Маркировка кресел-колясок в Честном ЗНАКе в 2026 году

• Актуальное состояние маркировки кресел-колясок в 2025 году
• Какие кресла-коляски подлежат обязательной маркировке
• Что нового: разрешительный режим на кассах с 2025 года
• Будущее маркировки кресел-колясок: взгляд на 2026 год
• Вопросы и ответы

Актуальное состояние маркировки кресел-колясок в 2025 году

В 2025 году маркировка кресел-колясок перешла в стадию полной обязательности. Это логичный этап последовательного внедрения требований после начала регистрации участников оборота. Теперь для выпуска и ввоза кресел-колясок необходимо нанести уникальный код Data Matrix, а кассовые аппараты при продаже проверяют легальность товара через онлайн-систему.

Внедрение обязательной маркировки ориентировано, прежде всего, на наведение порядка на рынке, снижение доли нелегального импорта и контрафакта. Дополнительно она обеспечивает отслеживаемость на всех этапах цепочки поставки — от производителя до конечного покупателя.

Поэтапный переход к обязательной маркировке кресел-колясок

Путь к обязательной маркировке был разбит на несколько конкретных шагов, благодаря которым участники рынка успели адаптироваться. Первый важный этап — это обязательная регистрация участников оборота в системе Честный ЗНАК для производителей, импортеров и продавцов. Далее было введено обязательное нанесение Data Matrix при поставке и выпуске кресел-колясок.

Ключевым рубежом стал переход к разрешительной модели розничной продажи: с помощью онлайн-кассы код маркировки сверяется с информацией в системе в момент продажи. Если код некорректный — товар реализовать невозможно.

• Производство или ввоз кресел-колясок возможен только с нанесенным кодом маркировки
• Розничные продажи разрешены только при успешной проверке кода через систему Честный ЗНАК
• Участие в ЭДО при передаче между юридическими лицами — обязательное условие

Постановление №885: ключевые нормы и их реализация

Правовая база для обязательной маркировки кресел-колясок закреплена в Постановлении Правительства №885. Это один из основополагающих документов, который регламентирует срок начала обязательной маркировки, роли участников и механизмы взаимодействия с Честным ЗНАКом.

Главное, что стоит понимать: требования касаются не только технической части, связанной с нанесением и считыванием кода, но и документооборота. Все действия — передача, хранение, списание — в обязательном порядке должны сопровождаться электронными документами по утвержденным форматам.

Для бухгалтеров и операторов важно не только знать нормы, но и уметь применять их в работе. В помощь — курс по маркировке Честный ЗНАК в 1С, который дает практическое понимание процессов.

Основные сроки внедрения системы Честный ЗНАК

Система маркировки кресел-колясок развивалась последовательно, при этом каждый этап сопровождался новыми обязанностями для участников.

Этап	Описание
Регистрация участников	Юридические лица и ИП обязаны зарегистрироваться в системе
Обязательная маркировка на производстве и при импорте	Код Data Matrix обязателен при выпуске и ввозе кресел-колясок
Онлайн-проверка кода на кассе	Розничная продажа возможна только после успешной проверки системы

Роль Data Matrix и обязательного ЭДО в 2025 году

Data Matrix — это не просто штрихкод. Это средство, обеспечивающее уникальность каждой единицы товара и возможность отслеживания на каждом этапе. При сканировании такого кода покупателю доступна информация о происхождении, дате выпуска, производителе и пути товара.

Вся цепочка движения кресел-колясок в 2025 году сопровождается электронным документооборотом (ЭДО). Это упрощает контроль за поставками, ускоряет обмен документами между участниками и сводит к минимуму ошибки. ЭДО стал неотъемлемым элементом при оптовых операциях: от отгрузки до списания или возврата.

Компании, которые успели перестроить процессы и внедрить интеграции с Честным ЗНАКом, уже ощутили плюсы цифровизации: снижение операционных рисков, повышение доверия клиентов и упрощение учета.

Какие кресла-коляски подлежат обязательной маркировке

С 2026 года в системе Честный ЗНАК на обязательную маркировку попадают инвалидные кресла-коляски. Это касается как моделей с ручным управлением, так и более сложных конструкций с электрическим приводом. Они приравниваются к технически сложной продукции, подлежащей контролю на всех этапах движения от производителя до конечного потребителя.

Важно учитывать, что под маркировку не подпадают запасные части, навесные элементы и принадлежности к креслам, а также товары, приобретённые физическими лицами для личного пользования. Основной акцент — на контроле за товарами, находящимися в коммерческом обороте.

