Работа менеджером по транспортной логистике: карьера

• Чем занимается менеджер по транспортной логистике
• Как устроиться на эту должность
• Обязанности по инструкции
• Карьера и повышение
• Вопросы и ответы

Чем занимается менеджер по транспортной логистике

Менеджер по транспортной логистике — ключевая фигура в организации грузоперевозок. Его задача — обеспечить бесперебойную и экономически выгодную доставку товаров от производителя до конечного получателя. При этом он должен учитывать множество факторов: сроки, тип транспорта, маршрут, стоимость, безопасность и контроль за соблюдением графика.

Работа начинается с выбора оптимального способа доставки. Автомобильный, железнодорожный, морской или авиационный транспорт — каждый имеет свои преимущества и ограничения. Например, при доставке по территории страны часто используется автоперевозка — гибкость маршрутов, скорость принятия решений, но при этом важно учитывать загруженность дорог, погодные условия и рабочие часы водителей.

Менеджер также взаимодействует с водителями, экспедиторами, сотрудниками склада, операторами терминалов — его работа межфункциональна. Он должен контролировать документы, страхование грузов, отслеживание по GPS, а также уметь решать нестандартные ситуации, связанные с задержками на границе или поломкой транспорта.

Для начинающих, кто хочет понять структуру этой профессии и даже планирует открыть собственный бизнес, будет полезна статья Как открыть транспортно-логистическую компанию с нуля — в ней описаны ключевые этапы и особенности рынка.

День из жизни логиста

Рабочий день транспортного логиста начинается обычно с проверки вчерашних перевозок: дошли ли все грузы, были ли задержки, поступили ли все документы. Далее — планирование. Он распределяет заказы по маршрутам, учитывает доступность транспорта, расставляет приоритеты по срочности.

Зачастую приходится сразу решать несколько задач: согласовывать время погрузки с поставщиком, уточнять параметры груза у клиента, проверять документы для международной поставки, находить замену водителю, который не смог выйти на смену. Это требует повышенной концентрации и умения работать в режиме многозадачности.

Пример расписания логиста на день может выглядеть так:

День может закончиться не по графику — если произошла внештатная ситуация, логист остается на связи, пока проблема не решится.

Функции в транспортной компании

Менеджер по транспортной логистике отвечает за разные участки цепочки поставок, от расчета стоимости маршрута до контроля доставки в точку назначения. Его функции можно условно разделить на несколько групп:

• Планирование — выбор маршрутов, подбор транспорта, расчет сроков и затрат.
• Организация перевозки — оформление заявок, взаимодействие с партнерами и подрядчиками.
• Контроль движения — отслеживание грузов в пути с помощью систем мониторинга, связь с водителями.
• Документооборот — подготовка ТТН, CMR, оформление актов, анализ отчетности.
• Работа с клиентами — информирование о статусе заказа, решение проблемных ситуаций.

Кроме того, он активно взаимодействует с отделами закупок, складом, юридическим отделом, иногда и с отделом продаж, если речь идет о доставке к клиенту.

Связь со складской логистикой

Транспортная логистика тесно связана со складской: от того, как эффективно выстроен процесс приемки, хранения и отгрузки товара, зависит бесперебойность доставки. Например, если склад задерживает отгрузку, то сорвется и вся схема маршрута, водитель может не попасть в зону разгрузки вовремя — а это уже штрафы и негатив от клиента.

Нередко логист участвует в планировании поступлений и отгрузок на складе, чтобы согласовать движение транспорта. Передача информации между складом и логистом должна быть оперативной и точной, для этого используются программы учета, интеграция с WMS-системами, онлайн-отчеты.

Современная логистика применяет и автоматизацию: подключение терминалов сбора данных к процессам учета позволяет быстрее формировать заказы и исключить ручные ошибки. Это особенно актуально, если объем движения товаров большой.

Таким образом, успешная работа логиста невозможна без тесной координации с командой склада — их задачи переплетены и влияют друг на друга.

Как устроиться на эту должность

Подходящее образование и курсы

Для начала карьеры в транспортной логистике не требуется строго специализированного диплома, однако наличие профильного образования будет серьезным преимуществом. Чаще всего работодатели рассматривают кандидатов со следующими компетенциями:

• диплом бакалавра по направлениям «Логистика», «Менеджмент», «Экономика», «Транспортные технологии»;
• курсы повышения квалификации по управлению логистическими процессами, 1С:Логистика, WMS-системам и др.;
• знание нормативной базы в сфере грузоперевозок, включая особенности международных перевозок и работы с таможней.

