1С: ЗУП — что это такое, описание бухгалтерской программы 1С: Зарплата и управление персоналом

Данное программное обеспечение на сегодняшний день по праву считается одним из наиболее простых и удобных в использовании. ПО позволяет без особых усилий вести кадровый учет, рассчитывать зарплату, причитающуюся работникам, а также грамотно управлять ими (что имеет особое значение). Ведь именно сотрудники являются важнейшим ресурсом любого предприятия. Возможность подобрать качественный коллектив и правильно организовать его работу позволяет добиться максимальной эффективности в бизнесе. Поэтому всем заинтересованным будет полезно узнать, что это такое — бухгалтерская программа 1C ЗУП для кадров конфигурации «1С: Зарплата и управление персоналом 8 3».

Определение

ПО представляет собой прикладную программу, выпускаемую на базе платформы «1C:Предприятие». Здесь предусмотрен обширный функционал для начисления налоговых выплат, регламентированных законодательством РФ, а также составления соответствующих отчетов по ним, в связи с чем требуется регулярное обновление установленного продукта.

«ЗУП» — это современное решение, позволяющее автоматизировать рабочие процессы организации, связанные с выполнением расчетных манипуляций по заработной плате, ведением учета кадров, бизнес-аналитикой рекрутинговых процессов, управлением персоналом.

Программное обеспечение дает возможность систематизировать и хранить персональную информацию о сотрудниках: их паспортные и контактные данные, сведения о документах, подтверждающих личность, стаже работников, наличии инвалидности, нахождении на воинском учете и т. п.

Продукт не только помогает производить расчет разных типов начислений в отношении сотрудников предприятия, но и позволяет учитывать доходные средства, не связанные непосредственно с зарплатой (призовые, подарочные деньги, дивиденды, материальную помощь и т. п.). Также, посредством данного ПО удается выполнять расчетные операции по удержаниям из заработной платы (профсоюзные, алиментные выплаты, отчисления в Пенсионный фонд, негосударственные структуры и т. п.).

Дополнительно в конфигурации «1С:ЗУП 3.1» внедрен сервис «1C: Отчетность». С его помощью можно осуществлять отправку отчетных документов в органы контроля в электронном формате. Кроме того, у пользователей появилась возможность организации удаленной работы в режиме ТК и веб-клиента, что делает доступным взаимодействие с программой из любой точки земного шара (где присутствует интернет).

Где применяется конфигурация «1С: Предприятие», зарплата и кадры

Благодаря расширенному функционалу, усовершенствованная версия программного продукта весьма востребована бухгалтерскими и кадровыми отделами компаний, осуществляющих деятельность в различных сферах. Платформа «ЗУП» является их основным помощником.

Ее успешно используют бухгалтера, специалисты HR-служб, а также кадровики тех организаций, которые действительно заинтересованы в повышении эффективности работы предприятия. А какие именно подразделения больше всего выигрывают от применения данного ПО на практике, можно рассмотреть на представленной ниже схеме:

Интерфейс программы

Может отличаться (в зависимости от используемой информационной базы).

Все взаимодействие с программным обеспечением выстраивается посредством активации подразделов. Каждый пользователь открывает нужный ему пункт и работает над определенными параметрами: Кадры, Зарплата, Настройки, при необходимости переключается между модулями «1С:ЗУП».

Обратите внимание — функционал формируется в автоматическом режиме, опираясь на используемую ИБ. Например, в ней может отсутствовать функция учета командировок (не будет соответствующей рабочей ссылки на категорию).

Другими словами, можно настраивать интерфейс под потребности юзера, задействуя в работе только актуальные разделы. Их состав по большей части варьируется в зависимости от роли сотрудника. Что весьма полезно, ведь кадровику и бухгалтеру необходимы разные опции для осуществления определенного рода деятельности.

Настройки

Программное обеспечение отличается большим количеством настраиваемых параметров. Что, в свою очередь, дает возможность настроить его под требования конкретно взятой компании с учетом корпоративных тонкостей и характерных особенностей выполнения расчетных операций в отношении оплаты труда и кадровой динамики.

При этом 1С-настройки расчета ЗП и контроля сотрудников представлены в обобщенном виде для всех предприятий, зафиксированных в информационной базе. А донастройка под отдельную организацию осуществляется в одноименном справочнике.

Начисление и выплаты заработной платы

Прежде всего, следует сказать, что любые манипуляции с зарплатой в этой редакции ПО могут быть выполнены как для выделенного отдела, так и для компании в целом. В ситуации, когда требуется сформировать ЗП по подразделениям, необходимо удалить отметку (снять галочку) с позиции «Расчет по организации».

После выполненных действий отобразится перечень, из которого предстоит выбрать нужную позицию. Далее, можно будет произвести начисления и непосредственно выдачу заработанных сотрудниками средств.

При выборе заполнения в автоматическом режиме в форме окажутся перечислены только работники, относящиеся к указанному отделению.

