1С: ЗУП — что это такое, описание бухгалтерской программы 1С: Зарплата и управление персоналом

Данное программное обеспечение на сегодняшний день по праву считается одним из наиболее простых и удобных в использовании. ПО позволяет без особых усилий вести кадровый учет, рассчитывать зарплату, причитающуюся работникам, а также грамотно управлять ими (что имеет особое значение). Ведь именно сотрудники являются важнейшим ресурсом любого предприятия. Возможность подобрать качественный коллектив и правильно организовать его работу позволяет добиться максимальной эффективности в бизнесе. Поэтому всем заинтересованным будет полезно узнать, что это такое – бухгалтерская программа 1C ЗУП для кадров конфигурации «1С: Зарплата и управление персоналом 8 3».

Определение

ПО представляет собой прикладную программу, выпускаемую на базе платформы «1C:Предприятие». Здесь предусмотрен обширный функционал для начисления налоговых выплат, регламентированных законодательством РФ, а также составления соответствующих отчетов по ним, в связи с чем требуется регулярное обновление установленного продукта.

«ЗУП» — это современное решение, позволяющее автоматизировать рабочие процессы организации, связанные с выполнением расчетных манипуляций по заработной плате, ведением учета кадров, бизнес-аналитикой рекрутинговых процессов, управлением персоналом.

Программное обеспечение дает возможность систематизировать и хранить персональную информацию о сотрудниках: их паспортные и контактные данные, сведения о документах, подтверждающих личность, стаже работников, наличии инвалидности, нахождении на воинском учете и т.п.

Продукт не только помогает производить расчет разных типов начислений в отношении сотрудников предприятия, но и позволяет учитывать доходные средства, не связанные непосредственно с зарплатой (призовые, подарочные деньги, дивиденды, материальную помощь и т.п.). Также, посредством данного ПО удается выполнять расчетные операции по удержаниям из заработной платы (профсоюзные, алиментные выплаты, отчисления в Пенсионный фонд, негосударственные структуры и т.п.).

Дополнительно в конфигурации «1С:ЗУП 3.1» внедрен сервис «1C: Отчетность». С его помощью можно осуществлять отправку отчетных документов в органы контроля в электронном формате. Кроме того, у пользователей появилась возможность организации удаленной работы в режиме ТК и веб-клиента, что делает доступным взаимодействие с программой из любой точки земного шара (где присутствует интернет).

Где применяется конфигурация «1С: Предприятие», зарплата и кадры

Благодаря расширенному функционалу, усовершенствованная версия программного продукта весьма востребована бухгалтерскими и кадровыми отделами компаний, осуществляющих деятельность в различных сферах. Платформа «ЗУП» является их основным помощником.

Ее успешно используют бухгалтера, специалисты HR-служб, а также кадровики тех организаций, которые действительно заинтересованы в повышении эффективности работы предприятия. А какие именно подразделения больше всего выигрывают от применения данного ПО на практике, можно рассмотреть на представленной ниже схеме:

обслуживание 1с зуп

Интерфейс программы

Может отличаться (в зависимости от используемой информационной базы).

рабочая программа 1с зарплата и управление персоналом

Все взаимодействие с программным обеспечением выстраивается посредством активации подразделов. Каждый пользователь открывает нужный ему пункт и работает над определенными параметрами: Кадры, Зарплата, Настройки, при необходимости переключается между модулями «1С:ЗУП».

что такое программа зуп

Обратите внимание — функционал формируется в автоматическом режиме, опираясь на используемую ИБ. Например, в ней может отсутствовать функция учета командировок (не будет соответствующей рабочей ссылки на категорию).

Другими словами, можно настраивать интерфейс под потребности юзера, задействуя в работе только актуальные разделы. Их состав по большей части варьируется в зависимости от роли сотрудника. Что весьма полезно, ведь кадровику и бухгалтеру необходимы разные опции для осуществления определенного рода деятельности.

1 с персонал и зарплата

Настройки

Программное обеспечение отличается большим количеством настраиваемых параметров. Что, в свою очередь, дает возможность настроить его под требования конкретно взятой компании с учетом корпоративных тонкостей и характерных особенностей выполнения расчетных операций в отношении оплаты труда и кадровой динамики.

