности комиссионной торговли
• Вопросы и ответы

Основы комиссионной схемы в УТ 11.5

Определение и участники сделки

Комиссионная торговля — удобная форма работы, при которой один участник (комиссионер) реализует товары от имени и за счёт другого (комитента). Такой подход позволяет бизнесу масштабироваться без необходимости содержать собственные склады и торговый персонал.

В типичной схеме участвуют:

• Комитент — владелец товара, передающий его комиссионеру на реализацию.
• Комиссионер — посредник, который продаёт товар за вознаграждение, действуя от своего имени.

Важно понимать юридическую и налоговую природу этих отношений: товар на балансе комиссионера не отражается, а выручка по реализации считается выручкой комитента. В 1С Управление Торговлей это реализовано с учётом всех тонкостей.

Когда применять комиссионную торговлю

Основной причиной для внедрения комиссионной схемы становится желание оптимизировать логистику и складской учет, а также минимизировать издержки на прямые продажи. Комиссионная торговля особенно актуальна для:

• дистрибьюторов, работающих с широкой сетью партнеров без собственного склада,
• производителей, организующих региональные продажи,
• онлайн-площадок, предоставляющих витрину для сторонних продавцов.

Также такая модель удобна для компаний, работающих с импортной продукцией и стремящихся снизить риски хранения.

Преимущества автоматизации учета

Ручной учет в комиссионной схеме быстро становится неуправляемым: здесь множество факторов — от отслеживания остатков до расчета вознаграждения. 1С УТ 11.5 позволяет минимизировать ошибки и освободить специалистов от рутинной работы.

Благодаря встроенной поддержке комиссионной схемы можно:

Отдельное внимание стоит уделить НДС. Если неправильно оформить документы, можно получить претензии от налоговых органов. Подробно о налоговом учете при комиссионной торговле, включая нюансы для комиссионера и комитента, можно прочитать в этой статье.

Ключевые документы в 1С УТ

Чтобы комиссионная схема работала корректно, необходимо правильно оформлять документы. В 1С УТ 11.5 используется ряд специализированных форм, облегчающих учет:

• Договор комиссии — создается с указанием всех условий сделки, включая порядок расчетов, вознаграждение и срок действия.
• Поступление товаров на комиссию — фиксирует приход от комитента.
• Реализация (комиссия) — записывает факт продажи товара комиссионером.
• Отчет комиссионера — содержит информацию по реализованным товарам и начисленному вознаграждению.
• Возврат от покупателя — используется при возврате товаров конечными клиентами.

Документация в 1С гибко настраивается и учитывает особенности разных форм сотрудничества: будь то внутрироссийская реализация или экспорт.

Грамотное внедрение комиссионной схемы в 1С УТ — это не только про бухгалтерию, но и про рост эффективности бизнеса. Правильно оформленные документы, автоматизированный расчет комиссий и контроль остатков помогают снизить риски и ускорить обработку продаж.

Раздельный учет у комиссионера и комитента

Настройка видов операций по покупке и продаже

Правильная организация комиссионной торговли в 1С Управление Торговлей невозможна без настройки соответствующих видов операций. Это особенно важно для раздельного учета на стороне комиссионера и комитента. В УТ предусмотрена возможность указания типа сделки: «Комиссия (продажа)» или «Комиссия (закупка)», в зависимости от того, кто ведет учетную запись.

При создании документа «Поступление товаров» или «Реализация товаров и услуг» в 1С, выбирается особый вид операции. Это позволяет системе расставить нужные проводки и правильно отразить особенности продаж не собственного товара, а находящегося на реализации (для комиссионера) или переданного на реализацию (для комитента).

Важно помнить, что для корректного учета различий между собственными и комиссионными товарами нужно заранее настроить типы документов и специфику отражения на счетах бухгалтерского учета. Например:

• Для поступления от комитента — указывается операция «Покупка, комиссия»;
• Для передачи комиссионных товаров третьим лицам — операция «Продажа, комиссия» с корректно установленным видом контрагента.

Организация учета комиссионных товаров

Комиссионная торговля предполагает, что товары, находящиеся у комиссионера, не являются его собственностью. Это требует особого отражения в учете. В 1С УТ 11 можно организовать раздельный учет по складам, видам товаров и контрагентам.

