Создать этикетку со штрихкодом: от генерации до печати

• Создание этикетки со штрихкодом: зачем это нужно
• Генераторы этикеток и штрихкодов
• Выбор оборудования для печати
• Печать и контроль качества
• Вопросы и ответы

Создание этикетки со штрихкодом: зачем это нужно

Продажи через маркетплейсы

Для работы с маркетплейсами — такими как Wildberries, Ozon, Яндекс.Маркет — штрихкод на товаре уже давно стал не опцией, а требованием. Без него товар не попадет на склад, не будет отслеживаться системой и попросту потеряется в обороте. Штрихкод позволяет маркетплейсу автоматизировать процедуры приёма, учёта и отгрузки товаров. А это, в свою очередь, экономит существенное количество времени поставщика и снижает вероятность ошибок.

У каждого маркетплейса свои требования, но в большинстве случаев используют тип EAN-13 или DataMatrix. Этикетка создаётся либо с помощью встроенных инструментов личного кабинета, либо заранее — в том числе с использованием 1С. Для этого под рукой должны быть все данные товара: наименование, артикул, страна происхождения, производитель.

Более подробно о создании таких этикеток в 1С можно прочитать в этой статье.

Упрощение логистики и складского учета

Даже в локальных системах без подключения к маркетплейсам штрихкод позволяет существенно оптимизировать процесс приёма, инвентаризации и отгрузки продукции. Сканирование штрихкодов с помощью ТСД (терминалов сбора данных) или даже обычного сканера заменяет долгие сверки по накладным вручную.

Основные преимущества штриходированной системы на складе:

• Сокращение количества ошибок при приёмке и отгрузке;
• Быстрое и точное проведение инвентаризаций;
• Контроль остатков в режиме реального времени;
• Учет сроков годности и серий при работе с продукцией, подлежащей обязательной маркировке.

Маркировка в соответствии с требованиями

Законодательство обязывает производителей и поставщиков маркировать определённые категории товаров, включая одежду, обувь, парфюмерию и лекарственные средства. Это требование регулируется системой «Честный ЗНАК». Для таких товаров используется специальный тип штрихкода — DataMatrix, который содержит уникальный идентификатор единицы продукции.

Ошибки в маркировке могут привести к штрафам и блокировке товара, поэтому важно уделить внимание подготовке этикеток. Генерация и печать таких этикеток должны быть выстроены с учетом всех регламентов — это возможно через 1С, если настроены соответствующие модули.

Вот примеры, где обязательна маркировка:

Распознавание товара при возвратах

Возвраты — неотъемлемая часть как интернет-торговли, так и розничной продажи. Наличие штрихкода на упаковке или изделии позволяет быстро и без лишних вопросов идентифицировать возвращённый товар. Это особенно важно, если клиент не предоставил чек, но штрихкод сохранился и считывается.

Например, при приеме обратно обуви с маркировкой штрихкод позволяет сотруднику проверить её подлинность, дату продажи и даже производителя. Это помогает избежать появления нелегального товара в обращении и упрощает процедуры анализа возвратов.

Генераторы этикеток и штрихкодов

Онлайн-сервисы: Barcoder, WBOON, WBCon

Для маркировки товаров и последующей загрузки их на маркетплейсы удобно использовать онлайн-сервисы, которые упрощают процесс генерации этикеток с уже встроенными штрихкодами. Среди наиболее популярных — Barcoder, WBOON и WBCon. Каждый из них имеет свои особенности, но все они направлены на автоматизацию работы с этикетками.

Barcoder — это простой в использовании сервис, который позволяет генерировать и печатать этикетки с EAN-13 и другими кодами буквально в несколько кликов. Подходит как для индивидуальных предпринимателей, так и для небольших производств.

WBOON предлагает более гибкие настройки печати и позволяет сохранять шаблоны этикеток. Это удобный выбор для небольших складов, где используются принтеры Zebra или аналогичные.

WBCon отличается интеграцией с Wildberries и позволяет автоматически подгружать данные о товаре и формировать этикетки в нужном формате. Это особенно актуально при работе с большими объемами ассортимента.

Для пошаговой инструкции по созданию штрихкода для товара и загрузке его на маркетплейс можно посмотреть подробное руководство.

Форматы и размеры этикеток

Выбор правильного формата этикетки важен не только с эстетической точки зрения, но и для соответствия требованиям маркетплейсов. Стандартные размеры этикеток позволяют предотвратить ошибки при сканировании и сократить время на упаковку.

