Создать штрихкод для товара: пошаговое руководство для бизнеса

• Что такое штрихкод и зачем он нужен бизнесу
• Как создать штрихкод для товара самостоятельно
• Интеграция штрихкодов в 1С
• Проверка и использование штрихкодов на практике
• Вопросы и ответы

Что такое штрихкод и зачем он нужен бизнесу

Определение и виды штрихкодов

Штрихкод — это графическое изображение, состоящее из чередующихся полос и промежутков, закодированных по определённому стандарту. Его основное назначение — передать информацию о товаре в электронную систему с помощью сканера. Обычно такой код содержит данные об артикуле, производителе, партии или упаковке товара.

Существует несколько типов штрихкодов, среди которых наиболее популярные:

• EAN-13 — европейский стандарт, наиболее часто применяемый в розничной торговле;
• UPC — распространен в США и Канаде, похож на EAN, но короче;
• Code 128 — используется для внутреннего учета и логистики, позволяет зашить гораздо больше информации;
• QR-коды — двухмерные штрихкоды, которые могут содержать не только артикул, но и ссылки, технические характеристики, инструкции и т.д.

Выбор типа штрихкода зависит от целей компании: продажа в торговых сетях, логистика, внутренний учет или электронная маркировка.

Преимущества использования штрихкодов

Внедрение штрихкодов даёт бизнесу ряд ощутимых преимуществ:

• Автоматизация процессов. Считывание штрихкодов ускоряет приемку, отгрузку и инвентаризацию товаров.
• Снижение ошибок. Вручную никто не вносит артикулы — вероятность человеческого фактора минимальна.
• Ускорение продаж. Быстрое считывание на кассе экономит время клиента и оптимизирует работу магазина.
• Контроль остатков. Точная фиксация движения каждого товара позволяет актуализировать складские данные в режиме реального времени.
• Маркировка. Некоторые категории товаров подлежат обязательной маркировке — и именно с помощью штрихкодов это реализуется. Подробнее об этом можно почитать в статье «Маркировка товара штрихкодами: правила и практика применения».

Обязательные требования к нанесению

Правильное нанесение штрихкодов критически важно как для внутренних процессов, так и для соответствия требованиям торговых сетей или государственных органов. Вот ключевые моменты, на которые стоит обратить внимание:

Если товар подлежит обязательной маркировке в рамках государственной системы (например, табачная продукция, одежда, обувь), то к нанесению кодов применяются дополнительные технические и юридические требования.

Частые ошибки при применении

Даже опытные компании иногда сталкиваются с проблемами, связанными с неправильным использованием штрихкодов. Вот распространённые ошибки, которые стоит избегать:

• Копирование кодов с других товаров. Каждый штрихкод должен быть уникален — иначе это приводит к путанице на кассе или складе.
• Использование непроверенных кодов. Некоторые предприниматели генерируют штрихкоды без регистрации, что становится препятствием при работе с крупными сетями.
• Нарушение целостности кода. При транспортировке или упаковке код может быть затерт, переклеен или частично испорчен, и сканер не сможет его считать.
• Неверный формат штрихкода. Например, попытка использовать Code 128 для вывода в торговую сеть, где обязателен EAN-13.

Понимание этих нюансов помогает не только избежать технических сбоев, но и выстроить логичную и прозрачную систему товароучета.

Как создать штрихкод для товара самостоятельно

Онлайн-сервисы для генерации

Многие предприниматели задаются вопросом: где взять штрихкод, если только запускаешь производство или просто хочешь протестировать маркетплейсы. Начать можно с простого — воспользоваться онлайн-сервисами генерации штрихкодов. Такие сервисы позволяют быстро создать код в нужном формате, будь то EAN-13, EAN-8 или даже QR-код.

Принцип работы прост: вы вводите числовой код (обычно это номер товара, артикул или GTIN), выбираете нужный формат и нажимаете «Создать». В результате — получаете изображение штрихкода, которое можно скачать и вставить на упаковку или этикетку.

Но есть нюанс: если вы собираетесь продавать товары через официальные каналы (например, на маркетплейсах, в розничных сетях), потребуется зарегистрированный GTIN. Без него — сгенерированный код будет считаться фиктивным и может быть отклонён системой.

Вот несколько случаев, когда онлайн-сервис подойдёт:

• Для внутренней маркировки товара внутри компании.
• Для создания тестовых образцов перед массовым производством.
• Для учета на складе или в розничной торговле «у себя».

