Поэкземплярный учёт (ПЭУ) на оптовом складе: пошаговая инструкция. Как автоматизировать процессы с помощью ТСД и «Склада 15»

Если для розницы переход на Поэкземплярный учет (ПЭУ) — это сложно, то для оптовиков и крупных дистрибьюторов — это настоящий вызов. При объемно-сортовом учете (ОСУ) оптовый склад мог отгружать товары паллетами, указывая в электронных накладных (УПД) только общий артикул и количество. С введением ПЭУ лазейка закрылась: теперь в каждом документе вы обязаны передавать конкретный перечень индивидуальных цифровых кодов Data Matrix каждого товара, находящегося внутри фуры или контейнера.

Давайте смотреть правде в глаза: если на складе оборачиваются тысячи единиц маркированной продукции, вести такой учет вручную, по бумажным распечаткам или с помощью проводных сканеров у стационарного компьютера — физически невозможно. Вы просто парализуете работу логоцентра.

Единственное готовое, промышленное решение на рынке, которое позволяет оптовому складу безболезненно выполнять требования закона — это Терминалы Сбора Данных (ТСД) со специализированным ПО «Склад 15» от Клеверенс. Здесь нет места экспериментам и самописному софту. Нужно брать готовый инструмент и работать.

Ниже — детальная инструкция, как устроен процесс ПЭУ на современном оптовом складе от приемки до отгрузки.

Оптовый склад и ПЭУ: кому актуально

ПЭУ внедряется или уже жестко контролируется государством для следующих категорий:

• ПИВО И СЛАБОАЛКОГОЛЬНЫЕ НАПИТКИ
• МОЛОЧНАЯ ПРОДУКЦИЯ
• УПАКОВАННАЯ ВОДА
• ТАБАК
• ТОВАРЫ ЛЕГКОЙ ПРОМЫШЛЕННОСТИ
• ОБУВЬ
• МЕХОВЫЕ ИЗДЕЛИЯ
• ДУХИ И ТУАЛЕТНАЯ ВОДА
• МОРЕПРОДУКТЫ (ИКРА)
• ТЕХНИЧЕСКИЕ СРЕДСТВА РЕАБИЛИТАЦИИ
• ВЕТЕРИНАРНЫЕ ПРЕПАРАТЫ
• РАСТИТЕЛЬНЫЕ МАСЛА
• КОРМА ДЛЯ ЖИВОТНЫХ
• КОНСЕРВИРОВАННЫЕ ПРОДУКТЫ
• ШИНЫ И ПОКРЫШКИ
• ФОТОАППАРАТЫ И ЛАМПЫ-ВСПЫШЕК
• МЕДИЦИНСКИЕ ИЗДЕЛИЯ
• БАД
• ВЕЛОСИПЕДЫ
• АНТИСЕПТИКИ
• КРЕСЕЛА-КОЛЯСКИ
• БЕЗАЛКОГОЛЬНЫЕ НАПИТКИ
• БЕЗАЛКОГОЛЬНОЕ ПИВО
• ДЕТСКИЕ ИГРУШКИ
• РАДИОЭЛЕКТРОНИКА
• ОПТОВОЛОКНО
• ПАРФЮМЕРНО-КОСМЕТИЧЕСКАЯ ПРОДУКЦИЯ И БЫТОВАЯ ХИМИЯ
• ПЕЧАТНАЯ ПРОДУКЦИЯ
• СТРОИТЕЛЬНЫЕ МАТЕРИАЛЫ
• ОТОПИТЕЛЬНЫЕ ПРИБОРЫ
• КАБЕЛЬНАЯ ПРОДУКЦИЯ
• СЛАБЫЙ АЛКОГОЛЬ
• МЕДИЦИНСКИЕ ИЗДЕЛИЯ 2.0
• ПИРОТЕХНИКА
• БАКАЛЕЯ
• МОТОРНЫЕ МАСЛА
• ПОЛИМЕРНЫЕ ТРУБЫ
• СЛАДОСТИ
• АВТОЗАПЧАСТИ
• СПОРТИВНОЕ ПИТАНИЕ
• РАСТВОРИМЫЕ НАПИТКИ
• БРИТВЫ И ЛЕЗВИЯ
• СРЕДСТВА ГИГИЕНЫ
• ТОВАРЫ ДЛЯ ДОМА И ИНТЕРЬЕРА
• УДОБРЕНИЯ
• МАКАРОНЫ, КРУПЫ, МЁД
• МЯСНЫЕ ИЗДЕЛИЯ
• ПОЛУФАБРИКАТЫ И ЗАМОРОЖЕННАЯ ПРОДУКЦИЯ
• ДЕТСКОЕ ПИТАНИЕ

Чем опт отличается от розницы в ПЭУ

На опте объёмы выше: приёмка идёт паллетами и коробами, часто с агрегацией и повторной отгрузкой дистрибьюторам. Ошибка на рампе блокирует не одну кассу, а всю фуру и цепочку контрагентов.

