Поэкземплярный учет и объемно сортовой учет в Честном Знаке: как определить, что требуется

Поэкземплярный учет и ОСУ в Честном Знаке: отличия, товары, сроки перехода, настройка в 1С, ЭДО, УПД, частые ошибки и риски штрафов.

Что значит поэкземплярный учет и объемно сортовой учет

В «Честном Знаке» товар можно учитывать с разной степенью детализации. В одном случае система должна понимать, какой именно экземпляр продукции участвует в операции, — для этого используется поэкземплярный учет (ПЭУ). В другом достаточно указать товарную позицию и количество единиц без перечисления каждого кода маркировки — это объемно-сортовой учет (ОСУ).

Разница кажется технической, но для бизнеса она вполне практическая. От формата учета зависит, какие сведения передавать в систему маркировки, нужно ли сканировать каждую единицу при приемке и отгрузке и насколько подробно отражать движение товара в электронных документах. При этом ОСУ и ПЭУ — не два режима, между которыми компания всегда может выбирать самостоятельно. Требования зависят прежде всего от товарной группы и конкретной операции.

Что означает поэкземплярный учет маркированной продукции

Поэкземплярный учет означает, что движение прослеживается на уровне конкретного кода маркировки. У каждой маркированной единицы есть уникальный код идентификации, и при операции в «Честный Знак» передаются сведения именно о тех экземплярах, которые фактически перемещаются между участниками оборота или выводятся из него.

Например, компания отгружает контрагенту 30 единиц одного товара. При ПЭУ недостаточно сообщить системе: «товар X — 30 штук». Нужно определить 30 конкретных кодов на упаковках и отразить их в предусмотренном для операции документе. Благодаря этому в системе сохраняется история движения отдельных экземпляров.

На практике ПЭУ требует более точной организации склада. Ошибка при сканировании, пересорт или отгрузка упаковки, код которой отсутствует в документе, могут привести к расхождениям: физически товар окажется у покупателя, а по данным системы конкретный код останется у поставщика.

Что значит объемно сортовой учет в системе маркировки

При объемно-сортовом учете система получает сведения не о каждом экземпляре, а о товаре определенного вида и его количестве. Для идентификации товарной позиции используется соответствующий код товара, а уникальные коды каждой упаковки в операции перечислять не требуется, если правила для этой операции допускают ОСУ.

Представим поставку из 100 одинаковых маркированных товаров. При ОСУ в документе отражается товарная позиция и количество — 100 единиц. Сотруднику не требуется ради такого документа последовательно указывать все 100 индивидуальных кодов.

Это существенно упрощает массовую приемку и отгрузку. Однако ОСУ не означает, что маркировку отдельных упаковок можно игнорировать вообще. На товаре по-прежнему должен находиться корректный код маркировки, а на других этапах оборота может потребоваться работа уже с конкретным кодом. Формат учета характеризует способ передачи сведений по определенной операции, а не отменяет требования маркировки.

Чем отличается ОСУ от ПЭУ

Главное различие — в детализации данных. ПЭУ отвечает на вопрос «какие именно экземпляры передали?», а ОСУ — «какой товар и в каком количестве передали?». Из этого следуют различия в складских процессах и электронном документообороте.

Особенно хорошо разница заметна при пересорте. Если на складе лежат одинаковые на вид упаковки и сотрудник при ПЭУ отсканировал код одной единицы, а фактически отправил другую, количество товара останется верным, но сведения о кодах — нет. Для системы это уже разные экземпляры. При ОСУ в аналогичной операции ключевыми будут правильные товарная позиция и количество.

Объемно сортовой или поэкземплярный: как определить формат

Ориентироваться только на удобство компании нельзя. Не стоит исходить и из правила «опт — ОСУ, розница — ПЭУ»: требования к передаче сведений устроены сложнее. Формат определяется правилами оборота конкретной товарной группы и видом выполняемой операции.

При выборе порядка работы полезно последовательно проверить:

• к какой товарной группе «Честного Знака» относится продукция;
• какая именно операция выполняется — приемка, отгрузка, перемещение, продажа, возврат или вывод из оборота;
• требуется ли для этой операции передавать индивидуальные коды либо достаточно сведений о товарной позиции и количестве;
• наступили ли обязательные для данной группы сроки перехода на соответствующий формат учета;
• может ли учетная система и оборудование компании корректно поддерживать требуемую детализацию.