На разных этапах логистического процесса этикетки могут отличаться, особенно если товар едет в фулфилмент-центр маркетплейса. Также стоит учитывать тип принтера — термопринтеры лучше работают с определенными размерами и материалами наклеек.

Учет веса, наименования и цены

Этикетка — это не только визуальный элемент, но и носитель критической информации. Такие параметры, как вес, наименование, артикул и цена товара, необходимо указывать чётко и читаемо.

В зависимости от торговой площадки, эти данные могут считываться автоматически или проверяться вручную при приёмке. Поэтому важно не перегружать этикетку и по возможности использовать автообновляемые шаблоны, которые «подтягивают» данные из вашей учетной системы или табличного документа.

На этикетке желательно указывать:

• Полное наименование товара
• Уникальный артикул от продавца (SKU)
• Штрихкод (тип EAN-13 или сформированный маркетплейсом)
• Вес и цена (если требуется площадкой)

Регулярная проверка шаблонов помогает избежать ошибок — например, несоответствия веса, из-за которого товар может быть отложен на складе маркетплейса.

Настройка шаблонов под требования Ozon

Маркетплейс Ozon предъявляет чёткие требования к формированию этикеток. Основное — это наличие Ozon SKU, правильно сгенерированного штрихкода и строго определённый формат размещения информации.

При создании шаблона следует обращаться к текущим техническим требованиям Ozon, однако есть ряд универсальных рекомендаций:

• Размещать штрихкод горизонтально с отступом от краёв
• Оставлять достаточное количество «воздуха» вокруг кода
• Использовать чёткий, контрастный шрифт
• Указывать название товара и артикул в верхней части

Программы-конструкторы шаблонов, такие как Bartender или Zebra Designer, позволяют адаптировать макеты под конкретные требования Ozon. Также в большинстве онлайн-сервисов есть встроенные шаблоны, соответствующие последним требованиям, вплоть до 2025 года.

Правильно оформленная и напечатанная этикетка — залог того, что товар не потеряется на складе, не будет снят с продажи и дойдет до клиента в срок. Это особенно критично при работе с масштабными акциями или сезонными товарами.

Выбор оборудования для печати

Плюсы термопринтеров и термотрансферных

Выбор принтера — ключевой шаг на пути к эффективной печати этикеток со штрихкодами. Основные технологии здесь — термопечать и термотрансферная печать. Обе обладают своими преимуществами и выбор зависит от задач бизнеса.

Термопринтеры используют тепло для нанесения изображения на термочувствительную бумагу. Это быстро, недорого и идеально подходит для печати штрихкодов с коротким сроком службы — например, в розничной торговле или доставке.

Термотрансферные принтеры — более универсальны. Они используют красящую ленту (риббон), которая плавится и переносит изображение на бумагу, пленку или текстиль. Такие этикетки устойчивы к истиранию, влаге, ультрафиолету и подходят для промышленных задач, маркировки товаров по системе «Честный Знак» или логистических нужд.

Если вам нужно больше информации по выбору программного обеспечения для печати, обратите внимание на статью решения для бизнеса по печати штрихкодов.

Совместимость с самоклеящейся пленкой

При выборе принтера важно учитывать, с какими расходными материалами он работает, особенно если вы используете самоклеящуюся пленку или синтетические носители. Не все термопринтеры справятся с такими материалами — для печати на пленке обычно выбирают термотрансферные модели.

Термотрансфер гарантирует плотное и устойчивое нанесение, что важно для этикеток, подвергающихся механическому воздействию (например, на производстве, складе или на уличных товарах). Например:

• Печать на полипропиленовых или полиэстеровых этикетках требует определённой температуры и правильного типа риббона (восково-смоляного или смоляного).
• Для марок с особыми требованиями (лекарства, техника) качество изображения должно соответствовать нормативам считывания сканерами.

Поддержка печати на пленке также зависит от качества подачи материала, калибровки датчиков и скорости печати. Работая с такими расходными материалами, принтер должен обладать надёжной механикой и металлочугунным корпусом, как у моделей промышленного класса.

Бренды: XPrinter, Citizen, Zebra

На рынке выделяются несколько брендов, которые зарекомендовали себя в печати штрихкодов как для малого, так и для крупного бизнеса.

