Вывод из оборота маркированной продукции в УПД: правила и примеры
Обновлено:
Узнайте правила вывода из оборота маркированной продукции в УПД, примеры оформления, настройку 1С и SBIS, загрузку в Диадок и контроль согласно ФЗ‑223.
Понятие вывода из оборота в УПД
Вывод из оборота – это процесс, при котором маркированная продукция (тату‑красители, химические препараты, товары, подлежащие обязательной маркировке) официально снимается с учета в системе УПД (Универсальный передаточный документ). Этот механизм нужен, когда товар перестаёт быть реализуемым: выходит из срока годности, повреждён, возвращён потребителю или утилизируется. При этом в УПД фиксируются причины вывода, дата и сведения о лице, осуществившем операцию, что гарантирует прозрачность движений маркированных товаров.
Когда применяется вывод из оборота
Существует несколько типичных ситуаций, когда компания обязана оформить вывод из оборота:
- Товар просрочен или имеет признаки порчи, что делает его непригодным для реализации.
- Товар возвращён покупателем по гарантии или в рамках акций, но повторно реализовать его невозможно.
- Товар изъят из обращения в результате проверок контролирующих органов.
- Товары, предназначенные для утилизации, списываются в рамках экологических требований.
В каждом случае оператор УПД регистрирует операцию «Вывод из оборота», указывая код причины (например, 01 – истёк срок годности, 02 – повреждение и т.д.). Это позволяет контролирующим органам отслеживать, что марка «не исчезает», а её статус меняется в системе.
Маркированная продукция: особенности учёта
Для маркированных товаров учет в УПД имеет несколько отличий от обычных товаров:
| Элемент учета | Особенности для маркированной продукции |
|---|---|
| Код товара | Указывается вместе с уникальным идентификатором (КИЗ) или номером серии. |
| Контрольные данные | Для каждой партии фиксируются дата и место маркировки, что упрощает проверку подлинности. |
| Причина вывода | Только предопределённые коды, одобренные регулятором, могут быть использованы в УПД. |
| Ответственное лицо | Физическое или юридическое лицо, которое инициирует вывод, должно быть зарегистрировано в системе. |
Эти нюансы позволяют быстро сформировать корректный документ, минимизировать риски ошибок и избежать задержек при проверках.
Законодательные требования РФ
Требования к выводу из оборота прописаны в Федеральных законах и постановлениях, регулирующих маркировку товаров. Основные положения заключаются в следующем:
- Обязательная регистрация операции вывода в УПД в течение 3‑х рабочих дней.
- Указание достоверных причин вывода, подкреплённых внутренними актами (акты утилизации, протоколы проверки).
- Сохранение первичной документации (акты, протоколы, акты утилизации) в течение установленного срока.
- Передача информации в ЕМИАС (единая информационная система) для контроля со стороны регулятора.
Несоблюдение этих требований может привести к штрафам и ограничению доступа к системе УПД, поэтому компании обычно внедряют автоматизированные решения, которые интегрируют учет маркировки, формируют УПД и отправляют данные в ЕМИАС без участия человека.
Оформление УПД с выводом из оборота
Заполнение графы «Основание отгрузки»
При формировании УПД (универсального передаточного документа) важно правильно указать причину вывода маркированной продукции из оборота. В графе «Основание отгрузки» обычно указывается один из следующих вариантов:
- Списание в результате утилизации;
- Списание по причине брака;
- Списание в связи с истечением срока годности.
Для маркированных товаров в России законодательство 2025 года требует, чтобы причина была указана в полном наименовании и согласована с оператором маркировки. Если в графе оставить пустое значение, система контроля может отклонить документ.
Указание кода товара и статуса
Каждому маркированному изделию присваивается уникальный код в системе ОТТ. При выводе из оборота необходимо указать:
| Элемент | Что записывается | Пример |
|---|---|---|
| Код товара (GTIN) | 13‑значный или 14‑значный идентификатор | 4601234567890 |
| Статус вывода | Цифровой код, отражающий тип списания | 2 – утилизация |
Код статуса берётся из справочника, утверждённого Федеральным законом, и в УПД указывается в отдельном поле «Статус». Ошибки в кодах приводят к отклонению УПД на этапе автоматической проверки.