При этом 1С-настройки расчета ЗП и контроля сотрудников представлены в обобщенном виде для всех предприятий, зафиксированных в информационной базе. А донастройка под отдельную организацию осуществляется в одноименном справочнике.

модуль зуп 1с

Начисление и выплаты заработной платы

Прежде всего, следует сказать, что любые манипуляции с зарплатой в этой редакции ПО могут быть выполнены как для выделенного отдела, так и для компании в целом. В ситуации, когда требуется сформировать ЗП по подразделениям, необходимо удалить отметку (снять галочку) с позиции «Расчет по организации».

что такое зуп 3

После выполненных действий отобразится перечень, из которого предстоит выбрать нужную позицию. Далее, можно будет произвести начисления и непосредственно выдачу заработанных сотрудниками средств.

При выборе заполнения в автоматическом режиме в форме окажутся перечислены только работники, относящиеся к указанному отделению.

зуп управление персоналом

Аванс и зарплата

Законодательством Российской федерации предусмотрено получение выплат – не менее 2-х раз в месяц. Дни, по которым выполняется оплата труда, отмечаются в самом программном продукте 1С:ЗУП 8. Для чего открывается графа «Учетная политика и настройки», а следом осуществляется переход на «Бухгалтерский учет и распределение ЗП».

1 c управление персоналом

В открывшемся окне фиксируются даты и способы проведения выдачи. В дальнейшем, отмеченные единожды дни, 1С-программа проставит самостоятельно, без участия пользователя. Эти же сведения будут учтены при формировании НДФЛ.

1 с предприятие управление персоналом

Основные справочники

Приведем ниже список ЗУП-справочников 1С, которые предлагает нам программный продукт:

  • Организации. Собственно, это перечень компаний, учтенных в информационной базе.

1 c зуп

  • Подразделения. Иерархия отделений предприятия.

зуп описание

  • Должности. Подразумевает линейное перечисление.

1 с предприятие зарплата и кадры

  • Рабочий график. Назначается при оформлении сотрудников.

конфигурация зарплата и управление персоналом

  • Штатное расписание.

зарплата и управление персоналом редакция

  • Начисления и Удержания.

1 с 8 зарплата и управление персоналом

Хотите внедрить «Магазин 15»?
Получите всю необходимую информацию у специалиста.

CAPTCHA
Спасибо!
Спасибо, ваша заявка принята.

Возможности конфигурации Зарплата и управление персоналом

Рассматриваемое нами программное решение окажется весьма полезным в непростой экономической обстановке, сложившейся в последнее время в нашей стране. А почему — сейчас разберемся.

Мотивация

Побуждать сотрудников к активной эффективной деятельности можно путем установки зависимости их зарплаты от непосредственно получаемых результатов. С помощью ПО удается создать полностью прозрачную понятную людям систему, актуальную для любой должности и рабочего места. Подобная схема отлично мотивирует и способствует увеличению производительности труда.

1с предприятие 8 зарплата и управление персоналом

Кроме того, программный продукт позволяет вести учет льготных начислений. Что, в свою очередь, дает возможность формировать коллектив из лучших работников, привлекая их дополнительными поощрениями. Материальная основа взаимодействия — самый сильный мотивационный фактор.

система зуп

Управление компетенциями

Достичь максимальной эффективности бизнес-деятельности можно только путем привлечения к работе специалистов, соответствующих по определенным параметрам конкретной организации. По сути, это навыки и умения, которые позволят работнику справляться со своими обязанностями. Все требуемые качества и способности потенциальных членов коллектива прописываются в «Профиле должности». Благодаря такому перечню, менеджер-кадровик сможет оперативно оценивать претендентов на вакантное место компании.

конфигурация зарплата и кадры

Обучение сотрудников

Знание базы «1С: ЗУП» (что это такое, нюансы обслуживания системы) позволяет решать разнообразные задачи пользователей. В их числе: определение необходимости повышения квалификации работников, формирование обучающей программы, организация процесса и оценка его эффективности.

