Объемно сортовой учет в маркировке: как работает ОСУ и когда он применяется

Разбираем, что такое объемно сортовой учет в маркировке, как работает ОСУ в Честном Знаке, для каких товаров применяется и как настроить учет в 1С.

Что значит объемно сортовой учет в Честном Знаке

Объемно-сортовой учет, или ОСУ, — это способ учета маркированных товаров, при котором участник оборота передает в систему «Честный Знак» сведения не о каждом конкретном коде маркировки, а о товаре определенного вида и его количестве. Такой подход применяется на тех этапах оборота и для тех товарных групп, где правила маркировки допускают учет без перечисления индивидуальных кодов каждой единицы.

Объемно сортовой учет в маркировке: как работает ОСУ и когда он применяется

Ключевое отличие ОСУ от поэкземплярного учета — уровень детализации. При поэкземплярном учете система получает информацию о движении конкретных кодов маркировки. При объемно-сортовом фиксируется, например, что между организациями передано 50 единиц определенного товара, идентифицированного товарным кодом, но к документу не обязательно привязываются все 50 индивидуальных кодов.

Объемно сортовой учет маркированной продукции простыми словами

Проще всего представить ОСУ на примере поставки. На складе есть 100 одинаковых единиц маркированного товара. Каждая физическая упаковка может иметь свой уникальный код Data Matrix, но при объемно-сортовом учете в электронном документе отражают прежде всего вид товара и количество — например, 100 штук одной товарной позиции. Перечислять сто индивидуальных кодов в таком документе не требуется, если для соответствующей операции правила предусматривают ОСУ.

При этом «сортовой» не означает сорт товара в бытовом смысле — первый сорт, второй сорт и так далее. Речь идет об идентификации товарной позиции. Для этого используется код товара, как правило GTIN, который позволяет системе понять, какая именно продукция участвует в операции. «Объемный» компонент показывает количество такой продукции.

Таким образом, для ОСУ важны несколько основных данных:

  • идентификатор товарной позиции, например GTIN;
  • количество передаваемого или учитываемого товара;
  • сведения об участниках и операции, предусмотренные соответствующим электронным документом и правилами для товарной группы.

Допустим, поставщик отгружает магазину 30 одинаковых упаковок продукции одного GTIN и 20 упаковок другого GTIN. При ОСУ документ отражает две товарные позиции с количеством 30 и 20. Система видит движение соответствующего объема товаров между участниками оборота, но не получает в этом документе перечень из 50 индивидуальных кодов маркировки.

ОСУ в маркировке: расшифровка и принцип работы

Аббревиатура ОСУ расшифровывается как «объемно-сортовой учет». В контексте маркировки это модель передачи сведений в государственную информационную систему мониторинга, при которой оборот продукции отслеживается по товарным позициям и количеству. На практике такие сведения часто передаются через электронный документооборот: поставщик формирует документ, указывает товары и их количество, а получатель принимает его в установленном порядке.

ОСУ не следует путать с отсутствием маркировки. Если товар подлежит обязательной маркировке, требования к нанесению и использованию кодов сохраняются в соответствии с правилами конкретной товарной группы. ОСУ определяет именно способ учета отдельных операций в системе, а не отменяет код Data Matrix на товаре там, где он обязателен.

ПараметрОбъемно-сортовой учетПоэкземплярный учет
Что передается в системуТоварная позиция и количествоСведения о конкретных кодах маркировки
ДетализацияНа уровне вида продукцииНа уровне каждой маркированной единицы
ПримерGTIN товара — 40 штукПеречень кодов 40 отдельных упаковок
Когда используетсяКогда это допускают правила товарной группы и конкретного этапа оборотаКогда правила требуют прослеживать движение отдельных кодов

Для бизнеса эта разница имеет практическое значение. При ОСУ складским и учетным системам не нужно в рамках соответствующей операции сопоставлять каждую передаваемую единицу с конкретной строкой документа. Однако остатки и документы все равно должны быть корректными: ошибка в GTIN или количестве приводит к расхождениям в учете, даже если индивидуальные коды в документ не включаются.

