Переход на Mobile SMARTS: Склад 15, МИНИМУМ для «1С: Управление торговлей для Казахстана 3.2»

Для продуктов «Кировка» и «Склад 15 с Кировкой»

Для заказа КМ необходимо отсканировать штрихкод на товаре или выбрать товар из списка номенклатуры, а затем указать требуемое количество кодов маркировки.

Далее для данных продуктов процесс заказа и получения КМ будет различаться.

Для «Кировки»

«Кировка» выдаст нужные коды автоматически. При этом будут использоваться уже имеющиеся на сервере коды маркировки, а новые будут поставляться из СУЗ по необходимости.

Все полученные коды маркировки готовы к использованию.

Если некоторые коды не были использованы в процессе маркировки, то они отправятся обратно на сервер, и в дальнейшем их можно применить для маркировки номенклатуры с такими же характеристиками.

«Клеверенс» использует собственные разработки для «Кировки». Все механизмы интеграции с «Честным знаком»‎, заказа и получения кодов постоянно обновляются и соответствуют всем техническим и юридическим изменениям.

Для «Склада 15 с Кировкой» 

На мобильном устройстве создается документ «Заказ КМ», в который заносятся все товары, требующие кодов маркировки. Итоговый документ со всеми данными по этим товарам отправляется в учетную систему, у которой настроен обмен с ЦРПТ. Таким образом, заказ КМ происходит прямо из учетной системы.

Процесс нанесения кодов маркировки самый важный во всей системе «Честный знак».

С помощью операции «Нанесение КМ» можно распечатать и наклеить полученные коды маркировки из ЦРПТ на обувную продукцию. 

Важно, чтобы код был нанесён безошибочно.

Продукт «Склад 15 с Кировкой» использует следующий сценарий работы по нанесению КМ:

1. Из учетной системы на мобильное устройство выгружается документ с кодами маркировки, полученными из ЦРПТ по сделанному ранее «Заказу КМ». 
2. Оператор открывает данный документ с кодами маркировки на своем мобильном устройстве и начинает сканировать товарные штрихкоды еще не промаркированного товара, на который были заказаны КМ. 
3. При сканировании штрихкода товара из списка кодов маркировки в документе выбирается первый подходящий по GTIN товара код маркировки, который затем отправляется на печать. 
4. После этого оператор должен проверить распечатанную марку, и если она корректна, наклеить на короб обуви.

Продукт «Кировка» позволяет нанести DataMatrix по двум сценариям:

1. Отсканировать GTIN коробки.
2. Выбрать нужный товар на экране мобильного устройства (предпочтительный вариант).

В первом случае сканируется штрихкод товара (GTIN, код товара, кассовый или внутренний штрихкод). В штрихкоде может быть не записана вся необходимая информация для печати этикетки, но «Кировка» предоставляет возможность добавлять её вручную. Таким образом добавляется всё, чего не хватает для печати правильной этикетки с кодом маркировки.

Далее идет печать кода маркировки. Печатать можно:

• на мобильном принтере этикеток;
• на стационарном принтере этикеток (настольном);
• на обычном офисном принтере.

После печати нужно отсканировать КМ на этикетке. Это делается для того чтобы проверить качество напечатанной этикетки, и, в случае некачественной печати, распечатать дубликат КМ.

Далее товар оклеивается этикеткой с кодом маркировки, и можно приступать к сканированию следующего (весь вышеописанный цикл повторяется). После того как весь товар оклеен,  операция завершается.

Ввод в оборот - это процесс сбора в один документ всех кодов маркировки, наклеенных на товары, и их последующая отправка в ЦРПТ, где КМ присваивается законный статус.  

В продукте «Кировка»

Ввод в оборот производит только сотрудник с уровнем доступа «менеджер». Только ему на мобильном устройстве доступна операция «Ввод в оборот».

Все завершенные документы «Нанесение КМ» автоматически конвертируются в документы «Ввод в оборот», и находятся в ожидании подтверждения. 

В пункте меню «Ввод в оборот» на мобильном устройстве менеджер заполняет необходимые данные для отчета и отправляет его в ГИС МТ. Если какие-то данные, необходимые для отчета не заполнены на прошлых этапах, то программа попросит внести их.

В продукте «Склад 15 с Кировкой» 

Итоговые документы с ТСД («Нанесение КМ» или «Ввод в оборот») отправляются в учетную систему, в которой настроен обмен с ЦРПТ.

Позволяет принимать товар по кодам маркировки табака и обуви.