Аванс и зарплата

Законодательством Российской федерации предусмотрено получение выплат — не менее 2-х раз в месяц. Дни, по которым выполняется оплата труда, отмечаются в самом программном продукте 1С:ЗУП 8. Для чего открывается графа «Учетная политика и настройки», а следом осуществляется переход на «Бухгалтерский учет и распределение ЗП».

В открывшемся окне фиксируются даты и способы проведения выдачи. В дальнейшем, отмеченные единожды дни, 1С-программа проставит самостоятельно, без участия пользователя. Эти же сведения будут учтены при формировании НДФЛ.

Основные справочники

Приведем ниже список ЗУП-справочников 1С, которые предлагает нам программный продукт:

• Организации. Собственно, это перечень компаний, учтенных в информационной базе.

• Подразделения. Иерархия отделений предприятия.

• Должности. Подразумевает линейное перечисление.

• Рабочий график. Назначается при оформлении сотрудников.

• Штатное расписание.

• Начисления и Удержания.

Возможности конфигурации Зарплата и управление персоналом

Рассматриваемое нами программное решение окажется весьма полезным в непростой экономической обстановке, сложившейся в последнее время в нашей стране. А почему — сейчас разберемся.

Мотивация

Побуждать сотрудников к активной эффективной деятельности можно путем установки зависимости их зарплаты от непосредственно получаемых результатов. С помощью ПО удается создать полностью прозрачную понятную людям систему, актуальную для любой должности и рабочего места. Подобная схема отлично мотивирует и способствует увеличению производительности труда.

Кроме того, программный продукт позволяет вести учет льготных начислений. Что, в свою очередь, дает возможность формировать коллектив из лучших работников, привлекая их дополнительными поощрениями. Материальная основа взаимодействия — самый сильный мотивационный фактор.

Управление компетенциями

Достичь максимальной эффективности бизнес-деятельности можно только путем привлечения к работе специалистов, соответствующих по определенным параметрам конкретной организации. По сути, это навыки и умения, которые позволят работнику справляться со своими обязанностями. Все требуемые качества и способности потенциальных членов коллектива прописываются в «Профиле должности». Благодаря такому перечню, менеджер-кадровик сможет оперативно оценивать претендентов на вакантное место компании.

Обучение сотрудников

Знание базы «1С: ЗУП» (что это такое, нюансы обслуживания системы) позволяет решать разнообразные задачи пользователей. В их числе: определение необходимости повышения квалификации работников, формирование обучающей программы, организация процесса и оценка его эффективности.

Составление обучающего проекта для определенного сотрудника выполняется в документе «Заявка», итоги планирования отображаются в отчетном листе «Учебный план». Прохождение курса фиксируется в соответствующем разделе.

Также программное обеспечение позволяет разрабатывать и внедрять электронные тесты и курсы для самостоятельного изучения. Сотрудники могут сами проходить тестирование по составленной предварительно системе и оценивать собственные результаты.

Подбор персонала

Продукт 1С: ЗУП дает возможность перевести в автоматический режим все действия, направленные на работу с претендентами на вакантные места. С его помощью удается не только составить образ подходящего соискателя, но и проанализировать данные по соответствию, а также вывести статистику.

Благодаря такой автоматизации, кадровики гораздо быстрее справляются с задачей формирования штата.

Расчет и выплата заработной платы

Программное обеспечение помогает оперативно производить расчеты с сотрудниками предприятия. Все — от оплаты больничного листа до составления контрольных отчетов — выполняется программой в авто-режиме. Вследствие чего, существенно минимизируется влияние человеческого фактора (работники не испытывают большой нагрузки, допускают меньше ошибок в повседневных заданиях).

Программное обеспечение поддерживает функции начисления зарплаты по предварительно сформированным в организации схемам: через банк или кассу. Способ выдачи денег можно установить как для компании в целом, так и для конкретных отделов или работников.

Учет рабочего времени

С 1С: ЗУП-помощником не составляет труда контролировать занятость персонала. Программа позволяет отмечать продолжительность отработанного периода, фиксировать прогулы и опоздания, а также переработку сверхурочно. Штатное расписание содержит описание числа ставок, начислений, отпусков.

Календарь работы заполняется автоматически, с учетом выходных, праздничных и сокращенных дней.

Налоги и взносы

Все отчеты НДФЛ, в пенсионный и фонд соцстрахования формируются в авто-режиме в строгом соответствии с законодательными нормами. Из 1С-программы можно отправлять все требуемую отчетность непосредственно в органы контроля. Для этого в ней предусмотрен специальный сервис 1С-Отчетность.

Учет и делопроизводство

ПО дает возможность кадровикам вести собственную документацию. В системе автоматизируются такие задачи, как динамика состава кадров, планирование, соответствие штатному расписанию, нахождение сотрудников на воинском учете и т. п.