Для этого товары, поступившие на реализацию, должны быть оформлены с указанием «Собственник товара» — это будет комитент. Таким образом, выстроится автоматический механизм отчетности по каждому контрагенту. В документах движения система будет отслеживать, кому принадлежит товар и какие суммы необходимо перечислить после реализации.

В справочнике «Номенклатура» можно задать флажок «Учет по собственникам», чтобы изначально сформировать структуру данных с учетом раздельного учета.

Обратите внимание: после продажи комиссионного товара, комиссионер обязан предоставить отчет комитенту, в котором будет отображена сумма реализации, сумма вознаграждения и остаток подлежащий перечислению. Подробнее об учете с позиции комитента вы можете прочесть в этой статье.

Управление складами комиссионного товара

Использование отдельных складов под комиссионный товар — это удобный инструмент в 1С для ведения раздельного учета и контроля остатков. Такой подход еще больше упрощает систему отчетности: вы легко определяете, сколько чужого товара у вас на хранении, и какие остатки еще не реализованы.

В системных настройках склада необходимо отметить использование учета по собственникам. Это активирует возможность вводить остатки товаров разных владельцев на одном физическом складе, но с разделением по учету.

При оформлении приходных и расходных операций, сотруднику будет предложено указать собственника, что исключает ошибки и упрощает контроль.

Примеры проводок

Один из важных моментов в учете комиссионной торговли — корректная автоматическая генерация проводок в бухгалтерии. Ниже приведены типовые примеры, возникающие при операциях с комиссионным товаром:

Автоматизация этих операций в 1С позволяет сократить ошибки и ускорить формирование отчетов. Важно лишь соблюдать дисциплину при выборе нужных видов операций и правильно оформлять документы.

Оформление отчетов и первичных документов

Отчет комиссионера: особенности формирования

Отчет комиссионера в 1С Управление Торговлей — это ключевой документ, фиксирующий все операции по переданным товарам: продажи, возвраты, остатки. Именно на его основании комитент отражает выручку и признаёт доход. Важно не путать этот отчет с обычным товарным отчетом — в нём обязательно должны быть указаны:

• количество и стоимость реализованной продукции;
• остатки непроданных товаров на указанную дату;
• вознаграждение комиссионера (если оно указано в договоре).

Формировать отчет удобно прямо из документов «Отчет комиссионера о продажах» или «Реализация (акты, накладные)», в зависимости от схемы учёта. В УТ 11.5 предусмотрен автоматический расчет выручки и вознаграждения по каждой позиции, что облегчает сверку между сторонами.

Счет-фактура при комиссионной продаже

При реализации товаров, переданных на комиссию, обязательства по выставлению счета-фактуры зависят от налогового статуса сторон. Если комиссионер работает на НДС, то именно он выставляет счет-фактуру покупателю от своего имени, с отдельной строкой про реализацию по агентскому договору. Комитенту, в свою очередь, передаётся второй экземпляр — для принятия НДС к вычету.

Важно: при автоматизации в 1С выставление счета-фактуры на комиссионную сделку возможно только после регистрации документа «Отчет комиссионера». Без него налоговая цепочка будет некорректной, что вызовет проблемы при проверке.

Если вы ведете учет маркированных товаров, то отдельно стоит обратить внимание на правильную передачу кодов маркировки и соответствие данных между отчетом комиссионера и УПД. Подробно про это рассказано в статье о маркированных товарах в комиссионной торговле.

Взаиморасчеты с комитентами

Для комиссионной торговли важно грамотно организовать расчетные отношения между комитентом и комиссионером. В 1С расчеты отражаются через проводки на субсчёте 76.09 или аналогичных аналитиках, где автоматически учитываются:

• доходы от реализации;
• агентское вознаграждение комиссионера;
• перечисленные авансы и взаимозачеты.

При этом очень удобно использовать документ «Операция комиссии» в 1С — он автоматически рассчитывает вознаграждение, формирует проводки НДС и готовит основания для дальнейших выплат. Также в нем отражается финансовый результат для каждой сделки.