Последний пункт важен для подготовки бизнеса, но не определяет юридическое требование. Если для операции обязателен ПЭУ, отсутствие подходящего сканера или техническая неготовность учетной программы не превращают ее в ОСУ. Процессы и программное обеспечение приходится адаптировать под установленный порядок.

Нужно учитывать и то, что внутри одной компании могут встречаться оба подхода. Для разных товарных групп или разных операций требования способны отличаться. Поэтому практичнее определять формат не «для организации вообще», а по связке «товарная группа + операция». Такой подход помогает правильно настроить электронный документооборот, приемку и отгрузку и не собирать индивидуальные коды там, где они не требуются, — либо, наоборот, не потерять их там, где нужен ПЭУ.

Какие товары подлежат поэкземплярному учету и ОСУ

В «Честном Знаке» нельзя определить способ учета только по общему названию товарной группы. Даже внутри одной категории требования могут зависеть от вида продукции, упаковки и этапа оборота. Для одних товаров участники работают с конкретным кодом маркировки каждой единицы — это поэкземплярный учет (ПЭУ). Для других достаточно передавать сведения о количестве товара определенного кода продукции — такой подход называют объемно-сортовым учетом (ОСУ).

На практике различие особенно заметно при передаче товара между организациями. При ПЭУ в электронном УПД указываются коды идентификации конкретных упаковок, которые действительно отгружены контрагенту. При ОСУ отражаются код товара и количество: перечислять каждый Data Matrix в документе не требуется. При продаже через кассу код конкретной упаковки при этом может сканироваться независимо от того, какой вариант учета применяется в остальных операциях.

Поэкземплярный учет молочной продукции, воды и пива

Молочная продукция и упакованная вода — показательные категории, где бизнесу важно различать требования к маркировке и требования именно к учету оборота. Для продукции, переведенной на ПЭУ, при отгрузке необходимо передавать сведения о конкретных кодах маркировки. Получатель, в свою очередь, принимает именно эти экземпляры. Поэтому просто указать в УПД «20 бутылок» или «10 упаковок» недостаточно, если операция должна оформляться поэкземплярно.

Для пива и слабоалкогольных напитков правила также зависят от потребительской упаковки и конкретной операции. В обороте маркированного пива в банках, бутылках и другой потребительской упаковке необходимо учитывать требования к передаче кодов конкретных единиц продукции. Отдельные сценарии действуют для кег: здесь механика маркировки и прослеживания отличается от обычной бутылочной или баночной продукции. Поэтому переносить настройку учета с одной упаковки пива на другую без проверки не стоит.

Для розницы ПЭУ означает вполне практичную вещь: код на физической упаковке должен корректно проходить через всю учетную цепочку. Ошибка при приемке или отгрузке может привести к ситуации, когда по данным системы экземпляр числится у одного участника, а фактически находится у другого. Чем больше ассортимент и поток документов, тем важнее автоматическая проверка кодов в товароучетной системе.

Бытовая химия, косметика и бакалея: объемно сортовой учет или ПЭУ

С бытовой химией, косметикой, средствами личной гигиены и бакалеей распространена другая ошибка: считать, что появление обязательной маркировки автоматически означает ПЭУ на всех этапах оборота. Это не так. Обязанность нанести код Data Matrix и обязанность перечислять коды каждой единицы в документах между участниками оборота — разные требования.

Для ряда таких товаров применяется объемно-сортовая модель учета. В этом случае при передаче сведений об обороте система получает информацию о товарной позиции и количестве, а не полный набор индивидуальных кодов из отгружаемой партии. Например, если компания передает 100 одинаковых единиц маркированного товара, при ОСУ в документе отражается соответствующий код товара и количество 100. При ПЭУ понадобились бы данные о 100 конкретных кодах маркировки.

Это различие непосредственно влияет на складские процессы. ОСУ обычно не требует сканировать каждую единицу при обычной B2B-отгрузке, поэтому приемка и комплектация могут быть проще. ПЭУ, напротив, требует точнее связывать физический товар с кодами, указанными в электронных документах. При настройке ЭДО, WMS или товароучетной системы важно заранее выбрать правильный сценарий, иначе документы могут содержать недостаточный или, наоборот, ненужный состав данных.

Соки, безалкогольные напитки и растительное масло

Для соков и других безалкогольных напитков способ учета также нужно определять по действующим правилам конкретной товарной группы и виду упаковки. Сам факт наличия маркировки на бутылке или банке еще не отвечает на вопрос, требуется ли передавать код этого экземпляра при каждой B2B-отгрузке. На отдельных этапах для товарной группы может применяться ОСУ, а требования к экземплярам возникают в предусмотренных правилами операциях.

