Переход на Mobile SMARTS: Склад 15, МИНИМУМ для «1С: Комплексная автоматизация 2.4»

Автоматизация операции «Приход на склад» позволяет сократить время, затрачиваемое на приемку товара, а также снизить вероятность ошибок, обусловленных человеческим фактором. Когда процесс приемки автоматизирован, можно просто выгрузить на терминал сбора данных документ с информацией по поступившему товару (или создать новый) и сканировать ШК товаров, а умная программа все посчитает и сверит сама. Таким образом время приемки сокращается, вероятность ошибок и пересортицы снижается.

Подробнее о том, как производить приемку товара на склад с помощью ПО «Mobile SMARTS: Склад 15», читайте в разделе «Приход на склад».

Документ «Подбор заказа» включает в себя необходимые наименования товаров, их количество, и передается дальше по технологической цепочке.

 

Кроме основных достоинств автоматизации данной операции (сокращение затрачиваемого времени, уменьшение количества ошибок, связанным с человеческим фактором) присутствуют еще и следующие:

• контроль по срокам годности. Если склад отгружает продуктовые товары и имеет достаточно широкую географию поставок, вероятность того, что товар может просто не доехать до своего заказчика и испортится в пути, очень велика. Поэтому нужно внимательно следить за сроками годности, и гораздо удобнее и надежнее, когда это делает программа, а не человек.

• работа с характеристиками. Характеристика - это цвет, размер или любой другой параметр товара. Работа с характеристиками позволяет избежать пересортицы. Даже если товары с разными характеристиками имеют одинаковые ШК, то мобильное устройство предложит выбрать нужную характеристику из списка. 
  

Подробнее об том, как производить подбор товара со склада с помощью ПО «Mobile SMARTS: Склад 15», читайте в разделе «Подбор заказа».

Инвентаризация - это процесс сверки реального наличия товара на складе с теми данными, что указаны в товароучетном документе. Это очень важная операция, которую необходимо проводить регулярно, чтобы всегда поддерживать информацию о товарах на складе в актуальном состоянии. Инвентаризация поможет избежать недостач товара, связанных с ошибками в учете и воровством среди персонала. Во время инвентаризации проверяется не только количество товара, но и соответствие его нормам качества, хранения и срокам годности. 

По итогам проведенной операции выявляются излишки, недостачи, а также товары, подлежащие списанию.

Подробнее об том, как производить инвентаризацию на складе с помощью ПО «Mobile SMARTS: Склад 15», читайте в разделе «Инвентаризация».

По объективным причинам товар на складе периодически нужно перемещать. Например, для реорганизации склада и рационального использования мест хранения (вместо того, чтобы хранить одинаковый товар в разных ячейках, поместить все в одну). Кроме того, передвижения товаров между ячейками могут быть частью процесса проверки товаров, поступающих на склад или покидающих его.

Подробнее об том, как производить перемещение товара между ячейками на складе с адресным хранением с помощью ПО «Mobile SMARTS: Склад 15», читайте в разделе «Перемещение по ячейкам».
 

Операция «Перемещение по складам» чаще всего используется в случае, если одна организация обладает несколькими складами и возникла необходимость переместить товар из одного из них на другой по следующим причинам:

• Закупка товара происходит на один склад, а хранение осуществляется в нескольких.

• Для реорганизации системы хранения товаров на складах.

• Перемещение на другой склад в связи с последующей отгрузкой клиенту.

Подробнее об том, как производить перемещение товара между складами с помощью ПО «Mobile SMARTS: Склад 15», читайте в разделе «Перемещение по складам».

Операция «Остатки в ячейках» может быть использована в следующих случаях: если вы хотите узнать, в какой ячейке располагается конкретный товар, или проверить, что хранится в определенной ячейке. 

Функция доступна в онлайн- и офлайн-режимах. Для просмотра в офлайне необходимо предварительно выгрузить на ТСД таблицу «ОстаткиПоЯчейкам». 

Подробнее об том, как просматривать остатки в ячейках с помощью ПО «Mobile SMARTS: Склад 15», читайте в разделе «Остатки в ячейках».

Упаковочные листы используются при приемке и отгрузке товара. Товар при отгрузке упаковывается в коробки и отправляется к клиенту, а к коробке с товаром прилагается упаковочный лист, который содержит всю информацию об отгруженном товаре. На приемке менеджер регистрирует упаковочные листы, отправленные поставщиком.

При перемещении между собственными складами также используются упаковочные листы.

В рамках «Mobile SMARTS: Склад 15»  предусмотрено два варианта работы с упаковочным листом на ТСД:

• Создать новый упаковочный лист на ТСД.
• Выгрузить готовый упаковочный лист из товароучетной программы и собрать товар или проверить по упаковочному листу на ТСД.

Подробнее об том, как создавать упаковочные листы с помощью ПО «Mobile SMARTS: Склад 15», читайте в разделе «Упаковочный лист».

Если штрихкоды в системе еще не заведены, то есть возможность привязывать штрихкоды к известным товарам прямо во время сканирования.  Если карточка товара еще не заведена, всё равно есть возможность сканировать штрихкод и привязать его к новой заведенной карточке позднее.

В лицензиях уровня МИНИМУМ и БАЗОВЫЙ отображаются данные последней выгрузки.

Новый документ на ТСД создается в случае, если учетная операция выполняется по факту. В документ заносятся реальные данные, которые затем можно продолжать обрабатывать дальше в товароучетной программе. 

В итоге не нужно постоянно бегать к компьютеру для того, чтобы выгрузить на ТСД готовые документы из учетной системы. Все что нужно для работы - терминал сбора данных.

Документ из 1С на терминал сбора данных выгружается в случае, если необходимо произвести сверку фактических данных с реальными или провести операцию по заданному заданию. После того, как операция завершена, документ можно загрузить обратно в 1С для дальнейшей работы.

Новый штрихкод в 1С заведётся автоматически.