Автоматизация учёта зоотоваров в ООО «ПЕТСТОР»

Россия , Иркутск

Внедрение данного программного обеспечения и 5-ти терминалов сбора данных позволило оптовой компании «ПЕТСТОР» поэтапно автоматизировать работу нескольких адресных складов в части процессов приемки, размещения, отбора и внутрискладского перемещения товара в разрезе серий, а также автоматизировать процесс проведения инвентаризаций.

Подробное описание

«ПЕТСТОР» — оптовая компания, занимающаяся поставкой зоотоваров. С 2017 года и по сей день, компания работает в трёх регионах с логистическими центрами в городах Иркутск, Чита и Улан-Удэ. Для того чтобы оптимизировать работу, избавиться от ошибок в складском учёте и собрать в единую систему 3 склада, было принято решение об автоматизации.

На данный момент в работе задействовано 5 терминалов сбора данных, 4 из которых используются на складах, и 1 в розничном магазине. В планах на 2021 год, стоит задача увеличить оптовые поставки, следовательно и приобретение ТСД и программных лицензий от «Клеверенс» для работы на складах.

Задачи

Список задач для оптового склада выглядел следующим образом:

проверка и приёмка товара на склад на основе заказа поставщику;
интеграция подсистемы «Клеверенс» в общую механику работы с назначениями товара в 1С;
размещение товара по ячейкам согласно правилам отбора/размещения;
ведение ордерного склада, отражение внутренних перемещений товара;
учёт по сериям при приемке товара;
просмотр остатков и весогабаритных характеристик товара;
проведение инвентаризаций на складах.

Решение

В работе склада используются терминалы сбора данных трёх производителей:

Все ТСД в «ПЕТСТОР» работают в онлайн режиме через сеть WI-FI. Терминал от Honeywell является более современным устройством на базе ОС Android и имеет 2D- сканер штрихкодов. Выгрузка и загрузка документов проходит в режиме реального времени. После завершения документа на ТСД, через несколько секунд он попадает в 1С УТ 11.4 и автоматически проводится.

Работа на складах полностью перешла на электронный учёт без использования бумажных документов. Терминалам достаточно войти в зону покрытия сети и на них выгружаются все нужные документы по настроенным в системе бизнес-процессам, остатки по базе и задания для работы с товаром.

Учётные программы 1С постоянно обновляются, появляются требования законодательства по кормам для животных, меняются требования к складским процессам со стороны компании. Главная задача была поставить удобную и гибкую в использовании программу на все ТСД, и далее постепенно её настраивать, дополнять.

В компании «ПЕТСТОР», есть две товароучётные программы 1С и два решения от «Клеверенс». В розничном магазине это «1С: Розница 2.3» и 1 лицензия «Mobile SMARTS: Магазин 15» расширенная версия. На складе используется 4 лицензий «Mobile SMARTS: Склад 15» расширенная версия, и «1С: Управление торговлей 11.4».

Всеми установками и настройками занимался технический специалист оптовой компании «ПЕТСТОР», при возникновении сложных вопросов обращался в службу технической поддержки «Клеверенс». В начале 2020 года, в ходе активной фазы внедрения, даже подключались инженеры и программисты «Клеверенс», корректировали логику интеграционной обработки под нужды компании.

Результат

В целом, в оптовой компании «ПЕТСТОР» процесс приёмки и размещения товара стал соответствовать разработанным требованиям и стандартам, бумажная работа на складах была исключена или автоматизирована, что позволило существенно снизить человеческий фактор при выполнении складских процессов.

Результат в цифрах:

Скорость приемки груза на складе увеличилась в 2 раза;
Количество ошибок при размещении товара снизилось до 1-2% от общего количества размещенных SKU;
Удалось выстроить складские процессы в полном соответствии с требованиями законодательства о ветеринарной сертификации;
Удалось снизить среднесписочную численность складских работников на 30% при сохранении тех же объемов обрабатываемого товара.

Приобретались лицензии Склад 15 исключительно для работы в онлайн режиме. При данном способе обмена, операторам не приходится совершать лишних действий при загрузке и выгрузке документов. Достаточно завершить документ на ТСД, как он будет отправлен на сервер, а далее уже в товароучётную систему. При условии, что документ выполнен без ошибок, система 1С автоматически проведет его. Благодаря автоматизации с помощью ТСД в компании «ПЕТСТОР» все бизнес-процессы стали происходить намного быстрее, корректнее и удобнее.

С «Клеверенс» знакомы достаточно давно. Первоначально для автоматизации была приобретена лицензия «Драйвер Wi-Fi терминала сбора данных для «1С:Предприятия» на основе Mobile SMARTS, ПРОФ». Апгрейд до Склад 15 произошёл в августе 2019 по причине перехода на 1С: УТ 11.4, так как предыдущая лицензия не имеет возможности работы с данной конфигурацией. Магазин 15 приобреталась вместе с новым ТСД для работы в магазине. Летом 2020 года произвели апгрейд этой лицензии для поддержки 1С Розница 2.3.

Благодаря оперативной работе тех. поддержки «Клеверенс», удалось избежать множество проблем во внедрении. Все интересующие нас вопросы были решены в кратчайшие сроки.

В основном, проблемы возникают на этапах обновления ПО. При обновлении релиза конфигурации 1С, если в ней произошли какие-либо изменения, могут повлиять на процесс работы обработки от «Клеверенс». Следовательно, при возникновении ошибок, первым из способов устранения является обновление релиза конфигурации «Mobile SMARTS».

Вячеслав Бабич, Заведующий складом компании «ПЕТСТОР»

Клиент

ЗООМАГАЗИН.РФ — это большой выбор товаров для домашних питомцев с курьерской доставкой, а ещё оптовый склад зоотоваров «ПЕТСТОР» и сеть розничных зоомагазинов «Твой ДРУГ» с груминг-салонами и ветеринарными аптеками. В ассортименте сети более 22500 наименований товаров от мировых и отечественных производителей, это большой ассортимент корма, аксессуаров, средств для ухода, клетки, аквариумы и т. д. На данный момент в едином формате действует 10 розничных магазинов в Иркутске и по одному в городах: Ангарск, Улан-Удэ и Чита.

Зоомагазин.рф