Маркировка товара штрихкодами: правила и практика применения

• Основы маркировки и законодательство
• Выбор и использование штрихкодов
• Создание и печать этикеток для маркировки
• Учет товаров по штрихкодам
• Вопросы и ответы

Основы маркировки и законодательство

Требования к маркировке товаров

Маркировка товаров — это обязательная мера, регулируемая законодательством РФ, направленная на отслеживание движения продукции от производства до конечного потребителя. Она особенно важна в категориях с высоким уровнем подделок: одежда, обувь, молочная продукция, лекарственные средства, табачные изделия и пр. Основная задача — защита потребителей и обеспечение прозрачности товарооборота.

Каждая единица продукции должна быть промаркирована уникальным кодом, зашифрованным в виде Data Matrix или классического штрихкода. Эти коды вносятся в систему «Честный ЗНАК» — национальную платформу отслеживания маркировки, где регистрируется передача прав собственности при каждом этапе логистической цепочки.

Также важно, чтобы участник оборота (производитель, поставщик, розничный магазин) имел соответствующее программное и техническое обеспечение для печати маркировок, сканирования и работы с ЭДО. О том, как наладить процесс печати, мы рассказали в статье программа печати штрихкодов – решения для бизнеса.

Обязательность штрихкодов в розничной торговле

Сегодня практически вся розничная торговля работает с товарами, имеющими штрихкод. Это не только требование законодательства, но и необходимый элемент автоматизации: без штрихкода невозможно вести учёт на кассе, принимать товар на склад, вести инвентаризацию.

В 2025 году маркировка будет обязательна почти для всех ключевых товарных групп. Исключения минимальны и касаются, в основном, товаров, произведённых для личных нужд или военных нужд.

Вот основные категории, для которых штрихкод обязателен:

• Одежда, включая бельё и трикотаж
• Обувь всех видов
• Молочная продукция
• Табачные изделия
• Лекарственные средства
• Шины и покрышки
• Ароматическая продукция и фотоаппараты

Что должно быть на этикетке

Минимальный состав информации на товарной этикетке строго регламентирован. Он зависит от конкретной категории продукции, но обычно включает следующие элементы:

Элемент	Описание
Штрихкод или Data Matrix	Уникальный код, позволяющий отследить движение товара в системе маркировки
Наименование товара	Торговое или общее наименование продукции
Производитель	Название компании, юридический адрес
Дата производства	Обязательна для продуктов питания и товаров с ограниченным сроком годности
Срок годности	Для лекарств, косметики, продуктов
Информация для потребителя	Состав, условия хранения, страна происхождения

В случае реализации импортных товаров, иногда необходимо указывать сертификационные знаки и перевод основных данных на русский язык.

Штрафы за некорректную маркировку

Игнорирование требований к маркировке может обернуться не только блокировкой продаж, но и реальными финансовыми потерями. Контроль осуществляется со стороны Роспотребнадзора, ФНС и других контролирующих органов. Основные причины штрафов:

• Отсутствие маркировки при обязательности
• Ошибки в коде или несоответствие системы "Честный ЗНАК"
• Продажа немаркированных остатков после окончания переходного периода

Для юридических лиц действуют следующие размеры штрафов (по статье 15.12 КоАП РФ):

— до 300 000 рублей за продажу товаров без штрихкодов, если они обязаны быть маркированы;
— конфискация продукции;
— при повторных нарушениях – дисквалификация должностных лиц.

Важно не только нанести штрихкод, но и правильно зафиксировать его в системе и отследить все этапы — от ввода в оборот до кассового чека. Не забывайте, что технические ошибки, такие как нечитаемый код или несовпадения данных, также могут привести к санкциям.

Выбор и использование штрихкодов

Форматы кодировки: EAN, Code 128 и др.

Выбор формата штрихкода — это не просто техническое решение, а часть стратегии учёта и логистики. Наиболее распространённым и универсальным форматом считается EAN: он подходит для розничной торговли, широко поддерживается в кассовых системах и легко читается сканерами. EAN-13 используется для глобальной торговли, а EAN-8 — для маркировки мелких товаров.

Для продукции с дополнительной информацией, например, весом или серийным номером, подойдёт формат Code 128. Он гибкий: позволяет зашифровать как цифры, так и буквы, включая специальные символы. Это делает его удобным для логистики, внутреннего учёта и маркировки упаковок.

Если вы работаете, к примеру, с небольшими партиями товара или в сфере B2B, иногда стоит использовать внутризаводские коды: например, QR-код или DataMatrix. Однако они не всегда читаются стандартными POS-терминалами, что ограничивает их применение в рознице.

Как подобрать формат под свой товар

Формат штрихкода зависит от категории товара, мест его реализации и логики внутренних процессов. Ниже представлены ключевые критерии выбора:

• Розничная торговля: EAN-13 — универсальное решение для большинства товаров;
• Минитары и сувенирная продукция: EAN-8 отлично читается при ограниченной площади нанесения;
• Учет внутри склада или цеха: Code 128 позволяет кодировать дополнительные сведения, включая дату изготовления или номер партии;
• Экспортные партии: на международном рынке обязательно использовать коды с присвоением через официального регистратора (например, GS1);
• Онлайн-продажи и маркетплейсы: большинство требуют наличие EAN, реже допускают внутренние коды производителей.