Использование Excel и других программ

Если вам важно массово создавать штрихкоды, стоит обратить внимание на Excel в сочетании с надстройками или дополнительными программами. В Excel можно прописать список артикулов, и с помощью плагина — автоматически сформировать штрихкоды для печати.

Также удобно использовать:

Главное — убедитесь, что символика соответствует стандартам (например, EAN-13 должен иметь 13 цифр). Ошибки в структуре кода или дубли внутри базы могут привести к неработающей системе учета или проблемам при продаже.

Штрихкод по номеру или GTIN

Наиболее надежный способ — это получение штрихкода через официальную регистрацию GTIN. GTIN (Global Trade Item Number) выдает организация GS1. Именно такой номер используется при работе с Wildberries, Ozon, маркетами и торговыми сетями, а также обязателен для цифровой маркировки по системе «Честный знак».

Как это происходит:

1. Регистрируетесь в GS1 Russia и получаете префикс своей компании.
2. Самостоятельно формируете GTIN внутри диапазона и используете его для продуктов.
3. Генерируете штрихкод по этому номеру — вручную или с помощью программ.

GTIN — это гарантия уникальности ваших кодов в глобальной системе. Они проходятся по базам данных и могут быть мгновенно проверены, например, в приложениях или при помощи сканирования камерой смартфона. Подробнее о том, как сканировать и проверять штрихкод онлайн, можно прочитать в нашей отдельной статье.

Штрихкоды для различных категорий товаров

Важный момент при генерации штрихкодов — понимать, какой тип кода подходит для конкретного товара. Например:

• EAN-13 — для большинства розничных товаров, включая еду, игрушки, бытовую химию.
• EAN-8 — используется, если мало места на упаковке (чаще всего в косметике и аксессуарах).
• ITF-14 — для транспортной упаковки или коробов с продукцией.
• QR-код — может нести дополнительную информацию, но в рознице не заменяет EAN.

Если вы работаете с товарами, подлежащими обязательной маркировке (одежда, обувь, табак, лекарства), то штрихкод становится не только средством учёта, но и юридически значимым элементом. В этих случаях порядок генерации будет иным: необходимо получать коды маркировки через систему Честный знак и наносить их в нужном формате (DataMatrix).

Всегда учитывайте специфику вашей отрасли, требований маркетплейсов и регуляторов. Один и тот же штрихкод может работать в одном сегменте и быть недействительным в другом — например, при импорте или экспортных поставках.

Интеграция штрихкодов в 1С

Генерация и присвоение штрихкодов в 1С

Создание штрихкодов в 1С — это не только технический процесс, но и важный этап автоматизации учета. В большинстве конфигураций 1С (например, 1С:УТ, 1С:Розница) уже предусмотрены инструменты для генерации штрихкодов. Чаще всего используется тип EAN-13, поскольку он наилучшим образом подходит для торговли и логистики.

Присвоение штрихкода товару можно выполнять вручную или автоматически. При автоматическом подходе 1С сама формирует уникальные коды на основе заданного шаблона. Это удобно, когда необходимо быстро промаркировать большие массивы новых товаров.

В карточке номенклатуры обычно есть поле «Штрихкод», куда можно внести один или несколько кодов. Один товар может иметь несколько штрихкодов, что полезно, если есть разные упаковки или поставщики.

Подробную инструкцию по генерации и печати можно найти в этой статье.

Печать штрихкодов с помощью 1С

После того как к товару привязан штрихкод, его можно распечатать через встроенные отчеты и обработки. В 1С доступны типовые печатные формы этикеток, но часто их подстраивают под конкретные виды этикет-переносчиков или требований магазина.

Вот типичный алгоритм:

• Выбрать нужные товары в списке.
• Открыть обработку печати «Печать этикеток» или использовать внешнюю обработку.
• Настроить шаблон этикетки (размер, позиции, формат штрихкода).
• Отправить на печать на термопринтер или обычный принтер.

Очень важно соблюдать требования к качеству печати: плохой контраст или размытые линии могут привести к ошибкам при считывании. Для надежности лучше использовать специализированные термотрансферные принтеры.

Загрузка штрихкодов из Excel в 1С

Если вы уже имеете список товаров с привязанными штрихкодами, например, от поставщика или из старой учетной системы, есть смысл автоматизировать процесс загрузки. Один из самых удобных путей — это импорт данных из Excel-таблицы.