Растительные масла проходят тот же путь внедрения маркировки: сначала бизнес определяет, относится ли конкретная продукция к маркируемой, затем проверяет сроки и правила передачи сведений для своей операции. Здесь особенно важно не ориентироваться только на бытовое название. Продукты, которые покупатель одинаково называет «маслом», могут иметь разные коды товарной номенклатуры, назначение или упаковку, а значит, и разный статус в системе маркировки.

Полезно разделять три вопроса: должна ли единица товара иметь Data Matrix, нужно ли передавать сведения о ее движении между участниками и требуется ли в конкретном документе указывать индивидуальный код. Такая проверка помогает не путать обязательную маркировку с ПЭУ и не считать ОСУ освобождением от остальных операций в «Честном Знаке».

Как проверить, какие товары подлежат поэкземплярному учету

Определять режим учета лучше не по таблице из интернета и не по названию категории в прайс-листе поставщика. Требования к маркировке развиваются поэтапно, поэтому справочник, составленный для одного этапа, может не подходить для следующего. Надежнее проверять конкретный товар по его классификационным признакам и правилам соответствующей товарной группы.

• Определите товарную группу в «Честном Знаке» и проверьте, входит ли конкретный товар в обязательную маркировку.
• Сверьте код ТН ВЭД ЕАЭС и, где это требуется, ОКПД2, а также описание товара и исключения. Совпадения одного слова в наименовании недостаточно.
• Уточните тип упаковки: требования, например, для потребительской упаковки и кег могут различаться.
• Проверьте именно нужную операцию — приемку, отгрузку, розничную продажу, вывод из оборота или возврат. Для разных действий состав передаваемых сведений может отличаться.
• Установите, что требуется для этой операции: передача индивидуальных кодов или сведений по коду товара и количеству. После этого настройте соответствующий сценарий ПЭУ или ОСУ в ЭДО и учетной системе.

Есть и практический способ перепроверки перед массовой отгрузкой: посмотреть требования товарной группы в личном кабинете и сопоставить их с форматом документа, который формирует учетная система. Если для операции предусмотрен ПЭУ, программное обеспечение должно уметь передать конкретные коды маркировки, а не только GTIN и количество.

Особенно внимательно стоит проверять пограничные случаи: наборы, остатки, разные виды потребительской упаковки и товары, похожие по названию, но относящиеся к разным классификационным кодам. Если статус продукции вызывает сомнения, ориентироваться следует на нормативные критерии товарной группы и параметры самой продукции. Это надежнее, чем распространять правило для одного SKU на весь ассортимент поставщика.

Как перейти на поэкземплярный учет в Честном Знаке

Переход на поэкземплярный учет означает, что участнику оборота нужно работать уже не только с товарной позицией и количеством единиц, но и с конкретными кодами маркировки. Система должна понимать, какой именно экземпляр товара поступил, кому он передан и когда выбыл из оборота. Поэтому такой переход затрагивает не только работу в личном кабинете «Честного Знака», но и ЭДО, учетную систему, складские операции и оборудование для сканирования.

Главная практическая задача — обеспечить прослеживаемость кода маркировки на всем участке, за который отвечает компания. Если на складе физически находится 100 одинаковых упаковок, при поэкземплярном учете недостаточно указать в документе «100 штук»: необходимо корректно обработать коды тех 100 экземпляров, которые фактически участвуют в операции.

Переход на поэкземплярный учет: этапы и сроки

Срок перехода зависит от товарной группы и требований, установленных для нее правилами маркировки. Единой даты для всего бизнеса нет: для разных категорий обязательные этапы прослеживаемости вводятся отдельно. Поэтому в первую очередь нужно определить товарную группу и проверить, с какого момента для соответствующей операции требуется именно поэкземплярный учет. Ориентироваться только на то, как компания работала с маркировкой раньше, рискованно: требования к передаче сведений могут меняться поэтапно.

Сам переход удобнее рассматривать как изменение всей цепочки движения товара, а не как простую настройку в «Честном Знаке». До начала обязательного применения стоит проверить процессы по следующей схеме:

1. Определить товары и операции. Выяснить, какие позиции подпадают под поэкземплярный учет и на каких этапах необходимо передавать конкретные коды маркировки.
2. Проверить учетную систему и ЭДО. Они должны поддерживать передачу кодов в электронных документах и корректно обрабатывать результаты их приемки.
3. Подготовить склад. Нужно определить, где сотрудники будут сканировать маркировку: при приемке, комплектации, отгрузке и других операциях, где требуется идентификация экземпляра.
4. Сверить фактические остатки. Расхождения между реальным товаром, внутренним учетом и сведениями системы маркировки лучше обнаружить до запуска нового процесса.
5. Провести тестовые операции. Полезно пройти полный маршрут небольшой поставки — от получения УПД до приемки, последующей отгрузки и проверки статусов кодов.