Если вы впервые сталкиваетесь с задачей генерации кода, обратите внимание на пошаговое руководство по созданию штрихкода — в нём разложены основные действия и ошибки, которых стоит избегать при старте.

Маркировка весового и штучного товара

Маркировка весового и штучного товара отличается как по логике формирования кода, так и по его применению на кассе. Для штучного товара используется стандартный EAN-13 с уникальным префиксом, соответствующим производителю. В случае весового товара — например, в колбасном или сырном ассортименте — применяется весовой EAN-13 с зашифрованным весом и кодом группы товара.

Пример: для товаров, расфасованных непосредственно в магазине, можно использовать специальный шаблон кода, например: 22XYYYYZZZZZ, где:

• 22 — префикс для собственного весового кода,
• XYYYY — код товарной группы,
• ZZZZZ — вес в граммах или граммы, умноженные на 10 в зависимости от настроек кассового узла.

Таким образом, касса может не только определить товар, но и автоматически рассчитать стоимость по весу, считывая её с кода.

Маркировка упаковок

При отгрузке и хранении продукции важна не только маркировка единиц, но и групповой или транспортной упаковки. Здесь уместно использовать Code 128 или SSCC (Serial Shipping Container Code) — специальный штрихкод, идентифицирующий короб, палету или другую упаковочную единицу.

Зачастую упаковка содержит дополнительную информацию — дату фасовки, срок годности, номер партии. Для этого можно добавить DataMatrix или отдельный этикеточный стикер рядом со штрихкодом.

Вот простая таблица, к какому типу маркировки стоит прибегать в зависимости от назначения упаковки:

Тип упаковки	Рекомендуемый штрихкод	Особенности
Транспортная (палеты)	SSCC (Code 128 расширенный)	Идентификация в логистике, возвраты, складской учёт
Групповая (короба)	Code 128	Вложенные товары, упаковка по номенклатуре
Потребительская	EAN-13	Розничная касса, полочная выкладка, цена

Раздельная маркировка — это не избыточность, а инструмент повышения прозрачности на всех этапах — от приёмки и учёта до возврата бракованного товара на склад.

Создание и печать этикеток для маркировки

Генерация штрихкодов и формирование макета

Начало работы с маркировкой товара всегда начинается с генерации корректного штрихкода. Этот код должен соответствовать требованиям системы маркировки, быть уникальным и читаемым. Для этого используются специализированные программы, где важно правильно задать структуру кодов: длину, формат, кодировку. Чаще всего применяются коды типа EAN, Data Matrix или QR, в зависимости от категории продукции и требований законодательства.

На этапе макетирования важно разместить штрихкод на этикетке так, чтобы он легко считывался сканером. Не стоит делать его слишком маленьким или размещать его на изогнутых поверхностях упаковки — это снижает вероятность успешного сканирования. Также макет этикетки включает текстовые поля (наименование, артикул, дата производства), логотипы и элементы фирменного стиля, если это необходимо.

Программа для печати на этикетках

Для правильной печати этикеток требуется не обычный текстовый редактор, а специализированное ПО. Такие программы, как правило, поддерживают импорт данных из Excel, баз данных или даже подключаются к учетным системам. Это позволяет автоматизировать процесс генерации и печати десятков или даже тысяч этикеток в день.

Вот что может делать типичное ПО для печати этикеток:

• Генерировать штрихкоды разных типов (Data Matrix, EAN13, QR и др.);
• Создавать шаблоны с гибкой настройкой размеров и расположения элементов;
• Печатать напрямую на разных типах принтеров (термотрансферные, лазерные);
• Интегрироваться с системами учёта;
• Вести учёт напечатанных кодов и предотвращать дублирование.

Правильный выбор софта существенно ускоряет запуск маркировки и помогает избегать ошибок. Это особенно важно при работе с системами типа «Честный ЗНАК», где ошибки маркировки могут привести к штрафам. А чтобы проверить как отсканируется созданный штрихкод — можно воспользоваться специальными решениями, описанными в нашей статье о сканировании и проверке штрихкодов через камеру телефона.

Выбор оборудования и расходников

Качественная печать этикеток невозможна без подходящего оборудования. В условиях бизнеса чаще всего применяются термотрансферные или термопринтеры — такие как Zebra, TSC, Godex. Они обеспечивают быстрое и чёткое нанесение штрихкодов и текста, а также поддерживают разные форматы носителей.