Пример заполнения УПД со статусом 2
Рассмотрим типичный случай, когда предприятие списывает упаковку со статусом «2 – утилизация».
1. В графе «Основание отгрузки» указываем «Списание в результате утилизации согласно приказу № 45‑2025».
2. В поле «Код товара» вносим GTIN‑13: 4601234567890.
3. В поле «Статус» ставим цифру 2.
4. Указываем количество списываемой продукции (например, 1500 шт) и её общую стоимость.
После ввода данных система проверит согласованность кода товара с базой оператора маркировки, сверит статус и выведет подтверждение о готовности УПД к подписи.
Техническая реализация в 1С и SBIS
Выгрузка УПД в XML с маркой «вывод из оборота»
Для маркированной продукции, выводимой из обращения, в 1С:УПД необходимо сформировать файл XML, в котором присутствует атрибут MarkOut со значением 1. В типовых конфигурациях SBIS‑ERP эта опция уже предусмотрена, но часто требуется небольшая доработа шаблона выгрузки.
Самый простой способ – добавить в обработку СозданиеУПД следующий кусок кода:
- Определяем тип документа (вывод из оборота) по признаку
МаркаВывода = Истина; - Вставляем элемент
<MarkOut>1</MarkOut>в блок<Item>для каждой позиции маркированного товара; - Контролируем, чтобы в подписи XML (XSD) была актуальная версия схемы GovXML, принятой в 2025 году.
После этого файл можно отправлять в Диадок, не боясь отклонения за отсутствие обязательного маркера.
Загрузка в Диадок и проверка признака
В Diadoc используется сервис «Выгрузка/Загрузка документов». При загрузке УПД с маркировкой система автоматически проверяет наличие элемента MarkOut. Если элемент отсутствует, документ получает статус Ошибка валидации и сохраняется в журнале «Не удалось отправить».
Для упрощения контроля в SBIS можно настроить автоматический обмен:
| Шаг | Настройка в SBIS | Результат в Диадок |
|---|---|---|
| 1. Формирование XML | Контроль атрибута MarkOut в шаблоне выгрузки | Документ считается «полным» |
| 2. Отправка через шлюз Diadoc | Указание канала «Маркированные товары» | Автоматическая проверка подписи и схемы |
| 3. Обратная связь | Обработка ответа Diadoc в обработке ОбработкаОтветов | Статус «Принят» или детализация ошибки |
Обработка ошибок при импорте
Самые частые причины отклонения УПД в Диадоке – отсутствие маркера, несовпадение кода маркировки и неверный формат даты. Чтобы быстро реагировать, в SBIS стоит реализовать обработку СобытиеОбработкиОшибка:
- Логируем ошибку в регистр «ЖурналОшибокДиадок» с указанием кода ошибки и текстового описания;
- Автоматически формируем задачу для ответственного специалиста (например, менеджера по маркировке);
- Предлагаем пользователю повторно собрать документ, исправив недостающие поля.
Для удобства можно добавить визуальное уведомление в списке задач: яркий индикатор «❗ Ошибка Diadoc – Марка» поможет быстро найти проблемные УПД и устранить причины отклонения без задержек.
Контроль и отчетность
Отчет по выводу из оборота в ЭДО
Электронный документооборот (ЭДО) становится основной платформой для контроля вывода маркированной продукции из оборота. В отчете необходимо отразить каждый этап операции: дата формирования записи, идентификатор маркировки, причина вывода (рекламация, списание, утилизация) и подтверждающий документ. При формировании отчета система автоматически заполняет поля, но специалист обязан проверить соответствие данных реальному статусу товаров.
Для упрощения контроля рекомендуется использовать шаблон отчета, включающий:
- Уникальный номер операции.
- Код маркировки (GS1‑128, QR‑код и т.п.).
- Краткое описание причины вывода.
- Ссылка на прикрепленный документ (акт, акт сверки).
- Ответственное лицо.