Особенно важно не откладывать техническую подготовку до даты обязательного перехода. Даже если программа заявляет поддержку маркировки, на практике могут потребоваться обновление модуля ЭДО, настройка обмена с «Честным Знаком», изменение складских сценариев или установка дополнительных сканеров.

Поэкземплярный учет по ЭДО и УПД

Одна из самых заметных перемен происходит в документообороте. При объемно-сортовом подходе участники передают сведения о товаре и его количестве без перечисления каждого кода маркировки. При поэкземплярном учете в электронном документе должны корректно передаваться сведения о конкретных маркированных экземплярах в случаях, предусмотренных правилами для соответствующей товарной группы и операции.

Например, поставщик отгружает покупателю 20 единиц одного товара. Для обычного количественного учета ключевыми будут товарная позиция и количество — 20 штук. При поэкземплярной прослеживаемости значение имеют конкретные коды на этих 20 упаковках. Именно поэтому ошибка комплектовщика становится не просто складским расхождением. Если в УПД попал код одной упаковки, а фактически уехала другая, сведения в системе и реальное движение товара расходятся.

Работа через ЭДО также не сводится к отправке документа. Получатель должен проверить поставку и корректно оформить приемку. Если код не читается, в документе указан товар, которого фактически нет, либо приехал экземпляр с другим кодом, расхождение нужно обработать в соответствии с применимым сценарием приемки, а не автоматически подтверждать исходные сведения поставщика.

Для компаний с большим ассортиментом особенно важна интеграция ЭДО с товароучетной или складской системой. Когда оператору приходится вручную сопоставлять сотни кодов с отгрузкой, преимущество цифровой прослеживаемости быстро теряется. Рабочая схема — та, в которой сканирование на складе формирует данные для документа, а полученные через ЭДО сведения можно использовать при приемке без повторного ввода.

Старт поэкземплярного учета без ошибок

Типичная проблема при запуске — компания настраивает передачу документов, но не перестраивает физические операции. Формально УПД с кодами сформировать получается, однако сотрудник склада берет с полки другие экземпляры того же артикула. Для обычного учета разницы почти нет, а для поэкземплярного она принципиальна: цифровая цепочка сообщает о движении одного кода, физическая — другого.

Поэтому контроль лучше начинать в месте, где конкретный товар связывается с конкретной операцией. При отгрузке это обычно зона комплектации или упаковки: сканируется именно тот код, который отправится покупателю. При приемке, если бизнес-процесс требует проверки кодов, сведения из документа сопоставляются с фактически поступившим товаром.

Отдельного внимания требуют агрегированные упаковки, возвраты, пересортица, поврежденные или нечитаемые коды. Такие ситуации случаются реже стандартной приемки и отгрузки, поэтому именно на них персонал часто ошибается. До запуска полезно заранее определить, кто разбирает исключения и какое действие сотрудник должен выполнить вместо попытки «провести документ как есть».

После первых операций стоит регулярно сверять сведения внутреннего учета со статусами в «Честном Знаке». Если расхождения возникают постоянно, обычно проблема находится не в одном неверно отсканированном коде, а в самом процессе: код считывается слишком рано, после сканирования товар заменяют при комплектации или информация между складской системой и ЭДО передается не полностью. Чем раньше такой участок обнаружен, тем меньше документов и кодов придется исправлять впоследствии.

Как бизнесу настроить учет в 1С и избежать ошибок

После определения подходящей модели учета — поэкземплярной или объемно-сортовой — ее нужно корректно перенести в учетную систему. На практике проблема часто возникает не в самом Честном Знаке, а на стыке операций: товар физически приняли или отгрузили, документы в 1С провели, но сведения в системе маркировки отражены иначе. В результате появляются расхождения по остаткам, статусам кодов и количеству товара.

Поэтому настройку стоит начинать не с отдельных кнопок в 1С, а со схемы движения товара: приемка, хранение, перемещение, реализация, возврат и списание. Для каждой операции важно определить, какие данные фиксируются в 1С, кто отвечает за проверку маркировки и в какой момент сведения передаются в Честный Знак.