Коды ТН ВЭД ЕАЭС и ОКПД 2: как классифицируются кресла

Правильная идентификация товаров — это первый шаг к корректной маркировке. Для кресел-колясок используются следующие коды:

Система классификации	Код	Описание
ТН ВЭД ЕАЭС	8713 10 000 0	Кресла-коляски с ручным приводом
ТН ВЭД ЕАЭС	8713 90 000 0	Прочие инвалидные кресла-коляски, включая электрические
ОКПД 2	30.92.20.000	Инвалидные кресла и коляски
ОКПД 2	32.50.50.190	Прочие товары для медицинских нужд
ОКПД 2	30.99.10.190	Прочие транспортные средства специального назначения

Ориентируясь на эти коды, импортеры, производители и дистрибьюторы могут точно определить, подлежат ли их товары обязательной маркировке или нет.

Маркировка инвалидных кресел с ручным и электрическим приводом

Вне зависимости от конструкции и назначения, все инвалидные кресла-коляски, идущие по указанным кодам, должны быть промаркированы до поступления в оборот. Производитель или импортер вносит данные в систему Честный ЗНАК, получает уникальный код маркировки (КИЗ) и наносит его на продукцию.

Торговые точки, дистрибьюторы и логистические операторы обязаны обеспечить полный электронный документооборот. Это правило действует на всех этапах цепочки от первичного выпуска до конечной продажи. Именно электронный обмен сведениями позволяет системе отслеживать движение каждой единицы товара.

Практика показывает, что наиболее проблемными зонами остаются ручные операции на складах и ошибки при отгрузке немаркированной продукции. Поэтому бизнесу следует заранее адаптировать процессы, в том числе учитывать аналогичный опыт переходов — как, например, при внедрении маркировки шин и покрышек, о чём можно подробнее узнать в сопутствующей статье.

Исключения из требований по маркировке

Несмотря на обязательность требований, список исключений всё-таки предусмотрен:

• Запасные части, комплектующие и принадлежности, поставляемые отдельно от кресел
• Коляски, ввозимые или передаваемые для личного пользования физическими лицами
• Б/у товары, которые не возвращаются в коммерческий оборот

При этом сама суть маркировки — не запрет, а прозрачность. Если кресло участвует в коммерческом обороте, оно должно иметь маркировку. Личные же покупки и поставки в рамках благотворительных программ при выполнении условий не требуют нанесения КИЗов.

Ответственность участников оборота за немаркированную продукцию

За выпуск, хранение или реализацию немаркированных кресел предусмотрены довольно жёсткие меры. Во-первых, это административная ответственность со штрафами до нескольких сотен тысяч рублей. Во-вторых, это возможный запрет на реализацию продукции до устранения нарушений.

На практике наиболее уязвимыми становятся мелкие торговые точки, которые вовремя не перешли на электронный документооборот или просто упустили момент маркировки. Однако система в равной степени контролирует всю цепочку: от импорта и производства до конечной розничной реализации.

Чтобы этого избежать, важно заранее внедрить подходящие технические решения, провести обучение персонала и выстроить внутренний контроль за товарными потоками. Это не только минимизирует риски, но и ускоряет логистику и работу с поставщиками.

Что нового: разрешительный режим на кассах с 2025 года

Как работает онлайн-проверка кодов через кассовое ПО

С 2025 года продажа кресел-колясок будет происходить исключительно через разрешительный режим. Это означает, что каждая касса в момент проведения покупки должна отправить запрос в систему «Честный ЗНАК» и получить подтверждение: код маркировки действительный, не дублируется, не выведен из оборота и не содержит ошибок. Только при положительном ответе касса разрешит продажу.

Работает это так: покупатель приносит товар на кассу, оператор сканирует код DataMatrix. Далее кассовое программное обеспечение в режиме реального времени связывается с государственной цифровой системой. Если код прошёл проверку — чек формируется и товар считается проданным. При негативном результате происходит блокировка операции.

Подобная схема исключает попадание на рынок нелегальной продукции и ошибок на этапе идентификации. Это особенно актуально для социально значимой категории, к которым относятся кресла-коляски.

К слову, схожие изменения коснулись и других товарных групп. Например, в маркировке шуб уже реализованы похожие принципы.

Сценарии блокирования продаж и реакция участников

Кассиры и поставщики увидят отказ в продаже при определённых сценариях:

• Код маркировки уже был использован ранее (дублирование);
• Код не существует в системе «Честный ЗНАК» — возможно, подделка;
• Код выведен из оборота, например, товар уже был возвращён или списан;
• Ошибка кода, отсутствие обязательных элементов или формат не соответствует стандарту.

Для бизнеса это добавило новых вызовов. Участникам пришлось актуализировать методы работы с кассами — от прошивки оборудования до переобучения персонала. Некоторые предприниматели высказывали обеспокоенность: система в режиме реального времени требует стабильного интернет-соединения, иначе возможны сбои в обслуживании покупателей.

Однако большинство отметили, что нововведение позволяет ещё до передачи товара покупателю убедиться в легальности и точности данных. Повышается уровень доверия к продавцу и сокращаются случаи возвратов по вине ошибок маркировки.

Преимущества новой системы для потребителей и государства

Новый подход даёт ощутимый плюс на всех уровнях. Покупатель получает прозрачность: на момент приобретения становится ясно, что кресло-коляска — оригинального происхождения, не поддельная и не списанная. Это особенно важно в случае покупки через программы социальной поддержки.

