Mobile SMARTS Учёт 15 для «Клеверенс: Учет имущества», для работы по штрихкодам

Лицензия на программный продукт «Учёт имущества»

Mobile SMARTS Учёт 15 для «Клеверенс: Учет имущества», для работы с основными средствами и материалами по штрихкодам / на выбор проводной или беспроводной обмен / есть ОНЛАЙН / доступные операции: маркировка, выдача и возврат, перемещение, инвентаризация, просмотр справочников / возможности: / изменение существующих операций / возможность добавлять свои операции / бессрочная лицензия на 1 (одно) моб. устройство, подписка на техническую поддержку и обновления на 1 (один) год.

Партномер: ASS15B-KUI

42 256 руб.

В корзину

В отсутствие лицензии работает в демо-режиме

Обзор
Совместимое программное обеспечение

Учёт имущества с использованием мобильных терминалов сбора данных (ТСД+ШК).

Подробнее о функциях

Основное

Конфигурация 1С:Предприятия «Клеверенс: Учет имущества», редакция 1.0
Самостоятельная конфигурация «1С:Предприятия» для автоматизации учета любого имущества.
В специальном экране «Просмотр и управление имуществом» можно просматривать весь список имущества, создавать документы поступления, маркировки, передачи, перемещения.
Лицензии на пользователей для ПК
Количество пользователей, которые могут быть заведены в поставляемой конфигурации «1С:Предприятия» (например, «Бухгалтер», «АХО», «Директор» и т.п.).

Лицензии для платформы «1С:Предприятия» в комплекте не поставляются. Дополнительных пользователей можно приобрести отдельно (см. закладку Цены).

Первичное внедрение

Первичное заведение имущества
В первую очередь в новой системе учёта нужно будет завести имущество, которое уже есть в организации. Эта процедура и называется первичным заведением имущества. В решении от Клеверенс предусмотрены множество функций, которые позволяют сделать первичное заведение имущества очень простым.
Сбор и ввод существующих штрихкодов
Если имущество в организации уже имеет штрихкоды, то их можно завести в систему и вести учёт по ним. Для ускорения этой процедуры можно использовать мобильное устройство со сканером штрихкодов (если это предусморено выбранной лицензией).

Печать

Печать этикеток со штрихкодом
Позволяет печатать этикетки, содержащие штрихкод имущества. Есть встроенный редактор этикеток, позволяющий настроить внешний вид и информацию, которая будет напечатана на этикетке.
Печать бейджей для сотрудников
Можно печатать бейджи для сотрудников, содержащие штрихкод. При проведении инвентаризации с помощью мобильного устройства, сотрудник может быть выбран сканированием его бейджа. Внешний вид и информация, размещённая на бейдже, могут быть изменены с помощью встроенного редактора этикеток.
Печать табличек для помещений
Позволяет печатать таблички для помещений, содержащие штрихкод. При проведении инвентаризации с помощью мобильного устройства, помещение может быть выбрано сканированием таблички. Внешний вид и информация, размещённая на табличке, могут быть изменены с помощью встроенного редактора этикеток.
Маркировка штрихкодами
Если имущество организации еще не штрихкодировано, система предусматривает функционал, позволяющий заводить и печатать штрихкоды для имущества. Штрихкоды могут быть как сгенерированы автоматически, так и введены вручную. Оклейка штрихкодами позволяет использовать для работы мобильное устройство со сканером штрихкодов.
Печать и программирование RFID-этикеток
Лицензия для печати этикеток приобретается отдельно (Клеверенс Wonderfid™ Label: Печать этикеток ИМУЩЕСТВА). Позволяет использовать RFID принтер для печати и программирования RFID-этикеток. На этикетке печатается штрихкод и одновременно проводится запись информации во встроенный чип. После оклейки имущества RFID-этикетками можно использовать мобильные устройства с RFID для проведения инвентаризации.

Инвентаризация

Инвентаризация по штрихкодам
Позволяет использовать мобильное устройство со сканером штрихкодов для проведения быстрой инвентаризации помещений. Инвентаризация по штрихкодам проходит до 10 раз быстрее, чем вручную. Система печатает уникальные штрихкоды всему имуществу (и ОС, и материалам), поэтому никакое имущество не сможет быть посчитано дважды (программа за этим следит).
Инвентаризация по RFID
Позволяет использовать мобильное устройство с RFID для проведения быстрой инвентаризации помещений. Инвентаризация по RFID в 40 раз быстрее, чем инвентаризация по штрихкодам. Система позволяет и печатать RFID-этикетки на специальном принтере, и программировать корпусные RFID-метки ручным RFID-считывателем.

Учет

Учет по МОЛ
Позволяет учитывать имущество в разрезе как материально ответственных лиц (МОЛ), так и держателей имущества. МОЛ отличается от держателя тем, что он просто отвечает за имущество (будучи, например, руководителем подразделения), а держатель не только отвечает, но реально держит это имущество «на руках». Можно назначать для имущества и держателя, и подразделение (МОЛ). Проводить инвентаризацию и подразделений, и рабочих мест держателей.
Учет по помещениям
Помещение выбирается по штрихкоду, RFID или просто вручную из списка. Позволяет назначать имуществу помещение, в котором оно находится. При проведении инвентаризации можно отслеживать, совпадает ли реальное размещение имущества с учётным. Также можно проводить инвентаризацию по выбранному помещению.
Учет по подразделениям
Имущество может быть закреплено за подразделением. Это позволяет проводить инвентаризацию по конкретному подразделению компании.
Учет состояний
Позволяет назначить имуществу какое-либо состояние, упрощающее учёт. Например, это могут быть состояния работоспособности, “В ремонте”, “Работает” и т.п. Состояния имущества могут быть заведены самостоятельно.