Позволяет отгружать товар (в том числе из остатков) по кодам маркировки, сагрегированным коробам и/ или палетам).

Автоматизация операции «Приход на склад» позволяет сократить время, затрачиваемое на приемку товара, а также снизить вероятность ошибок, обусловленных человеческим фактором. Когда процесс приемки автоматизирован, можно просто выгрузить на терминал сбора данных документ с информацией по поступившему товару (или создать новый) и сканировать ШК товаров, а умная программа все посчитает и сверит сама. Таким образом время приемки сокращается, вероятность ошибок и пересортицы снижается.

Подробнее о том, как производить приемку товара на склад с помощью ПО «Mobile SMARTS: Склад 15», читайте в разделе «Приход на склад».

Документ «Подбор заказа» включает в себя необходимые наименования товаров, их количество, и передается дальше по технологической цепочке.

 

Кроме основных достоинств автоматизации данной операции (сокращение затрачиваемого времени, уменьшение количества ошибок, связанным с человеческим фактором) присутствуют еще и следующие:

• контроль по срокам годности. Если склад отгружает продуктовые товары и имеет достаточно широкую географию поставок, вероятность того, что товар может просто не доехать до своего заказчика и испортится в пути, очень велика. Поэтому нужно внимательно следить за сроками годности, и гораздо удобнее и надежнее, когда это делает программа, а не человек.

• работа с характеристиками. Характеристика - это цвет, размер или любой другой параметр товара. Работа с характеристиками позволяет избежать пересортицы. Даже если товары с разными характеристиками имеют одинаковые ШК, то мобильное устройство предложит выбрать нужную характеристику из списка. 
  

Подробнее об том, как производить подбор товара со склада с помощью ПО «Mobile SMARTS: Склад 15», читайте в разделе «Подбор заказа».

Инвентаризация - это процесс сверки реального наличия товара на складе с теми данными, что указаны в товароучетном документе. Это очень важная операция, которую необходимо проводить регулярно, чтобы всегда поддерживать информацию о товарах на складе в актуальном состоянии. Инвентаризация поможет избежать недостач товара, связанных с ошибками в учете и воровством среди персонала. Во время инвентаризации проверяется не только количество товара, но и соответствие его нормам качества, хранения и срокам годности. 

По итогам проведенной операции выявляются излишки, недостачи, а также товары, подлежащие списанию.

Подробнее об том, как производить инвентаризацию на складе с помощью ПО «Mobile SMARTS: Склад 15», читайте в разделе «Инвентаризация».

По объективным причинам товар на складе периодически нужно перемещать. Например, для реорганизации склада и рационального использования мест хранения (вместо того, чтобы хранить одинаковый товар в разных ячейках, поместить все в одну). Кроме того, передвижения товаров между ячейками могут быть частью процесса проверки товаров, поступающих на склад или покидающих его.

Подробнее об том, как производить перемещение товара между ячейками на складе с адресным хранением с помощью ПО «Mobile SMARTS: Склад 15», читайте в разделе «Перемещение по ячейкам».
 

Операция «Перемещение по складам» чаще всего используется в случае, если одна организация обладает несколькими складами и возникла необходимость переместить товар из одного из них на другой по следующим причинам:

• Закупка товара происходит на один склад, а хранение осуществляется в нескольких.

• Для реорганизации системы хранения товаров на складах.

• Перемещение на другой склад в связи с последующей отгрузкой клиенту.

Подробнее об том, как производить перемещение товара между складами с помощью ПО «Mobile SMARTS: Склад 15», читайте в разделе «Перемещение по складам».

Операция «Остатки в ячейках» может быть использована в следующих случаях: если вы хотите узнать, в какой ячейке располагается конкретный товар, или проверить, что хранится в определенной ячейке. 

Функция доступна в онлайн- и офлайн-режимах. Для просмотра в офлайне необходимо предварительно выгрузить на ТСД таблицу «ОстаткиПоЯчейкам». 

Подробнее об том, как просматривать остатки в ячейках с помощью ПО «Mobile SMARTS: Склад 15», читайте в разделе «Остатки в ячейках».

Упаковочные листы используются при приемке и отгрузке товара. Товар при отгрузке упаковывается в коробки и отправляется к клиенту, а к коробке с товаром прилагается упаковочный лист, который содержит всю информацию об отгруженном товаре. На приемке менеджер регистрирует упаковочные листы, отправленные поставщиком.

При перемещении между собственными складами также используются упаковочные листы.