Что означает продукция объемно сортового учета

Выражение «продукция объемно-сортового учета» обычно используют для товаров, операции с которыми на определенном этапе разрешено отражать в «Честном Знаке» по товарному коду и количеству. Это не отдельный вид маркировки и не специальная категория товара, которую можно определить только по внешнему виду упаковки.

Один и тот же маркированный товар может проходить разные операции с разной детализацией учета. Поэтому нельзя исходить из правила «если товар относится к ОСУ, индивидуальные коды больше нигде не нужны». Требования зависят от товарной группы и конкретной операции: производства, ввода в оборот, передачи между участниками, розничной продажи, списания или иного действия.

На практике перед настройкой ОСУ важно определить товарную группу, проверить идентификацию продукции и понять, для каких операций действующие правила допускают объемно-сортовую передачу сведений. После этого соответствующим образом настраивают учетную систему и электронный документооборот. Такой подход помогает избежать ситуации, когда компания отправляет только количество там, где уже нужны конкретные коды, либо, наоборот, усложняет процесс поэкземплярным учетом там, где предусмотрен ОСУ.

Какие товары работают по объемно сортовому учету

Объемно-сортовой учет (ОСУ) применяется в маркировке там, где движение товара можно учитывать не по каждому конкретному коду Data Matrix, а по товарной позиции и количеству. Для бизнеса это заметно упрощает операции: при передаче сведений не требуется перечислять индивидуальные коды каждой единицы. При этом ОСУ не означает отсутствие маркировки — товар по-прежнему относится к маркируемой категории, а участники оборота должны корректно отражать операции в системе «Честный знак».

Ключевую роль при ОСУ играет код товара, как правило GTIN. В документах указывается, какой именно товар передается и в каком количестве. Например, вместо передачи нескольких сотен индивидуальных кодов упаковок организация указывает соответствующий GTIN и общее число единиц. Такой подход особенно удобен для массовых товаров с большим количеством однотипных упаковок.

Объемно-сортовой учет маркированных товаров

Однако возможность работать по ОСУ зависит не просто от привычной категории товара. Нужно учитывать конкретный товар, его код ТН ВЭД ЕАЭС или ОКПД2, тип упаковки, этап оборота и действующие для товарной группы правила маркировки. В одной категории требования к разным товарам и операциям могут отличаться.

Объемно сортовой учет воды, молочной продукции и соков

Упакованная вода и молочная продукция — одни из наиболее знакомых бизнесу категорий, где применяется объемно-сортовой подход. Для разрешенных правилами операций между участниками оборота сведения можно передавать по товарным позициям: указывать GTIN продукции и ее количество, не формируя перечень Data Matrix каждой бутылки, пачки или другой потребительской упаковки.

Например, поставщик отгружает магазину 120 бутылок воды одного наименования и 80 бутылок другого. При ОСУ в передаточных сведениях отражаются две товарные позиции и количество по каждой из них. Магазину при приемке важно проверить не только общее число мест, но и соответствие фактического ассортимента данным документа. Замена одного вкуса, объема или вида продукции другим уже может означать другой GTIN.

Аналогичная логика применяется к молочной продукции. Молоко разной жирности, йогурты разных вкусов или упаковки разного объема нельзя автоматически считать одним сортом только потому, что они относятся к одной категории. Для ОСУ имеет значение идентификатор конкретной товарной позиции.

К этой же логике относится маркируемая безалкогольная продукция, включая отдельные соки и сокосодержащие напитки, если конкретный товар входит в установленный перечень маркировки и для соответствующей операции предусмотрен ОСУ. Здесь особенно важно сверять код продукции: бытового названия «сок» недостаточно, чтобы определить правила учета.

Объемно сортовой учет бытовой химии и косметики

Маркировка охватывает и отдельные виды бытовой химии, косметики и средств личной гигиены. При работе с такими товарами ОСУ позволяет участникам оптового звена передавать сведения об ассортименте и количестве без поштучного перечисления кодов идентификации в тех операциях, для которых это допускают правила.