Когда склад сам собирает короба и паллеты

Если вы переупаковываете или комплектуете заказы, нужна агрегация — связывание штучных кодов с кодом короба и SSCC паллеты. Без неё отгрузка «20 паллет» по ОСУ в эпоху ПЭУ невозможна.

«Склад 15» для оптовых процессов

ПО «Клеверенс» для опта — приёмка, агрегация, перемещения, отбор и отгрузка с онлайн-проверкой в ГИС МТ.

Приёмка и агрегация на складе

Цель: Проверить, что поставщик (завод или импортер) привез именно те коды, которые указал в УПД, и убедиться, что они легальны в системе «Честный ЗНАК».

Действия сотрудников:

• Оператор 1С (1С, ERP, WMS): Получает входящую накладную по ЭДО. Одним кликом отправляет документ «Приемка маркированного товара» на ТСД кладовщикам.

• Кладовщик-приемщик: Берет ТСД, открывает программу «Склад 15» и выбирает пришедший документ.

• Процесс сканирования: Кладовщик идет к рампе и начинает сканировать коды Data Matrix.

• Если товар пришел в агрегированном виде (в коробах или на паллетах): Кладовщику достаточно отсканировать один штрихкод транспортной упаковки (SSCC-код паллеты). «Склад 15» мгновенно «раскрывает» состав этой паллеты на экране ТСД и сверяет вложенные коды с документом поставщика.

• Если обнаружен брак или пересорт: Если поставщик перепутал коробки и прислал чужие коды, «Склад 15» издаст предупреждающий сигнал и заблокирует добавление этой позиции. Вы защищены от приема «левого» товара.

• Завершение: Кладовщик нажимает кнопку «Завершить» на ТСД. Данные автоматически уходят в 1С. Оператор подписывает УПД с точным (фактическим) перечнем кодов.

Оптовый склад часто занимается переупаковкой: например, формирует из штучных товаров короба, а из коробов — паллеты для крупных сетей. Без агрегации оптовая торговля при ПЭУ существовать не может — никто не будет сканировать миллион бутылок или пачек по одной при отгрузке.

Действия сотрудников:

• Кладовщик/Упаковщик: Берет ТСД, заходит в меню «Агрегация» в «Складе 15».
• Набирает штучный товар в коробку, сканируя код Data Matrix каждой единицы.
• Когда коробка заполнена, «Склад 15» отправляет информацию об агрегате в учетную систему.
• Далее коробки складываются на паллету. Кладовщик сканирует коды коробок с помощью ТСД и затем сканирует код паллеты (SSCC).
• Теперь в системе «Склад 15» и вашей 1С четко зафиксирована иерархия: Паллета №1 содержит Коробки №2 и №3, внутри которых лежат конкретные 200 единиц товара.

Приёмка по кодам, а не по количеству

Кладовщик сканирует штучные марки или код агрегата (короб/паллета) с ТСД. «Склад 15» сверяет вложенность с УПД поставщика и фиксирует расхождения до подписания документа.

Расформирование и повторная сборка

Если пришла паллета, а отгружаете коробами — терминал ведёт по правилам агрегации: сначала содержимое, затем новый код упаковки.

Печать кодов коробов и паллет

После сборки система отправляет данные в «Честный ЗНАК» и при необходимости печатает этикетку SSCC — без ручного ввода в веб-интерфейсе оператора.

Перемещения, отбор и отгрузка покупателю

При ПЭУ важно не просто знать, что на складе лежит 500 курток, важно знать, где лежит конкретная куртка с конкретным кодом. Обычный бумажный учет здесь бессилен.

Действия сотрудников:

• Кладовщик: При перемещении товара между зонами склада (например, из зоны хранения в зону комплектации) сканирует код товара/короба и штрихкод ячейки (адресное хранение).

Самый ответственный этап, за ошибки на котором оптовик платит колоссальные штрафы от сетей и судится с контрагентами.

