Переход на Mobile SMARTS: Склад 15, БАЗОВЫЙ с Кировкой для конфигурации на базе «1С:Предприятия 8.1»

Для продуктов «Кировка» и «Склад 15 с Кировкой»

Для заказа КМ необходимо отсканировать штрихкод на товаре или выбрать товар из списка номенклатуры, а затем указать требуемое количество кодов маркировки.

Далее для данных продуктов процесс заказа и получения КМ будет различаться.

Для «Кировки»

«Кировка» выдаст нужные коды автоматически. При этом будут использоваться уже имеющиеся на сервере коды маркировки, а новые будут поставляться из СУЗ по необходимости.

Все полученные коды маркировки готовы к использованию.

Если некоторые коды не были использованы в процессе маркировки, то они отправятся обратно на сервер, и в дальнейшем их можно применить для маркировки номенклатуры с такими же характеристиками.

«Клеверенс» использует собственные разработки для «Кировки». Все механизмы интеграции с «Честным знаком»‎, заказа и получения кодов постоянно обновляются и соответствуют всем техническим и юридическим изменениям.

Для «Склада 15 с Кировкой» 

На мобильном устройстве создается документ «Заказ КМ», в который заносятся все товары, требующие кодов маркировки. Итоговый документ со всеми данными по этим товарам отправляется в учетную систему, у которой настроен обмен с ЦРПТ. Таким образом, заказ КМ происходит прямо из учетной системы.

Процесс нанесения кодов маркировки самый важный во всей системе «Честный знак».

С помощью операции «Нанесение КМ» можно распечатать и наклеить полученные коды маркировки из ЦРПТ на обувную продукцию. 

Важно, чтобы код был нанесён безошибочно.

Продукт «Склад 15 с Кировкой» использует следующий сценарий работы по нанесению КМ:

1. Из учетной системы на мобильное устройство выгружается документ с кодами маркировки, полученными из ЦРПТ по сделанному ранее «Заказу КМ». 
2. Оператор открывает данный документ с кодами маркировки на своем мобильном устройстве и начинает сканировать товарные штрихкоды еще не промаркированного товара, на который были заказаны КМ. 
3. При сканировании штрихкода товара из списка кодов маркировки в документе выбирается первый подходящий по GTIN товара код маркировки, который затем отправляется на печать. 
4. После этого оператор должен проверить распечатанную марку, и если она корректна, наклеить на короб обуви.

Продукт «Кировка» позволяет нанести DataMatrix по двум сценариям:

1. Отсканировать GTIN коробки.
2. Выбрать нужный товар на экране мобильного устройства (предпочтительный вариант).

В первом случае сканируется штрихкод товара (GTIN, код товара, кассовый или внутренний штрихкод). В штрихкоде может быть не записана вся необходимая информация для печати этикетки, но «Кировка» предоставляет возможность добавлять её вручную. Таким образом добавляется всё, чего не хватает для печати правильной этикетки с кодом маркировки.

Далее идет печать кода маркировки. Печатать можно:

• на мобильном принтере этикеток;
• на стационарном принтере этикеток (настольном);
• на обычном офисном принтере.

После печати нужно отсканировать КМ на этикетке. Это делается для того чтобы проверить качество напечатанной этикетки, и, в случае некачественной печати, распечатать дубликат КМ.

Далее товар оклеивается этикеткой с кодом маркировки, и можно приступать к сканированию следующего (весь вышеописанный цикл повторяется). После того как весь товар оклеен,  операция завершается.

Ввод в оборот - это процесс сбора в один документ всех кодов маркировки, наклеенных на товары, и их последующая отправка в ЦРПТ, где КМ присваивается законный статус.  

В продукте «Кировка»

Ввод в оборот производит только сотрудник с уровнем доступа «менеджер». Только ему на мобильном устройстве доступна операция «Ввод в оборот».

Все завершенные документы «Нанесение КМ» автоматически конвертируются в документы «Ввод в оборот», и находятся в ожидании подтверждения. 

В пункте меню «Ввод в оборот» на мобильном устройстве менеджер заполняет необходимые данные для отчета и отправляет его в ГИС МТ. Если какие-то данные, необходимые для отчета не заполнены на прошлых этапах, то программа попросит внести их.

В продукте «Склад 15 с Кировкой» 

Итоговые документы с ТСД («Нанесение КМ» или «Ввод в оборот») отправляются в учетную систему, в которой настроен обмен с ЦРПТ.

Позволяет принимать товар по кодам маркировки табака и обуви.

Позволяет отгружать товар (в том числе из остатков) по кодам маркировки, сагрегированным коробам и/ или палетам).