На практике ассортимент здесь создает больше сложностей, чем само количество товара. Два внешне похожих флакона могут иметь разные GTIN из-за объема, состава, назначения или варианта упаковки. Поэтому учет «20 шампуней и 30 кремов» для маркировки недостаточен: количество должно быть привязано к конкретным кодам товаров.

  • проверяйте, входит ли конкретный код товара в маркируемую группу, а не ориентируйтесь только на название на упаковке;
  • не объединяйте товары с разными GTIN в одну позицию ОСУ;
  • сопоставляйте фактически полученное количество с данными электронного документа;
  • учитывайте, что для отдельных операций может требоваться работа с индивидуальными кодами, даже если на других этапах используется ОСУ.

Последний пункт принципиален. ОСУ — это способ передачи и учета сведений при определенных операциях, а не универсальная отмена поэкземплярного учета. Например, при розничной продаже маркированной единицы ее код считывается на кассе, а сведения о выбытии передаются по установленной схеме. Поэтому складской и кассовый процессы необходимо настраивать с учетом разных сценариев.

БАДы, корма и растительное масло: когда применяется ОСУ

Биологически активные добавки к пище, отдельные виды кормов для животных и растительные масла также относятся к категориям, для которых при выполнении установленных условий используется объемно-сортовой учет. Здесь действует тот же базовый принцип: участник оборота сообщает, какой товар и в каком количестве передается, используя идентификатор товарной позиции вместо списка индивидуальных кодов упаковок.

Для БАДов особенно важно точно идентифицировать продукцию. Разные дозировки, количество капсул или таблеток в упаковке и варианты продукта обычно представляют собой разные товарные позиции. Если на складе есть 50 упаковок одного GTIN и 50 упаковок другого, указать одной строкой 100 упаковок нельзя.

При работе с кормами нужно учитывать, что требования маркировки распространяются на определенную продукцию, а правила зависят от ее классификации. Размер фасовки, назначение и другие характеристики могут влиять на идентификацию товара. Поэтому перед настройкой ОСУ ассортимент лучше проверять на уровне товарных карточек и кодов классификации, а не всей категории «корма» целиком.

С растительными маслами ситуация похожая. Для учета важна конкретная потребительская упаковка и соответствующий ей GTIN. Бутылка масла одного объема и тот же продукт в другой фасовке — это не одна позиция ОСУ, если им присвоены разные коды товаров.

Таким образом, ОСУ наиболее удобно воспринимать как учет «GTIN плюс количество». Но применять эту формулу автоматически ко всем маркированным товарам нельзя: сначала определяется товарная группа и конкретная продукция, затем проверяется, разрешен ли объемно-сортовой формат для нужной операции. Это помогает избежать типичной ошибки, когда компания технически может сформировать документ по ОСУ, но использует его там, где правила требуют передачи индивидуальных кодов маркировки.

Как вести объемно сортовой учет в ЭДО и УПД

При объемно-сортовом учете электронный документооборот становится частью работы с маркировкой, а не просто способом обмена бухгалтерскими документами. При передаче товара между участниками оборота сведения должны корректно попасть в систему «Честный ЗНАК». При этом в ОСУ передаются данные о товарной позиции и количестве, а не индивидуальные коды маркировки каждой единицы.

На практике это означает, что поставщик формирует электронный УПД в своей учетной системе или сервисе ЭДО, указывает идентификаторы товаров и количество, подписывает документ электронной подписью и отправляет покупателю. После обработки документа сведения об обороте маркированной продукции передаются в государственную информационную систему маркировки. Покупателю важно проверить не только цену и количество, но и данные, которые влияют на учет товара в «Честном ЗНАКе».

Объемно сортовой учет в УПД: обязательные данные

Ключевой идентификатор при ОСУ — код товара GTIN. Именно он позволяет системе определить, какая товарная позиция передается. В отличие от поэкземплярного учета, перечислять в УПД Data Matrix каждой единицы товара не требуется. Вместо этого фиксируется количество продукции соответствующего GTIN.