В рамках «Mobile SMARTS: Склад 15»  предусмотрено два варианта работы с упаковочным листом на ТСД:

• Создать новый упаковочный лист на ТСД.
• Выгрузить готовый упаковочный лист из товароучетной программы и собрать товар или проверить по упаковочному листу на ТСД.

Подробнее об том, как создавать упаковочные листы с помощью ПО «Mobile SMARTS: Склад 15», читайте в разделе «Упаковочный лист».

Если штрихкоды в системе еще не заведены, то есть возможность привязывать штрихкоды к известным товарам прямо во время сканирования.  Если карточка товара еще не заведена, всё равно есть возможность сканировать штрихкод и привязать его к новой заведенной карточке позднее.

В лицензиях уровня МИНИМУМ и БАЗОВЫЙ отображаются данные последней выгрузки.

Онлайн-обмен предназначен для получения данных справочников и документов на терминале непосредственно из базы 1С, БЕЗ ручной загрузки/выгрузки данных. Таким образом, пользователю, работающему с ТСД, нет необходимости после этапа сканирования документов возвращаться к рабочему месту, запускать 1С и вручную загружать/выгружать данные с  помощью внешней обработки.

Онлайн работу поддерживают следующие конфигурации:

Новый документ на ТСД создается в случае, если учетная операция выполняется по факту. В документ заносятся реальные данные, которые затем можно продолжать обрабатывать дальше в товароучетной программе. 

В итоге не нужно постоянно бегать к компьютеру для того, чтобы выгрузить на ТСД готовые документы из учетной системы. Все что нужно для работы - терминал сбора данных.

Документ из 1С на терминал сбора данных выгружается в случае, если необходимо произвести сверку фактических данных с реальными или провести операцию по заданному заданию. После того, как операция завершена, документ можно загрузить обратно в 1С для дальнейшей работы.

Обработка документа происходит прямо на сервере Mobile SMARTS, поэтому необходимо наличие постоянной Wi-Fi связи!

Учетная система (например, 1С:Предприятие) выгружает в Mobile SMARTS документ для коллективной обработки (при этом можно указать, кому конкретно).

Работая с таким документом, каждый оператор ТСД видит работу коллег. Все проверки по документу (пересорт, перебор, перевес) выполняются по данным коллективной работы (т.е. никто не сможет насканировать товара больше, чем нужно).

Итог работы загружается обратно в учетную систему, где она видит и общее количество, и результаты работы каждого работника в отдельности.

При адресной системе хранения склад разделяется на зоны, в каждой зоне расположены стеллажи, стеллажи состоят из полок, а на полке каждое место хранения называется ячейкой. Поэтому каждой ячейке присваивается свой собственный адрес, который состоит из номера зоны, стеллажа, полки и ячейки и является буквенно-цифровым. Следовательно, адрес каждой ячейки является уникальным, что позволяет избежать путаницы во время проведения операций по размещению и подбору товара на складе.

Внедрение системы адресного хранения дает следующие преимущества:

1. Гораздо более рационально используются ресурсы склада, т.к. вся его территория разбита на ячейки, и ни одна не простаивает зря.
2. Сокращается численность персонала и повышается производительность труда. Отпадает необходимость в «незаменимых сотрудниках», знающих, что и где лежит. Достаточно ввести наименование или артикул необходимого товара, и система укажет точный адрес его хранения.
3. Не требуется длительное обучение сотрудников склада работе с данной системой, т.к. она проста и понятна каждому.
4. Исключается возможность пересортицы, т.к. за каждым товаром закреплено определенное место хранения.
5. Сокращается время, отводимое на операции приемки, комплектации и отгрузки товара, т.к. у сотрудника есть готовый документ с четко указанными адресами хранения всех товаров, и не нужно тратить драгоценное время на их поиск.

Бизнес-процессы размещения товаров:

• Размещение товаров (на основании «Отбор (размещение) товаров»)
• Размещение товаров (на основании «Приобретение товаров и услуг»)
• Размещение товаров (на основании «Приходного ордера на товары»)
• Размещение товаров (созданный на ТСД «Приход на склад»)

Новый штрихкод в 1С заведётся автоматически.

Если есть много товаров с последовательными серийными номерами, необязательно сканировать серийный номер каждого товара. Можно отсканировать первый и последний серийный номер, остальные введутся автоматически.

При приемке, отгрузке и инвентаризации мобильное устройство заставляет сканировать или вводить вручную серии соответствующих позиций.  После загрузки все серии будут верно отражены в базе данных бэк-офиса.