Автоматизация операции «Приход на склад» позволяет сократить время, затрачиваемое на приемку товара, а также снизить вероятность ошибок, обусловленных человеческим фактором. Когда процесс приемки автоматизирован, можно просто выгрузить на терминал сбора данных документ с информацией по поступившему товару (или создать новый) и сканировать ШК товаров, а умная программа все посчитает и сверит сама. Таким образом время приемки сокращается, вероятность ошибок и пересортицы снижается.

Подробнее о том, как производить приемку товара на склад с помощью ПО «Mobile SMARTS: Склад 15», читайте в разделе «Приход на склад».

Документ «Подбор заказа» включает в себя необходимые наименования товаров, их количество, и передается дальше по технологической цепочке.

 

Кроме основных достоинств автоматизации данной операции (сокращение затрачиваемого времени, уменьшение количества ошибок, связанным с человеческим фактором) присутствуют еще и следующие:

• контроль по срокам годности. Если склад отгружает продуктовые товары и имеет достаточно широкую географию поставок, вероятность того, что товар может просто не доехать до своего заказчика и испортится в пути, очень велика. Поэтому нужно внимательно следить за сроками годности, и гораздо удобнее и надежнее, когда это делает программа, а не человек.

• работа с характеристиками. Характеристика - это цвет, размер или любой другой параметр товара. Работа с характеристиками позволяет избежать пересортицы. Даже если товары с разными характеристиками имеют одинаковые ШК, то мобильное устройство предложит выбрать нужную характеристику из списка. 
  

Подробнее об том, как производить подбор товара со склада с помощью ПО «Mobile SMARTS: Склад 15», читайте в разделе «Подбор заказа».

Инвентаризация - это процесс сверки реального наличия товара на складе с теми данными, что указаны в товароучетном документе. Это очень важная операция, которую необходимо проводить регулярно, чтобы всегда поддерживать информацию о товарах на складе в актуальном состоянии. Инвентаризация поможет избежать недостач товара, связанных с ошибками в учете и воровством среди персонала. Во время инвентаризации проверяется не только количество товара, но и соответствие его нормам качества, хранения и срокам годности. 

По итогам проведенной операции выявляются излишки, недостачи, а также товары, подлежащие списанию.

Подробнее об том, как производить инвентаризацию на складе с помощью ПО «Mobile SMARTS: Склад 15», читайте в разделе «Инвентаризация».

По объективным причинам товар на складе периодически нужно перемещать. Например, для реорганизации склада и рационального использования мест хранения (вместо того, чтобы хранить одинаковый товар в разных ячейках, поместить все в одну). Кроме того, передвижения товаров между ячейками могут быть частью процесса проверки товаров, поступающих на склад или покидающих его.

Подробнее об том, как производить перемещение товара между ячейками на складе с адресным хранением с помощью ПО «Mobile SMARTS: Склад 15», читайте в разделе «Перемещение по ячейкам».
 

Операция «Перемещение по складам» чаще всего используется в случае, если одна организация обладает несколькими складами и возникла необходимость переместить товар из одного из них на другой по следующим причинам:

• Закупка товара происходит на один склад, а хранение осуществляется в нескольких.

• Для реорганизации системы хранения товаров на складах.

• Перемещение на другой склад в связи с последующей отгрузкой клиенту.

Подробнее об том, как производить перемещение товара между складами с помощью ПО «Mobile SMARTS: Склад 15», читайте в разделе «Перемещение по складам».

Операция «Остатки в ячейках» может быть использована в следующих случаях: если вы хотите узнать, в какой ячейке располагается конкретный товар, или проверить, что хранится в определенной ячейке. 

Функция доступна в онлайн- и офлайн-режимах. Для просмотра в офлайне необходимо предварительно выгрузить на ТСД таблицу «ОстаткиПоЯчейкам». 

Подробнее об том, как просматривать остатки в ячейках с помощью ПО «Mobile SMARTS: Склад 15», читайте в разделе «Остатки в ячейках».

Упаковочные листы используются при приемке и отгрузке товара. Товар при отгрузке упаковывается в коробки и отправляется к клиенту, а к коробке с товаром прилагается упаковочный лист, который содержит всю информацию об отгруженном товаре. На приемке менеджер регистрирует упаковочные листы, отправленные поставщиком.

При перемещении между собственными складами также используются упаковочные листы.

В рамках «Mobile SMARTS: Склад 15»  предусмотрено два варианта работы с упаковочным листом на ТСД:

• Создать новый упаковочный лист на ТСД.
• Выгрузить готовый упаковочный лист из товароучетной программы и собрать товар или проверить по упаковочному листу на ТСД.

Подробнее об том, как создавать упаковочные листы с помощью ПО «Mobile SMARTS: Склад 15», читайте в разделе «Упаковочный лист».

Если штрихкоды в системе еще не заведены, то есть возможность привязывать штрихкоды к известным товарам прямо во время сканирования.  Если карточка товара еще не заведена, всё равно есть возможность сканировать штрихкод и привязать его к новой заведенной карточке позднее.