Поэкземплярный учет в 1С УТ и 1С Бухгалтерии

При поэкземплярном учете система должна понимать, какой конкретно код маркировки относится к товару. Недостаточно указать, что на складе находится, например, 20 единиц одной номенклатуры: для операций, предусматривающих передачу кодов, необходимо корректно работать с каждой маркированной единицей.

В 1С:Управлении торговлей основная нагрузка обычно приходится на складские и торговые операции. Коды удобно получать через сканирование при приемке и проверять при отгрузке. Если используются упаковки с кодами агрегации, процесс следует настроить так, чтобы сотрудникам не приходилось без необходимости сканировать каждую вложенную единицу. При разукомплектации, возврате или частичной продаже важно учитывать изменение состава упаковки.

В 1С:Бухгалтерии принцип тот же, хотя конкретный сценарий зависит от конфигурации, ее версии и организованного обмена с Честным Знаком. В учетной системе должны совпадать номенклатура, единицы измерения, GTIN и сведения о кодах, используемых в операции. Перед массовой обработкой документов полезно отдельно проверить приемку, реализацию, возврат и списание на нескольких тестовых хозяйственных операциях.

Типичный пример: магазин получил 100 маркированных единиц и принял поставку по документам, но часть кодов не была корректно считана или обработана. В товарном учете остаток выглядит правильным — 100 штук, — однако сведения о конкретных кодах расходятся с фактическим товаром. Такая ситуация становится заметна при продаже, возврате или инвентаризации. Поэтому при поэкземплярной модели недостаточно сверять только количество.

Настройка объемно сортового учета в 1С

При объемно-сортовом учете задача другая: контролируется не уникальный код каждой единицы, а количество товара в разрезе идентификатора товарной позиции, в частности GTIN, когда именно такой состав сведений предусмотрен для операции. Это снижает объем работы с кодами, но не отменяет требования к точности справочников и документов.

Критически важно исключить ситуации, когда одна и та же фактическая продукция заведена в 1С несколькими карточками с разными или отсутствующими идентификаторами. Например, склад может учитывать один товар как «Футболка белая M», отдел продаж — как «Футболка M бел.», а обмен с маркировкой ожидать конкретный GTIN. Для сотрудника позиции выглядят одинаковыми, для информационных систем это разные объекты.

Перед запуском объемно-сортового учета стоит проверить следующие элементы:

• карточки маркируемой номенклатуры и принадлежность товаров к соответствующим товарным группам;
• GTIN и единицы измерения, используемые в учете и документах;
• правила приемки, реализации, возврата, списания и перемещения товара;
• соответствие фактических складских остатков данным 1С и сведениям в Честном Знаке;
• работу обмена и статусы отправленных электронных документов.

Особое внимание требуется при переходе между моделями учета, если он предусмотрен для конкретной товарной группы. Нельзя исходить из того, что объемно-сортовой остаток автоматически превратится в корректный набор экземпляров. Сначала нужно разобраться с фактическими остатками и правилами для соответствующей группы товаров, а затем менять бизнес-процесс в 1С.

Типовые ошибки при передаче сведений в Честный Знак

Большая часть ошибок повторяется от компании к компании. Это неверный GTIN, код с неподходящим статусом, попытка передать сведения о товаре, который не числится за участником оборота, дублирование операции, расхождение количества и несвоевременная обработка входящих документов. Отдельный класс проблем связан с техническим обменом: документ сформирован в 1С, но это еще не означает, что он успешно принят системой маркировки.

Опасная привычка — считать отправку документа завершением процесса. Контролировать нужно именно результат обработки. Если Честный Знак вернул ошибку, сотрудник должен увидеть ее, определить причину и исправить данные. Простая повторная отправка без разбора причины может создать дополнительные дубли и усложнить сверку.

Не менее важны регулярные сверки. При поэкземплярном учете имеет смысл сопоставлять фактические коды и их статусы, при объемно-сортовом — остатки по товарным позициям и количеству. Чем раньше обнаружено расхождение, тем проще найти конкретную приемку, возврат или списание, после которого оно появилось.

Как подготовить процессы к автоштрафам

Автоматизация контроля повышает цену систематической ошибки: нарушение может выявляться на основании уже переданных сведений, без привычной для бизнеса ручной проверки каждого документа инспектором. Поэтому подготовка к автоштрафам — это прежде всего настройка процессов так, чтобы ошибка обнаруживалась внутри компании раньше, чем становилась нарушением.