Для государства разрешительный режим — это действенный контроль над оборотом промаркированной продукции. Система собирает точные сведения о движении товара, проще выявить нарушения, такие как незаконный ввоз, фальсификация или уход от налогов.

Ключевые преимущества:

Потребители	Государство
Проверка легальности товара на кассе	Контроль за оборотом маркированных изделий
Снижение рисков подделок	Аналитика потоков продукции
Точный учёт в случае возвратов или гарантий	Рост прозрачности при закупках и субсидиях

Технические требования к интеграции касс с системой Честный ЗНАК

Для полноценной работы разрешительного режима кассы должны соответствовать новым техническим требованиям. В первую очередь — наличие интернет-соединения и поддержка формата кодов DataMatrix с последующей отправкой запроса в систему «Честный ЗНАК».

Основные требования для технической реализации:

• Обновлённое кассовое ПО, совместимое с API национальной системы;
• Проверенные и сертифицированные драйверы сканеров и терминалов;
• Поддержка передачи статусных ответов от системы в интерфейсе кассира (например, причина отказа);
• Журналирование всех запросов и ответов для отчётности и проверки;
• Интеграция с учётной системой организации, чтобы исключить ручную корректировку.

Внедрение требует не только доработок на стороне разработчиков, но и организационных усилий: обучение персонала, тестирование бизнес-процессов, техподдержка. Несмотря на издержки на старте, большинство участников уже пересматривают привычные подходы к продажам и отмечают повышение качества управления товарными потоками.

Будущее маркировки кресел-колясок: взгляд на 2026 год

Ожидаемое расширение перечня маркируемых медизделий

К 2026 году рынок медицинских изделий готовится к существенным изменениям. Минпромторг уже обозначил вектор на расширение списка продукции, подлежащей обязательной маркировке, и кресла-коляски в этом списке — лишь начало. Планы включают добавление новых категорий, особенно в сегменте средств реабилитации и ухода за пациентами.

Для производителей и импортеров это означает возможное включение в систему маркировки таких изделий, как подъёмники, ходунки, специализированная мебель и аналогичное оборудование. Это требует не только юридической подготовки, но и своевременной адаптации производственных и логистических процессов.

Продление экспериментов и их результативность

Продление экспериментов по маркировке в других медицинских товарных группах до августа 2026 года — важный сигнал участникам рынка о том, что государство продолжит поэтапное внедрение новых правил. На протяжении эксперимента будет идти отработка схем взаимодействия бизнеса с системой мониторинга, технических стандартов, а также проверка инфраструктурной готовности отрасли.

По предварительным результатам, особенно хорошо себя показали предприятия, инвестировавшие в интеграцию цифровых решений и обучение персонала. Это упростило для них работу с системой "Честный ЗНАК" и ускорило адаптацию под новые требования.

Ужесточение контроля за импортом инвалидных кресел

Ожидается усиление контроля на этапе ввоза кресел-колясок. Причина понятна — без качественной маркировки невозможно обеспечить прослеживаемость товара от производителя до конечного потребителя. Регуляторы концентрируют внимание на обеспечении прозрачности при импорте, чтобы исключить попадание на рынок несертифицированной или контрафактной продукции.

Компании, взаимодействующие с зарубежными поставщиками, должны заранее принимать меры: автоматизировать процессы агрегации данных, верификации кодов и предусматривать сроки прохождения таможенных процедур с учётом новых требований.

Возможные последствия и подготовка бизнеса к изменениям

Масштабное внедрение маркировки требует от бизнеса гибкости и проактивного подхода. Компании, игнорирующие цифровизацию и обновление документации, рискуют столкнуться с задержками поставок, штрафами или даже блокировкой продукции на складах или границе.

Для успешной адаптации к изменениям каждому предприятию стоит уделить внимание следующим аспектам:

• Анализу текущей IT-инфраструктуры и её пригодности для интеграции с системой "Честный ЗНАК".
• Обновлению внутренней документации согласно новым требованиям.
• Организации обучения персонала по работе с маркировкой и цифровыми сервисами.

Также имеет смысл выделить отдельные ресурсы под управление маркировкой: ответственное лицо или отдел, который будет курировать взаимодействие с системой, контрагентами и регуляторами.

Ниже представлены основные изменения, к которым стоит готовиться:

Изменение	Что это означает
Расширение перечня медицинских изделий	Могут добавиться новые категории, важно следить за публикациями и вовремя подготовиться
Жёсткий контроль импорта	Проверка маркировки на границе, необходимость синхронизации с таможенными службами
Цифровизация процессов	Необходимость автоматизации учёта, генерации и отслеживания кодов маркировки

Бизнес, который уже сейчас начнёт строить стратегию интеграции маркировки в операционную модель, получит конкурентное преимущество в 2026 году и создаст фундамент для дальнейшего роста.

Вопросы и ответы

Количество показов: 28