Состав реквизитов зависит от товарной группы, применяемого формата электронного документа и конкретной операции. Поэтому нельзя ориентироваться только на визуальное представление УПД: существенные для маркировки сведения находятся и в структурированных данных электронного документа.

  • GTIN — код товара, по которому идентифицируется конкретная товарная позиция;
  • количество — объем передаваемой продукции по соответствующему коду товара;
  • единица измерения — должна соответствовать правилам учета конкретной товарной группы и операции;
  • сведения о продавце и покупателе — позволяют определить участников оборота;
  • реквизиты операции и документа — дата, номер и другие предусмотренные форматом УПД сведения.

Например, поставщик отгружает магазину 30 единиц одного вида маркированного товара с одинаковым GTIN. При ОСУ в документе отражается товарный код и количество 30. Указывать 30 отдельных кодов Data Matrix в рамках такой операции не нужно. Если в поставке есть еще 20 единиц товара с другим GTIN, они отражаются отдельной товарной позицией.

Здесь часто возникает практическая ошибка: в учетной системе несколько разновидностей продукции заведены как одна номенклатура, хотя в маркировке у них разные GTIN. Для ОСУ такие позиции объединять нельзя. Иначе товарные остатки в учетной программе и сведения в «Честном ЗНАКе» постепенно начнут расходиться.

Работа с объемно-сортовым учетом маркированных товаров

Передача сведений в объемно сортовом формате

Типовой процесс начинается с отгрузки. Продавец формирует электронный УПД и заполняет сведения по маркируемым позициям в формате, предусмотренном для передачи данных о маркировке. После подписания электронной подписью документ отправляется покупателю через оператора ЭДО. Далее сведения поступают в «Честный ЗНАК» в соответствии со схемой и правилами для конкретной товарной группы.

Покупатель получает УПД и сверяет его с фактической поставкой. В ОСУ особенно важны GTIN и количество: система оперирует агрегированным остатком по товарной позиции. Если пришло 100 единиц, а в документе указано 90, простое принятие такого УПД создаст расхождение между фактическим складом и данными маркировки.

При корректной приемке соответствующее количество товара учитывается у нового владельца. При возврате или корректировке движение должно быть отражено документально так, чтобы изменение количества по GTIN было понятно системе маркировки. Конкретная последовательность действий зависит от вида операции и требований, установленных для товарной группы.

Важно различать физическое сканирование и формат учета. Наличие Data Matrix на каждой упаковке не означает, что при любой передаче необходимо отправлять каждый код. Если для операции применяется ОСУ, информационное движение строится вокруг GTIN и количества. В операциях, где правила требуют поэкземплярных сведений, одного объемно-сортового остатка уже недостаточно.

Вывод из оборота при объемно сортовом учете

Вывод из оборота означает, что товар перестает участвовать в дальнейшем обороте как маркированная продукция. Причиной может быть продажа конечному покупателю, использование для собственных нужд, списание, уничтожение или другая предусмотренная правилами товарной группы операция.

Сам ОСУ не отменяет обязанности корректно зарегистрировать вывод. Он определяет прежде всего уровень детализации учета на соответствующем этапе оборота. Каким способом передавать сведения при конкретном основании вывода — через кассовые данные, документ в системе маркировки или иной предусмотренный механизм — зависит от товарной группы и характера операции.

Например, если организация приобрела маркированную продукцию не для перепродажи, а для собственного использования, недостаточно просто списать ее в бухгалтерской программе. Если правила маркировки предусматривают регистрацию такого вывода, сведения необходимо передать в «Честный ЗНАК» с правильной причиной. В результате соответствующее количество уменьшит остаток участника в системе.

Отдельного внимания заслуживает розница. При продаже через кассу сведения о маркированном товаре передаются в рамках кассового процесса в установленном для товарной группы порядке. Поэтому не стоит пытаться заменить розничный вывод обычным УПД: документы решают разные задачи.