Для этого можно воспользоваться обработкой «Загрузка данных из табличного документа». Обычно процесс включает следующие шаги:

1. Подготовить Excel-файл с колонками: Артикул, Наименование, Штрихкод.
2. Сопоставить поля из файла с реквизитами карточки номенклатуры.
3. Выбрать режим: создать новые или обновить существующие элементы.
4. Запустить загрузку и проверить результат.

Такая загрузка значительно экономит время, особенно при запуске 1С в компании или при партнёрской интеграции с поставщиком.

Проверка уникальности штрихкодов в системе

Ошибка, с которой часто сталкиваются — дублирование штрихкодов. Это особенно опасно на кассе: при сканировании одного и того же кода могут «вылезти» два разных товара.

В 1С реализованы механизмы контроля уникальности. При попытке ввести уже существующий штрихкод система может выдать предупреждение. Однако, если такие проверки отключены или обходятся, стоит периодически проводить аудит.

Для этого можно воспользоваться отчетами, например:

Если в отчете появляются повторы — нужно вручную разобраться и поправить дубли. Также стоит настроить регламентные задания, которые будут контролировать появление одинаковых штрихкодов в базе.

Интеграция штрихкодов в 1С — это не только о технике, но и об упрощении процессов: от склада до кассы. Главное — продумать архитектуру работы с кодами с самого начала.

Проверка и использование штрихкодов на практике

Как проверить подлинность товара по штрихкоду

Подлинность штрихкода — это первый шаг к выявлению оригинальности товара. Хотя сам по себе код не может гарантировать, что товар настоящий, неправильные или поддельные штрихкоды часто указывают на нарушение. Наиболее распространённый формат — EAN-13, содержащий 13 цифр:

• Первые 3 цифры — префикс страны (например, 460–469 для России).
• Следующие 4–5 — код производителя.
• Следующие цифры — индивидуальный код продукта.
• Последняя цифра — контрольная, по ней можно проверить корректность всего кода.

Для быстрой проверки можно использовать онлайн-сервисы, которые вычисляют корректность контрольной цифры и дают базовую информацию о производителе. Если штрихкод не соответствует формату, полностью совпадает с другим товаром или не проходит онлайн-проверку, это повод задуматься о подлинности продукции.

Сканеры и мобильные приложения для сканирования

Проверка вручную — не единственный способ. Современные технологии позволяют считывать и расшифровывать штрихкоды за секунды. Наиболее популярны:

• Ручные Bluetooth или USB-сканеры — подходят для магазинов и складов.
• Мобильные приложения — удобны для потребителей и малого бизнеса.

Среди мобильных решений — десятки приложений для iOS и Android. Они позволяют не только отсканировать код, но и сразу показать информацию о товаре, производителя, истории цен. Например, в розничной торговле сканирование помогает сверить физический товар с базой данных онлайн-магазина или внутренней системы учета.

Важно убедиться, что приложение или сканер поддерживают нужные форматы штрихкодов: EAN, UPC, QR и т.д. Некоторые приложения также интегрируются с бухгалтерскими системами, что особенно полезно для предпринимателей.

Поиск товара по штрихкоду в интернете

Штрихкод — это своеобразный «паспорт» товара. Введя его номер в интернет-поисковик или специализированный каталог, вы можете найти:

Если по штрихкоду практически нет информации — это настораживает. Для бизнесов это важный сигнал: либо товар не зарегистрирован официально, либо производитель не работает с глобальными базами. В таком случае стоит задуматься о необходимости регистрации GTIN (глобального номера предмета торговли) — это улучшает доверие и упрощает поиск по товару.

Примеры применения на маркетплейсах и в рознице

Большинство популярных маркетплейсов не допускают публикации товара без корректного штрихкода. Например, чтобы разместить продукцию на «Яндекс Маркете», Wildberries или Ozon, необходимо указать либо EAN-13, либо другой зарегистрированный код моделей, будь то GTIN или ISBN.

Для продавца штрихкод в карточке товара — это:

• Пропуск к участию в акциях и продвижении.
• Учет остатков, заказов и аналитики по SKU.
• Защита от клонов и подделок на площадке.

В розничной торговле сканирование штрихкода используется на кассе. Код связывается с информацией в POS-системе, что позволяет вести автоматический учет, формировать корректные чеки и контролировать остатки на складе.

Также всё чаще используется подход Data Matrix-кодов с включённой маркировкой, как требует система «Честный ЗНАК» для определенных категорий товаров. Это отдельная тема, но тренд однозначен — бизнесу нужно уметь не только создавать, но и грамотно использовать штрихкоды в повседневной работе.

Вопросы и ответы