ЕГАИС, Меркурий и маркировка Честный Знак: общее и различия

• Связь между ЕГАИС, Меркурием и Честным Знаком
• Работа с маркировкой и алкогольной продукцией
• Роль Меркурия в системе ЕГАИС
• Перспективы и контрольные мероприятия
• Вопросы и ответы

Связь между ЕГАИС, Меркурием и Честным Знаком

Обзор систем прослеживаемости

В России действует сразу несколько государственных систем прослеживаемости товаров: ЕГАИС, Меркурий и Честный Знак. Каждая из них обслуживает свою сферу — алкоголь, продукция животного происхождения или товары, подлежащие обязательной маркировке. Несмотря на разные цели, все они направлены на увеличение прозрачности товаропроводящей цепочки и защиту потребителя.

ЕГАИС — это единая государственная автоматизированная информационная система для учета объёмов производства и оборота алкогольной продукции. Для магазинов, торгующих алкоголем, она обязательна. Подробнее об особенностях работы с разными категориями слабоалкогольных напитков вы можете прочитать в этой статье.

Меркурий регулирует движение товаров животного происхождения и защищает рынок от недоброкачественных продуктов. Если вы работаете с молочной, мясной или рыбной продукцией, необходимо отслеживать все ветеринарные сопроводительные документы (ВСД) через эту систему.

Честный Знак — национальная система маркировки. Обязательная для большинства категорий товаров: от сигарет и парфюмерии до одежды, обуви и молочной продукции. Система работает с уникальными кодами DataMatrix, фиксируя движение каждой единицы от завода до кассы.

Кому необходимо работать во всех системах

Бизнесы, работающие с широким ассортиментом, могут попасть под требования сразу всех систем. Например, супермаркет, в продаже которого есть алкоголь, мясо, молочная продукция, одежда и табак — обязан работать с ЕГАИС, Меркурием и Честным Знаком одновременно.

Типичные сегменты, где пересекаются эти системы:

• Продовольственные магазины и супермаркеты
• Оптовые склады с алкогольной и молочной продукцией
• Кафе и рестораны, закупающие мясо, молочку, вино

Важно не только подключиться ко всем системам, где это требуется, но и регулярно обновлять техническое обеспечение, отслеживать сроки и контролировать передачи данных.

Официальные требования и законы

Регламенты ЕГАИС, Меркурия и Честного Знака регулируются разными ведомствами. Так, за ЕГАИС отвечает Росалкогольрегулирование, за Меркурий — Россельхознадзор, а Честный Знак курируется Центром развития перспективных технологий (ЦРПТ).

Система	Что отслеживается	Ответственный орган
ЕГАИС	Алкогольная продукция	Росалкогольрегулирование
Меркурий	Товары животного происхождения	Россельхознадзор
Честный Знак	Маркируемые потребительские товары	ЦРПТ

В 2025 году будет усилено внимание к цифровой маркировке, особенно в части интеграции розницы и логистики со всеми государственными системами. Поэтому важно уже сейчас выстраивать корректную работу с каждой из них.

Как выглядит интеграция на практике

На практике интеграция с ЕГАИС, Меркурием и Честным Знаком выглядит в виде цепочек обмена данными между вашей товароучетной системой (или фронтофисом) и соответствующим оператором. Это либо API, либо модули с автоматической выгрузкой и загрузкой информации.

Типичная товароучетная система объединяет данные сразу от всех трех сервисов и отображает статус продукции прямо в интерфейсе. Например, видно, что маркировка отсканирована, ВСД погашен, а алкоголь прошел в ЕГАИС.

Часто используют облачные решения или специализированные модули. Особенно важной становится автоматизация в точках продаж: за каждую некорректную транзакцию можно получить штраф или приостановку деятельности.

Если вы только начинаете работать с этими системами, важно заранее оценить, какие товарные категории попадают под какие обязательства — и интегрировать учет и кассу с учетом всех трех форматов.