Перед покупкой важно сравнивать не только цену, но и ресурсы печати, совместимость с ПО, гарантийное обслуживание и срок службы механизмов.

Выбор материалов и расходников

Качество печати штрихкодов зависит и от расходных материалов. Для термопринтеров ключевым параметром является тип термобумаги, для термотрансферных — выбор риббона и материала этикетки. Подходящие комбинации обеспечивают чёткое изображение и длительный срок хранения.

Чаще всего используются следующие типы расходников:

• Термобумага ЭКО и ТОП — для краткосрочной этикетки, использования в ритейле (весовые и ценовые ярлыки).
• Полипропилен и полиэстер — устойчивы к влаге и агрессивной среде, подходят для логистики и маркировки техники.
• Риббон (восковый, восково-смоляной, смоляной) — подбирается в зависимости от материала этикетки и требуемой стойкости.

Также имеет значение намотка, диаметр втулки, ширина материала и длина риббона. Это всё важно учитывать при заказе расходников и выборе модели устройства.

Печать и контроль качества

Печать в 1С, Excel и специальных программах

Как правило, печать этикеток происходит уже на последнем этапе подготовки продукции к отправке или размещению на складе. Многие компании используют 1С:Предприятие, Excel или специализированные программы для генерации и печати штрихкодов. Каждый из вариантов — со своими плюсами.

Если у вас 1С, печать может быть автоматизирована прямо из карточки товара или с отгрузочных документов. Это удобно: не надо вручную заполнять поля, всё подгружается автоматически — наименование, артикул, штрихкод, цена.

В Excel часто готовят шаблоны для массовой печати. Особенно это удобно для небольших партий, когда нужны простые макеты, а штатных решений нет. Однако при использовании Excel важно контролировать качество данных — ошибки закрадываются легко.

Специализированные программы, например, предназначенные для работы с промышленными термопринтерами (наподобие BarTender или Nicelabel), позволяют разрабатывать сложные макеты с переменными полями, рамками, изображениями и привязкой к базам данных.

Выбор зависит от оборота, количества SKU и уровня автоматизации процессов. Малому бизнесу хватает Excel, сетям и производству — давно пора переноситься в профессиональные решения.

Проверка читаемости сканером

Наличие штрихкода ещё не значит, что его будут читать сканеры. Проблемы могут быть связаны с качеством печати, разрешением принтера, форматом или даже цветовой гаммой. По стандарту, любой штрихкод должен быть проверен на читаемость до передачи продукции в логистику или на склад.

Проверку проводят с помощью обычного сканера, которым пользуется склад или касса. Лучше всего — использовать именно тот тип оборудования, который будет принимать товар. Иногда ручной сканер считывает этикетку без проблем, а автоматический на ленте — нет.

Важно протестировать этикетки при разных условиях освещения и с разного расстояния. Также имеет значение поверхность, на которую они приклеены: глянцевая плёнка может давать блики и мешать считыванию.

Типичные причины плохой читаемости:

• Чересчур маленький размер штрихкода (ниже рекомендованных стандартов — например, менее 80% от номинала EAN-13)
• Размытая или загрязнённая печать
• Ошибки в контрасте: светлый код на светлом фоне
• Нарушенная структура поля тихой зоны (области вокруг кода)

Избежание брака при печати

Даже единичный брак при печати штрихкодов может вызвать сложности на складе, в магазине или при доставке. Особенно это критично при массовой отгрузке — если 30% этикеток будут нечитаемыми, выгрузка будет сорвана.

Чтобы минимизировать риск, следует соблюдать следующие рекомендации:

1. Проверка правильности шаблона перед серийной печатью — сначала печатается одна партия, затем проверяется на сканере и визуально
2. Контроль качества материала: термоэтикетки должны быть одинакового качества, не с отклонениями по плотности или цвету
3. Настройка принтера: dpi не менее 200–300, обеспечивающие достаточную чёткость линий
4. Регулярная чистка принтера: грязь или смазка со временем приводят к размытым образам и пробелам

Чеклист перед отправкой на склад

Чтобы не возникли проблемы при приёмке или маркировке на складе контрагента, полезно использовать простой, но эффективный контрольный перечень. Вот базовый список:

Этот чеклист можно адаптировать под собственные нужды, особенно если используются нестандартные этикетки или требуется маркировать каждую единицу. Главное — не допустить, чтобы некорректная маркировка стала причиной возврата товара или штрафа от партнёра.

Вопросы и ответы