Mobile SMARTS Учёт 15 для «Клеверенс: Учет имущества», для работы по штрихкодам

Самостоятельная конфигурация «1С:Предприятия» для автоматизации учета любого имущества.
В специальном экране «Просмотр и управление имуществом» можно просматривать весь список имущества, создавать документы поступления, маркировки, передачи, перемещения.

Количество пользователей, которые могут быть заведены в поставляемой конфигурации «1С:Предприятия» (например, «Бухгалтер», «АХО», «Директор» и т.п.).

В первую очередь в новой системе учёта нужно будет завести имущество, которое уже есть в организации. Эта процедура и называется первичным заведением имущества.  В решении от Клеверенс предусмотрены множество функций, которые позволяют сделать первичное заведение имущества очень простым.

Если имущество в организации уже имеет штрихкоды, то их можно завести в систему и вести учёт по ним. Для ускорения этой процедуры можно использовать мобильное устройство со сканером штрихкодов (если это предусморено выбранной лицензией).

Позволяет печатать этикетки, содержащие штрихкод имущества. Есть встроенный редактор этикеток, позволяющий настроить внешний вид и информацию, которая будет напечатана на этикетке.

Можно печатать бейджи для сотрудников, содержащие штрихкод. При проведении инвентаризации с помощью мобильного устройства, сотрудник может быть выбран сканированием его бейджа. Внешний вид и информация, размещённая на бейдже, могут быть изменены с помощью встроенного редактора этикеток.

Позволяет печатать таблички для помещений, содержащие штрихкод. При проведении инвентаризации с помощью мобильного устройства, помещение может быть выбрано сканированием таблички. Внешний вид и информация, размещённая на табличке, могут быть изменены с помощью встроенного редактора этикеток.

Если имущество организации еще не штрихкодировано, система предусматривает функционал, позволяющий заводить и печатать штрихкоды для имущества. Штрихкоды могут быть как сгенерированы автоматически, так и введены вручную. Оклейка штрихкодами позволяет использовать для работы мобильное устройство со сканером штрихкодов.

Лицензия для печати этикеток приобретается отдельно (Клеверенс Wonderfid™ Label: Печать этикеток ИМУЩЕСТВА). Позволяет использовать RFID принтер для печати и программирования RFID-этикеток. На этикетке печатается штрихкод и одновременно проводится запись информации во встроенный чип. После оклейки имущества RFID-этикетками можно использовать мобильные устройства с RFID для проведения инвентаризации.

Позволяет использовать мобильное устройство со сканером штрихкодов для проведения быстрой инвентаризации помещений.  Инвентаризация по штрихкодам проходит до 10 раз быстрее, чем вручную.  Система печатает уникальные штрихкоды всему имуществу (и ОС, и материалам), поэтому никакое имущество не сможет быть посчитано дважды (программа за этим следит).

Позволяет использовать мобильное устройство с RFID для проведения быстрой инвентаризации помещений.  Инвентаризация по RFID в 40 раз быстрее, чем инвентаризация по штрихкодам.  Система позволяет и печатать RFID-этикетки на специальном принтере, и программировать корпусные RFID-метки ручным RFID-считывателем.

Позволяет учитывать имущество в разрезе как материально ответственных лиц (МОЛ), так и держателей имущества.  МОЛ отличается от держателя тем, что он просто отвечает за имущество (будучи, например, руководителем подразделения), а держатель не только отвечает, но реально держит это имущество «на руках». Можно назначать для имущества и держателя, и подразделение (МОЛ). Проводить инвентаризацию и подразделений, и рабочих мест держателей.

Помещение выбирается по штрихкоду, RFID или просто вручную из списка. Позволяет назначать имуществу помещение, в котором оно находится. При проведении инвентаризации можно отслеживать, совпадает ли реальное размещение имущества с учётным. Также можно проводить инвентаризацию по выбранному помещению.

Имущество может быть закреплено за подразделением. Это позволяет проводить инвентаризацию по конкретному подразделению компании.

Позволяет назначить имуществу какое-либо состояние, упрощающее учёт. Например, это могут быть состояния работоспособности, “В ремонте”, “Работает” и т.п. Состояния имущества могут быть заведены самостоятельно.

Программное обеспечение позволяет проводить учёт перемещения имущества внутри компании. Это может быть перемещение между сотрудниками, помещениями или подразделениями компании. Информацию обо всех внутренних перемещениях можно получить в форме отчёта.

Можно учитывать перемещения между складами. Выбирается склад-отправитель, склад-приёмник и перемещаемое имущество. Необходимые документы генерируются автоматически.

Удобный учёт перемещения имущества между помещениями. Выбирается имущество и указывается новое место хранения. Вся информация хранится в базе 1С. Есть возможность построения отчёта по проведённым перемещениям.

Всё имущество, которое числится за сотрудником, может быть просмотрено в виде специального отчёта. Имущество группируется по помещениям, в которых оно находится.