Работа с маркировкой и алкогольной продукцией

Особенности учета маркированного алкоголя

С 2025 года все участники алкогольного рынка обязаны учитывать продукцию с маркировкой в системе «Честный Знак». При этом остаётся актуальной и работа в ЕГАИС, поскольку оба звена — ЕГАИС и «Честный Знак» — контролируют разные этапы: первый — движение и оборот алкоголя, второй — проверку подлинности маркировки и прослеживаемость продукции. Объединять данные из этих систем становится необходимостью.

Работа с маркированным алкоголем предполагает, что каждая единица товара имеет уникальный код DataMatrix. Этот код нужно сканировать приприёмке, продаже, перемещении — в каждой точке логистической цепи. Если не обеспечить полную прослеживаемость, можно попасть под штраф или даже блокировку операций.

Для примера: при продаже бутылки коньяка покупателю в рознице, касса должна не только сообщить об этом в ЕГАИС, но и передать информацию о выводе товара из оборота в «Честный Знак». Такое разделение требует от бизнеса точной настройки программного обеспечения и чётких бизнес-процессов.

Работа с акцизными марками

Акцизная марка – это обязательный элемент на упаковке алкогольной продукции крепостью выше 9%, подтверждающий уплату акциза. В отличие от DataMatrix, акциз не является элементом цифровой маркировки, однако оба кода часто взаимодействуют в рамках системного учета.

Важно: акцизная марка не отменяется с введением цифровой маркировки — наоборот, теперь необходимо сверять информацию и по акцизам, и по DataMatrix. В системах учета желательно сделать связку: одна запись по товару включает и данные из ЕГАИС, и данные из «Честного Знака».

Сопоставление этих кодов позволяет снизить риски ошибок и избежать разногласий при проверках.

Поступление и списание маркировки

Все процессы поступления алкогольной продукции на склад или в торговую точку должны сопровождаться приемкой в ЕГАИС и регистрацией кодов маркировки. На практике это делается через сканирование этикеток со штрихкодов и фиксацию данных в учетной системе. Для алкогольной продукции критически важно:

• Проверить данные в ЕГАИС о поставке
• Считать DataMatrix-коды маркировки
• Сверить физические объемы с электронными накладными

Списание кодов происходит при продаже (в случае розницы) или при перемещении/утилизации. Автоматизация этих процессов — основа корректности учета. Если списание не происходило, то по данным «Честного Знака» товар продолжает числиться у организации, что может вызвать вопросы при проверке.

Дополнительно о сопоставлении ЕГАИС-кода можно узнать в статье Как узнать код ЕГАИС по ИНН организации.

Настройка в 1С и сторонних системах

Программные решения играют ключевую роль в поддержке процессов учёта маркированного алкоголя. Большинство организаций используют «1С:Розницу», «1С:Управление торговлей» или специализированные модули интеграции. В этих системах должны быть настроены следующие элементы:

Процесс	Настройка в системе
Приемка товара	Обязательная регистрация УПД из ЕГАИС и сканирование DataMatrix
Продажа	Передача информации в ЕГАИС и «Честный Знак»
Остатки	Сопоставление кодов с физическими остатками, сверка с системой
Списание/перемещение	Фиксация операций и формирование отчетности

Если используется POS-оборудование, необходимо обеспечить поддержку передачи кодов маркировки в ОФД, указание типа товара (алкоголь) и корректную передачу данных в обе системы.

Также стоит учитывать, что в более сложных системах автоматизации (например, WMS, ERP сторонних поставщиков) потребуется разработка интеграций с ЕГАИС и «Честный Знак» через API, что требует участия IT-специалистов.

Роль Меркурия в системе ЕГАИС

Регистрация продукции по ветсертификатам

Система "Меркурий" отвечает за контроль и прослеживаемость продукции животного происхождения. В основе — обязательное оформление ветеринарных сопроводительных документов (ВСД) на каждый этап движения товара. Это касается производителей, логистических компаний, складов и магазинов, торгующих животным сырьём.