Полезно разделить контроль на три уровня. На первом проверяются данные непосредственно при операции: кассир или кладовщик не должен проводить товар с некорректным кодом или неподходящими реквизитами. На втором контролируется обмен: ответ системы, ошибки и необработанные документы. На третьем регулярно сверяются остатки и разбираются накопленные отклонения.

Ответственность также лучше закрепить по операциям. Склад отвечает за корректное сканирование и фактические остатки, бухгалтерия или оператор ЭДО — за документы, специалист по 1С — за техническую работоспособность интеграции. При этом должен быть сотрудник, который контролирует весь процесс маркировки целиком. Иначе каждый участок может работать правильно сам по себе, а ошибка останется между двумя системами.

Перед запуском процесса в рабочем масштабе стоит прогнать наиболее проблемные сценарии: частичную приемку, возврат поставщику, возврат от покупателя, списание, перемещение и исправление документа. Именно нестандартные операции чаще показывают, действительно ли 1С настроена под выбранный тип учета. Корректный учет в Честном Знаке — это не отдельная функция программы, а согласованная цепочка от физического движения товара до подтвержденного результата передачи сведений.

Полезные сервисы и обновления

Мобильная автоматизация склада

Узнать больше

Маркировка «Честный ЗНАК»

Узнать больше

Розничная торговля и инвентаризация

Узнать больше

Вопросы и ответы

Чем отличается поэкземплярный учет от объемно-сортового?

При поэкземплярном учете в операции учитываются конкретные экземпляры товара с уникальными кодами маркировки. При объемно-сортовом учете передаются сведения о товарной позиции и количестве без перечисления каждого индивидуального кода, если такой формат предусмотрен правилами товарной группы и операции.

Нужно ли сканировать каждый код маркировки при ОСУ?

Для операции, которая проводится по объемно-сортовому учету, перечислять индивидуальные коды каждой единицы, как правило, не требуется. Однако это не отменяет маркировку товара и необходимость работы с конкретным кодом в других операциях, где она предусмотрена правилами.

Как определить, для товара требуется ПЭУ или ОСУ?

Формат учета следует определять по связке «товарная группа + операция». Необходимо проверить правила соответствующей группы в «Честном Знаке», классификационные признаки товара, тип упаковки, сроки введения требований и конкретную операцию: приемку, отгрузку, продажу, возврат, перемещение или вывод из оборота.

Означает ли обязательная маркировка автоматический переход на поэкземплярный учет?

Нет. Наличие обязательного Data Matrix и необходимость передавать индивидуальные коды при каждой операции — разные требования. Для некоторых маркированных товаров и операций может применяться объемно-сортовой учет.

Можно ли одной компании одновременно использовать ОСУ и ПЭУ?

Да. В одной организации требования могут различаться для разных товарных групп и операций. Поэтому формат учета следует определять отдельно для каждого соответствующего сценария движения маркированной продукции.

Что меняется в ЭДО и УПД при поэкземплярном учете?

При ПЭУ в предусмотренных правилами случаях в электронном документе передаются сведения о конкретных кодах маркировки фактически отгружаемых экземпляров. Получателю важно сопоставить поставку с документом и корректно обработать расхождения, если фактически пришли другие коды или количество.

Как подготовиться к переходу на поэкземплярный учет?

Нужно определить товары и операции, для которых требуется ПЭУ, проверить поддержку кодов маркировки в учетной системе и ЭДО, настроить сканирование на складе, сверить остатки и провести тестовые приемки и отгрузки. Сроки перехода необходимо проверять отдельно для соответствующей товарной группы.

Что важно настроить в 1С для работы с маркировкой?

В 1С следует проверить карточки номенклатуры, GTIN, единицы измерения, принадлежность товаров к группам маркировки, обработку кодов при ПЭУ и передачу количества при ОСУ. Также важно настроить приемку, реализацию, возвраты, списания и контроль результатов обмена с системой маркировки.

Какие ошибки чаще возникают при поэкземплярном учете?

Распространены пересорт кодов, отгрузка не того экземпляра, который указан в документе, неподходящий статус кода, неполная передача сведений между складской системой и ЭДО и автоматическое подтверждение поставки без проверки расхождений.

Как избежать расхождений между 1С и «Честным Знаком»?

Необходимо контролировать не только отправку документов, но и результат их обработки, своевременно разбирать ошибки и регулярно сверять учетные данные со сведениями системы маркировки. При ПЭУ следует проверять конкретные коды и их статусы, а при ОСУ — товарные позиции и количество.