Обучение новых специалистов проводят также крупные логистические компании и онлайн-школы, где обучение сосредоточено на реальных процессах — от планирования маршрутов до взаимодействия с подрядчиками. Например, слушателям рассказывают, как рассчитывать стоимость перевозки с учётом разных видов транспорта или как цифровизация помогает контролировать доставку грузов на каждом этапе.

Кстати, если вы пока не до конца понимаете, из чего состоит логистика и как работают логистические компании, рекомендуем ознакомиться с этой статьёй про основы логистики — она поможет сформировать базовое представление перед переходом к поиску работы.

Где искать вакансии: Москва, СПБ и регионы

Количество вакансий в транспортной логистике продолжает расти, особенно в связи с увеличением объемов электронной коммерции и доставок. В 2025 году рынок продолжит демонстрировать потребность в менеджерах среднего звена, способных обеспечить бесперебойную доставку и оптимизацию логистических цепочек.

Наибольшее количество предложений традиционно сосредоточено в Москве и Санкт-Петербурге. Здесь ищут специалистов как крупные торгово-производственные компании, так и логистические операторы. Однако и в регионах — особенно в транспортных узлах вроде Екатеринбурга, Новосибирска, Ростова-на-Дону и Казани — открыто много актуальных позиций.

Основные площадки для поиска работы:

• hh.ru — практически все работодатели в отрасли публикуют здесь свои вакансии;
• работные чаты в телеграм-каналах, ориентированных на цепи поставок;
• внутренние карьерные порталы крупных компаний (например, торговых сетей или логистических операторов);
• LinkedIn для тех, кто ищет международные предложения или работает с импортом.

Помимо вакансий в открытом доступе, стоит пробовать откликаться через прямое обращение — менеджеров-логистов часто ищут на замену или в перспективные отделы до того, как информация появляется в открытом доступе.

Как проходят собеседования

Собеседование на позицию менеджера по транспортной логистике обычно делится на три блока:

1. Общие вопросы по опыту работы, владению системами (Excel, SAP, WMS), взаимодействию с перевозчиками.
2. Ситуационные кейсы: вас могут попросить рассчитать оптимальный маршрут или предложить решение при задержке груза на границе.
3. Проверка коммуникативных навыков: умение договариваться, работать с конфликтами, управлять ожиданиями клиентов и коллег.

В крупных компаниях может быть несколько этапов. Часто используют тестовые задания — например, составить график доставки с учетом ограничений или проанализировать фактические данные по выполнению рейсов. Хорошим тоном будет упомянуть цифровые инструменты, которыми вы умеете пользоваться: TMS-системы, GPS-мониторинг, электронные ТТН.

Не забудьте подготовить пару вопросов для работодателя — о структуре логистики в компании, об автоматизации процессов, о зоне ответственности на новой позиции. Это покажет вашу вовлечённость и понимание специфики отрасли.

Обязанности по инструкции

Должностная инструкция менеджера транспортной логистики

Менеджер по транспортной логистике — это ключевое звено в цепочке поставок компании. Его задача — организовать эффективное перемещение товаров от поставщиков до конечного получателя с минимальными затратами, соблюдением сроков и соблюдением всех нормативов.

В типовой должностной инструкции обычно указано следующее:

• Планирование маршрутов поставки с учётом сроков, доступности транспорта и погодных условий;
• Выбор и координация работы с транспортными компаниями;
• Контроль за загрузкой и разгрузкой грузов;
• Оформление транспортных и сопроводительных документов;
• Ведение отчетности и работа в логистических ИТ-системах;
• Контроль за выполнением условий доставки, включая сроки, сохранность и бюджет.

В некоторых компаниях от менеджера ожидают также ведение переговоров с подрядчиками, работу с претензиями по доставкам и оптимизацию цепочек поставки. Весь спектр обязанностей зависит от масштаба бизнеса и специфики отрасли.