При этом, если продукция подлежит контролю через ЕГАИС (например, в случае алкогольных товаров), то возникает необходимость синхронизировать данные двух систем. Здесь важно понимать, что "Меркурий" — это не альтернатива ЕГАИС, а дополнительный элемент госконтроля. В результате продавец, получая товар с ветеринарным сертификатом, должен подтвердить его приёмку через интерфейс "Меркурия", прежде чем реализовать товар через розничную точку с учётом ЕГАИС.

Пример: если магазин получает партию сыров с добавлением алкоголя, продавец должен сначала принять товар в "Меркурии", затем — отразить поступление в ЕГАИС, а в случае маркированной продукции — оформить списание в "Честном Знаке".

Совмещение ЕГАИС и Меркурия на предприятии

Для бизнеса, особенно дистрибьюторов и производителей, важно обеспечить корректную настройку всех систем. Совмещённая работа "Меркурия" и ЕГАИС требует четко организованных процессов: от входящего контроля до отгрузки и розничной реализации. Ошибка на одном этапе приводит к блокировке выдачи ВСД, задержке в ЕГАИС и невозможности провести продажу в кассе.

Интеграция систем позволяет упростить процессы. Современное ПО и решения от 1С, Cleverence и других разработчиков позволяют автоматизировать взаимодействие с государственными системами. К примеру, в этой статье мы рассматриваем порядок работы с ЕГАИС через СБИС, что напрямую влияет и на взаимодействие с "Меркурием" при комплексной автоматизации.

На практике используются следующие подходы:

• Настройка автоматической выгрузки данных из "Меркурия" в учетную систему предприятия
• Интеграция ВСД с транспортными накладными и УПД, поступающими в ЕГАИС
• Контроль сопоставимости SKU между системами

Сложность в том, что коды продукции и классификаторы в системах разные. Именно поэтому автоматизация — не просто удобство, а необходимость.

Примеры совместного использования

Разберем, как это происходит на практике — например, в мясоперерабатывающем комбинате. На входе сырье сопровождают ВСД. После приемки данные о партии регистрируются в "Меркурии", где фиксируется информация о происхождении, качестве и условиях хранения. Затем готовая продукция (например, колбаса с содержанием алкоголя) оформляется под документы ЕГАИС и, возможно, также маркируется через систему "Честный Знак".

Или ещё один случай. Ресторан покупает охлажденную говядину. Поставщик высылает ВСД через "Меркурий", ресторан его подтверждает и списывает. Если же ресторан торгует алкоголем, он ведёт параллельный учёт через ЕГАИС. Без подтверждённой приемки в "Меркурии" продукт не попадёт в кухню — это уже нарушение регламента.

Система	Функция	Тип продукции
Меркурий	Прослеживаемость и контроль за продукцией животного происхождения	Молочная продукция, мясо, яйца
ЕГАИС	Учёт и контроль за алкогольной продукцией	Пиво, вино, крепкий алкоголь
Честный Знак	Маркировка и отслеживание движения товара	Сигареты, обувь, вода, молочные продукты и др.

Таким образом, предприятиям, работающим одновременно с разными видами продукции, приходится вести учет сразу в нескольких системах.

Ошибка 730 и пути ее решения

Одна из частых проблем при работе с "Меркурием" — ошибка 730. Она возникает при утверждении входящих ВСД и означает расхождение данных по грузоотправителю или товарной партии. Причина — в несоответствии данных между системой поставщика и системой получателя.

Как действовать:

• Проверить правильность ИНН и названия компании в карточке организации
• Сверить номер производственной площадки (GLN или GUID)
• Удостовериться, что продукция зарегистрирована в вашей ИСХ (информационной системе хозяйствующего субъекта)
• Если ошибка сохраняется — связаться с поставщиком для корректировки ВСД

Также стоит учитывать, что ошибка 730 может появляться после интеграции с обновлённой версией API "Меркурия", если не были синхронизированы новые справочники. Поэтому важны регулярные обновления ПО и проверка классификаторов.

Компании, работающие с большими объемами продукции и несколькими системами, должны периодически проводить внутренний аудит процессов — это поможет предупредить ошибки, сократить время на приемку и исключить блокировку продаж.