После отправки в ЭДО документ проходит автоматическую валидацию по требованиям ФЗ‑223, и в случае несоответствия система генерирует предупреждение, которое необходимо устранить до окончательного закрытия операции.
Архивация УПД с выводом из оборота
Универсальный передаточный документ (УПД) с пометкой о выводе из оборота хранится в архиве не менее пяти лет. Архивность обеспечивает возможность последующего аудита и проверки достоверности сведений. При архивировании следует обратить внимание на следующие моменты:
- Удостовериться, что в УПД указаны все реквизиты операции вывода (номер, дата, причина).
- Привязать УПД к соответствующей записи в системе маркировки.
- Обеспечить неизменность файлов (цифровая подпись, хеш‑контроль).
Современные решения позволяют автоматически перемещать УПД в архив после завершения всех проверок. При этом в системе сохраняется индекс, позволяющий быстро находить нужный документ по номеру маркировки или дате операции.
Аудит и проверка соответствия ФЗ-223
Аудит процессов вывода маркированной продукции из оборота – обязательный элемент обеспечения соответствия требованиям ФЗ‑223. Аудиторы проверяют корректность заполнения отчетов, целостность архивных УПД и соответствие данных в системе маркировки реальному наличию товаров.
| Проверяемый элемент | Критерий соответствия | Ответственный |
|---|---|---|
| Отчет по выводу из оборота | Все обязательные поля заполнены, дата и время совпадают с записью в системе маркировки | Менеджер по контролю |
| УПД в архиве | Наличие цифровой подписи, отсутствие изменений после архивирования | Системный администратор |
| Согласованность данных | Сравнение данных в ЭДО и в реестре маркировки, отсутствие расхождений | Аудитор |
По результатам аудита составляется акт с рекомендациями. Если выявлены нарушения, необходимо оперативно скорректировать процесс и предоставить пояснения в контролирующий орган. Регулярный аудит помогает поддерживать высокий уровень прозрачности и минимизировать риски штрафных санкций.
Вопросы и ответы
Что понимается под выводом из оборота в системе УПД?
Вывод из оборота – это процесс официального снятия маркированной продукции (тату‑красителей, химических препаратов и т.п.) с учёта в УПД, когда товар перестаёт быть реализуемым (просрочен, повреждён, возвращён, утилизируется).
В каких случаях обязана оформлять вывод из оборота компания?
Обычно вывод требуется, если товар просрочен, имеет признаки порчи, возвращён покупателем и не подлежит повторной реализации, изъят контролирующими органами или предназначен для утилизации.
Какие коды причин вывода из оборота предусмотрены законодательством?
Для каждой причины существует предопределённый код, одобренный регулятором (пример: 01 – истёк срок годности, 02 – повреждение, 03 – утилизация и т.д.). Только эти коды могут быть указаны в УПД.
Как правильно заполнять графу «Основание отгрузки» при выводе из оборота?
В графе указывается полное название причины, согласованное с оператором маркировки, например: «Списание в результате утилизации согласно приказу № 45‑2025».
Какие атрибуты необходимо добавить в XML‑файл УПД для маркированных товаров при выводе?
В шаблон выгрузки следует добавить элемент <MarkOut>1</MarkOut> в блок <Item> для каждой позиции, что отмечает операцию как «вывод из оборота».
Что происходит, если в документе УПД отсутствует элемент MarkOut?
Система Diadoc фиксирует «Ошибка валидации», документ сохраняется в журнале «Не удалось отправить», и требуется корректировка и повторная отправка.
Как производится архивирование УПД с пометкой о выводе из оборота?
УПД хранится не менее пяти лет, при этом сохраняются цифровая подпись и хеш‑контроль. Автоматические решения перемещают документ в архив после завершения всех проверок, индексируя его по номеру маркировки и дате операции.
Какие проверки проводятся в аудите соответствия ФЗ‑223 при выводе маркированной продукции?
Аудиторы проверяют корректность заполнения отчётов, наличие цифровой подписи у архивных УПД, согласованность данных в ЭДО и реестре маркировки, а также соблюдение сроков хранения и полноту документального подтверждения.