Действия сотрудников:

• Оператор 1С: Создает документ «Расходный ордер» или «Реализация товаров» и отправляет задание на сборку в «Склад 15».
• Комплектовщик (сборщик заказа): Видит задание на экране ТСД. Программа ведет его по складским ячейкам.
• Сборщик сканирует код паллеты или короба, который он берет для отгрузки.
• Важнейшая функция «Склада 15»: Программа проверяет статус кодов в ГИС МТ «Честный ЗНАК» прямо в процессе сборки. Если код просрочен, заблокирован или числится за другой организацией, «Склад 15» не позволит отгрузить его клиенту. Вы никогда не отправите покупателю «проблемный» товар.
• Данные о сосканированных кодах возвращаются в 1С. Система автоматически формирует УПД, наполненный тысячами точных кодов маркировки, и отправляет его клиенту по ЭДО.

Внутренние перемещения между зонами

При переносе с зоны приёмки в холодильную камеру или ячейку отбора коды остаются привязаны к складу — при необходимости операция фиксируется сканированием.

Сборка заказа дистрибьютору

Комплектовщик сканирует коды по заданию. Система не даст положить в заказ марку другого GTIN или заблокированный код.

Отгрузка по SSCC

При отгрузке паллеты достаточно одного скана агрегата — «Склад 15» раскрывает состав и проверяет статусы перед формированием УПД.

Почему оптовику нужен ТСД, а не 1С на ноутбуке

• Человеческий фактор. Попытка выгрузить коды на бумагу и сверять их глазами (буквенно-цифровые строчки криптохвостов) — это путь к моментальной слепоте сотрудников и 100% браку в документах.
• Скорость процессов. Терминал сбора данных со «Складом 15» считывает код Data Matrix за доли секунды под любым углом, даже если этикетка затерта, помята или находится под слоем стрейч-пленки. Попытки работать проводными сканерами ограничены длиной кабеля и мощностью ПК, что превратит логистику в кошмар.
• Постоянные изменения в законе. Написание собственного мобильного софта силами штатных программистов обойдется в миллионы рублей, а любая смена API «Честного ЗНАКа» потребует новых бюджетов на доработку. «Склад 15» — это готовый продукт, который обновляется разработчиками Клеверенс автоматически вслед за всеми изменениями законодательства.

Поэкземплярный учет для оптового звена — это жесткий стандарт, не прощающий ошибок. Попытки работать по старинке приведут к возвратам фур от клиентов, штрафам от регуляторов и потере репутации.

Готовое решение существует, оно проверено на тысячах складов по всей стране. Формула стабильности проста: внедрение ТСД + установка ПО «Склад 15» от Клеверенс. Начните работать правильно уже сегодня, пока ручной учет окончательно не остановил ваши отгрузки.

Производительность рампы

Тысячи сканирований в смену — только промышленный ТСД и Wi‑Fi по складу выдерживают темп без очереди фур.

Юридическая чистота отгрузки

УПД с перечнем кодов должен совпадать с физическим грузом. Расхождение — штраф, возврат всей партии, блокировка контрагента.

Масштабирование без найма «пересчётчиков»

Автоматизация дешевле постоянного штата людей, которые вручную сверяют коды на бумаге.

FAQ — часто задаваемые вопросы

Нужна ли агрегация на каждом оптовом складе?

Если вы принимаете и отгружаете только готовые паллеты с кодами поставщика — достаточно сканировать SSCC. Если перекомплектовываете — агрегация обязательна.

Можно ли вести ПЭУ только из 1С без ТСД?

Для мелких партий теоретически да, для оптовых объёмов — нет: физическая сверка на рампе без терминала нереалистична.

Чем «Склад 15» помогает при отгрузке?

Проверяет статус каждой марки и агрегата перед подписанием УПД, не даёт отгрузить заблокированный товар.

Как принимать товар, если поставщик прислал ОСУ в документе?

Такую поставку не примут в режиме ПЭУ для вашей категории — нужно требовать поэкземплярный УПД с кодами или отказаться от приёмки.

Что делать при пересортице на складе?

Провести инвентаризацию с ТСД, выровнять остатки в 1С и «Честном ЗНАКе», при необходимости оформить корректировку или списание по регламенту.

Сколько времени занимает внедрение?

Пилот на одной товарной группе и одной рампе — от нескольких дней до пары недель при готовой 1С и ЭДО.

Подходит ли решение для 3PL-склада?

Да: несколько владельцев товара, разные зоны хранения — сценарии «Склада 15» масштабируются на контрактное хранение.

Комментарии