Перспективы и контрольные мероприятия

Автоматизация процессов учета

С учетом роста требований к прослеживаемости товаров и прозрачности логистики, компаниям все труднее справляться с объемом задач вручную. Электронные системы такие как ЕГАИС, Меркурий и Честный Знак уже стали необходимыми инструментами повседневной работы многих предприятий. Но сейчас основной акцент смещается на автоматизацию учета данных, интеграцию с бухгалтерскими и складскими программами и сокращение человеческого фактора в операциях.

Автоматизация позволяет не только ускорить передачу сведений в государственные системы, но и снизить долю ошибок. Наиболее распространенные направления для автоматизации:

• Создание электронных накладных и актов через API-интерфейсы систем.
• Интеграция товароучетных программ (1С, SAP, МойСклад и др.) с Честным Знаком или Меркурием напрямую.
• Использование ТСД (терминалов сбора данных) с функцией немедленной передачи информации.

Компании, автоматизировавшие передачу данных в систему маркировки, отмечают существенное снижение количества штрафных санкций и сбоев при проверках. Особенно актуальны эти меры для производителей и крупных оптовиков, работающих с большими объемами товара.

Готовность системы к 2025 году

Государственные системы контроля товаров активно развиваются, и к 2025 году планируется полный охват всех категорий обязательной маркировкой, включая одежду, обувь, воду, молочную продукцию и ряд других сегментов. Это ведет к «нулевой терпимости» к несоблюдению требований. Системы Честный Знак и Меркурий будут работать в режиме максимально приближенном к онлайн-контролю.

Важное внимание уделяется готовности ИТ-инфраструктуры компании: использование старых систем или слабых каналов обмена данными может привести к нарушениям сроков передачи информации и, как следствие, к штрафам.

Ключевые вопросы, на которые стоит ответить компании еще до наступления 2025 года:

1. Настроена ли двусторонняя интеграция с необходимыми государственными системами?
2. Есть ли специалисты или подрядчики, способные поддерживать актуальность технических решений?
3. Регулярно ли проводится аудит полноты и корректности отражения данных?

План проверок и штрафов

С усилением цифрового контроля возрастает вероятность проверок. Часть из них инициируется автоматически — при подозрении на расхождение данных между участниками оборота. Другие — плановые, и они все чаще проходят дистанционно, без визита инспектора на место.

Основные причины штрафных санкций:

• Невнесение информации о товаре в систему ЕГАИС или Меркурий в установленные сроки.
• Маркировка товара с нарушением форматов кодов или без регистрации в Честном Знаке.
• Несовпадение данных в системах учета и фактическом движении товара.

Размеры штрафов могут достигать значений, значимых даже для среднего бизнеса. Например, за повторное нарушение по части невнесения данных в Меркурий предусмотрены штрафы до 1 млн рублей. Также существует риск временной блокировки доступа к системам, что может остановить весь товарооборот.

Рекомендации по подготовке бизнеса

Для успешного прохождения адаптационного периода перед наступающими требованиями 2025 года, бизнесу стоит сосредоточиться на нескольких направлениях:

Направление	Что нужно сделать
Анализ текущих процессов	Проверить, какие участки цепочки поставок уже подключены к системам учета, где остаются пробелы.
Выбор технического решения	Определиться с программным обеспечением, соответствующим требованиям по интеграции с Честным Знаком, ЕГАИС и Меркурием.
Обучение персонала	Провести тренинги по работе с кодами маркировки, электронными накладными и данными ветеринарного контроля.
Тестирование интеграций	Убедиться, что данные корректно передаются в обе стороны, включая подтверждения операций от контрагентов.

Компании, начавшие трансформацию заранее, адаптируются быстрее и имеют конкурентное преимущество: они быстрее обрабатывают заказы, не сталкиваются с блокировками и вызывают больше доверия у партнеров. Даже субъекты малого бизнеса ощущают результат, когда снижается доля ручного труда и становится проще взаимодействовать с надзорными органами.

Вопросы и ответы

Количество показов: 236