ЭДО в объемно сортовом учете: как выстроить процесс

Устойчивый ОСУ начинается не в «Честном ЗНАКе», а в справочнике номенклатуры компании. Если карточки товаров содержат неверные GTIN, дублируются или сопоставлены с кодами вручную при каждой отгрузке, ошибки неизбежно переходят в УПД. Поэтому сначала стоит связать внутреннюю номенклатуру с идентификаторами маркированной продукции, а уже затем автоматизировать документы.

Второй важный элемент — интеграция учетной системы, ЭДО и процессов маркировки. Сотруднику не должно приходиться вручную переносить GTIN и количество из одной программы в другую. Чем больше ручных операций, тем выше вероятность отправить правильный товар с неправильным кодом или принять количество, не совпадающее с фактической поставкой.

  1. Настройте карточки маркированной номенклатуры и проверьте соответствие GTIN реальным товарам.
  2. Определите, какие операции по каждой используемой товарной группе ведутся объемно-сортово, а какие требуют поэкземплярных данных.
  3. Настройте формирование и прием электронных УПД так, чтобы сведения для маркировки заполнялись из учетной системы автоматически.
  4. При приемке сверяйте GTIN и количество в УПД с фактически полученной продукцией до подтверждения документа.
  5. Регулярно сопоставляйте внутренние остатки с данными «Честного ЗНАКа», а расхождения разбирайте по исходным документам, а не исправляйте формальным списанием.

Для компаний с большим ассортиментом полезен автоматический контроль еще до подписания УПД: система может выявлять отсутствующий GTIN, некорректную единицу измерения, незаполненное количество или несоответствие карточки товара. Такой контроль дешевле исправления уже проведенной операции.

Главная задача ЭДО при объемно-сортовом учете — сделать движение маркированного товара прослеживаемым без лишней ручной работы. Когда номенклатура настроена, УПД формируется из достоверных данных, а приемка и корректировки имеют понятный регламент, ОСУ превращается в обычный операционный процесс. При этом требования стоит проверять именно для своей товарной группы: допустимые сценарии ОСУ и уровень детализации сведений могут различаться.

Как настроить объемно сортовой учет в 1С

Объемно-сортовой учет (ОСУ) в 1С нужен для работы с маркированными товарами, для которых правила допускают учет не каждой единицы по индивидуальному коду маркировки, а количества товара в разрезе товарной позиции. На практике это означает, что в ряде операций компания передает в систему маркировки сведения о коде товара и количестве, а не перечисляет все коды идентификации поштучно.

Главная сложность настройки ОСУ в 1С обычно связана не с отдельным переключателем, а с корректностью всей цепочки: версия конфигурации, настройки интеграции с ГИС МТ «Честный ЗНАК», карточка номенклатуры, вид маркируемой продукции и параметры конкретного документа. Если один элемент цепочки настроен неверно, 1С может потребовать сканирование кодов либо сообщить, что выбранный вид продукции не поддерживает объемно-сортовой учет.

Объемно сортовой учет в 1С УТ 11 и 1С Рознице

В 1С:Управление торговлей 11 работа с ОСУ является частью функциональности маркировки. Сначала необходимо включить учет соответствующей группы маркируемой продукции и настроить обмен с системой маркировки. Затем проверяются карточки номенклатуры: товар должен быть отнесен к правильной категории, а данные, по которым 1С определяет его принадлежность к маркируемой продукции, должны соответствовать фактическому товару.

В 1С:Рознице логика похожая, но сценарии сильнее привязаны к операциям магазина: поступлению, перемещению, реализации и другим действиям с маркированным товаром. При этом ОСУ нельзя воспринимать как универсальный режим «без кодов». В тех операциях, где законодательство или конкретный сценарий обмена требуют экземплярного учета, коды маркировки все равно понадобятся.