знание зуп что это

Составление обучающего проекта для определенного сотрудника выполняется в документе «Заявка», итоги планирования отображаются в отчетном листе «Учебный план». Прохождение курса фиксируется в соответствующем разделе.

Также программное обеспечение позволяет разрабатывать и внедрять электронные тесты и курсы для самостоятельного изучения. Сотрудники могут сами проходить тестирование по составленной предварительно системе и оценивать собственные результаты.

бухгалтерская программа зуп

1 с зуп 8

Подбор персонала

Продукт 1С: ЗУП дает возможность перевести в автоматический режим все действия, направленные на работу с претендентами на вакантные места. С его помощью удается не только составить образ подходящего соискателя, но и проанализировать данные по соответствию, а также вывести статистику.

Благодаря такой автоматизации, кадровики гораздо быстрее справляются с задачей формирования штата.

база зуп что это

Расчет и выплата заработной платы

Программное обеспечение помогает оперативно производить расчеты с сотрудниками предприятия. Все — от оплаты больничного листа до составления контрольных отчетов — выполняется программой в авто-режиме. Вследствие чего, существенно минимизируется влияние человеческого фактора (работники не испытывают большой нагрузки, допускают меньше ошибок в повседневных заданиях).

1с зуп описание

Программное обеспечение поддерживает функции начисления зарплаты по предварительно сформированным в организации схемам: через банк или кассу. Способ выдачи денег можно установить как для компании в целом, так и для конкретных отделов или работников.

Учет рабочего времени

С 1С: ЗУП-помощником не составляет труда контролировать занятость персонала. Программа позволяет отмечать продолжительность отработанного периода, фиксировать прогулы и опоздания, а также переработку сверхурочно. Штатное расписание содержит описание числа ставок, начислений, отпусков.

Календарь работы заполняется автоматически, с учетом выходных, праздничных и сокращенных дней.

1c управление персоналом

Налоги и взносы

Все отчеты НДФЛ, в пенсионный и фонд соцстрахования формируются в авто-режиме в строгом соответствии с законодательными нормами. Из 1С-программы можно отправлять все требуемую отчетность непосредственно в органы контроля. Для этого в ней предусмотрен специальный сервис 1С-Отчетность.

Учет и делопроизводство

ПО дает возможность кадровикам вести собственную документацию. В системе автоматизируются такие задачи, как динамика состава кадров, планирование, соответствие штатному расписанию, нахождение сотрудников на воинском учете и т.п.

1c зарплата и кадры

Кадровое движение

Это один из наиболее значимых разделов в деятельности отдела по работе с персоналом. В нем фиксируются любые изменения, связанные с работниками организации: прием, перевод, увольнение и т.п. Специалист-кадровик вносит требуемые сведения в соответствующий журнал по мере их поступления.

1с зарплата и управление

Принятие решений

Благодаря программному продукту 1С, представитель руководящего состава HR-отдела может разрабатывать и внедрять различные стратегические направления в отношении управления рабочими единицами на предприятии. Система помогает оперативно проанализировать ситуацию в данный момент и принять необходимые меры.

Аналитика

Своевременное получение аналитических отчетов играет немаловажную роль в работе организации. 1С-программа дает такую возможность своим пользователям. С помощью настраиваемых параметров не составляет труда отслеживать объем начисленных выплат, общую эффективность, определять соответствие сотрудников занимаемым должностям, планировать прохождение курсов повышения квалификации, оценивать итоги учебного процесса и т.п.

1c зарплата и управление персоналом

Объединение редакции Зарплата и управление персоналом с «1С: Бухгалтерией»

Стало возможным в последней версии ПО. Соединяя два программных решения, удается полностью автоматизировать процесс формирования и выдачи зарплаты. А это — внушительная экономия рабочего времени специалистов.

Хотите внедрить «Склад 15»?
Получите всю необходимую информацию у специалиста.

CAPTCHA
Спасибо!
Спасибо, ваша заявка принята!

