Ключевые выгоды для вашего бизнеса

Исключение ошибок

Сканирование каждой бутылки полностью исключает ошибки в идентификации конкретной алкогольной продукции поступившей от поставщика.

От сотрудника требуется только сканировать штрихкоды с акцизных марок.

Ускорение процесса

Использование терминала сбора данных сокращает выполнение операций в среднем на 60% (это больше чем в 2 раза!).

Капитализация

Программное обеспечение и оборудование можно поставить на баланс. Это повысит совокупную рыночную стоимость компании.

Работа без штрафов

Использование решения позволит полностью контролировать все операции с алкоголем и готовить только верные документы.

Верное выполнение предписаний, поможет избежать крупных денежных штрафов.

Решение для приемки и отгрузки алкогольной продукции

Росалкогольрегулирование сообщает, что с целью дальнейшего перевода оборота маркируемой алкогольной продукции в поштучный учет системы ЕГАИС, в форматно-логический контроль будет требоваться обязательное указание всех идентификаторов ЕГАИС.

Для решения задачи корректной помарочной приёмки и отгрузки алкогольной продукции Клевеверенс выпустила специальную версию программного обеспечения «Mobile SMARTS: ЕГАИС3 ». Программа позволит быстро проверять соответствие реальной продукции и заявленной в ТТН. Используя «Mobile SMARTS: ЕГАИС», можно готовить документы на отгрузку в привязке к кодам алкогольной продукции (АП), в которых и осуществляется обмен данных в облаке РАР.

Операции выполняются с помощью терминала сбора данных, на который установлена программа. Софт интегрирован с CheckMark 2, что позволяет в он-лайн режиме выполнять проверку алкоголя на подлинность и получать полную информацию по каждой конкретной бутылке.

Решение от Клеверенс незаменимо для предприятий, которые хотят обеспечить полный контроль над выполнением учётных операций и подготовке верних документов для ЕГАИС.

Экономьте время
Сразу получите консультацию специалиста

Подробнее о решении

Основы работы

Все операции выполняются при помощи мобильного компьютера – терминала сбора данных (ТСД). Устройство оснащено лазерным сканером, который позволяет считывать одномерные штрихкоды с этикеток бутылок и двумерные (2D) с акцизных марок.

В начале операций нам необходимо выгрузить из учётной системы на ТСД документ для приёмки или отгрузки товара. Загрузку файла можно сделать как через кабель, так и по беспроводному соединению Wi-Fi. Далее можно приступать к сканированию штрихкодов.

Преимущество системы в том, что сотруднику не обязательно постоянно следить за тем какие штрихкоды он сканирует. Программа сама отслеживает правильность выполнения и в случае неверного сканирования, даёт об этом сигнал.

Такой подход позволяет избегать множество ошибок, связанных с невнимательностью или потерей концентрации сотрудниками. Весь процесс выполняется чётко в соответствии с загруженным документом. По окончанию сотруднику надо просто загрузить собранные данные обратно в учётную систему. В итоге мы получаем полное отражение учётных операций в нашей учётной системе и правильные документы для загрузки в ЕГАИС.

Приёмка товара

Чтобы произвести приёмку необходимо выполнить следующие шаги:

Выгружаем на ТСД с «Mobile SMARTS: ЕГАИС» документ товарно-транспортной накладной (ТТН) ЕГАИС. Мы можем это сделать из учетной системы (например, 1С или SAP);
Далее кладовщик подходит к паллете/коробке с продукцией, достает бутылку, сканирует код EAN13 (стандартный штрихкод), чтобы получить из учетной системы данные о товаре.;
Когда отсканирован одномерный штрихкод с этикетки, программа открывает окно сканирования PDF417 (штрихкод на акцизной марке);
Mobile SMARTS выполняет сверку данных из акцизной марки с данными из ТТН ЕГАИС и показывает результат на дисплее ТСД ;
Итог сканирования и сверки всей поставки загружается обратно в учетную систему для дальнейшей работы (составления актов, перевыставления ТТН ЕГАИС и т.п.).

Когда на ТСД есть CheckMark2, то после сканирования двумерного кода PDF417 выполняется онлайн запрос непосредственно в облако ФС РАР. По итогу терминал показыват полный список информации по данному коду (наименование продукции, код АП, крепость, объем, данные о производителе/импортере).

Если на терминале сбора данных не установлен CheckMark2, то после сканирования PDF417 происходит сверка с накладной просто по коду алкогольной продукции (АП).

Кладовщик решает, набирать ли эту продукцию в память ТСД, вводит количество. Продукция сканируется выборочно: либо по одной на наименование, либо по несколько штук на наименование (например, выборочно по одной на каждую паллету или коробку).

В итоге формируется документ, который содержит и штрихкоды EAN13, и все данные по алкогольным маркам, что необходимо для полной сверки с накладной ЕГАИС. Считанные данные также можно использовать для того, чтобы сопоставить номенклатуре учетной системы новые неизвестные ранее коды АП.

Далее ответственное лицо принимает решение, что ему делать: принимать по акту с расхождениями или отказываться от приемки и высылать поставщику реальные данные, чтобы получить от него верную ТТН ЕГАИС.

Отгрузка товара

Если произведён ввод начальных остатков, то Mobile SMARTS позволяет производить отгрузку по сериям. Выглядит это следующим образом: кладовщик сканирует «маленький» штрихкод на акцизе бутылки (DataMatrix), в котором закодирован серийный номер марки.

Mobile SMARTS: ЕГАИС