Например, если для определенной товарной группы и операции разрешена передача сведений по ОСУ, учетная система может сформировать данные вида «GTIN — количество». Вместо перечня из 50 индивидуальных кодов в информационную систему передается товарная позиция и количество 50 единиц. Но возможность такого оформления определяется прежде всего правилами маркировки для конкретной продукции и операции, а уже затем функциональностью 1С.

Что проверитьПочему это важно
Версию 1С и обновления конфигурацииПоддержка новых товарных групп и операций маркировки появляется в актуальных релизах
Вид маркируемой продукцииОт него зависит доступность сценариев ОСУ и правила заполнения документов
GTIN и сведения о товареОшибочные данные мешают 1С корректно идентифицировать товарную позицию
Настройки обмена с ГИС МТБез корректного подключения документы маркировки не будут нормально отправляться и получать статусы
Тип хозяйственной операцииОСУ разрешен не для любой операции даже внутри одной товарной группы

Настройка объемно сортового учета без сбоев

Начинать лучше с обновления типовой конфигурации 1С и проверки функциональности маркировки. Это особенно важно после изменения требований к конкретной товарной группе: старый релиз может не знать нужный вид продукции или использовать прежний формат обмена. При доработанной конфигурации стоит дополнительно проверить, не изменены ли типовые механизмы электронного документооборота и интеграции с ГИС МТ.

Далее необходимо проверить настройки самой товарной группы и карточек номенклатуры. Для маркированного товара должны быть корректно указаны характеристики, используемые системой при определении режима учета. Особое внимание стоит уделить GTIN: он должен относиться именно к той потребительской упаковке или товарной позиции, с которой выполняется операция.

Рабочая последовательность проверки обычно выглядит так:

  1. обновить конфигурацию 1С до релиза, поддерживающего нужную товарную группу и актуальные операции маркировки;
  2. включить функциональность маркировки и выбрать соответствующий вид маркируемой продукции;
  3. проверить организацию, сертификаты, подключение и настройки обмена с ГИС МТ;
  4. проверить карточку номенклатуры, GTIN, единицы измерения и принадлежность товара к нужной категории;
  5. создать тестовый документ на небольшое количество товара и убедиться, что для выбранной операции 1С предлагает предусмотренный правилами вариант учета;
  6. после отправки проверить статус документа и отсутствие ошибок со стороны системы маркировки.

Тестовый документ особенно полезен перед массовым переходом на ОСУ. Если сразу оформлять крупные поступления или перемещения, ошибка в настройках может затронуть десятки товарных позиций. На одной-двух позициях проще увидеть, какие сведения формирует 1С и на каком этапе возникает проблема.

При этом не стоит вручную менять вид продукции только ради того, чтобы в документе появилась возможность ОСУ. Классификация должна соответствовать реальному товару и данным в системе маркировки. Иначе документ может успешно заполниться в 1С, но получить ошибку при проверке или создать расхождения в дальнейшем учете.

Почему возникает ошибка: вид продукции не поддерживает объемно сортовой учет

Сообщение «вид продукции не поддерживает объемно-сортовой учет» означает, что 1С для выбранной категории товара не допускает формирование операции в режиме ОСУ. Это не всегда технический сбой. Нередко программа корректно блокирует сценарий, который не предусмотрен для данной товарной группы или конкретной операции.

Первая причина — неправильно выбран вид маркируемой продукции. Например, номенклатуру могли отнести к соседней категории, для которой действуют другие правила учета. В таком случае следует проверять не только настройки документа, но и карточку товара, GTIN и параметры маркировки.

Вторая распространенная причина — устаревшая конфигурация 1С. Правила маркировки и форматы взаимодействия меняются, а поддержка соответствующих сценариев реализуется в обновлениях. Поэтому ситуация, при которой ОСУ предусмотрен для операции, но старый релиз программы его не предлагает, вполне возможна.

Третья причина — попытка применить ОСУ там, где требуется экземплярный учет. Сам факт поддержки объемно-сортового учета товарной группой не означает, что по количеству можно оформлять каждое движение товара. Режим учета зависит также от типа операции и требований к передаваемым сведениям.

