Какое приложение открывает файлы на телефоне: обзор решений для бизнеса

• Какие форматы файлов важны в бизнес-среде
• Топ приложения чтобы открывать файлы на Android и iOS
• Выбор приложения: что важно для бизнеса
• Инструкции по настройке и использованию
• Вопросы и ответы

Какие форматы файлов важны в бизнес-среде

Документы: PDF, DOCX, XLSX

Бизнес-процессы любой современной компании строятся на обмене и хранении данных. Наиболее популярные форматы при этом — PDF, DOCX и XLSX. Каждый из них имеет свои преимущества и используется в конкретных задачах.

PDF (Portable Document Format) — это универсальный формат, который используется для хранения документов в неизменяемом виде. Коммерческие предложения, договоры, инструкции — всё это чаще всего передаётся в PDF, потому что он сохраняет структуру и оформление документа вне зависимости от устройства получателя.

DOCX — создаётся приложениями вроде Microsoft Word. Это формат для работы с текстами: он гибкий, редактируемый, используется в проектах, где важно коллективное внесение правок — например, при согласовании версии документа между отделами.

XLSX — таблицы Excel, без которых сложно представить себе финансовую деятельность компании. В нём удобно вести отчётность, формировать бюджеты, рассчитывать показатели и графики. Более того, почти любое приложение для учёта интегрируется с форматом XLSX.

Для фрилансеров и самозанятых техническая грамотность в этих вопросах ценится не меньше навыков в профессии. Особенно это актуально, когда учёт доходов ведётся самостоятельно. Советуем прочитать нашу статью о том, как использовать приложение «Мой налог», — там есть полезные детали по документообороту и формированию необходимой отчётности через смартфон.

Презентации и медиафайлы

Маркетинг, продажи, обучение сотрудников — все эти направления в бизнесе активно используют визуальные материалы. И здесь на первый план выходят форматы презентаций и мультимедиа: PPTX, MP4, PNG, JPEG и другие.

PPTX — презентации PowerPoint до сих пор считаются эталоном визуальной подачи информации. Спасибо встроенным шаблонам, элементам анимации и удобному интерфейсу. Презентации в формате PPTX можно запускать как на компьютере, так и на мобильном устройстве — причём редактировать их прямо на ходу.

Что касается видео и изображений — бизнес использует их для рекламы, демонстрации товаров, выполнения техподдержки. Наиболее распространённые форматы:

• Видео: MP4 — за счёт высокого качества и сжатого размера, подходит для размещения на сайтах и отправки клиентам.
• Изображения: PNG — для чёткости и прозрачности, JPEG — для экономии места при передаче.

Приложения на смартфоне позволяют как просматривать, так и редактировать такие файлы, а в ряде случаев даже создавать их с нуля.

Архивы и установочные файлы APK

Современные рабочие процессы часто сопровождаются передачей больших объёмов информации. Чтобы это было удобно, используется архивирование файлов. В бизнесе особенно актуальны форматы архивов ZIP и RAR. Архив может содержать сразу несколько документов, презентаций или изображений — удобно и для хранения, и для отправки.

Другой специфический формат — APK, используется для установки мобильных приложений на устройства под управлением Android. В корпоративной среде с развитием внутренних приложений (например, CRM, учётные системы, сервисы доставки) всё чаще возникает необходимость вручную устанавливать APK-файлы, особенно если приложение распространено внутри ограниченного круга сотрудников и не размещается в официальном магазине.

Важно помнить, что открытие файлов APK требует разрешений на установку из неизвестных источников и базовых знаний по IT-безопасности — чтобы избежать установки вредоносных программ.

Тип файла	Назначение	Платформы просмотра
PDF	Фиксированные документы	Android / iOS / Windows
DOCX	Редактируемые тексты	Android / iOS / Windows
XLSX	Табличные данные и аналитика	Android / iOS / Windows
PPTX	Презентации	Android / iOS / Windows
APK	Установка бизнес-приложений	Android

Топ приложения чтобы открывать файлы на Android и iOS

Microsoft Office и аналоги

Для работы с документами форматов DOCX, XLSX и PPTX на телефоне чаще всего выбирают Microsoft Office. Это надежное и функциональное решение, которое поддерживает как чтение, так и редактирование файлов. Приложение прекрасно интегрируется с облачным хранилищем OneDrive и Microsoft 365, что особенно удобно для корпоративных пользователей.