При выборе оборудования следует учитывать:

Параметр	Что важно
Разрешение принтера	Для Data Matrix желательно не менее 300 dpi
Ширина печати	Зависит от размера этикетки — чем больше, тем лучше универсальность
Тип расходников	Поддержка термотрансферной ленты (рекомендовано для долговечности)

Не забывайте о расходных материалах — этикетках, ленте, риббонах. Их качество напрямую влияет на читаемость кода и срок службы — как самой этикетки, так и принтера.

Маркировка для маркетплейсов

Если ваша продукция продаётся на маркетплейсах вроде Wildberries, Ozon или Яндекс.Маркет, маркировка товара становится обязательной и должна соответствовать их требованиям. Особенно это важно для категорий, подлежащих обязательной маркировке (например, обувь, одежда, парфюмерия).

Большинство маркетплейсов предоставляют форматы требуемых этикеток и инструкции по размещению. Вот на что чаще всего следует обращать внимание:

• Тип и структура штрихкода (например, Data Matrix с криптокодом);
• Размер и ориентация этикетки — чтобы она была считываема на складах и при доставке;
• Срок действия кода — для некоторых позиций важно генерировать уникальные коды под каждую единицу товара;
• Сопровождение кодов в учетной системе и при загрузке на платформу.

Использование проверенных решений для генерации и печати позволяет соответствовать требованиям всех площадок и ускоряет отгрузку. Более того, грамотно организованный процесс маркировки минимизирует возвраты и спорные ситуации по неидентифицированному товару.

Учет товаров по штрихкодам

Инвентаризация и складские операции

Штрихкоды — это не просто отпечатки на этикетке, а мощный инструмент автоматизации складской логистики. Когда каждый товар промаркирован уникальным кодом, процесс инвентаризации превращается из головной боли в четкий и прозрачный механизм. Сканер заменяет длинные часы ручного подсчета и сверки, а система мгновенно фиксирует остатки и сигналы о расхождениях.

Сканирование штрихкодов позволяет:

• Сократить время на инвентаризацию в 2-3 раза
• Избежать человеческих ошибок при вводе данных
• Работать с текущими остатками в режиме реального времени
• Автоматически выявлять недостачу или пересорт

На складах, где активно используется маркировка, товарооборот контролируется с точностью до единицы. При поступлении товара сканируется код из накладной, и система автоматически сверяет его с ожидаемыми позициями. В случае отгрузки — исключается Ошибка “перепутали коробки”.

Автоматизация продаж и списания

На этапе продаж штрихкод превращается в ключ к максимальной эффективности и контролю. Для малого и среднего бизнеса — это особенно чувствительно, ведь каждая продажа и возврат должны быть точно зафиксированы.

Сканеры на кассах связывают проданный товар с базой данных в POS-системе. При этом каждое списание сопровождается:

• Автоматическим уменьшением остатка на складе
• Фиксацией данных в отчетности и аналитике
• Минимизацией ошибок при определении цены или скидок

Если идет работа с маркированным товаром, таким как обувь, одежда или косметика, система сверяет код в момент продажи с базой ЦРПТ через онлайн-кассу. Это помогает избежать ошибок и штрафов.

Интеграция с 1С, Excel и онлайн-системами

Современные решения позволяют интегрировать маркировку с учетными системами без сложных и дорогих доработок. Малый бизнес чаще использует 1С или Excel — обе системы успешно справляются с фиксацией движения по штрихкодам.

Примеры интеграции:

Система	Как работает со штрихкодами	Преимущества
1С (УНФ, Розница)	Поддержка сканеров, учет по коду маркировки, отчеты по движению	Готовые конфигурации, легкая адаптация под бизнес
Excel с сканером и makro	Сканирование с моментальной фиксацией строки	Доступно для базовых задач без вложений
Онлайн-СRM и POS-системы	Работа через браузер/мобильное приложение с интеграцией в облако	Актуально для розницы и торговли на маркетплейсах

Главное преимущество — сквозной учет от поступления до продажи: каждое движение фиксируется под конкретным штрихкодом, включая возвраты, перемещения между точками и снятие с учета.

Практические кейсы для малого бизнеса

Рассмотрим, как предприниматели используют штрихкодирование ежедневно.

Магазин детской одежды: владелец ведет учет в Excel с использованием USB-сканера и бесплатно сгенерированных кодов. Каждая единица имеет стикер со своим штрихкодом, который сканируется при продаже. Инвентаризация занимает 4 часа вместо 2 дней.

Мастер по ремонту телефонов: использует маркировку для учета запчастей. В 1С настроен учет по серийным номерам, закупки и остатки анализируются каждую неделю. Результат — снижение недостач на 80%.

Небольшая кофейня: на кассе установлен POS-терминал с камерой, распознающей QR и штрихкоды. При списании продуктов (молоко, сиропы) сотрудники сканируют упаковку – система автоматически обновляет расход и формирует отчет.

Использование штрихкодирования — это не только способ соответствовать требованиям законодательства, но и инструмент ежедневного контроля, сокращения потерь и роста эффективности. Даже с минимальными ресурсами внедрение может принести осязаемые результаты уже в первый месяц.

Вопросы и ответы

Количество показов: 2