Клеверенс: Учёт имущества

Самостоятельная конфигурация 1С:Предприятия для учёта любого имущества. Ведите единую базу объектов, оформляйте движения и проводите инвентаризацию вручную, по штрихкодам или RFID.

Клеверенс: Учёт имущества на ноутбуке
Возможности

Всё имущество — в одной системе

Начните с самостоятельной базы в 1С и добавьте мобильную инвентаризацию по штрихкодам или RFID, когда она понадобится.

Полная картина наличия и движения имущества

Карточки объектов, ответственные, помещения, состояния и документы собраны в самостоятельной конфигурации 1С.

Единая база имуществаПросматривайте список объектов и быстро находите имущество по реквизитам, ответственному или месту нахождения.
Документы движенияОформляйте поступление, маркировку, передачу, перемещение, выдачу, возврат и списание.
Учёт по МОЛ и помещениямРазделяйте материально ответственных лиц и фактических держателей, контролируйте размещение объектов.
Отчёты и формыПолучайте текущее состояние, историю движений и печатные формы ИНВ-1, ИНВ-3, ИНВ-18, ИНВ-19.

Под контролем

Объекты имуществаОтветственные лицаДокументыОтчёты

Примеры использования

Подготовка к инвентаризации

Сформируйте список имущества по помещению, подразделению или ответственному лицу.

Передача сотруднику

Зафиксируйте выдачу оборудования и распечатайте документ для подписи.

Контроль состояния

Отслеживайте, что работает, находится в ремонте или выбыло из эксплуатации.

Инвентаризация без бумажных ведомостей

Выгружайте задания из 1С на ТСД, сканируйте объекты на месте и возвращайте фактические результаты в базу.

Маркировка имуществаСоздавайте уникальные штрихкоды, печатайте этикетки и связывайте их с карточками объектов.
Мобильная инвентаризацияПроверяйте имущество в помещениях сканированием, без повторного ручного ввода.
Защита от двойного учётаПрограмма контролирует повторное сканирование одного и того же объекта.
Результат в 1СЗагружайте фактическое наличие и расхождения обратно в конфигурацию.

Что используется

ТСДШтрихкодПринтер этикеток1С:Предприятие 8

Когда это полезно

Инвентаризация кабинетов

Сотрудник выбирает помещение и последовательно сканирует все найденные объекты.

Перемещение оборудования

Штрихкод объекта помогает без ошибки назначить новое помещение или держателя.

Первичная маркировка

Система формирует этикетки для имущества, которое раньше не имело уникального кода.

Массовое считывание меток для большой инвентаризации

RFID-уровень добавляет работу со считывателями и принтерами радиочастотных меток.

Инвентаризация по RFIDСчитывайте несколько меток в зоне действия устройства без наведения на каждый штрихкод.
Печать и программированиеПечатайте штрихкод и одновременно записывайте данные во встроенный чип RFID-этикетки.
Корпусные меткиПрограммируйте подходящие RFID-метки ручным считывателем для разных типов имущества.
Пять рабочих мест 1СRFID-лицензия включает работу до пяти пользователей конфигурации 1С.

Оборудование

RFID-ТСДRFID-считывательRFID-принтерRFID-метки

Примеры использования

Большие помещения

Проверяйте группы промаркированных объектов быстрее последовательного сканирования штрихкодов.

Разные поверхности

Подберите этикетки или корпусные метки с учётом материала объекта и условий эксплуатации.

Поиск отсутствующего объекта

Сопоставляйте фактические RFID-метки с заданием и быстрее находите расхождения.

Просмотр и управление имуществом — в одном окне 1С

Фильтруйте имущество, создавайте документы и отправляйте задания на мобильные устройства прямо из конфигурации.

Список имущества и команда выгрузки задания на ТСД в конфигурации 1С

Единый список объектов

Имущество, помещения, ответственные и состояния доступны в общей базе.

Задание на ТСД

Передайте выбранный документ на устройство для выполнения операции на месте.

Маркировка и этикетки

Создавайте штрихкоды и настраивайте внешний вид печатной этикетки.

Движение имущества

Оформляйте поступление, передачу, перемещение, выдачу, возврат и списание.