Однако Microsoft Office требует подписки для доступа к расширенным возможностям. В этом случае многие выбирают альтернативы:

• WPS Office — легковесное приложение с поддержкой основных форматов документов. Есть бесплатная версия с рекламой и продвинутый премиум.
• ONLYOFFICE — актуально для тех, кто работает с совместным редактированием и использует собственный сервер или Nextcloud/ownCloud.
• Polaris Office — популярен среди пользователей Android, но доступен и на iOS. Поддерживает синхронизацию с Google Drive и Dropbox.

Выбор зависит от задач: если важна совместимость с корпоративной средой — выбирайте Microsoft Office. Если нужен минимализм и поддержка форматов — WPS подойдет лучше.

PDF Reader Pro и Foxit Mobile

Файлы PDF остаются одним из самых распространенных форматов в бизнесе: договоры, акты, инструкции, счета. Чтобы качественно работать с ними на смартфоне, стоит рассмотреть специализированные приложения, такие как PDF Reader Pro и Foxit PDF Reader Mobile.

PDF Reader Pro — это многофункциональный инструмент, включающий инструменты аннотирования, подписи документов и текстового поиска. Продвинутые пользователи ценят его за стабильную работу и точную визуализацию оригинального макета документа.

Foxit Mobile PDF в основном популярен в корпоративной среде за счет легкости, поддержки защищенных документов и быстрой работы с большими файлами.

Приложение	Функции	Форматы
PDF Reader Pro	Чтение, аннотации, подписи, OCR	PDF
Foxit Mobile	Поддержка форм, защита файлов, рецензии	PDF, XFA

Для маркетологов, редакторов и digital-менеджеров часто важно сразу вставлять и утверждать текст на макетах в PDF. Учитывая это, работа с PDF становится чуть ли не критически важной. Кстати, про автоматизацию генерации такого контента мы рассказывали в этом материале: приложение для генерации текста: автоматизация контента в маркетинге.

RAR, ZArchiver и работа с архивами

Архивы форматов ZIP, RAR, 7Z часто высылаются по корпоративной почте или в мессенджерах. Просмотреть и извлечь файлы из архива можно с помощью RAR (от RARLAB) или ZArchiver.

RAR для Android умеет как распаковывать, так и создавать архивы, включая защищённые паролем. Интерфейс у него минималистичный, но очень функциональный, особенно для тех, кто часто работает с большими объемами данных.

ZArchiver — альтернатива, которая подойдет и для опытных пользователей, и для новичков. Он поддерживает десятки форматов, в том числе нестандартные. Эффективность особенно заметна при работе с вложениями, переданными в мессенджерах или при скачивании файлов из облачных хранилищ.

На iOS работа с архивами чуть ограниченнее в силу системных ограничений, но встроенные решения начиная с iOS 13 позволяют открывать ZIP архивы напрямую из приложения "Файлы". Для расширенной работы можно воспользоваться сторонними файловыми менеджерами с поддержкой RAR и 7Z.

Выбор архивации и методов передачи данных — это не вопрос случайности, а часть устойчивого workflow в бизнес-процессах. Поэтому стоит иметь на устройстве хотя бы одно надежное приложение для этой задачи.

Выбор приложения: что важно для бизнеса

Интерфейс и производительность

Эффективное приложение для бизнеса должно не только выполнять основные функции, но и обладать интуитивно понятным интерфейсом. Пользователи нередко сталкиваются с ситуацией, когда из-за сложной навигации или запутанных настроек снижается производительность команды и увеличивается количество ошибок.

Важным аспектом является адаптация приложения под различные платформы: Android и iOS. Современные решения используют адаптивный дизайн и оптимизацию под мобильные устройства, что позволяет сотрудникам работать без ограничений даже в дороге или на складе.

Производительность напрямую влияет на бизнес-процессы. Приложение должно быстро открывать и обрабатывать файлы разных форматов — от PDF до Excel, не зависая и не перегружая устройство.

Вот основные критерии, по которым можно оценивать интерфейс и скорость работы приложения:

• Минимальное время запуска и загрузки данных
• Простая навигация между разделами
• Поддержка мультитач и жестов для повышения удобства
• Возможность работать в офлайн-режиме с последующей синхронизацией данных

Совместимость с облачными сервисами

Интеграция с облачными платформами — это не просто модный тренд, а реальное требование современного бизнеса. Возможность быстро сохранять, открывать и обмениваться файлами напрямую из облачного хранилища упрощает работу и ускоряет процессы.

Часто компании пользуются несколькими сервисами одновременно: Google Drive, Яндекс.Диск, Dropbox или корпоративными облаками, развернутыми на базе Microsoft Azure или Amazon Web Services. Универсальность приложения в этом вопросе критична.