Расчет заработной платы в 1С: ЗУП 8

В бухгалтерии компании ежемесячно производится начисление ЗП сотрудникам. Процесс представляет собой поэтапное выполнение ряда действий. Рассмотрим его в пошаговом порядке.

Введение запланированной доли дохода, предназначенной не для самого работника

Для начала перейдите в подраздел «Алименты и другие удержания», отметьте требуемый документ (система предложит несколько вариантов). Следом укажите периодичность осуществления операции и расчетный способ.

1 с зарплата и управление персоналом

Утверждение авансовых перечислений

Откройте вкладку «Расчеты и выплаты». Если возникает необходимость утвердить отпускной период без сохранения ЗП, особых сложностей не предвидится. 1С-программа обеспечит вас соответствующими подсказками.

С командировками наблюдается несколько иная ситуация. Ведь сотрудник не находился на рабочем месте по делам предприятия. Оформление командировочных уместно перенести на момент формирования заработной платы.

1 с кадры и управление персоналом

Выдача аванса

Осуществляется одним из утвержденных методов:

  • Установленной суммой или тарифным %. Для этого вам предстоит перейти в раздел «Ведомость».

1с предприятие зарплата и кадры

  • Или провести начисления за расчетную первую половину месяца.

1с зуп 8 3

Утверждение зарплаты

Здесь следует сделать акцент на пункте «Премии», так как именно они являются наиболее важными для формирования НДФЛ.

Выполните переход в графу «Налоги, взносы, бухучет», поставьте отметку кодировки 2002. Затем активируйте вкладку «Категория дохода».

Выплата ЗП

1С: ЗУП в бухгалтерии — это первый незаменимый помощник, позволяющий автоматизировать множество действий. Чтобы начислить заработную плату сотруднику, просто откройте соответствующий документ и активируйте клавишу «Заполнить».

1 с 8 3 зарплата и кадры

Обязательно укажите способ выдачи.

программа 1с зуп

Работа с НДФЛ

Когда налог на доходы физлица перечисляется в день выдачи (одной платежкой), отметьте соответствующую позицию в «Ведомости». Не забудьте предоставить нужные реквизиты платежного поручения.

Если документов-поручений несколько, уберите галочку-отметку с пункта «Налоговые перечисления с ЗП», и откройте «НДФЛ-бюджет».

зуп это в бухгалтерии

Страховые взносы

Для их начисления воспользуйтесь документом «Уплата страховки в фонды» и определитесь с требуемым платежом. Получая системные подсказки, сделать это совсем нетрудно.

программа зуп что это

Плюсы «1С: ЗУП» 3.1. (сравнение с 2.5)

В первую очередь стоит сказать, что с 2018 года прежние версии ПО не обслуживаются. Поэтому использование новых программных решений особенно актуально для организаций. Ну а в числе выраженных преимуществ обновленной программы следует отметить:

  • возможность отслеживания истории динамики штатного расписания;
  • дополнительные средства утверждения фонда оплаты труда работника;
  • более полное взаимодействие с картами персонала;
  • упрощенный режим расчета зарплаты;
  • выплаты ЗП;
  • налоговых отчислений и ведения отчетности.

Конфигурации «1С ЗУП 8.3»

Представлены:

  • «База» — идеальное решение для малых организаций.
  • «Проф» — подходит предприятиям, имеющим отдельные филиалы и дочерние формирования.
  • «Корп» — самая полная унифицированная вариация для комплексной автоматизации рабочих процессов компании.

Различия «1С: ЗУП» КОРП, ПРОФ и Базовая

Сравнительный анализ лучше всего представить в виде краткой таблицы возможностей каждой из 1C-программ:

что такое зуп

Заключение

Внимательно изучив описание рабочей программы 1С: Предприятие ЗУП 8.3 Зарплата и управление персоналом, несложно прийти к выводу, что данное ПО действительно способствует повышению эффективности кадровой политики. А выбирая программное обеспечение, предпочтение следует отдавать только проверенным надежным разработчикам, например, компании «Клеверенс». Разрабатываемые нами решения гарантированно станут залогом успешности вашего бизнес-предприятия.



Количество показов: 44

Статьи по схожей тематике