О продукте

Сканирование штрихкода имущества терминалом сбора данных

Без лицензии можно установить конфигурацию, познакомиться с интерфейсом и проверить базовый сценарий.

  • Установите конфигурацию на ПК
  • Заполните тестовую базу имущества
  • Выберите уровень для 1С, ТСД или RFID
Самостоятельная конфигурация 1СРаботает в демо-режиме без лицензии

Цены и варианты лицензий

Все лицензии продукта

Сравните Базовую, Расширенную и RFID-лицензию по числу рабочих мест и способу инвентаризации.

Что означают термины?
Лицензия
Конкретный вариант поставки продукта: для мобильного устройства или сервера, с выбранными условиями использования, интеграцией, артикулом и ценой.
Уровень лицензии
Определяет набор технических возможностей продукта: способы обмена, настройку операций, коллективную работу и дополнительные функции.
Уровень продукта
Определяет бизнес-сценарий или специализацию продукта: базовую работу, маркировку, отраслевой вариант либо подключаемый сервис.
Онлайн
ТСД может обмениваться данными с системой прямо во время работы, когда доступно сетевое соединение.
Офлайн
ТСД продолжает выполнять операции без постоянной связи, а накопленные данные синхронизируются позже.

1Уровень лицензииОпределяет набор технических возможностей продукта: способы обмена, настройку операций, коллективную работу и дополнительные функции.

Что должно уметь приложение на ТСД

Матрица возможностей по уровням лицензии

Все уровни включают учётную систему 1С; Расширенная добавляет ТСД и штрихкоды, RFID — радиочастотные метки и оборудование.

Возможность
Единая база имущества в 1С✓✓✓
Поступление, перемещение, выдача, возврат и списание✓✓✓
Печать этикеток со штрихкодами✓✓✓
Инвентаризация, история движения и отчёты✓✓✓
Печатные формы ИНВ-1, ИНВ-3, ИНВ-18 и ИНВ-19✓✓✓
Работа на ТСД по штрихкодам—✓✓
Инвентаризация и маркировка с RFID——✓
Рабочие места 1С: 1 / 3 / 5
✓ включено+− доступность различается по уровням лицензии — наведите или нажмите для подробностей— не включено

Как начать работу

Подготовьте базу, выберите способ маркировки и проверьте полный цикл на небольшой группе объектов.

1

Установить конфигурацию

Разверните «Клеверенс: Учёт имущества» на платформе 1С:Предприятие 8.

2

Заполнить базу

Загрузите или заведите имущество, помещения и ответственных лиц.

3

Подготовить маркировку

Напечатайте штрихкоды или подберите RFID-метки под объекты.

4

Провести пилот

Проверьте движение или инвентаризацию и загрузку результата в 1С.

Только работа в 1С

  • Один пользователь 1С
  • Единая база имущества и документы
  • Печать штрихкодовых этикеток
  • Без ТСД и RFID
Выбрать Базовую
VS

Мобильная инвентаризация

  • До трёх рабочих мест и ТСД со штрихкодами — Расширенная
  • До пяти рабочих мест, RFID-считыватель и RFID-принтер — RFID
  • Дополнительное рабочее место 1С приобретается отдельно
  • Цена дополнительного рабочего места — 19 900 ₽
Сравнить лицензии

Нужна помощь с выбором?

Специалист поможет сопоставить количество пользователей, объём имущества и подходящий способ маркировки.

Полезные материалы

Инструкции по установке и работе, презентация, видео и опыт компаний, которые автоматизировали учёт имущества.

Видео

Смотрите подборку коротких видео и инструкций по работе с продуктом.

Вебинар: как управлять имуществом в государственном учреждении

Вебинар: как управлять имуществом в государственном учреждении

Практический вебинар · 7 декабря 2022

Вопросы

У вас остались вопросы?

Расскажите, сколько имущества и рабочих мест нужно учитывать и какой способ маркировки вы планируете использовать. Мы поможем выбрать лицензию и оборудование.

  • Подскажем, какие сценарии закрывает Клеверенс: Учёт имущества
  • Поможем подобрать лицензии и оборудование
  • Расскажем, как запустить пилот без лишней подготовки