Контроль остатков и сумм по комитентам реализуется в разделе «Отчеты» — стандартные отчеты позволяют быстро выявить неоплаченные поставки или излишне поступившие суммы.

Печать УПД и обмен через ЭДО

Универсальный передаточный документ (УПД) используется для оформления как первичных, так и налоговых документов. В комиссионной торговле его обязательно применять при передаче отчета комиссионера или при отгрузке от имени комитента.

Печать УПД в 1С УТ доступна из документов «Отчет комиссионера о продажах» или «Реализация товаров и услуг». Указывается продавец (в данном случае комиссионер), данные покупателя и реквизиты комитента, если товар передается по договору комиссии.

Если стороны договорились об электронном документообороте (ЭДО), 1С позволяет отправить УПД напрямую через встроенные сервисы обмена. При этом важно:

Обмен с ЭДО особенно удобен для торговых сетей и крупных поставщиков: все документы быстро подписываются, автоматически подшиваются к сделкам и включаются в отчётность.

Анализ эффективности комиссионной торговли

Аналитические отчеты по комитентам

Работа с комиссионной торговлей в 1С обязательно требует постоянного контроля результатов, особенно при сотрудничестве с несколькими комитентами. В системе доступны стандартные отчеты, например "Продажи по комитентам", "Доходность по комитентам", "Остатки товаров комитентов на складах". Они позволяют увидеть, насколько эффективно идет работа по каждому партнеру.

Наличие таких отчетов помогает не только контролировать объемы реализованных товаров, но и оценивать скорость оборачиваемости и формировать стратегию по каждому партнеру. Хорошей практикой является настройка аналитических разрезов по группам товаров или видам деятельности комитентов.

Выявление невыгодных позиций

Один из важных этапов анализа комиссионной торговли — определение позиций, которые не приносят прибыли или даже уходят в минус с учетом расходов. В 1С УТ это можно сделать с помощью отчетов "Анализ продаж по номенклатуре" с детализацией по маржинальности и количеству возвратов. Часто встречаются случаи, когда на первый взгляд популярный товар оказывается убыточным из-за высокой себестоимости доставки или хранения.

Следует также обращать внимание на товары с длительным сроком реализации. Чем дольше товар лежит на складе, тем выше косвенные издержки. Специалисты советуют настроить периодическое автоматическое формирование отчета по минимальной марже с установленными порогами.

Маржинальность по контрагентам

Оценка маржинальности в разрезе контрагентов позволяет сразу понять, с кем выгодно работать, а с кем — нет. В 1С это можно реализовать через управленческий отчет, где данные собираются по заказам, поставкам и фактическим затратам на реализацию. Например, учитываются скидки, возвраты, рекламные бонусы, расходы на доставку.

В большинстве организаций используется следующая группировка контрагентов по результатам маржинальности:

• Высокомаржинальные (более 15%) — источники основной прибыли.
• Среднемаржинальные (7–15%) — требуют контроля условий сотрудничества.
• Низкомаржинальные (до 7%) — возможны к исключению при плохой динамике продаж.

Система позволяет настраивать автоматическую расшифровку причин низкой маржи, будь то чрезмерные скидки или завышенная стоимость логистики.

Интеграция с CRM и BI-системами

Современные подходы к управлению комиссионной торговлей требуют объединения данных из CRM и BI-систем. Это дает более глубокий взгляд на взаимоотношения с партнерами, эффективность продаж, соблюдение условий договоров. Например, из CRM можно подтягивать сведения о причинах снижения заказов, жалобах клиентов или тенденциях рынка.

А BI-отчеты, такие как диаграммы по KPI или динамика продаж по категориям за разные периоды, позволяют оперативно реагировать на изменения. Возможность передавать данные из 1С УТ напрямую в популярные BI-платформы, такие как Power BI или Qlik, дает торговым компаниям дополнительные инструменты для построения воронок, выявления драйверов прибыли и оптимизации товарных запасов.

Интеграция дает преимущество в том, что даже при высоком трафике и широком ассортименте можно принимать решения не интуитивно, а на основе объективных данных. Это особенно актуально в ситуациях, когда количество комитентов превышает 15–20, и ручной контроль становится невозможным.

Вопросы и ответы