Если ошибка появилась после обновления или при работе с товаром, который раньше оформлялся без проблем, полезно сравнить настройки исправной и проблемной номенклатуры: вид продукции, GTIN, единицу измерения и способ ведения учета маркировки. Такой подход обычно быстрее, чем многократное изменение самого документа.

Если параметры совпадают, следующий уровень проверки — релиз конфигурации, расширения и доработки, а также результат обмена с ГИС МТ. В типовой актуальной базе ошибка чаще указывает на несоответствие выбранного сценария правилам маркировки; в сильно доработанной 1С причиной дополнительно может быть изменение стандартного механизма заполнения или проверки документов.

Вопросы и ответы

Что такое объемно-сортовой учет в «Честном ЗНАКе»?

Объемно-сортовой учет, или ОСУ, — это способ учета маркированной продукции, при котором в систему передаются сведения о товарной позиции и ее количестве без перечисления индивидуальных кодов маркировки каждой единицы, если такой формат предусмотрен правилами для конкретного товара и операции.

Чем ОСУ отличается от поэкземплярного учета?

При ОСУ движение продукции учитывается по товарному коду, как правило GTIN, и количеству. При поэкземплярном учете передаются сведения о конкретных кодах маркировки каждой единицы товара.

Какие товары могут работать по объемно-сортовому учету?

ОСУ применяется для предусмотренных правилами операций с отдельными маркируемыми товарами, включая упакованную воду, молочную продукцию, отдельную безалкогольную продукцию, БАДы, корма, растительные масла, а также отдельные виды бытовой химии, косметики и средств личной гигиены. Возможность применения ОСУ необходимо проверять для конкретной продукции, товарной группы и операции.

Нужно ли указывать Data Matrix в УПД при ОСУ?

Если для конкретной операции предусмотрен объемно-сортовой учет, перечислять в УПД индивидуальные коды Data Matrix каждой единицы не требуется. В документе отражаются идентификатор товарной позиции и количество продукции, а также другие предусмотренные форматом и правилами сведения.

Какую роль играет GTIN при объемно-сортовом учете?

GTIN идентифицирует конкретную товарную позицию. При ОСУ количество учитывается в разрезе соответствующего GTIN, поэтому товары с разными GTIN нельзя объединять в одну позицию только из-за сходного наименования или принадлежности к одной категории.

Как вести объемно-сортовой учет через ЭДО и УПД?

Поставщик формирует электронный УПД с корректными GTIN и количеством, подписывает его электронной подписью и передает через ЭДО. Покупатель сверяет данные документа с фактической поставкой и принимает документ в установленном порядке. Для корректного учета особенно важно не допускать расхождений в GTIN и количестве.

Отменяет ли ОСУ обязательную маркировку товара?

Нет. ОСУ определяет уровень детализации передачи сведений при определенных операциях, но не отменяет требования к маркировке продукции. Если на товар должен быть нанесен код Data Matrix, это требование сохраняется.

Как настроить объемно-сортовой учет в 1С?

Необходимо использовать актуальный релиз конфигурации, включить функциональность маркировки и настроить обмен с ГИС МТ. Затем следует проверить вид маркируемой продукции, карточки номенклатуры, GTIN, единицы измерения и параметры операции. Перед массовой работой полезно проверить настройки на тестовом документе.

Почему 1С сообщает, что вид продукции не поддерживает объемно-сортовой учет?

Причиной может быть неправильно выбранный вид маркируемой продукции, устаревшая версия конфигурации или попытка использовать ОСУ для операции, где требуется поэкземплярный учет. Следует проверить карточку товара, GTIN, категорию продукции, тип операции, релиз 1С и настройки обмена с ГИС МТ.

Можно ли использовать ОСУ для всех операций с маркированным товаром?

Нет. Один и тот же товар на разных этапах оборота может учитываться с разной детализацией. Возможность применения ОСУ зависит от товарной группы и конкретной операции, поэтому для отдельных действий могут потребоваться индивидуальные коды маркировки.

Статьи по схожей тематике