Перемещения

Внутренние перемещения
Программное обеспечение позволяет проводить учёт перемещения имущества внутри компании. Это может быть перемещение между сотрудниками, помещениями или подразделениями компании. Информацию обо всех внутренних перемещениях можно получить в форме отчёта.
Перемещение между складами
Можно учитывать перемещения между складами. Выбирается склад-отправитель, склад-приёмник и перемещаемое имущество. Необходимые документы генерируются автоматически.
Перемещение между помещениями
Удобный учёт перемещения имущества между помещениями. Выбирается имущество и указывается новое место хранения. Вся информация хранится в базе 1С. Есть возможность построения отчёта по проведённым перемещениям.
Передача имущества между сотрудниками
Всё имущество, которое числится за сотрудником, может быть просмотрено в виде специального отчёта. Имущество группируется по помещениям, в которых оно находится.

Выдача и возврат

Выдача/возврат имущества (оборудование, материалы)
Конфигурация поддерживает заведение и работу с документами выдачи/возврата имущества. Предусмотрена печать бумажных документов на подпись.
Выдача материалов
Держатель может быть назначен не только имуществу, но и материалам. Это упрощает учёт материалов.
Выдача оборудования
Учёт выдачи оборудования не вызовет затруднений даже у человека, слабо знакомого с 1С. Достаточно выбрать нужное оборудование и назначить нового держателя.
Возврат имущества при увольнении
Всё имущество, которое числится за сотрудником, может быть просмотрено в виде специального отчёта. Имущество группируется по помещениям, в которых оно находится.

Отчеты

Все нужные отчеты
В «Клеверенс: Учет имущества» предусмотрено много встроенных вариантов отчётов. Каждый из них может быть легко настроен под конкретные нужды пользователя.
Отчет по текущему местоположению имущества
Есть возможность построения отчёта по текущему местоположению имущества. В отчёте также содержится информация об остатках и держателе имущества.
Отчет об остатках имущества
В системе можно создавать отчеты об остатках имущества (сколько и какого имущества осталось , где оно находится и кто его держатель).
Отчет о текущем состоянии имущества
Возможность построения отчёта о текущем состоянии имущества. Отчёт представляет собой список имущества, строки которого выделены разными цветами в зависимости от состояния.
Отчет об истории движений имущества
В отчёте об истории движений имущества содержится информация о движении имущества, заведённого в базе 1С. Можно сделать отбор по периоду времени, названию имущества, помещению и держателю.
Печать форм ИНВ-1, ИНВ-3, ИНВ-18, ИНВ-19 и др.
Предусмотрены готовые макеты для печати стандартных форм ИНВ-1, ИНВ-3, ИНВ-18, ИНВ-19 и др., под которыми можно поставить подписи для документального закрепления факта наличия, передачи или утери имущества.

Показать полный список функции

Инвентаризация по штрихкодам

Сканирование штрихкодов сокращает время внесения данных в систему учёта и уменьшает вероятность ошибок вручную вводимых данных.

Информация об имуществе по МОЛ

Позволяет получать информацию об имуществе в разрезе как материально ответственных лиц (МОЛ), так и конкретных держателей оборудования.

Учет по помещениям

Помещение выбирается по штрихкоду, RFID или просто вручную из списка. Позволяет назначать имуществу помещение, в котором оно находится. При проведении инвентаризации можно отслеживать, совпадает ли реальное размещение имущества с учётным. Также можно проводить инвентаризацию по выбранному помещению.

Учёт состояния основного средства

Позволяет назначить имуществу какое-либо состояние, упрощающее учёт. Например, это могут быть состояния работоспособности, “В ремонте”, “Работает” и т.п. Состояния имущества могут быть заведены самостоятельно.

Внутренние перемещения

Программное обеспечение позволяет проводить учёт перемещения имущества внутри компании. Это может быть перемещение между сотрудниками, помещениями или подразделениями компании. Информацию обо всех внутренних перемещениях можно получить в форме отчёта.

Внутренние перемещения между помещениями

Удобный учёт перемещения имущества между помещениями. Выбирается имущество и указывается новое место хранения. Вся информация хранится в базе 1С. Есть возможность построения отчёта по проведённым перемещениям.

Передача имущества между сотрудниками

Всё имущество, которое числится за сотрудником, может быть просмотрено в виде специального отчёта. Имущество группируется по помещениям, в которых оно находится.

Выдача/возврат оборудования

Конфигурация поддерживает заведение и работу с документами выдачи/возврата имущества. Предусмотрена печать бумажных документов на подпись.

Совместимое программное обеспечение

Версия платформы	Наименование	Редакция
( 8.3 )	«Клеверенс: Учет имущества»	1.1.0.1

Подробнее о программном продукте