В лицензиях уровня МИНИМУМ и БАЗОВЫЙ отображаются данные последней выгрузки.

Обмен данными(документами и справочниками) между ТСД и учётной системой при таком режиме работы может происходить по Wi-Fi или через USB-кабель.(батч-режим), если в данный момент соединение с сетью недоступно.

Если в качестве товароучетной программы Вы используете 1С, то для того, чтобы выгрузить/загрузить справочники и документы на ТСД, необходимо воспользоваться специальной обработкой «Клеверенс».

Система учёта может быть построена на чём угодно, на любой платформе.

Также всегда обмениваться можно даже простыми файлами в форматах txt, xml, csv или xls(x).

Данный режим работы будет полезен в случае если отсутствует возможность подключения к Wi-Fi сети (выездная торговля), или если в работе используется недорогая модель ТСД, в которой нет модуля Wi-Fi.  

Недостаток режима в том, что данные не актуализируются в соответствии с текущей ситуацией в магазине/ на складе, и для того, чтобы обновить их, необходимо снова выгружать на ТСД новые документы и справочники.

Режим работы, при котором часть данных, необходимых для работы, находится на мобильном устройстве, а часть на сервере, называется полуавтономным. 

В таком случае при сканировании товара сначала происходит поиск информации о нем на мобильном устройстве, а потом на сервере, если такая информация на ТСД отсутствует (или наоборот, это настраивается по желанию пользователя) . Такая технология получила название HYDB - Гибридное хранение данных. 

Все операции загрузки/ выгрузки данных происходят с помощью  специальной обработки. Обмен данными может происходить по Wi-Fi или через USB-кабель.(батч-режим), если в данный момент соединение с сетью недоступно. 

В качестве товароучетной системы может применятся 1С, Axapta, а также доступно использование простых файлов в форматах txt, xml, csv или xls(x). 

Плюс данного режима - возможность не выгружать на мобильное устройство гигабайты данных, но при этом иметь доступ к этим данных с мобильного устройства по сети, если есть такая необходимость. 

Новый документ на ТСД создается в случае, если учетная операция выполняется по факту. В документ заносятся реальные данные, которые затем можно продолжать обрабатывать дальше в товароучетной программе. 

В итоге не нужно постоянно бегать к компьютеру для того, чтобы выгрузить на ТСД готовые документы из учетной системы. Все что нужно для работы - терминал сбора данных.

Документ из 1С на терминал сбора данных выгружается в случае, если необходимо произвести сверку фактических данных с реальными или провести операцию по заданному заданию. После того, как операция завершена, документ можно загрузить обратно в 1С для дальнейшей работы.

При адресной системе хранения склад разделяется на зоны, в каждой зоне расположены стеллажи, стеллажи состоят из полок, а на полке каждое место хранения называется ячейкой. Поэтому каждой ячейке присваивается свой собственный адрес, который состоит из номера зоны, стеллажа, полки и ячейки и является буквенно-цифровым. Следовательно, адрес каждой ячейки является уникальным, что позволяет избежать путаницы во время проведения операций по размещению и подбору товара на складе.

Внедрение системы адресного хранения дает следующие преимущества:

1. Гораздо более рационально используются ресурсы склада, т.к. вся его территория разбита на ячейки, и ни одна не простаивает зря.
2. Сокращается численность персонала и повышается производительность труда. Отпадает необходимость в «незаменимых сотрудниках», знающих, что и где лежит. Достаточно ввести наименование или артикул необходимого товара, и система укажет точный адрес его хранения.
3. Не требуется длительное обучение сотрудников склада работе с данной системой, т.к. она проста и понятна каждому.
4. Исключается возможность пересортицы, т.к. за каждым товаром закреплено определенное место хранения.
5. Сокращается время, отводимое на операции приемки, комплектации и отгрузки товара, т.к. у сотрудника есть готовый документ с четко указанными адресами хранения всех товаров, и не нужно тратить драгоценное время на их поиск.

Бизнес-процессы размещения товаров:

• Размещение товаров (на основании «Отбор (размещение) товаров»)
• Размещение товаров (на основании «Приобретение товаров и услуг»)
• Размещение товаров (на основании «Приходного ордера на товары»)
• Размещение товаров (созданный на ТСД «Приход на склад»)

Новый штрихкод в 1С заведётся автоматически.

Товар может иметь несколько характеристик. Если товары с разными характеристиками имеют одинаковый штрихкод, то мобильное устройство предложит выбрать нужную характеристику из списка.

Если есть много товаров с последовательными серийными номерами, необязательно сканировать серийный номер каждого товара. Можно отсканировать первый и последний серийный номер, остальные введутся автоматически.

При приемке, отгрузке и инвентаризации мобильное устройство заставляет сканировать или вводить вручную серии соответствующих позиций.  После загрузки все серии будут верно отражены в базе данных бэк-офиса.