Облачный сервис	Что важно для совместимости
Google Drive	Авторизация через Google, редактирование документов без скачивания
Яндекс.Диск	Поддержка OAuth, предпросмотр файлов, кэширование
Dropbox	Синхронизация изменений, использование ссылок для командной работы

Очень желательно наличие автоматической синхронизации — в случае плохой связи приложение сохраняет изменения и синхронизирует позже, без необходимости вручную загружать документы.

Если бизнесу необходима глубокая интеграция и кастомизация корпоративной платформы, следует обратить внимание на возможности интеграции приложений с внутренними системами и корпоративными коммуникационными решениями.

Уровень безопасности при работе с данными

Безопасность — это то, на чём не стоит экономить. Даже незначительная утечка данных может повлечь за собой финансовые потери, репутационные риски и сложности с регуляторами. Поэтому перед выбором приложения важно проверить, какие технологии защиты используются.

Вот наиболее важные функции, которые должны быть у любого бизнес-приложения:

• Шифрование данных (в том числе при передаче и на устройстве)
• Аутентификация пользователей (двухфакторная авторизация)
• Журнал действий (аудит действий пользователей)
• Ограничение доступа на уровне файлов или разделов
• Удалённая блокировка и стирание данных при утере устройства

Для компаний со строгими политиками информационной безопасности важно выбирать приложения, которые проходят внутренние и внешние аудиты, соответствуют отраслевым стандартам (например, ISO/IEC 27001), а также предоставляют возможность настройки политик безопасности с учётом внутренней ИТ-структуры.

Наконец, приложение должно поддерживать распределённые модели хранения данных, где локальные копии защищены столь же надёжно, как данные в облаке.

Инструкции по настройке и использованию

Предоставление доступа к файлам приложения

Современные мобильные приложения для открытия разных форматов файлов требуют явного разрешения на работу с хранилищем устройства. Без этого пользователь не сможет открыть даже самую простую PDF-документацию.

При первом запуске большинство приложений запрашивает доступ к памяти. Если вы случайно отказали – ничего страшного, разрешения можно изменить вручную:

• Откройте настройки телефона;
• Перейдите в раздел «Приложения»;
• Выберите нужное приложение из списка;
• Нажмите «Разрешения» и активируйте пункт «Файлы и мультимедиа» или «Память».

Особенно важно дать доступ к облачным хранилищам (Google Диск, Dropbox и др.), если вы работаете с корпоративными документами или проектными файлами. В этом случае убедитесь, что приложение также синхронизировано с нужной учетной записью.

Сброс приложения по умолчанию

Часто сотрудники бизнеса сталкиваются с ситуацией: файл открывается в неудобной программе, хотя установлено другое, более подходящее решение. Это происходит из-за того, что ранее пользователь «назначил» приложение по умолчанию для этого типа файлов.

Вот как можно сбросить настройки по умолчанию:

1. Зайдите в «Настройки» телефона;
2. Перейдите в «Приложения» → выберите нужное приложение;
3. В разделе «Открытие по умолчанию» нажмите «Очистить действия по умолчанию»;
4. Теперь при следующем открытии файла появится выбор приложений — выберите нужное и отметьте «Всегда».

Этот подход особенно полезен, если вы устанавливаете новое ПО и тестируете его в команде. Руководителям ИТ-служб стоит заранее предоставить инструкции пользователям — это снизит количество обращений в техподдержку.

Установка нужного расширения поддержки

Даже самые универсальные приложения не откроют файл, если внутри системы отсутствуют соответствующие компоненты. Например, внутренние корпоративные форматы, CAD-чертежи или презентации с проприетарными шрифтами требуют установки дополнительных расширений.

Вот список типов форматов и рекомендуемые действия:

Тип файла	Решение
.dwg (AutoCAD)	Установка CAD-ридера с поддержкой мобильной версии
.ods, .odp	Докачка офисного пакета, поддерживающего форматы OpenDocument
.zip/.rar	Утилиты-архиваторы с поддержкой вложенных форматов
.epub, .mobi	Специальные ридеры для чтения в бизнес-обучении

Некоторые расширения встраиваются через внутренние маркетплейсы приложений: например, офисные решения предлагают дополнительные модули для чтения защищённых документов или подключения к SIEM-системам. Будьте внимательны — такие модули могут требовать лицензирования или доступа администратора.

Понимание того, какие расширения нужны в вашей работе, напрямую влияет на эффективность: правильная подготовка позволит избежать ошибок при демонстрации данных партнёрам или клиентам.

Вопросы и ответы

Количество показов: 1