Кадровое движение

Это один из наиболее значимых разделов в деятельности отдела по работе с персоналом. В нем фиксируются любые изменения, связанные с работниками организации: прием, перевод, увольнение и т. п. Специалист-кадровик вносит требуемые сведения в соответствующий журнал по мере их поступления.

Принятие решений

Благодаря программному продукту 1С, представитель руководящего состава HR-отдела может разрабатывать и внедрять различные стратегические направления в отношении управления рабочими единицами на предприятии. Система помогает оперативно проанализировать ситуацию в данный момент и принять необходимые меры.

Аналитика

Своевременное получение аналитических отчетов играет немаловажную роль в работе организации. 1С-программа дает такую возможность своим пользователям. С помощью настраиваемых параметров не составляет труда отслеживать объем начисленных выплат, общую эффективность, определять соответствие сотрудников занимаемым должностям, планировать прохождение курсов повышения квалификации, оценивать итоги учебного процесса и т. п.

Объединение редакции Зарплата и управление персоналом с «1С: Бухгалтерией»

Стало возможным в последней версии ПО. Соединяя два программных решения, удается полностью автоматизировать процесс формирования и выдачи зарплаты. А это — внушительная экономия рабочего времени специалистов.

Расчет заработной платы в 1С: ЗУП 8

В бухгалтерии компании ежемесячно производится начисление ЗП сотрудникам. Процесс представляет собой поэтапное выполнение ряда действий. Рассмотрим его в пошаговом порядке.

Введение запланированной доли дохода, предназначенной не для самого работника

Для начала перейдите в подраздел «Алименты и другие удержания», отметьте требуемый документ (система предложит несколько вариантов). Следом укажите периодичность осуществления операции и расчетный способ.

Утверждение авансовых перечислений

Откройте вкладку «Расчеты и выплаты». Если возникает необходимость утвердить отпускной период без сохранения ЗП, особых сложностей не предвидится. 1С-программа обеспечит вас соответствующими подсказками.

С командировками наблюдается несколько иная ситуация. Ведь сотрудник не находился на рабочем месте по делам предприятия. Оформление командировочных уместно перенести на момент формирования заработной платы.

Выдача аванса

Осуществляется одним из утвержденных методов:

• Установленной суммой или тарифным %. Для этого вам предстоит перейти в раздел «Ведомость».

• Или провести начисления за расчетную первую половину месяца.

Утверждение зарплаты

Здесь следует сделать акцент на пункте «Премии», так как именно они являются наиболее важными для формирования НДФЛ.

Выполните переход в графу «Налоги, взносы, бухучет», поставьте отметку кодировки 2002. Затем активируйте вкладку «Категория дохода».

Выплата ЗП

1С: ЗУП в бухгалтерии — это первый незаменимый помощник, позволяющий автоматизировать множество действий. Чтобы начислить заработную плату сотруднику, просто откройте соответствующий документ и активируйте клавишу «Заполнить».

Обязательно укажите способ выдачи.

Работа с НДФЛ

Когда налог на доходы физлица перечисляется в день выдачи (одной платежкой), отметьте соответствующую позицию в «Ведомости». Не забудьте предоставить нужные реквизиты платежного поручения.

Если документов-поручений несколько, уберите галочку-отметку с пункта «Налоговые перечисления с ЗП», и откройте «НДФЛ-бюджет».

Страховые взносы

Для их начисления воспользуйтесь документом «Уплата страховки в фонды» и определитесь с требуемым платежом. Получая системные подсказки, сделать это совсем нетрудно.

Плюсы «1С: ЗУП» 3.1. (сравнение с 2.5)

В первую очередь стоит сказать, что с 2018 года прежние версии ПО не обслуживаются. Поэтому использование новых программных решений особенно актуально для организаций. Ну, а в числе выраженных преимуществ обновленной программы следует отметить:

• возможность отслеживания истории динамики штатного расписания;
• дополнительные средства утверждения фонда оплаты труда работника;
• более полное взаимодействие с картами персонала;
• упрощенный режим расчета зарплаты;
• выплаты ЗП;
• налоговых отчислений и ведения отчетности.

Конфигурации «1С ЗУП 8.3»

Представлены:

• «База» — идеальное решение для малых организаций.
• «Проф» — подходит предприятиям, имеющим отдельные филиалы и дочерние формирования.
• «Корп» — самая полная унифицированная вариация для комплексной автоматизации рабочих процессов компании.

Различия «1С: ЗУП» КОРП, ПРОФ и Базовая

Сравнительный анализ лучше всего представить в виде краткой таблицы возможностей каждой из 1C-программ:

Заключение

Внимательно изучив описание рабочей программы 1С: Предприятие ЗУП 8.3 Зарплата и управление персоналом, несложно прийти к выводу, что данное ПО действительно способствует повышению эффективности кадровой политики. А выбирая программное обеспечение, предпочтение следует отдавать только проверенным надежным разработчикам, например, компании «Клеверенс». Разрабатываемые нами решения гарантированно станут залогом успешности вашего бизнес-предприятия.

Количество показов: 2060