Код ОКЗ и квалификация

Согласно Общероссийскому классификатору занятий (ОКЗ), профессия менеджера по транспортной логистике попадает под раздел 1324 — «Руководители подразделений по закупкам, снабжению и логистике». Это означает, что должность требует высшего образования и, в некоторых случаях, специализированной подготовки в области логистики, управления или экономики.

Какие компетенции необходимы:

• Хорошее знание географии и транспортной инфраструктуры региона;
• Уверенное владение логистическими IT-системами (например, SAP, 1С:Транспортная логистика, WMS);
• Навыки работы с нормативной и транспортной документацией;
• Организаторские способности и стрессоустойчивость;
• Базовые знания в области таможенного законодательства (актуально для международных перевозок).

Часто ценится наличие специализированных курсов и повышения квалификации в области логистики. Опыт работы, даже минимальный, может быть более значимым для работодателя, чем наличие диплома.

Специфика по компаниям

Обязанности менеджера по транспортной логистике могут значительно отличаться в зависимости от типа бизнеса. Ниже — краткий обзор отличий:

Соответственно, при просмотре вакансий важно учитывать, какие задачи стоят перед специалистом. Один и тот же термин «менеджер по транспортной логистике» может означать разные роли — от диспетчера до руководителя направления с командой под управлением.

Карьера и повышение

Переход на руководящие позиции

Менеджер по транспортной логистике, набравшись опыта, вполне может претендовать на руководящие должности. Первый шаг — это понимание всех уровней цепочки поставок и уверенное управление командой. Чтобы перейти на новый уровень, важно не только знать операционные процессы, но и уметь принимать стратегические решения, работать с бюджетами, договариваться с крупными клиентами и партнёрами.

Развитие карьеры включает как формальное обучение — сертификации, дополнительные курсы, — так и обогащение практического опыта: участие в крупных проектах, модернизация процессов, внедрение транспортных IT-решений. Работодатели особенно ценят умение оптимизировать затраты, выстраивать отношения с перевозчиками и предотвращать логистические сбои.

Вот несколько компетенций, которые помогают продвинуться на руководящие позиции:

• Навыки бюджетирования и управления затратами на логистику
• Понимание логистики «последней мили» и международных перевозок
• Умение управлять командой и строить KPI отдела
• Опыт внедрения цифровых решений: TMS, WMS, GPS-мониторинга

На практике переход в руководители часто связан с переходом в другую компанию или в новый департамент. Важно проявлять инициативу уже на уровне менеджера — предлагать улучшения, брать на себя проекты, участвовать в кросс-функциональных задачах. Это заметно увеличивает шансы на рост.

Какие задачи решает директор по транспортной логистике

Директор по транспортной логистике — это уже стратегический уровень. Он отвечает за всю систему перемещения товаров в организации: от разработки логистических схем до оптимизации затрат и внедрения новых технологий. Его зона ответственности охватывает как внутренние службы компании, так и взаимодействие с подрядчиками, клиентами и органами регулирования.

Основные задачи:

Директор работает не только с цифрами, но и с людьми. Он формирует команду, выстраивает внутреннюю структуру отдела, определяет роли, отвечает за найм и развитие специалистов.

Также он общается с топ-менеджментом и акционерами, доказывая эффективность логистики как важного бизнес-инструмента. Ошибка в стратегии перевозок влияет не только на склад, но и на продажи, удовлетворенность клиентов и бренд компании в целом.

Главный специалист по логистике — путь к экспертизе

Роль главного специалиста — это вершина профессионального трека в логистике для тех, кто предпочитает экспертизу управлению людьми. Это специалист с глубокими знаниями и опытом, на которого опирается руководство при принятии сложных решений.

Чем занимается главный логист:

• Анализирует и проектирует логистические схемы
• Оценивает риски при запуске новых маршрутов или изменениях в цепочке поставок
• Обучает команду, внедряет стандарты и процедуры перевозок
• Проводит тендеры на транспортные услуги, ведёт переговоры со стратегическими подрядчиками

Такой специалист нередко участвует в построении логистики на международном уровне — с учётом нормативных требований, особенностей региональных рынков и сложности работы с различными типами транспорта.

Если специалист не стремится в руководство, а делает акцент на компетенции и глубину знаний, эта позиция позволяет выстраивать долгосрочную карьеру, становиться наставником, консультантом или даже внутренним аудитором логистических процессов.

Вопросы и ответы